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文档简介

公司年会创意活动策划

一次企业年会勾当,主题很是紧急,假如主题不明白,必将影响到具体的策划与施行。主题的策划,理当根据公司的经营方针、经营计策、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。

二、年会形式及操纵流程

根据年会主题,规划出全部年会的勾当形式。一般来讲年会形式可以包含如下几个方面:

1、回首与猜测。这个关键显现的情势通常为企业带着发言,即对曩昔和将来市场情势的阐发回首,同时,对一年来企业所获得的经业务绩进展总结,并对存在的问题进展阐发,末了向企业全部员工猜测下一年或近期方针与筹划。

2、带着高朋致辞。一般来讲,企业年会每每会约请几个主管局部带着或高朋,是以,年会上须约请他们致辞,让员工感觉到来自其余方面临企业的存眷,并以此发生一种傲慢感。

3、良好员工表扬。这是年会的重头戏,必定要策划好表扬情势。表扬情势可以按如下流程进展:xx1)分类表扬。如:企业评比出良好员工、良好售卖员、xx贩卖奖等,在表扬时一个种别一个种别地分隔进展表扬。

2)分类颁奖。针对分歧表扬种别,约请分歧级此外带着或高朋颁奖。

以上两道流程的具体操纵可以如许进展(别忘了布景音乐,以营建颁奖气氛):

A指定颁奖带着或高朋下台,宣读表扬名单;

B受表扬员工分种别逐一下台,担当带着或高朋颁奖;C颁奖带着或高朋与受表扬员工合影纪念;D台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。

三、年会形式

xx新青年专业团队可以供应多种创意年会形式,别墅式轰趴年会、酒店式豪华年会、山庄式度假年会、旅行式休闲年会各种创意年会只有你想不到,没有新青年做不到。

四、年会实施

一个好的筹划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的详细实施可以从以下方面着手:

1、年会场地选择与布置。

年会场地的选择须依据参与年会的详细人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

场地的布置应考虑的因素有:春节接近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应当喜庆、爽心悦目,令人兴奋。

2、聚餐菜谱与酒水安排。

菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑详细的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

3、抽奖奖品选择与选购。

抽奖奖品的选择和选购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的有用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。

奖品除了企业自身选购外,还可以依据平常的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节约年会的费用开支。xx4、晚会节目组织与筛选。

节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比方,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以依据企业需要和年会主题来确定。

节目出来以后,须组织采排,对全部节目从形式到内容上进展审核,最终筛选出参与年会表演的节目。

为了提高排练员工的积极性,可以对全部参与年会表演的节目进展评奖,并赐予获奖节目人员肯定的嘉奖。

假如安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评比标准的设计。

5、领导与嘉宾确定与邀请。

一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关心和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应当依据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。

邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好美丽的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。

6、主持人确定与培训。

年会主持人的选择特别重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有肯定表演力量,声音甜蜜,擅长扇情,能极大地调动年会现场员工的心情。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒适,同时,也是代表企业的形象。主持人确定后,指定专人依据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。

最终是依据台词对主持人进展培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性大事的应急对策等等。xx7、年会工程人员确定与培训。

一般企业年会依据详细内容划分出工程小组,并以此确定需要参加的工作人员:

1)年会方案总筹划与监制;

2)年会总执行;

3)年会工程实施小组:

A迎宾接待礼仪组;

B物品选购配送组;

C表彰组;

D聚餐组;

E晚会组;

F抽奖组;

G宣传报道组。

工程小组确定后,需确定好每个工程小组的工作职责,并每项详细的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。

8、参会人员迎送住宿饮食安排。

一般企业年会须依据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。

9、年会费用预算。

这一项为哪一项最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的状况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满足。要到达这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。xx五、年会总结年会完毕后,别忘了对整个年会的实施进展准时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进展分析,以便来年的年会办得更胜利。

另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要准时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美妙感觉。同时,要对年会中悄悄奉献的工作人员进展表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美妙感觉离不开这些悄悄奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。

专业年会活动筹划公司,xx新青年专业筹划团队,专业为客户供应年会筹划,同学聚会,部门团建等我们不仅输出创意,我们还有专业场地;专业上我们可以一条龙包揽,敏捷上我们还有丰富的组合套餐,我们不仅负责筹划,我们更加着力激发,激发你的欢乐,释放你的天性,用我们的创意让你的聚会与众不同。这里的创意天马行空,这里的执行落地有声。生日聚会,公司团建,亲子郊游,幸福表白,创意求婚,户外拓展,你想要的,我们都能给,你没想到的,我们也有预备,我们是新青年创意企划工作室,我们就做一件事:用我们的创意给你供应新玩法,见证你的幸福与快乐。我们的目标是:新青年,新玩法,你负责快乐,我负责创意。

公司年会创意活动筹划2

一、年会主题

xx市xx幼儿园20xx年终总结会及评优颁奖

二、年会时间

20xx年x月x日

三、年会地点

xxx

四、年会参加人员

xx市xx幼儿园全体教职工

五、年会流程

活动——吃饭——自由活动

六、年会活动安排

1、参加人员准时到达场地

2、主持人开场白

敬重的各位领导,各位同事:

大家早上好!

我是全园最二的xxx,那我就是全园最四的xxx。特别荣幸为大家主持本次活动。借此之际,我们先给大家拜个早年,祝大家新年欢乐!万事如意!首先,让我们以热闹的掌声有请我们最最亲爱的马上升级做妈妈的李园长为我们作致辞。

3、园长致辞

特别感谢李园长的致辞。信任在幼儿园领导的正确决策下,通过全体员工的辛勤工作,团结一心,幼儿园肯定会稳步进展,再创新高。祝福xx市xx幼儿园明天更加美妙!

4、活动安排

下面对大家简洁介绍本次活动的安排:今日的活动,大家可以尽情的玩耍,其间我们会穿插几个好玩的嬉戏与感动人心的抽奖活动,固然也将为我们年总评比的获奖者及班级颁发证书及礼物。祝福大家能够收获意外的.惊喜,让一年的好运伴随左右。本次活动从现在开头到xx点完毕。等下每个人将收到一张小条,请大家写上你们的祝愿语或者心愿,然后我们统一收集放抽奖箱中。比方大家可以写上:祝福自己来年行好运,心想事成,步步高升;盼望某位帅哥美女新年第一天请你一起共进晚餐;盼望在xx年的情人节收到那位美女/帅哥的的礼物;结尾处请签上你想签的名字,假如是祝福xxx越长越美丽,那不签名字也可以的,奖品我们帮你直接代劳了,参与活动的同时,大家也不要遗忘积极参加我们的嬉戏,我们将为嬉戏的优胜者发放纪念品。

5、嬉戏

1)三人抱成团

在音乐中听到主持人的口令“3人抱成团”参加者在最短时间内找到两人抱好,这样剩下的就被淘汰或者惩处,假如淘汰的话嬉戏可以连续进展下去,最终留下的人可以得到奖品(奖品)

2)占据阵地(时间:10分钟)

道具:报纸

规章:每队六人要求嬉戏开头后先共同站在一张报纸上,各人身体的任何部位,不得碰地,胜利后再撕去一半报纸站,接着再撕去一半……直至失败,最终以最正确方法能站进最小报纸的队为胜。

3)七拼八凑

此嬉戏适合晚会最终,掀起高潮。

要求:参与人数30人-50人为佳,分成4-5组

道具:托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精致的糖果(可以分的)

主持人要求大家分组坐好(肯定要有男有女),将嬉戏规章告知大家

每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。

其它小组人员根据主持人的要求供应物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。

背景音乐起,主持人开头宣读物品,每一个相隔肯定时间给队员预备,渐渐加快采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,肯定要有比拟难的放在最终如药片、糖果、一毛钱。

4)鸡同鸭讲

道具:两个大碗、每人两张纸、背景音乐

每个人先在一张纸上写上一个问题,如“xxx为什么这么二?”(注:此问题必需用“为什么”引导,用“由于”来答复。)放入其中一个大碗中。全部人写完后在从碗抽出一个问题,并且答复在另一张纸上,把答复的答案放进另一个碗中,写有问题的纸自己留着。然后每个人依次上台先大声念出自己的问题,然后从答案碗中抽出答案答复自己念的问题。

此嬉戏很好玩,答非所问,让人啼笑皆非。

我们的嬉戏到此完毕,接下来我们进展下一个环节。

6、颁奖

1)亲爱的们,今日我们有缘相聚在这里。请把我们心中的感动分散成真诚的祝愿。在xx幼儿园里,领导们以园为家,用满腔的热忱投入到幼儿园事业中。她们不仅有优秀的治理阅历,还受到教师们的爱戴,她们像家长一样呵护我们。

我们用热闹的掌声欢送资格颇深和气可亲的尹教师和代教师庆贺她们获得“优秀行政后勤工作人员”。

让我们再次用掌声庆贺她们,有请李园长为获者颁奖。

现在请我们的“优秀行政后勤工作人员”代表。发表获奖感言,以兹鼓舞。

2)我们是一群挥着翅膀的女孩,我们在xx幼儿园里施展我们无限的才华,由于有了xx幼儿园才了我们这么一批爱岗、敬业、有爱心的教师队伍。

现在我们有请获得“优秀班主任”的林教师和陈教师上台领奖。

现在有请我们的李园长为他们颁奖。

被评为“优秀班主任”你的心情怎么样?

现在请我们的“优秀班主任”代表发表获奖感言,以兹鼓舞。

3)接下来我们要颁发的是“优秀教师”的获得者,现在有请我们的谢应莲教师和我们的王教师。恭喜他们获此殊荣。

现在有请我们的李园长为他们颁奖。

请我们的谢教师发表获奖感言。

我想大家都知道我们的王教师多才多艺,那请你为我们即兴发挥表演一个节目吧。掌声在哪里?

3)在幼儿园她们像母亲一样呵护孩子们成长,她们发扬不怕脏不怕累的精神。现在有请我们荣获“优秀生活教师”的普教师的邓教师上台领奖。

现在有请我们的李园长为他们颁奖。

普妈和邓妈,作为老员工有什么心得和大家共享一下吗?

4)以刻苦诠释拼搏,用奉献铸就卓越,用团结描绘幻想。他们是一个个优秀的团队,他们在学校各项活动和评比中名列前茅,他们用实际行动打造出属于自己的荣誉,他们就是荣获“优秀班集体”的小二班、中二班、月亮班、太阳班。现在有请教师代表上台领奖,有请。

现在有请我们的李园长为他们颁奖。

5)颁奖活动到此完毕,请大家再次用热闹的掌声恭贺获奖者。

7、抽奖

本次奖项分为:

幸运奖xx名

三等奖xx名

二等奖xx名

一等奖xx名

公司年会创意活动筹划3

一、年会主题

融合幻想努力超越!

二、年会目的

1、对20xx年公司进展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度规划、方向、目标等。

2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量。

3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调发动工积极性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。

三、年会时间

1、年会筹划及预备期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):

本阶段主要完成年会筹划方案、通知公布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。

2、年会协调及进展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。

3、年会倒计时期(20xx年xx月xx日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间:20xx年xx月xx日

四、年会概况

活动地点:xxxx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

组织形式:由公司年会工作工程组统一组织、执行。

五、年会工作工程组成员及分工

组长:xxx

副组长:xxxx

副组长:xx

副组长:xx

主持人:xxx

六、节目参加形式

以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人:xx联系方式:xx邮箱:xx

七、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进展定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。

1、排练时间:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间;

2、排练地点:xxxxxxxx;

3、年会节目确定后,年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核,并解决遇到的问题,若解决不了,准时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作工程组,在年会节目正式演出时使用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,工程组概不负责,请参演人员肯定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁;

6、主持人参加节目挨次的编排,并组织串台词。

与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次安排;

2、领导及其家属座位的安排;

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开头前5天与嘉宾确认行程安排及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;

2、嘉宾胸花的预备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮助协作摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工,公司包车。

可能消失问题及解决方案

1、路上堵车

可提前2-3个小时动身,避开顶峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

尽量提前去接,若迟到可先开头节目。

3、音响设备故障

提前调试好设备保证运转正常,若消失故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。

4、消失醉酒

通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个局部:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。

领导致辞

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

2、公司领导及嘉宾入席;

3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个局部,欢送到场嘉宾;

5、董事长致辞。

优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在xx之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展现;

4、工作人员提前预备好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工预备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

5、颁奖完毕后全部获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

节目表演

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单挨次依次进展;

3、公司领导对节目进展评分,详细评分表在节目开头提前发放;

4、主持人宣布节目评比结果;

5、节目评比分为最正确人气奖,最正确表演奖,最正确创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为xx元、xx元、xx元;

6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节完毕。

幸运大抽奖

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据挨次发放;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓舞奖xx名,奖品为等值物品;

3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进展抽奖,挨次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xx抽取;二等奖由xx抽取;三等奖;鼓舞奖。兑奖同时,音响师播放比拟激情的音乐,调整现场气氛;

4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

5、抽奖完毕后,主持人宣布活动完毕,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开头;

6、会务组进展会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开头;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演完毕前非常钟与酒店负责人进展沟通,预备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

5、xx祝酒词完毕后聚餐开头。

全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷把握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,衬托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐完毕,整个年会完毕。

九、留意事项

1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前选购年会所需的物品;

3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间掌握节点远远超出原规划的预定时间;

5、会务人员的工作安排,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若消失什么问题需准时解决;

6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

十、费用预算

公司年会创意活动筹划4

为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌,增进友情、增加分散力,公司打算举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。

一、年会主题

融合幻想努力超越!

二、年会目的

1、对xx年公司进展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度规划、方向、目标等。

2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争潜力。

3、表彰优秀,透过嘉奖方式,调发动工专心性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。

三、年会时间

1、年会筹划及预备期

本阶段主要完成年会筹划方案、通知公布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期x月x日。

2、年会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。

3、年会倒计时期

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间:xx年x月x日

四、年会概况

活动地点:xx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项资料。

参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

组织形式:由公司年会工作工程组统一组织、执行。

五、年会工作工程组成员及分工

组长:xxx

副组长:xxx

主持人:xxx

六、节目参加形式

以部门或以中心为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、资料丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活泼、有声有色。

节目资料可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人:xxx

联系方式:xx

邮箱:xx

七、年会筹备阶段

节目编排:

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进展定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。

1、排练时间:xx年x月x日—xx年x月x日期间的下班后。整体彩排为xx年x月x日—xx年x月x日期间;

2、排练地点:xx;

3、年会节目确定后,年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核,并解决遇到的问题,若解决不了,准时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作工程组,在年会节目正式演出时使用,若如未能带给,耽搁演出和影响效果,工程组概不负责,请参演人员必需切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁;

6、主持人参加节目挨次的编排,并组织串台词。

与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次安排;

2、领导及其家属座位的安排;

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排:

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开头前5天与嘉宾确认行程安排及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;

2、嘉宾胸花的预备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调:

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

2、请酒店人员帮助协作摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全:

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工,公司包车。

可能消失问题及解决方案:

1、路上堵车

可提前2-3个小时动身,避开顶峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

尽量提前去接,若迟到可先开头节目。

3、音响设备故障

提前调试好设备保证运转正常,若消失故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。

4、消失醉酒

通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个局部:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。

领导致辞:

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

2、公司领导及嘉宾入席;

3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个局部,欢送到场嘉宾;

5、董事长致辞。

优秀员工表彰:

1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在x月x日之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展现;

4、工作人员提前预备好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工预备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

5、颁奖完毕后全部获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言,人力资源提前通知,推举放到总结会议上。

节目表演:

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单挨次依次进展;

3、公司领导对节目进展评分,详细评分表在节目开头提前发放;

4、主持人宣布节目评比结果;

5、节目评比分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为xx元、xx元、xx元;

6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节完毕。

幸运大抽奖:

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据挨次发放;

2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓舞奖xx名,奖品为等值物品;

3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进展抽奖,挨次由低等至高等。兑奖同时,音响师播放比拟活力的音乐,调整现场气氛;

4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

5、抽奖完毕后,主持人宣布活动完毕,邀请xxx致祝酒词,宣告聚餐开头;

6、会务组进展会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐:

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开头;

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演完毕前非常钟与酒店负责人进展沟通,预备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

5、祝酒词完毕后聚餐开头。

全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷把握。员工借助气氛相互祝酒

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