采购绩效管理 采购绩效评估实施

8.2采购绩效评估实施一、采购绩效考核评估人员任务2采购项目绩效考核与实施一、采购绩效考核评估人员任务2采购项目绩效考核与实施为什么需要这些部门参与采购绩效考核？任务2采购项目绩效考核与实施二、采购绩效考核方式这种方式主要是以工作业绩为考核重点，比较客观公正但应避免人们会特意追求考核目标的提高，而忽略其他方面，因此目标的选择要高一些，选择要全面定期考核定期评价主要是和公司年度人事考核同步进行的对采购人员工作情况的评估一般而言，以工作人员的工作表现作为考核内容，包括工作态度、合作精神、工作、学习能力、忠诚度、积极性等。适用于新产品开发计划等，这种评估方式对提高采购人员的士气有很大帮助例如企业要求某项特定产品的采购成本要低于某一比例，并以此成果给予采购人员适当的奖惩不定期考核不定期的评价是跟踪特定的采购项目，由项目执行人自己根据具体情况的变化而随时进行的评估。任务2采购项目绩效考核与实施二、采购绩效考核方式任务2采购项目绩效考核与实施三、采购绩效考核采购绩效考核采购部考核供应部考核采购部经理考核供应部经理考核CGB090201采购部门绩效评估表核项目考核指标

权重(%)评估等级划分说明评价

等级ABCDE时间绩效是否导致

停工，影响经营

10

从不当期

没有

无记录

三次以下

三次以上

品质绩效进料品质合格率15100%90%~100%80%~90%65%~80%65%以下

物资使用不良率1005%以下5%~10%10%~15%15%以下

数量绩效呆料物资金额10_万以下_~_万元_~_万元_~_万元_万元以上

库存周转率10_%以上_%~_%_%~_%_%~_%_%以下

价格绩效采购成本降低率10_%以上_%~_%_%~_%_%~_%_%以下

采购价格降低额10_万以下_~_万元_~_万元_~_万元_万元以上

效率绩效采购完成率15_%以上_%~_%_%~_%_%~_%_%以下

订单处理时间10_天以内_~_天_~_天_~_天_天以上

备注A—杰出B—优秀C—中等D—有待提高E—急需提高任务2采购项目绩效考核与实施三、采购绩效的改进目的采购绩效的改进目的以业界最佳指标为奋进点，不断寻找差距，优化工作方法对采购商品供应绩效进行测评，通过排行榜方式，奖励先进，鞭策落后营造良好的组织氛围，充分发掘潜力任务2采购项目绩效考核与实施四、采购绩效的改进措施质量改善措施对有希望的供应商帮助其进行质量改进，派出相关技术人员、质量管理人员、采购人员等组成的小组，现场分析研究，与其一起制定改善方案依据质量数值大小对供应商进行排名，并定位出前几名最差供应商，令其在规定的时间内进行改善，否则降级处分1任务2采购项目绩效考核与实施成本降低措施对表现较好没有欺诈行为的供应商，通过帮助其改善包装运输方式等途径来降低商品成本。对于有欺诈行为的供应商，要进行罚款、警告、终止供货合同等处分措施按照比率对供应商进行排名，对最差几名供应商的定价合理性进行分析研究，并令其限期改进2成本问题多用价格差额比率来衡量四、采购绩效的改进措施任务2采购项目绩效考核与实施挑选供应商措施对于市场行情较好的物料，其稳定性要求较高，应提前一段时间向供应商做预测提醒，以便供应商安排适量的库存依据及时供应率数值大小对供应商排名，定位后几名最差供应商，分析原因所在，对属于供应商问题，责令供应商限期改善3多采用及时供应率来衡量供应的好坏。及时供应率＝（商品及时供应数/商品需求总数）×100%四、采购绩效的改进措施任务2采购项目绩效考核与实施增加采购柔性措施考核实力措施拓展供应商，重点商品保证三家以上供应商供应，能避免独家供应商以及饱和的供应商群体技术水平管理水平指标稳定性合作意识沟通能力实力问卷调查表45四、采购绩效的改进措施任务2采购项目绩效考核与实施评定采购工作效率措施评价服务措施调查行业平均水平和最高水平，分析研究寻找差距。流程简单实用，采购工作效率就会提高。商品退货配合上门服务程度管理水平服务意识竞争公正性表现沟通能力服务问卷调查表67采购工作效率＝（期间采购成本总额/期间工作总人数）×100%四、采购绩效的改进措施任务2采购项目绩效考核与实施测定人员流动比率采购人员进出比率取值范围应是7%～15%，总体保持平衡，与业务需求相匹配。若<7%，则可能因为违反“流水不腐”的自然法则，而发生严重的采购问题，进而影响采购质量、成本、供应及时性等。若>15%，则可能导致采购技术的交替传播环境不成熟，从而导致工作人员采购操作熟练程度不够等问题。8TR＝（某一期间内离职人数＋新进人数）／该期间平均人数×100%四、采购绩效的改进措施任务2采购项目绩效考核与实施测定供应商流动比率①常值<20%，理想数值为“零”。②对垄断技术供应商尽量不采用，仅非常重要时才使用独家供应商。③独家供应商比率在某种程度上也反映企业产品技术的层次。新专利、新技术商品的独家供应的可能性较高，大众商品通常不会产生独家供应商9供应商流动比率＝（年流入/流出供应商）×100%四、采购绩效的改进措施任务2采购项目绩效考核与实施确定订单周期提高库存周转率措施“订单周期”时采购合同中所确定采购商品从下单到完成入库得时间差额根据市场预测计划和采购市场的供应行情，及时进行；抢占以支持市场的销售计划，减少积压。掌握产品的生命周期，对需求不大的老产品，采购计划要小心谨慎1011四、采购绩效的改进措施任务2采购项目绩效考核与实施五、采购绩效的改进计划绩效改进计划的制定，对提高采购绩效具有很强的针对性和促进作用绩效改进计划三步骤任务2采购项目绩效考核与实施1分析员工绩效考核结果2找出员工工作绩效中存在不足之处3针对存在的问题制定合理的绩效改进计划六、采购绩效实例分析任务2采购项目绩效考核与实施价格节约对组织的贡献销售100110100采购成本505549其他成本404440税前利润101111上述表格中反映出采购成本降低2%与销售增长10%对税前利润的影响是对等的，但是增加销售额要多付出5倍于降低采购成本的努力，而且采购成本占总销售额的比例越高，两者的比例也就越明显。六、采购绩效实例分析任务2采购项目绩效考核与实施案例：小张所在公司的采购部每年都有一定的采购成本降低的指标。小张负责船用法兰的采购。法兰成本的70%是材料费用（钢材），其余为加工和其他管理费用。他2005年法兰的采购价格为USD800/吨，2006年的采购成本降低指标为5%。由于国际市场对钢材的集中需求，2006年全年钢材的价格比2005年上涨了USD50/吨。小张2006年法兰的采购价格为USD790/吨。他完成了2006年成本降低的指标了吗？六、采购绩效实例分析任务2采购项目绩效考核与实施2005年材料费：80070%=560USD/吨2006年材料费：560+50=610USD/吨预计2006年法兰的采购价格：610/70%=871USD/吨实际规避成本（节省）；（871-790）/800=10%小张是否达到公司要求年度采购成本降低的指标？21C公司主要从事工程建筑。公司采购部负责施工物资的采购。公司打算对采购部2005年上半年工作做一次绩效考核。公司上半年完成产值3700万元。采购部门获取的施工物资采购预算额度为产值的65%。预算包括所需物资成本和物资保管费。所需物资成本即合同金额，物资保管费按合同金额1.5%计。采购部门根据2005上半年报表显示，采购部共收到需求计划73份，所需物资品类共1026种。采购根据需求计划和供应商签订了57份合同，包括物资品类1017种。合同总金额为2323万元。上半年，实际到货107批次，物资品类965种。公司共对所有物资抽检462种，其中455种合格，7种不合格。不合格的物资品类已经从供应商得到及时补货，没有影响生产。请你根据上述信息对C公司采购部绩效进行评价。（1）该公司采购部是否完成公司施工物资采购预算额度。（2）根据采购物资抽检数据，采购物资合格率为多少？（3）按采购物资品类计算，采购部门采购计划完成率为多少？（注：计算结果四舍五入取整数）