建工安监处协同办公管理平台

办公系统采购(LZT12-094)柳州市建工安监处协同办公管理平台文管理、会议管理、加班管理、车辆维修管理、电脑设备维修管理、考勤、固定资产管理模块(包括固定资产登记、固定资产汇总、固定资产调拨员审批、职工退休审批、职工年休假审批、职工外出教育培训审批、加班发文管理发文基本程序：各科室拟稿(填写《柳州市建设工程质量安全监督管各各科室拟稿填写《柳州市建设工程质量安全监督管理处发文表单》科室领导审稿是是否需要修改否各科室会签主管领导领导审核是是否需要修改否处领导签发文件发放处领导查看重新拟稿文稿修改公室 办公系统采购(LZT12-094)发文号会签主送报送抄送抄发承办部门主题词标题 ()对号拟稿人份数文件生效日期领导签发承办部门领导核稿级办公系统采购(LZT12-094)收文管理办办公室收文办公室主任拟办意见领导阅示办公室发送文件各部门收文部门意见反馈办公室归档外来文件 办公系统采购(LZT12-094)工作任务交办流程工作任务交办流程说明办公室提交工作任务交办单→分管领导审核 办公系统采购(LZT12-094)柳州柳州市建设工程质量安全监督管理处工作流程工作交办流程确定任确定任务(来源于办公会或领导交办)办公室填写任务交办分管领导审核意见部门负责人承办部门确认并办理办公室督办承办部门意见反馈办公室归档 办公系统采购(LZT12-094)督办部门办公室负责人签字办公系统采购(LZT12-094)会议管理会议管理流程：领导决定会议→办公室发布会议内容、会议安排→各部门接收会议通知(集成手机短信模块发送手机短信)→填写会议纪要→查询领领导决定会议办公室发布会议内容、会议安排各部门接收通知会议完毕填写会议纪要部门审核领导签发档管理 办公系统采购(LZT12-094)车辆维修管理车辆维修管理流程：车辆使用部门提交维修申请→使用部门科长初审通过→车辆管理员审核通过→办公室主任审批通过→元以上交处领导审批车车辆使用部门提交维修申请部门领导初审车辆管理员审核办公室主任审核送车维修车辆使用人验收车辆管理员归档填写验收单(单位公章)柳州市公务用车定点维修车辆送修单车辆类型车牌号码 办公系统采购(LZT12-094)基本流程：使用人员填写维修申请→交部门领导初审通过→交电脑管理员审核通过→提交办公室主任审批通过后送修(维修指定单位)→超过500元由处主要领导审批→维修完毕送回使用人，由其填写维修验收单→交办档使用人员填写维修申请使用人员填写维修申请部门领导初审办公室主任审批要领导审批送交维修单位使用人填写验收单办公室归档办公系统采购(LZT12-094)办公用品管理办公用品采购基本流程：办公室工作人员根据需要编写采购计划→办公室审核采购计划，通过后交领导审批→领导审批通过→办公室工作人员采购用品并填写采购入库单→货物入库(更新库存信息)办办公室工作人员根据需要编写采购计划送交办公室主任审核采购计划通过领导审批未批准审批结果批准采购办公室填写采购入库单退回采购计划更新库存信息重新编写不通过 办公系统采购(LZT12-094)领用流程领用流程：部门人员提交领用申请→部门领导审核→办公室审核→处领导部部门人员提交领用申请交部门领导审核通过办公室审核处主要领导审批 审批结果通过查询库存信息是否缺货否办公室通知部门领用退回申请退回申请录入采购计划不通过不通过是办公系统采购(LZT12-094)办公系统采购(LZT12-094)公务用车管理用车管理包括申请用车→外出部门领导审核(出市需处主要领导批准)→→更新车辆状态用车部门填写用车申用车部门填写用车申请交处主要领导批准)确认外出办公室确认可以派车填写派车通知单交司机接收通知不同意退回申请不能派车退回申请销还原车辆状态 办公系统采购(LZT12-094)车辆充油汽车充油申请流程部门人员提交充油申请→部门领导审核→办公室审批部门部门人员提交充油申请交不通过部门领导审核通过办公室审批不通过退回申请通过查询库存信息是录入采购计划否办公室通知部门充油加油人确认：加油数量、日期汽车充油申请退回申请是否缺货审批结果加油人确认加油数量申请充油量(元) 办公系统采购(LZT12-094)年年度总维修费(元)年度总油耗元均元保险有效日期车辆类型程()购车使用门年检牌序号车主 办公系统采购(LZT12-094)合同管理基本流程：经办人拟合同→部门领导审核通过→合同管理员审核签字→财审核通过→办公室归档保存合同接接收经办人拟合同交部门领导审核交合同管理员签字确认交财务审核交分管领导审核交有问题处领导审核未审合同退回重新审核档保存办公系统采购(LZT12-094)短信息平台流程：新增信息→信息修改(确认收信人)→确认信息发送→接收人确认收到信息→信息查询(查询信息发送和接收状态)发发送人新增消息信息修改确认收信人确认信息发送接收人确认收到信息信息查询(查询信息发送和接收状态办公系统采购(LZT12-094)用章申请流程基本流程：经办人填写用章申请→部门领导签字通过→分管领导批准(部分项目需主要领导批准)→办公室批准用章→申请归档保存(提交附件经办人填写用章申经办人填写用章申请交部门领导签字确认交分管领导批准(部分项目需主要领导批准)办公室批准用章 办公系统采购(LZT12-094)固定资产登记固定资产汇总手提电脑手提电脑编号台式电脑编号照相机编号文件柜编号打印机编号办公桌编号其他编号汽车编号所属部门使用人序号 办公系统采购(LZT12-094)资产内部调拨程序基本流程：申请人填写资产调拨单→部门负责人签字确认→资产调出部门负责人签字确认→办公室填写意见→处领导填写意见→资产调出人、调入申请人填写资产调拨单申请人填写资产调拨单交部门负责人签字确认资产调出部门负责人签字确认办公室填写意见处领导填写意见资产调出人、调入人确认文件保存归档柳州市建设工程质量安全监督管理处资产内部调拨单门调出 办公系统采购(LZT12-094)财务支出管理流程：经办人填写《现金报销单据》并附报销凭证(发票等)导审交未通过主办会计审核过未通过通过发现问题财务主管审核通过有异议单位领导审批通过确认支付现金年报销月单日据领款人(单位)领款人(单位)经领人签字报销单据张数金额(大写)仟佰拾元角分￥ 办公系统采购(LZT12-094)用款申请单年月日角分¥金额(大写) 办公系统采购(LZT12-094)公招录用人员公招人员流程根据单位空编计划→相关部门提出用人申请→人教科审核→人教科按照领导班子研究结果→填写《机关(参公单位)增补公务员(参公单位工作人员编制使用计划申报表》→市编办审批→市相相关部门提出用人申请交人教科审核领导班子讨论研究市编办审批市人社局办理考录有关手续原单位或主管部门开具行政介绍市编办审核办理进编调入手续根据单位空编计划 办公系统采购(LZT12-094)科室岗位人员使用计划申请表申请岗位所需人数专业学历条件职称条件其他条件部门领导审核审核时间年月日人教科审核审核时间年月日分管领导审核审核时间年月日主管领导审批审批时间年月日行政编制事业编制科级 办公系统采购(LZT12-094)机关(参公单位)增补公务员(参公单位工作人员)编制使用计划申报表况况现有人数(人)核定编制数(名)现有人数(人)行政编制事业编制科级使用何种编制使用数量(名)拟分配岗位主主管部门意见 办公系统采购(LZT12-094) (公章) (公章) (公章)年月日1此表适用于机关(含党政机关及其派出机构，人大、政协、法院、检察院机关，各民主党派、人民团体机关)、参照公务员法管理单位考录(调入)公务员(工作人员)。一式份。此表应正反面打印，3表中的事业编制是指按中央有关规定，尚不需置换的群团机关事业室制 办公系统采购(LZT12-094)机关(参公单位)编制使用申请表核定编制数(名)行政科级现有人数(人)行政编制事业编制科级月(岁)政治称称单位 办公系统采购(LZT12-094) (公章)年月日 (公章)年月日见年月日机关及其派出机构，人大、政协、法院、检察院机关，各民主党派、人民团体机关)、参照公务员法管理单位考录 (调入)人员使用编制和办理人员入编专用表。一式份。此表应正室制 办公系统采购(LZT12-094)聘用人员招录→人人教科审核分管领导审核主要领导审批人教科发布聘用通知聘用人员使用计划申请表申请岗位申请岗位所需人数专业学历条件职称条件其他条件领导审核核领导审核管领导审批 办公系统采购(LZT12-094)职工退休手续办理人教科提前一个月通知退休人员所在部门领导→部门领导告知即将退休人员→分管领导与即将退休人员进行退休前谈话→人教科办理相关退休)正常退休：人教科填报○《机关(参公管理)单位工作人员退休呈位主管领导审批→相关部门审核(表○到人社局工资科、表○到柳北区计)提前退休：本人自愿提出“提前退休申请”(按国家公务员管理法规定，符合提前退休条件的职工)→填写退休申请审批表→领导审批→办单位加盖公章→到人社局指定医院进行疾病体检→人社局审批→办理相关提提前退休提出提前退休申请人教科审核退休条件符合正常退休条件劳动能力鉴定表》到人社局办理鉴定及本单位加盖公章交人社局审批交领导审批办理相关退休手续符合提前退休条件填写退休申请审批表交本人自愿提交《职工丧失劳动能力鉴定表》领导审批正常退休病退退休费津贴级退休费津贴级别级金工职务岗位工退休费计发特殊岗位津贴退休费折算金额保留津贴生活补贴小计本人简历办公系统采购(LZT12-094)机关事业单位人员退休呈报表姓名行政职务(技术等级)参加工作时间性别加%政治面貌年加%%月日年月文化程度籍贯实际工作年限年教龄他年月发退休费金额%何年何月起止在何地何区何部门任何职配配偶及子女情况呈意报单位见主意管部门见批意准机关见办公系统采购(LZT12-094)有何重大政治历史问题退休人员意见年月日姓名性别年龄与本人关系在何部门任何职经审核，同意该同志(正常、因病、提前、延长期满)退休。月退休费从年月日起执行。从年月日年月日章年月章机关、呈报单位及本人档案各存一份。 办公系统采购(LZT12-094)符合计生政策享受提高退休金计发比例审批表年月年月号日年月日日年月日年月日年月日号(原郊区政府大院)城中区政务服务中 办公系统采购(LZT12-094)退休申请表年月日退休申请人姓名所在部门职务正常退休提前退休病退年月日年月日年月日 办公系统采购(LZT12-094)职工请假审批流程出具的证明)→科长审核→人教科审核→处分管领导审批(科室正职必须人员请副科级(含)以下≤天天＞天处主要领导审批处分管领导审批办公室备存人教科备存申请人部门备存办公系统采购(LZT12-094)市质监处工作人员请假申请表 办公系统采购(LZT12-094)基本流程：根据领导班子研究决定→人教科填写《科室人员岗位变动息根根据领导班子研究决定人教科填写《科室人员岗位变动审批表》分管领导意见主要领导审批发布通知更新单位人员库信息科室人员岗位变动审批表年月日年月日执行时间年月日年月日 办公系统采购(LZT12-094)加班管理→归档加加班人员填写《质监处职工加班情况表》部门领导审核单位分管领导审批批准加班职工加班情况表签签字单位分管领导办公系统采购(LZT12-094)科审人教科导审核部门领导审核不通过单位分管领导审批批准补休职工补休审批表 办公系统采购(LZT12-094)单位内部年度学习培训审批流程 科室科室填报《年度学习培训需求表》填报科室意见处分管领导审核人教科提交《年度学习培训汇总表》财务科审核主主要领导审批 办公系统采购(LZT12-094)(表一)监处年度学习培训需求表 序时间实施号部门学习培训学习培训培训讲师或参加原因、依据形式机构推荐人数学习学习培训见 办公系统采购(LZT12-094)(表二)汇总科室：人教科市质监处年度学习培训计划汇总表 序时实施部门号间学习培训培训讲师或参加学习培学习培训形式机构推荐人数训地点费用预算日 办公系统采购(LZT12-094)单位内部临时学习培训审批流程审批流程：相关科室(持相关学习文件)，填报《职工临时学习培训审科室填报科室填报《职工临时学习培训审批表》分管领导意见人教科意见财务科审核主要领导审批办公系统采购(LZT12-094)(表三)(表三)培训起止时间、地点学习培训形式、师资及费用部门领导意见人教科意见年月日~年月日注：此表一式三份，由外出学习、培训人员填写，审批表经领导批准后，交人教科、办公室、财务科备存。 办公系统采购(LZT12-094)(表四) 办公系统采购(LZT12-094)单位计划内对外培训审批流程 科室填科室填报《质监处年度对外培训需求表》填报科室意见分管领导审核对外培训汇总表》财务科审核主主要领导审批 办公系统采购(LZT12-094)(表五)市质监处