美克集团-集团管理-AD域集成-信息化解决方案案例

2015年项目实施总结美克集团项目实施顾问/项目经理：王新年、邓少峰日期：2015年1月26日手机录一、企业概况二、整体解决方案说明三、特色应用全景描述四、项目管理-教训总结五、项目管理-经验总结六、项目管理-文档总结xietong集团信息国际集团美克集团创始于1990年，历经二十余年的风雨历程，由一个产值数万元的装饰艺术研究所，发展成为海内外享有盛誉的现代化、国际化的企业集团美克家具制造业具备生产实木客厅、餐厅、卧房、家庭办公等全套民用家具产品的能力，是国内乃至亚洲规模最大的家具制造企业之一零售业“美克•美家”逐渐成为中国家居消费行业的典范，高品质生活的代名词，成为广受赞誉与令人尊敬的知名家居品牌美克化工生产的1,4-丁二醇是纺织、汽车零配件、医药化妆品和家电等产品的一种重要精细化工中间体原料，目前是中国最大的1,4-丁二醇供应商天津制造家居零售化工制造一、企业概况企业现状：企业信息化建设的重视程度进一步提高原有OA系统操作不便，多地多系统部署方式造成隔离孤岛，表单流程的配置维护工作量大，。。。5K+

人员构成，300+

部门结构，50+

城市分店，10+

异构系统…………二、整体解决方案说明集团化管理表单特色应用移动应用AD绑定应用为领导打造一个集团化信息管理平台实现各区域业务数据的统一汇总避免纸质数据传输过程中的遗漏更加直观的为管理人员展现图形化数据实现管理与业务信息一体化美克集团集团总部天津制造家居零售美克化工全员信息化管理移动应用OA协同AD绑定办公管理平台便捷的移动办公账号的统一认证集团化管理的体现：二、整体解决方案说明集团化管理表单特色应用移动应用AD绑定应用实现内部的即时通讯外出的同时，可以跟内部进行即时交流通过微信实现与集团内部员工的交流建立完善的内部通讯录内部办公能否与邮件系统打通……移动应用的优势：二、整体解决方案说明集团化管理表单特色应用移动应用AD绑定应用集团内部软件系统及账号多账号及密码规则各不相同，难以记住通过OA可以实现对AD域密码的修改账号的统一管理AD绑定的必要：OA账号邮箱账号AD账号二、整体解决方案说明集团化管理表单特色应用移动应用AD绑定应用提升协作效率，将杂乱无序的工作流程化打通多地区多事业部线上工作流程的办理审批对安排下去的工作及时跟踪并允许下属反馈公文签报实现了呈报文件的及时审批表单应用的把控：管理协作效率表单应用二、整体解决方案说明三、特色应用全景描述门户空间IMO应用文化建设M1应用个人空间页面三、特色应用全景描述门户空间IMO应用文化建设M1应用个人空间页面单位空间页面三、特色应用全景描述门户空间IMO应用文化建设M1应用个人空间页面单位空间页面集团空间三、特色应用全景描述门户空间IMO应用文化建设M1应用个人空间页面单位空间页面集团空间自定义空间门户空间，实现了企业中各类公告、信息的共享平台。三、特色应用全景描述门户空间IMO应用文化建设M1应用新闻模块三、特色应用全景描述门户空间IMO应用文化建设M1应用新闻模块公告模块三、特色应用全景描述门户空间IMO应用文化建设M1应用新闻模块公告模块讨论模块三、特色应用全景描述门户空间IMO应用文化建设M1应用新闻模块公告模块讨论模块调查模块文化建设，实现了企业各类信息发布的分类和统一管理。三、特色应用全景描述门户空间IMO应用文化建设M1应用微信登陆界面工作办理流程发起公告查看M1应用，解决了企业办公系统无法通过移动端办理的难题。三、特色应用全景描述门户空间IMO应用文化建设M1应用IMO登陆界面用户界面用户交流界面IMO应用，解决了企业各事业部目前只能通过电话和邮件交流的问题。三、特色应用全景描述美克集团天津制造家居零售美克化工软件开发及应用申请流程的使用，极大的减少了应用开发前，需求审批的时间。使需求更加明确，能够收到用户第一时间的反馈信息三、特色应用全景描述美克集团天津制造家居零售美克化工大型合同审批表的使用，明确了不同类型合同的审批路线及流程意见的追踪三、特色应用全景描述美克集团天津制造家居零售美克化工返厂维修工作表单的使用，能够记录返厂维修产品的详细信息、维修过程及处理结果，使整个过程有据可查三、特色应用全景描述美克集团天津制造家居零售美克化工退换货申请表及统计功能的结合使用，使表单生成数据形成台账，能够随时查找每条记录的实时动态三、特色应用全景描述美克集团天津制造家居零售美克化工会议室使用申请单及会议模块结合使用，将申请通过的会议通过会议模块发布，体现了致远OA灵活多变的使用特点三、特色应用全景描述美克集团天津制造家居零售美克化工消息实时推送的功能，能够让发起者以及办理者随时跟进重要协同的处理进度，以加快流程的快速、有效的流转沟通与交流

我们做任何工作都不是孤立存在的，工作不论繁复，都可以看作是一个项目。而要完成一个项目就需要各式各样的人员整合到一起，扮演不同的角色。如何发挥这些人的特色，分配适合的角色，从而更快更好的完成各自的分工，就是项目最需要考虑到问题了。但要真正发挥每个人都特色却不是这么容易就能做到的。因此就需要我们不断的学习，培养自己的思考力。思考力提高了观察敏锐了，才能发掘出他人的特色，并善加利用。项目管理认知

项目是一个特殊的将完成的有限任务，在一定的约束条件下，以高效率地实现项目业主的目标为目的，以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算，并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动；是在一定的组织内，利用有限资源，在规定的时间内完成满足一定性能、质量、量、技术指标等要求的任务四、项目管理-教训总结严格按照公司实施方法论开展项目，并注意下列细节：成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括以下几个方面:项目背景,目标,领导组,执行组,时间表等。项目组背景与目标比较容易确定,但是领导组与执行组的成立,就要考验项目组的智慧了。人天生都是有惰性的,能拖的就拖,这个时候,就必须要严格督促。没有督促就没有成果。督促不仅仅是直接面对面要求他人做事情,可以有多种方式。勤于沟通、敢于沟通,不管是对上,还是对下,都是需要的。首先是对上,一定要与项目领导组组长做好沟通,大胆沟通,勤于汇报工作