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文档简介

申请高级工程师报告申请专业技术职务工作报告各位评委本人申请高级工程师职称,现将有关情况报告如下。第一部分本人基本情况出生于1964年6月工作简历1980年参加工作,在中国科学院器材供应站1985年调入东方公司办公室工作,任办事员1989年任办公室科员秘书2001年任总裁办公室项目经理2003年总裁办公室文秘主管岗位学习简历1980年高中毕业1990年至1992年中国科学院管理干部学院大专毕业,器材管理专业学习2001年至2003年中央党校大学本科毕业,法律专业2004年2月至11月参加中国人民大学培训学院“东方科仪•企业管理知识培训系列课程班”结业第二部分主要工作情况本人于1985年进入东方公司工作,在公司23年的工作中长期受聘于办公室,在行政管理方面做了大量工作,从日常文秘工作到前台的管理,从出国出境审批到报送的办理,从印章管理到公司证照的管理,从日常发文管理到院机要文件的管理等等,在各类行政管理工作中积累了一定的工作经验,也取得了较为显著的成绩。一、认真做好集团公司出国(境)审批、报送工作和对外邀请函的管理工作。.认真学习外事政策,不断提高工作水平出国出境的管理工作是专业性和政策性都很强的外事工作,对工作人员提出严格的工作要求。本人在工作中不仅要有认真的工作态度和细致的工作方法,还需要掌握有关政策和法规,随着公司的发展,深感责任更加重大。多年的工作中,我不断加强政策理论和专业知识的学习,特别是对国家、中科院有关外事政策法规的学习与应用,做到了准确掌握出国出境及邀请的相关知识,不断提高外事管理能力和水平,提高自身素质,按政策和规定及时做好公司人员出国出境等外事管理工作。.规范管理,落实制度在出国出境、邀请工作中我坚持做到规范化管理,努力提高办事效率和工作质量。为认真遵守和执行国家、中科院有关外事政策规定、工作程序,规范公司办理出国出境手续,由我处起草了公司因公出境管理规定与程序、公司办理管理办法。工作中坚持认真执行公司有关出国(境)的规定和办法,不断提高工作效率。.协调公司内外关系,全方位做好工作首先,做好公司内人员出国出境手续办理的指导与帮助。根据目的地做好指导提示,如有关签证申请中需要注意的问题、需要提供特别材料的国家、前往“申根”国家注意事项等,及时告之申办人应提供的材料及要求,并说明后果,保证出国出境人员的材料准备,避免产生不良的影响,确保申报审批工作正常进行。同时,根据人员出境时间做到提前安排,有序办理各种手续。在办理出国审批、报送手续时做到了认真起草出国请示,在公司领导审核签发后,及时报送院国际合作局,并做到适时催办,以保证院里按时核发出国任务批件。自承办出国(境)工作以来,共办理数千人次的相关手续。.做好与院国际合作局的协调工作,积极搭建公司内外交流平台为准确有效地做好公司外事工作,按时完成出国出境审批工作,始终保持与局里必要的沟通与交流,当出现问题和遇有驻外使领馆进行的质询时,能够及时准确地做出回复,并积极配合国际合作局妥善处理,努力提高工作效率和工作质量。多年来,在办理出国出境手续,办理对外邀请函工作中,无论对公司员工还是院内外客户,都做到及时投送与领取,无一差错,没有因为个人原因出现过拖延乃至影响工作。本人的外事工作也受到了国际合作局的肯定。.在公司对外邀请函的管理工作中,熟悉工作流程,根据公司工作安排共发出对外邀请函上千份。二、认真做好公司文书、印章的管理工作1.文书工作是体现公司规范管理的重要标准。我在公司办公室工作了26年,对文秘管理岗位工作的内容和职责相对熟悉,并积累了一定的工作经验;同时掌握了职责范围内的相关政策规定、制度和工作程序。在工作中能根据公司要求起草职责范围内的各项工作报告、请示、计划、实施细则、总结等材料;能根据工作发展和需要配合起草相关的规章制度,并做好落实工作。.在公司文件管理工作中,做到机要文件、资料收发并及时进行编号登记、做好领导和部门相关文件的传阅与催办,按要求妥善进行文件、资料的保管。同时为领导和有需要部门及时提供相关的文件和资料的查阅,保证了公文管理工作的正常开展。做好每年度与院办公厅机要室的机要文件、资料订阅和上交工作,确保文件、资料无差错。.印章管理是办公室文秘工作中的一项重要工作。我能严格执行公司使用印章管理办法,根据用印要求,按照审批程序进行印章的使用,同时做好登记工作。在印章使用服务中为使用者提供方便,做到了及时、周到,印章清晰、整洁。工作中从未出现印章失控情况。根据公司业务工作特点,经常会出现下班后或双休日需要盖章的情况,为了保证业务工作的正常开展,我都能毫无怨言地加班加点配合业务人员做好盖章。2011年度由于印章工作加班共计约小时。.时在公司证书证件的管理中,做到了妥善保管、定期核查,有关部门借用时严格履行借用手续,按照规定做好借用、收回工作。.在多年总裁办公室文秘主管岗位工作中,我能够较好地完成领导交办各项工作。并能做到熟练使用计算机开展文字工作和文件的处理。三、做好离退休人员的工作从2009年开始专职负责公司离退休工作。目前公司共有离退休、内退人员52人。由于他们居住地点分散,年龄、身体健康状况差异较大,给管理服务工作带来了一定的困难。通过学习,我深深地感到做好这项工作就是要贯彻上级有关政策,落实离退休人员的政治生活待遇,这关系到社会、单位的安定团结,是构建和谐社会的重要组成部分。特别是这些老同志为公司的发展都做过积极贡献,现在他们仍在关心着公司的发展,所以我更有责任使他们做到老有所养、医、乐,更要尽心尽职尽力地为他们做好服务。工作中我努力为老同志办实事,积极传递公司领导对老同志们的关心。对身体不好和生病住院的老同志做到及时探望慰问;逢年过节做好慰问品发放、补助金的送达;对老同志出现困难问题及时沟通,协助解决;对年满70岁时的老同志进行看望和祝福;积极做好离退休人员医药费报销事宜;同时,我积极宣传鼓励老同志倡导健康、文明、科学的生活方式。由于我脚踏实地尽心尽力地工作,几年来我得到了老同志们的认可和好评,2011年5月被选为离退休党支部书记,今后我要更加努力工作,以不辜负领导的信任和老同志们的期望。四、其他工作除了上述职务职责的工作,我还积极认真完成行政、后勤等方面的服务工作;积极与办公室的同志团结协作,完成领导交办的各项工作。工作成绩的取得离不

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