综合管理部各岗位职责

综 合 管 理 部 各 岗 位 职 责JennywascompiledinJanuary2021综合管理部各岗 位职责分工、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案员、行政司机。一、职责：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作，做好内外宣传。3、协助公司党群组织开展有关工作，组织安排全体职工的学习和企业文化活动。4、负责党会、员工大会、总经办公会等各项会议的筹备组织，并做好会议资料5工作。6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事制度，给公司领导层提的各种政策，领导策提供。7、负责、各公司规章制度、总经办公会等的贯彻执行。8、筹安排工作，制员工职责，各责，安排部人员的业务学习、和考。并协好与的关。9、制度及度工作并领导，行工作总结，负责检、、科室的工作度。10、负责人员的工作安排、业务学习、和考。11、公文的规，负责公文的、、传、保密工作，领导批示，并及时反馈情况。12、负责公司、、、资、办公等的全。13、负责公司后勤设施的，运行监。14、负责规范公司法律事务工作，防范法律风险，避免法律纠纷。15、负责领导交办的工作。二、人事专员职责：1、遵守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责劳动工资、考、考、等人事关规章制度。3、体公司员工的、考、考、、、劳动的与等人力资源工作。4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务管理部作为核定工资、奖金的依据。5、负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。6、负责公司人事档案管理工作。7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作（教育培训会的记录、摄像、录像等）。8、根据公司福利相关规定，进行福利申请手续的办理，以及员工各项福利的才买、发放、登记。9、负责公司员工五险一金（养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金）相关工作。10、负责拟定人事相关通知公告并下发。11、完成领导交办的其他各项工作。三、行政秘书岗位职责：1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。2、负责总经理日和交通、文等秘书工作。3、负责文、、登记，并经部部总经理关部门办理。4、负责总各部文件交总经理。5、负责总经理人的及记录工作，并接待服务。6、负责总经理办公区域的清洁卫生工作。7、负责公司会议室的会议服务工作。8、负责公司办公区域卫生的检查管理工作，每月选优秀卫生办公室并授予流动红旗。9、负责公司双休日、节假日的值班班及通知。10、完成领导交办的其他各项工作。四、行政文员岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责起草公司综合性文件，各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。3、负责公司会议通知、并会议记录、纪要工作。4、负责公司大事记和《简报》的编辑和整理工作。5、协助部负责人各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作。6、负责关和关位文的登记、、办和管理，公文理及、准确、安全、保密、归档。7、配合公司领导，做好党、团、工会相关工作。8、负责公司证照、资质的年审、变更工作。9、按完成公司领导交办的其他工作。五、行政专员岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责日常行政管理，协助制定行政工作计划和落实各项工作，保障公司行政事务正常运行。3、负责公司微信公众号和网站的建设、更新、维护等对外宣传工作。4、负责公司宣传栏的及更新，做好公司对内宣传工作。5、负责与公司律师对接，防范法律风险，避免法律纠纷。6、负责认真做好各类物品、办公用品的消耗预算，办理办公用品的比、、入、保管和合理领用等，做好的。7、制公司年度定资、、计划及各项行政用预算计划，准实，建公司定资，定对公司定资行和。8、9、负责公司办公设设、网信的日常管理工作，做好公司各类设、设备的保工作，定资及公设的用，负责维等事，保障公司勤工作。10做好车辆管理、调度、使用工作，建健全车辆档案。11按照公司信管理规定，负责公章的保管用，做好的。12、保与公司关、公司各及的密，与交流，了解需求，改进工作。13、12、做好公司行政用的预算、销等工作。13、负责公司会议室及办公室、闲房钥匙的管理工作。14、负责会议室的使用、登、管理工作。15、负责对办公的、、、管、的关。16、负责完成领导交办的其他各项工作。六、档案管理员岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、做好档案室的建设和管理工作。3、严格管理档案橱钥匙，不转接他人，不带出办公室。4、根据公司文书档案管理制度，承担公司证照、文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作，确保各种档案的完整、安全、无泄密事件。5、6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全，装订整齐、分类科学、使用方便。7、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。9、每天做好档案的清洁工作，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。10按照公司保密制度要求和相定做好保密工作；11完办的他各工作。、行司责：1、行公司管理办，完公司的要求，公司安。2、每出实行记录，向部门负责人简要汇报出情况。3、行安全查，每行对做的查（、、、、、、等）。、件等，，确保车安全运行。4、安全驾驶，正确行驾驶操作程，听通管理人员的指挥，行时集中精力 驾驶，严禁酒后开。5、用毕后，停泊在指定置，锁好门窗等。6、做好的维护、保养工作，保持常年整洁和况良好。7、档案，对事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，好情况汇 报。对运行里程和耗油情况进行登记，提出报告和降低本的良好建议。8、不准擅自出，不准将私自给他人驾驶。9、负责配合部门做好公司各活动和日常接待工作。10、确保好的、的，的和保证安全行。11、，、和，不高的和