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文档简介

PAGE1行文管理办法1、目的规范公司和各部门文档的管理。2、范围适用于公司各部门。3、职责3.1综合管理部负责公司名义的文件收发管理。3.2各部门/项目负责本部门/项目的文件收发管理。4、行文种类4.1部门行文：以部门名义起草的业务往来文件，如部门报告、部门请示、部门工作往来函、会议纪要等，各服务中心对外行文，格式参考公司行文规定。4.2公司行文：以公司名义起草的文件，如工作计划、报告、请示、函、申请、会议纪要、通报、通告、通知、任命、传真、指示、批复等。公文格式公司所有发文统一格式，详见“发文模板”。文件要求6.1文件印制用纸一律使用国家标准用纸A4型（297mm×210mm）；标题统一使用黑体加粗体字并居中；正文和主送单位用仿宋4号；左右边距为2.8cm；如果正文恰好占满全文，落款必须另起一页的，必须在另页白纸上注明“此页无正文”字样。6.2.2以公司名义行文的文号统一采取“司发〔xxxx年〕xx号”，编号由综合管理部统一管理。司发〔xxxx〕xx号 签发人文件序号文件序号发文年份公司代号如：司发（2015）15号，是指康居物业有限公司2015年第15个文件；6.2.3所有部门发文编码规则为：KJWY-XX-XXXX-XX号，编号由各部门自行管理。KJWY-XX-XXXX-XX号 文件序号文件序号发文年份部门代码（ZG、PZ、CW）公司代号如：KJWY-ZG-2015-15号，是指郑州康居物业管理有限公司2015年综合管理部第15个文件；6.2.4所有服务中心/项目发文编码规则为：KJWY-XX-XXXX-XX号，编号由各服务中心/项目自行管理。KJWY-XX-XXXX-XX号 文件序号文件序号发文年份服务中心/项目代码（SD、ZX、YF、HYC）公司代号如：KJWY-SD-2015-15号，是指郑州康居物业管理有限公司2015年时代物业服务中心第15个文件；6.3附件如果文件有附件，应在正文之下，左上侧提一行空两格注明“附件：KJWY/WI/4.2.3-02-

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