关于加强采购商和专业观众邀请工作的通知

关于加强采购商和专业观众邀请工作的通知农组委发[2015]4号执委会、各展团、各工作组、各参展企业：采购商、专业观众的规模和层次是农交会可持续发展的关键。近年来，在组委会、执委会、各展团以及参展企业的共同努力下，农交会采购商和专业观众组织工作成效显著。随着农交会规模的扩大和参展产品的增加，对采购商和专业观众邀请工作提出了更高要求。为进一步加强本届农交会采购商和专业观众邀请工作，现就有关事项通知如下:一、各展团要高度重视采购商和专业观众邀请工作

要深刻认识采购商和专业观众邀请工作对农交会成功举办和可持续发展的重要意义，并采取切实有效的措施，扩大采购商和专业观众邀请范围、加大邀请力度。（一）要超前谋划、提早部署。各展团要把采购商和专业观众邀请作为重要内容纳入展会筹备工作，切实抓紧抓好。要制定具体工作方案，落实人员和经费，创新工作方式，狠抓工作落实，努力把本地区、本行业的采购商和专业观众邀请到农交会上来。（二）要加强宣传、扩大影响。要发挥展团在宣传方面的资源优势和组织优势，调动各地报刊、电视、广播、网络、微信、手机报等媒体力量，全面系统宣传农交会，让社会各界充分认识和了解农交会。（三）要广泛动员、突出重点。要向本地区、本行业批发市场、连锁超市、加工企业、集团采购单位和境外农产品贸易商广泛发布农交会参展企业和参展产品信息，并做好信息反馈和服务跟进工作，创造便利条件引导和鼓励采购商到会。要认真组织好本地区、本系统农业行政主管部门、农业生产经营服务企事业单位、新型农业经营主体、农业社团组织等专业群体观众到会参观、洽谈、交流。各展团邀请到会的采购商数量原则上不少于100家（含本展团参展商邀请的采购商）。采购商和专业观众组织情况将作为本届农交会组织奖评选的重要依据。二、各参展企业要下大力气做好采购商邀请工作农交会作为年度国家级农业领域的盛会，一大批国内领先的国家级和省级农业产业化龙头企业以及国外知名农业企业云集，是同行交流合作的难得机遇，也是采购商进行贸易洽谈的良好平台。各参展企业要充分挖掘与本企业建立长期合作关系的采购商资源优势，主动邀请采购商到会，在农交会同台竞技中展示企业的优势和实力，进一步巩固和发展本企业的目标采购商客户群。（一）要表明诚意、主动作为。各参展企业要向合作采购商和潜在采购商主动宣传农交会，积极动员和邀请采购商到农交会，增进企业与采购商的相互了解，进一步夯实相互（二）向往届采购商发出邀请。要向历届农交会采购商、全国主要农产品批发市场发出邀请函，不断扩大采购商和专业观众邀请数量，提高邀请层次，增强实际效果。（三）开辟网上预登记通道。要充分借助互联网平台，抓紧开发采购商和专业观众登录系统，通过农交会官方网站和微信公众平台，为采购商和专业观众开辟网上便捷预登记通道，为有意向参加农交会的专业观众和采购商提供网上登录直通车。（四）搞好采购商邀请服务。要为各展团和参展商邀请采购商和专业观众做好服务，及时掌握工作进展情况，适时发出邀请函和专用证件、安排参加有关活动、协调解决有关问题。（五）强化采购商现场服务。本届农交会要继续设立采购商和专业观众参观洽谈日，为参展商、采购商和专业观众提供更优质的贸易洽谈环境。要在场馆显著位置设立现场推介中心，为参展企业宣传推介产品提供更好条件。要扩大农交会洽谈服务中心面积和服务人员，为采购商和专业观众提供更加温馨的洽谈环境。农交会执委会、组委会办公室、各展团、各工作组、各参展企业，要按照本通知精神抓好工作落实，认真汇总填写《第十三届中国国际农产品交易会采购商和专业观众汇总表》（见附表1）。各展团还要从采购商中遴选5名高端采购商，填写《第十三届中国国际农产品交易会高端采购商推荐表》（见附表2），一并于2015年9月30日前报组委会办公室。附表：1.第十三届中国国际农产品交易会采购商和专业观众汇总表2.第十三届中国国际农产品交易会高端采购商推荐表

第十三届中国国际农产品交易会组委会

2015年7月16日附表1第十三届中国国际农产品交易会采购商和专业观众汇总表展团名称：序号姓名职务单位名称单位地址邮编手机号码采购意向注：此表可自行加页。请于9月30日前汇总联系人：莫蕙(010)65096157catf2010@126.com。附表2第十三届中国国际农产品交易会高端采购商推荐表展团名