物业行政人事部各岗位职责

行政人事部职责一、制度管理1．草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。2．组织公司行政管理与人事管理制度的执行。3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。二、行政后勤管理1．负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政2．负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；3．负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4．进行公共关系的维护；5．负责对各部门工作进行内部协调与沟通；6．负责公司合同管理、诉讼等法律事务；7．负责各类行政规章制度的拟制。三、人力资源管理1.草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；提供各类人力资源数据分统计及分析；指导、协助员工做好职业生涯规划；4．劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜5．薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；6．培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培7．协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；8．人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。四、策划管理1.负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；2.社区文化活动策划与督导。行政人事部经理岗位职责职级行总经理12345678组织完成本部门质量体系的建立及负责部门的质量管理职责，组织实施本部组织完成部门的人力资源管理职责，统筹管理公司员工关系，确保公司人力资源质量满足运营与发展需要组织完成部门的流程优化及建设与管理职责组织完成部门与上级行政主管部门、业务对口单位、公司内部各部门间等的公共关系管理职责组织完成部门的成本及公司办公用品成本管理职责负责拟定公司骨干人员的发展规划，并指导各部门培育骨干人员组织公司法律事务和新闻发布的处理组织公司企业文化的推进，建立并完善公司CIS，负责公司重大活动的策划，进行企业形象的宣传、推广经验要求专及以上资格证书要求必备技能要求物管行业经验类似岗位工作经验人员管理经验入职资格行政、人力资源或物业管要求理相关专业物业管理经理上岗证优先熟悉现代办公系统管理，较强的内外协调能力，质量体系运行流程颁布日期人力资源主管岗位职责力资源主管职级部门(项目)经理1234567拟定公司人事管理制度，报批后组织实施、忠实维护制度的全面实施负责公司骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划组织员工招聘、入职、培训、考核、调动、配置、离职等管理搜集同行业相关人力资源管理信息，定期提交各类人力资源数据统计及分析负责员工关系的建立及管理，定期进行员工满意度调查及分析及时搜集、整理国家、上级主管部门、行业有关人力资源管理政策、行业惯合理控制各部门定员定编，建立并维护人力配备标准，使人力资源成本符合经营管理需要专及以上必备技能要求入职资格专业要求人力资源管理相关专业持人力资源管理师证优先/培训专员岗位职责职级力资源主管1负责公司及部门培训管理制度的编写，报批并组织实施2负责组织编写并汇集整理培训教材、试题、授课课件和管理教学资源3负责督促指导公司各部门的专业培训计划实施或跟踪实施各类培训计划，安排各种公司培训课程或活动，准备培训材理10负责公司员工保险手续的办理、员工享受保险手续跟踪及公司级手续的办理///人事助理岗位职责职级力资源主管123456789协助上级做好与公司劳动关系有关的行政主管部门的联络与协调，并办理相的手续办理有关员工入职、转正、离职、调动手续，负责所有新入职员工的引介负责员工考勤管理工作，审查排班、加班、补休、调休、请假等考勤手续审查并汇总公司员工人数、考勤记录等负责管理员工的人事档案(含电子版和软件)参与检查劳动纪律协助上级做好福利管理及劳动保护工作负责招聘渠道的拓展和日常招聘实施工作，并负责人力储备信息的收集与整负责公司公共办公区域、设备的日常管理负责公司文件打印、传真、信件包裹等收发入职资格专及以上必备技能要求要求等相关专业////行政助理岗位职责职级123456789协助上级协调公司各部门的工作，跟踪落实公司及部门级指令、政策的实施负责行政流程执行及优化负责管理公司的档案资料，统筹管理公司行政办公用品、劳保用品负责各类经营证照及资质办理工作负责组织后勤服务、会议组织、公司电话及网络管理、办公环境规范管理负责公司文档管理和信息管理，起草公司行政文件，收集整理有关国家、地方法律规章制度，向公司各部门传达相关事务对合格供方进行动态管理协助上级进行部门成本管理，协调公司各部门(岗位)办公物资的配置入职资格大专及以上求行政管理或文秘管理相关业要求////外勤助理岗位职责职级12345安全文明驾驶车辆，遵守交通规则进行物资采购，协助行政助理对合格供方进行管理，协助资产专员进行供方维护协助行政助理进行相关手续办理、公共关系维护工作////交通车班长岗位职责职级完成公司下达的交通车管理、交通车运行、形象展示、车辆耗费管理、交通1安全管理的业绩目标、计划和质量事件管理2接受客服中心的协助请求，参与客户沟通，及时认真地解决住户提出的涉及3交通车的合理要求。对住户提出的交通车类有效投诉处理负责跟踪4对交通车辆及附属设备设施等损坏情况做好记录，及时上报并协助处理积极参与车辆运行的技术支持，参与交通车管理的质量标准的制订、完善、5示范、带领执行与日常监督执行管理与6初中及以上必备技能要求入职资格/要求///驾驶服务员岗位职责职级完成公司下达的交通车管理、交通车运行、形象展示、交通安全管理的业绩1执行驾驶、车辆