管理采购信息 评估采购管理信息化方案

管理采购信息评估采购管理信息化方案建立采购管理信息系统管理采购信息评估采购管理信息化方案建立采购管理信息系统收集与保存采购信息编制采购信息分析报告论证采购管理信息化可行方案制定采购管理信息系统建设规划建设采购管理信息系统改进采购管理信息系统一、收集与保存采购信息（一）收集采购信息1.网络收集法网络收集法是通过网络收集采购信息。具体可通过直接访问与本企业采购有密切联系的供应商网站、竞争对手网站、采购专业网站和各类电子商务网站进行。2.媒体收集法媒体收集法是利用展销会、博览会、报刊、电视、广播等媒体收集采购信息。3.调查收集法调查收集法是通过商务调查的方法收集采购信息。（二）保存信息处理1.保存网络收集的采购信息采购人员可通过保存网页、收藏网页等方式保存从网络上收集的采购信息。2.保存媒体收集的采购信息对于在展销会、报刊、杂志、电视、广播上获得的有价值的采购信息，采购人员可通过书面材料或加工整理成简报等形式对其进行保存。3.保存调查收集的采购信息对于通过调查收集法收集的采购信息，采购人员可通过分析、整理、编制调研报告的形式保存所有有关的采购书面信息。一、收集与保存采购信息（一）分析采购信息采购信息的分析依赖于采购业务的流程分析，采购流程因采购的来源、方式及对象的不同，在作业细节上存在着差异，但基本的流程都是大同小异的，都包括如图8-1所示的步骤。一、收集与保存采购信息图8-1采购业务信息流分析的采购流程图开始发现采购需求描述需求选择供应商确定价格与采购条件拟订并发出采购订单货物跟踪验收货物支付货款维护采购记录结束（二）编制信息分析报告采购信息分析报告是对采购信息经过深入细致的分析后，将收集到的信息加以系统整理、分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。采购信息分析报告是采购信息分析的结果，也是采购信息系统设计的基础。采购信息分析报告一般由标题和正文两部分组成。1.标题标题一般为“发文主题”加“文种”的格式，如“XX关于XX的采购信息分析报告”、“关于XX的采购信息分析报告”、“XX采购信息分析报告”等。2.正文正文一般分前言、主体和结尾3部分。一、收集与保存采购信息（二）编制信息分析报告(1)前言。前言有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点;第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。(2)主体。主体是采购信息分析报告最主要的部分，这部分详述采购信息分析的基本情况、做法、经验以及分析信息所得出的各种具体认识、观点和基本结论。采购信息分析报告的内容一般应包括与采购决策和采购绩效有关的、一、收集与保存采购信息（二）编制信息分析报告与供应商有关的、与财务有关的、与销售有关的、与库存有关的、与运输有关的、与质量管理有关的、与产品开发有关的、与市场分析有关的内容中的一项或多项。(3)结尾。结尾可提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点，进一步深化主题;或提出问题，引发进一步思考;或展望前景，发出鼓舞和号召。一、收集与保存采购信息（三）论证采购管理信息化可行方案采购管理信息系统的可行性论证指在当前组织内外的具体条件下，系统开发工作是否具备必要的资源和条件。采购管理信息系统方案的可行性论证主要从目标和方案的可行性、技术可行性、经济可行性、运营可行性、社会可行性5个方面考虑，具体如表8-4所示。一、收集与保存采购信息序号5个方面具体内容1目标和方案的可行性目标是否明确，方案是否切实可行，是否满足组织进一步发展的要求等2技术可行性人员和技术力量可行性科技人负数量是否足够，其技术和开发能力如何，有无系统量可行性开发的可行性，如本企业缺乏相关人员，有无与外部单位合作开发的可能性基础管埋技术可行性现有的管埋基础、管埋技术，统计手段等能否满足新系统开发的要求组织系统开发方案可行性合理组织人力、财力、物力、技术力量，并进行实施的技术可行性计算机硬件可行性计算机内存、功能、联网能力、安全保护设施、输入/输出设备、外存储器和数据通信设备的配置、功能、效率等是否能满足系统开发的需要等计算机软件可行性操作系统、编译系统、数据库管理系统等配置及功能是否满足系统开发的要求，是否有自已编制程序的能力或软件外包的能力，软件系统是否安全可靠等表8-4采购管埋信息化方案可行性论证的5个方面内容序号5个方面具体内容3

经济可行性估计新系统开发所需投资费用和将来运行、维护的费用，系统组建后可能带来的经济效益4运营可行性评价新系统运行的可能性和进行人员培训补充计划的可能性5社会可行性研究由于某些特殊原因(如安全保密、体制问题、制度问题等)能否给系统提供运行所必需的条件，系统实施后将会给组织带来工作方式、管理模式、