秘书文书工作 （秘书工作培训）

目录一概述二文书发展历史三文书办理√四公文基本格式文书办理文书办理一收文程序二发文程序收文程序文书办理秘书办文工作收文程序签收拆封登记初审分办传阅承办催办答复注办秘书办文工作签收拆封登记初审分办承办催办答复注办签收是收文办理的开端，指收文单位（部门）秘书在收到公文后，在发文通知或者登记簿上签字、签章的过程。传阅收文程序签收登记样表序号发文时间封套号发文单位（部门）文种签收人签收时间备注秘书办文工作收文程序秘书办文工作签收拆封登记初审分办承办催办答复注办拆封又称启封，即由秘书工作人员按照规定统一拆阅收文。传阅收文程序秘书办文工作签收拆封登记初审分办承办催办答复注办登记是指秘书人员在拆封公文后，对文件的主要信息和办理情况进行简要记录。传阅收文程序簿册式收文登记样例秘书办文工作秘书办文工作签收拆封登记初审分办承办催办答复注办初审是指秘书部门工作人员对签收、登记的公文进行审查核实的环节。传阅收文程序秘书办文工作签收拆封登记初审分办承办催办答复注办分办是指秘书机构对收文筛选分类后，根据规定和常规，将收文分送各有关机构或人员阅知办理的环节。传阅收文程序秘书办文工作签收拆封登记初审分办承办催办答复注办传阅收文程序传阅是指根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。文件传阅单秘书办文工作收文程序秘书办文工作签收拆封登记初审分办承办催办答复注办承办是指单位相关职能部门或者个人按照领导的办理意见，承接办理收文并贯彻落实。传阅收文程序秘书办文工作签收拆封登记初审分办承办催办答复注办催办是指秘书根据公文的紧急程度和承办时限对承办工作进行督促检查，以防漏办和延误。传阅收文程序秘书办文工作签收拆封登记初审分办承办催办答复注办答复是指秘书将公文办理结果及时回馈来文单位（部门），并根据需要告知相关单位（部门）。传阅收文程序秘书办文工作签收拆封登记初审分办承办催办答复注办秘书在公文办理单上将办理情况和结果扼要注明，作为办理完毕的标志，以便于公文整理和日后查考。传阅收文程序秘书办文工作签收拆封登记初审分办承办催办答复注办传阅收文程序目录一概述二文书发展历史三文书办理√四公文基本格式文书办理文书办理一收文程序二发文程序√发文程序文书办理秘书办文工作发文程序拟稿审核签发复核缮印用印发文登记封发校对秘书办文工作拟稿审核签发复核缮印用印发文登记封发校对拟稿是承办人根据领导交办或者批办的意见初步拟出文稿的过程。发文程序秘书办文工作拟稿审核签发复核缮印用印发文登记封发校对审核是指由本单位职能部门或经办人拟写的、需由领导人签发的送审稿，在送请领导人签发之前，由秘书部门先行审查核准。发文程序秘书办文工作拟稿审核签发复核缮印用印发文登记封发校对签发是领导人在秘书部门审核的基础上，对送审稿进行最后的审阅，在发文稿纸的签发栏内写明发文意见并签字。发文程序秘书办文工作拟稿审核签发复核缮印用印发文登记封发校对复核是指公文在领导人签发之后、缮印之前，由秘书部门对公文的审批手续、内容、文种、规格等进行再次审核。发文程序秘书办文工作拟稿审核签发复核缮印用印发文登记封发校对缮印是指对已经签发的公文进行誊清、复印或排版印刷发文程序秘书办文工作拟稿审核签发复核缮印用印发文登记封发校对校对是对公文誊写稿、打印稿或清样按定稿核对、矫正。发文程序秘书办文工作拟稿审核签发复核缮印用印发文登记封发校对对外发出的公文均应由秘书人员在落款处按规定的方式加盖单位的印章。发文程序秘书办文工作拟稿审核签发复核缮印用印发文登记封发校对记录