(人力资源管理)集团公司人力资源信息化系统业务需求书

2019年钢铁公司人力资源信息化系统业务需求书2019年1月目录1.业务现状11．1组织构造11．2应用系统现状12．系统需求22．1系统架构22．2系统集成22．3开发工具22．4报表工具22．5系统安全22．6数据迁徙32．7历史数据32．8工作流32．9自我服务33．功能需求43．1组织管理43．1．1组织构造设置43．1．2职位说明书43．1．3部门职责说明3．1．4职位状态管理

.............................................................................................5.............................................................................................53．2人事管理53．2．1职工档案53．2．2人事活动63．2．3人事合同73．2．4人事报表73.3薪水福利73．3．1薪水性收入73．3．2保险福利83．3．3税收823．3．4个人扣款93．3．5其余93．3．6报表93．4业绩查核9查核标准9查核系统10查核流程10加薪办理10查核结果应用11查核报表113.5人力资源规划11职工职业生涯发展规划11人材梯队计划123．6招聘12招聘计划12应聘者档案12应聘挑选13入职13招聘报表133．7培训14培训需求14培训计划14培训课程14培训过程记录15培训资源15培训报表153．8考勤管理15考勤统计15休假流程163假期种类16考勤计算16考勤报表163．9自助服务17招聘自助17职工自助17经理自助173．10能力般配18能力模型18能力查核18能力管理184业务现状1．1组织构造人力资源部干部管理处人材开发处劳感人事处离退人员管理处某钢铁公司人力资源部负责部下单位的高层管理者的任免、查核；负责公司职能部室人员的劳感人事薪酬管理；负责对部下单位薪水总数的管理。负责对职能部门人员查核和机构管理，负责对公司公司职工的培训开发工作。1．2应用系统现状系统名称使用部门操作系统与系统开启用时间开发方式状态数据库发语言人力资源管人力资源部SQLServerJava2004/1外购使用中理系统Windows2000某钢铁公司人力资源管理信息系统主要经过拜托软件开发约定制开发。某钢铁公司人力资源管理信息系统主要由组织管理、人事管理、薪酬管理、保险福利、招聘管理、培训开发、系统保护、报表工具、自助查问、绩效考评等模块构成。此中，培训开发和招聘管理模块当前还没有进行设计，但组织管理、人事管理、薪酬管理、保险福利、绩效考评模块已经正常使用。系统中除绩效管理模块设置为B/S构造外，其余模块均为C/S构造。某钢铁公司人力资源管理信息系统自2004年1月开始使用。在本次信息化实行的项目中，现有人力资源管理信息系统将被代替，但系统中的数据需要进行移植。12．系统需求2．1系统架构-完好支持B/S构造；-系统支持大型的操作系统和数据库环境。如WindowsNT，Linux,Unix等操作系统和Oracle，DB2，Sybase，SQLServer等数据库。2．2系统集成供给开发的接口开发平台；与外面系统的集成能够经过各样开发方式进行,如鉴于数据文件的传统的传输方式；与供给COM,COBRA,供EJB,C++等API的第三方软件及时集成或半及时集成，即经过HTTP以XML格式进行的鉴于Messaging方式的集成。2．3开发工具系统开放源代码，方便用户进行客户化；系统供给完好的集成的开发工具和调试环境。2．4报表工具系统供给各样报表工具供用户编制报表，报表的输出格式应当是不行改正的格式，如PDF；系统需要供给在线剖析工具。2．5系统安全系统能够供给复杂的权限设置，如菜单和屏幕级别、行政级别控制、字段级别控制；对于经过B/S构造接见的用户，应供给更严实的权限控制，如加密连结和系2统日记管理等。2．6数据迁徙数据能够方便地在不一样平台间转移，如将安装在SQL上的系统移植到Oracle或SYBASE、DBII平台上；数据能够方便地导出到EXECL中，进行挑选或剖析。2．7历史数据系统能够保存客户需要时间段的交易数据；对于重要的设置数据需要保存历史改正记录，如科目设置进行改正，能够不覆盖本来的设置；对于历史数据，系统供给按数据的业务种类归档，并备份到海量储存设施的能力。2．8工作流-工作流能够在系统内部设置实现，需要与外面的LotusNotes和邮件系统等集成；-工作流设置能够依据权限进行调整。2．9自我服务供给面对一线经理或内部职工的经过WEB界面的自我服务功能，如查问假期、改正联系方式等。33．功能需求人力资源系统需要与某钢铁公司的查核系统、人事管理系统相一致；需要实现整体某钢铁公司内部人事档案信息的及时共享；需要实现对于查核模式、薪水管理模式的自定义和灵巧调整；需要实现薪水计算公式、查核结果计算公式、考勤计算公式等的自定义；需要与考勤系统等外面硬件设施或软件系统相集成；需要灵巧依据需求，定义数据挑选、剖析和生成报表；需要成立以岗位能力素质模型为中心的人力资源职位管理系统。3．1组织管理3．1．1组织构造设置支持用户自定义组织类型、属性和层级关系，如专业公司、地方公司、职能部门等；支持用户依据实质业务变化状况，增添或减少、归并或分拆组织，如部门归并或部下单位归并或分拆；支持在组织变化时，对原有记录进行保存；支持在人员发生变化时，经过调整人事信息或图表方式实现人员所属组织的变化；支持成立组织职责系统，包含但不限于组织职责描绘、查核指标等基础信息。3．1．2职位说明书支持用户自定义职位说明书模版，支持用户对职位说明书的种类和此中的数据格式进行自定义；支持自动生成职位说明书编号，也能够手工录入职位说明书编号；系统自动校验重复的编号，并对出现异样的状况进行自动提示；系统任职位说明书录入后进行内容改正，用户设置审查流程，并可依据权限4设置达成流程审查的要求；支持职位说明书中的信息与人事管理、绩效查核、薪酬管理等实现信息共享和调用；支持职位说明书的任职资格要求与能力般配模型实现信息共享。3．1．3部门职责说明支持用户自定义部门职责说明模版，支持用户对部门的种类和此中的数据格式进行自定义；支持自动生成部门职责说明编号，也能够手工录入部门职责说明编号；系统自动校验重复的编号，并对出现异样的状况进行自动提示；系统在部门职责说明录入后进行内容改正，用户设置审查流程，并可依据权限设置达成流程审查的要求；支持部门职责说明的信息与人事管理、绩效查核、薪酬管理等实现信息共享和调用；支持部门职责说明与部门内岗位设置的职责之间成立关系关系。3．1．4职位状态管理支持对职位状态的设置和提示条件的设置，如合同期到期前1周提示该岗位将出现空缺；支持在查问中显示岗位状态，如空缺、满员等；自动依据设置的条件对岗位的状态发出提示。3．2人事管理3．2．1职工档案职工表记能够由系统自动分派，也能够手工确立；5保护职工个人基本信息，如姓名、地址、配偶、儿女等个人基本状况及身份证信息等，应支持多媒体信息的保护，如照片；保护职工岗位信息，如部门、岗位、上司经理、级别、基本薪水及工龄等信息；保护户口、党团员、工会、籍贯及福利地址等信息；保护行政管理有关信息，如记录每位职工领用的公司财富等；保护其余职工信息，如从前工作经历、紧迫联系人和参加的集体组织信息等；保护赏罚记录，绩效查核的过程记录；除了保护正式职工信息外，还可保护暂时工及其余非正式职工信息；保护并行岗位信息，即一位职工同时为两个以上的部门服务；职工信息同薪水福利计算的集成，如改正福利地址会致使职工享受的福利改正，从而影响薪水计算；各样职工证照的管理，护照的管理、状态记录、花费管理。3．2．2人事活动记录职工入职、辞职、返聘活动；记录职工试用期及试用期结束活动，在试用期到期时系统自动提示；记录职工调薪活动；记录职工荣膺、贬职、调职活动；对职工的发薪时期进行管理；记录职工离休与退休活动；记录职工辞职、停薪留职活动；人事活动和薪水福利计算的有效集成，如试用期结束致使薪水、享受福利的变化；记录人事活动的原由信息，如辞职原由可分为自动辞职、合同到期以及公司辞退等。63．2．3人事合同用户定义合同种类，如专项协议、用工合同样；对人事合同的有效限期自动提示，对于超期未办理的合同系统自动发出异样状态提示；支持用户对于人事合同履行状态的设置，包含签订中、到期、排除等；支持用户设置拘束条件对人事合同的履行状态进行自动改正，拘束条件的设置能够由用户自主调整。3．2．4人事报表职工清单；人事活动报表；职工人事状况统计剖析报告。3.3薪水福利3．3．1薪水性收入支持用户自定义薪水计算公式，薪水构成和计算方法；保护职工基本薪水信息，并依据加薪活动自动调整基本薪水；计算职工岗位薪水信息，支持依据岗位不一样定义薪水级别以及薪水的上下限；系统同意用户增添一次性收入，如年关奖金等方面；系统同意用户定义当职工工作期不满整月时，薪水计算分派的规则按天计算；支持用户自定义薪水构造，支持一个月发放多次薪水，也能够把不一样的薪水项目分为多次发放；支持用户定义多种薪水计算模式，如计时计件薪水计算、部件工时薪水计算等；依据职工加班时间定义规则计算加班薪水，保护职工各样补助收入信息，如餐补及车补等；7依据个人业绩及组织整体状况，共享绩效查核结果数据后，系统自动计算绩效薪水；系统同意用户增添新的收入项，或许是在公司政策改动时，能够方便的改正薪水计算公式；系统同意用户定义每种收入是税前仍是税后收入，同意用户定义每种收入的享受资格，如试用期内的职工不享受改动奖金等；支持对风险金的定义，需要扣除当月风险金（相当于薪水的一部分），补发上月风险金的计算；如职工走开公司，需要补发从前扣除但未发放的风险金；假如是非正常走开，风险金则不再发放。3．3．2保险福利可依据不一样城市和国家的法律法例要求办理职工福利；用户能够自主对保险类型、保险项目、缴费比率、缴费基数标准等进行设置；支持用户定义保险福利的计算公式和各项因素的计算时间；依据规定办理职工的养老金、住宅公积金、失业保险、医疗保险、工伤保险支持办理职工按规定增添的养老保险；系统同意用户依据组织的发展和法例的变化，方便地改正福利扣款计算公式。3．3．3税收支持支持依据多个国家和多个地区的个人税收政策；支持职工辞职时个人所得税的特别办理，如职工所获赔偿能够部分免交所得税；系统同意用户在政策发生变化或组织构造发生调整时，进行所得税计算公式的调整；与财务系统的总帐模块集成，自动生成薪水有关凭据。83．3．4个人扣款支持依据考勤规则扣除相应款项，如职工旷工则扣除当日所有基本薪水；职工休病假，系统可依据职工的工龄等信息自动计算部分薪水额。如工龄大于X年的职工在休病假时期发放Y%薪水；支持其余一次性扣款信息，如破坏财富等。3．3．5其余依据需要定义不一样的人力成本计算方式和计算公式，能对不一样公司的人力成本进行纵向、横向比较；与财务系统集成，供给职工主数据；自动生成个人所得税的有关报表；支持职工在线查问自己薪水数据。3．3．6报表切合劳动和社会保障机构要求的职工福利报表；自动生成薪水单；与银行对接的薪水发薪记录（能够考虑报盘方式）；对重点历史数据的记录。3．4业绩查核查核标准支持用户定义绩效查核模版，定义绩效查核中各因素的计算权重、计算公式和数据格式；支持用户定义绩效查核流程，并能够依据岗位变化和查核方法的变化进行调9整；支持用户成立绩效查核指标库，定义各项指标；用户能够对指标库进行自主增添、调整和改正，系统自动记录调整内容；支持对计分标准的设置，如5分制、100分制、等级制等方式。查核系统支持多种查核方法，如360度查核、目标查核等，以知足组织管理的需要；支持定义查核结果的分档标准和每档结果对应的加薪幅度或奖赏幅度；支持用户对各岗位定义查核的因素及其在整个查核系统中的权重；自持批量改正定义的参数；需要记录查核的基本信息，如查核时间、轮次、查核结果、查核人和考语等。查核流程支持设置查核数据的在线填写或提交；支持对查核结果的在线审查、公布；支持自动发送查核结果和采集反应建议；与工作计划功能规划集成，鉴于计划的达成状况能够进行查核；支持对业绩查核的整体控制指标的设置，如优异者不可以超出必定比率等；支持对查核结果申述流程的设置。加薪办理依据系统中定义的组织薪水系统拟订组织加薪的整体估算，并可鉴于部门预算控制加薪幅度，如职工一共分为8个级别，每个级别又有3个品位，每个品位的薪水上下限不一样样，在业绩查核达到多少时，能够加薪和加薪幅度的确立；支持依据定义的加薪规则和查核结果进行自动薪水计算，同意有权限的用户对自动计算的结果进行调整；10和薪水模块有效集成，加薪结果自动反应到薪水计算中；同意用户对加薪结果进行多级审批。查核结果应用支持依据查核结果设置薪水增添、绩效薪水的计算公式；支持依据查核结果自动计算加薪结果和绩效薪水，生成统计表，与财务部门共享或直接表此刻当月薪水计算中；设置查核结果与培训课程的对应关系，依据查核结果自动般配产生培训需求；设置查核结果与能力素质般配结果的逻辑关系，自动依据查核结果，调整恩能够里般配结果。查核报表职工加薪剖析报告；个人业绩查核汇总报告；部门业绩查核汇总报告；业绩查核结果剖析报告。3.5人力资源规划职工职业生涯发展规划支持针对岗位的发展规划路径的设计，如定义上涨的岗位空间、可能的岗位改动等；支持依据能力素质评测结果设计针对职工个人的发展规划路径；记录职工的中、短期发展规划，经过与查核结果、能力素质评估结果的集成，对照规划履行的实质状况；与培训模块集成，依据发展规划和查核结果，制定培训需求。11人材梯队计划支持依据组织构造的变化和岗位状态，对马上空缺岗位和重要岗位拟订接班人计划；支持依据设置的岗位标准进行内部职工和外面人材库的初步般配；支持依据定义的岗位标准和查核结果记录、培训记录对接班人进行排序；出现岗位空缺时，系统依据计划和般配结果自动生成候选人名单，并依据定义的规则排序。3．6招聘招聘计划保护公司和各公司单位的人数估算，并鉴于估算定编数目控制招聘需求；记录招聘需求信息，如招聘岗位、人数、级别、基本要求、技术要求、教育背景等；支持招聘需求的在线审批；追踪招聘需求状态，确认能否知足需求；同外面网站实现集成，招聘需求被内部审批后网站自动公布招聘信息。应聘者档案支持对简历模版的设置；多种方式填写招聘者信息，包含手工直接录入和外面网站招聘简历信息导入；成立应聘档案，全面保护应聘者基础信息，如姓名、学历、应聘岗位等；支持用户自主增添数据项；追踪记录应聘人在应聘过程的所有过程信息，如面试结果、多种考试安排、多种考试结果等；依据需求删除不需要的应聘者信息。12应聘挑选系统自动依据记录的招聘需求以及应聘人信息，自动提示参加在线能力素质测评；系统可依据定义的标准和在线评测结果，自动对应聘人进行打分排序；应聘人信息经过系统在岗位招聘有关领导间传达并记录传阅反应，如在线决定能否面试等；系统记录面试、笔试的结果信息，记录招聘结果和招聘过程；依据招聘的结果，系统生成录取信或许拒绝录取说明信，可采纳电子邮件方式直接发送；记录招聘发生的花费信息，如组织支付的应聘人路费等。入职记录录取者能否入职，新职工入职自动通知有关部门，系统保护新职工入职核查表；入职时系统自动将应聘者信息转入职工信息，职工档案直接调用应聘档案中的有关信息。招聘报表应聘者综合查核报告；招聘职位状态报告；招聘根源剖析；招聘综合剖析报告，内容包含招聘职位数、应聘人数及录取数等。133．7培训培训需求用户设置培训课程、培训内容与查核结果、能力素质测评之间的逻辑关系，绩效查核结果直接产生培训需求，生成培训需求单；能力素质测评后生成培训需求；支持用户定义培训需求模版，和培训需求的审查流程；支持职工在线提交培训需求，追踪培训需求的审查状态；审查同意后的培训需求自动进入培训计划中。培训计划编制与保护培训估算信息，并管理培训估算的审批；支持依据单位/部门进行培训估算的分解和估算使用的控制；支持依据单位/部门制定培训计划；支持分解到职工个人的培训计划；支持鉴于培训课程的培训计划制定。培训课程用户保护对于培训课程的全面信息，如讲课老师、培训器械、地址等；支持将培训课程组合成培训项目进行管理；用户能够定义培训课程之间的互相关系，如中级培训课程需要经过初级培训课程的考试认证以后才能参加等；系统能够依据培训课程定义的时间记录，自动进行培训课程的时间安排；用户能够对培训课程进行分类管理，如管理类课程、技术类课程等。14培训过程记录系统能够依据定义的规则自动鉴于培训计划和培训需求安排被培训者参加培训；系统记录参加培训者的培训结果、评论信息、出勤状况和发生的成本花费；系统剖析培训需求的知足状况，培训计划的履行状况。培训资源支持定义资源类型，如培训讲课老师、培训机构、培训场所等；对培训资源建立详尽的档案记录，记录使用状况、状态、评论等信息；拟订培训计划时需要对培训资源的状态进行查问，直接调用培训资源信息。培训报表职工培训记录报告；培训履行状况剖析报告；培训计划。3．8考勤管理考勤统计和某钢铁公司现有考勤系统集成，自动获得原始考勤数据；支持用户定义考勤统计的计算公式、考勤统计类型；休假审查流程达成后，休假奏效，休假数据自动进入考勤统计；考勤统计结果自动进入薪水计算模块，与薪水模块中的休假类型、扣款标准保持一致。15休假流程支持设置休假审批流程的设置和审批权限设置，支持告假单模版的设置；支持职工在线填写告假单；支持经理在线审批休假，休假审批确认后，自动将休假数据转入考勤统计；职工能够在线查问休假记录和余额天数；支持销假办理，依据实质休假天数进行假期核算。假期种类支持设置多种假期种类，如事假、病假、年假、探亲假、产假、婚假、调休假、工伤假及丧假、深造假等；支持用户增添假期种类，并依据政策调整或内部文件调整假期定义；支持定义不一样类型假期的有效期，如带薪年假只在自然年度内有效等。考勤计算-支持用户针对每类假期定义休假资格和影响可休假数的因素，如工龄及性别。举例：工作X年以上才能享受带薪年假；同意用户定义对可休假数进行累计计算的规则；