各类报告修编及重点标记

各类报告修编及重点标记快速整理修编科技报告对于几百页的科技报告，尤其是几个分报告合成一个大的技术报告，一般报告中有成千上百的公式、图表，而且章节很多，每个章节下面又有很多级小标题，稍微不留意就会出错。下面就如何快速整理、调整报告详细说下：（1）不管是做任何报告，如果给了模板，就在模板上面修改，不要新建word，一定要模板上面进行修编，因为里面很多格式，模板上面页眉页脚、分页符、分节符、行间距、标题、表格、页边距等等所有格式都是自带的。（2）复制粘贴，如果图表不多，可以用无格式文本进行粘贴，如果公式、图表很多，直接粘贴过来，用格式刷，一般行间距不会更新，需要自行再设置；另外首行缩进也会不同，需要进行调整。（3）图表编号建议和章节相关，如图1-*、1-1-*等，具体如何设置，可以看报告要求；图表编号可以用“插入题注”——“新建标签”进行设置，如果复制过来的图表本身有编号，一定要进行更新，或者直接重新编号。用插入题注的方式进行编号，可以在报告前自动插入图表目录。（4）添加目录或图表目录时，如果是多个目录，中间会有空行，可以在上一个目录末尾处按“delete”删除空行。（5）使用大纲视图可以查看整个文档的分布结构，可以删除分页符、分节符。各类报告中重点突出标记部分（1）整段重点突出这种情比较少用，一般是小结部分，不建议大篇幅用，如果所写材料篇幅少，有句子、重点词突出，一定不要出现整段重点突出部分。比如国内外研究综述小结部分，对整个行业现状进行概括总结，并引出所要进行的研究工作；再比如，申报项目中目的意义中，最后一段是研究成果可用于哪些方面领域。（2）一句话重点突出这种情况一般是一段的中心句，需要全方位解读这句话，可以在段首、段中或段尾。比如项目申报中项目必要性中，一般都会提及目前存在的问题，建议一个问题一段，首句就是问题概述，要加粗，后面就是对问题的详细描述，寻找该问题的原因等；再比如项目验收报告中，摘要部分，每段首句肯定是某项或某个因素研究方面，一般也建议加粗。（3）重点词突出这种情况是最常应用的，在文字稿汇报材料、ppt汇报、公众号软文等各种材料中，都会应用到，只要是想让读者注意到的内容，都可以选用加粗突出关键词做法。需要注意的是，ppt汇报中一般采用红色字体突出，一般是性能指标、亮点、关键词等。一个好的申报、汇报材料一定是逻辑清晰、自成一体、层次分明，写作人会想尽各种方法，让自己的材料更能打动人。如何分析处理实验数据​同样的一组数据，不同人进行分析，结果可能是一样的。有人可以把它整理成一篇不错的文章，有的人就可能认为就一个结果，一组数据，有什么可分析的，更不会去想如何去写文章。如果进行数据分析，是在进行实验后，很重要的一个环节，不是有句话，实验做的好，不如数据分析的好。对于数据分析，一定要有一个整体思路，从哪些维度进行分析，开始分析时，不一定成一个体系，随着分析深入，自己的思路会越来越多。比如一组电池充放电数据，最简单的分析就是充放电转换效率，再深入一点就是电压效率、电流效率、充放电容量变化，再进一步分析就是温度、SOC、充放电模式等对效率的影响，如果再深入一些就要考虑电池内阻（浓差极化、电化学极化、接触内阻等）变化影响，从原理上研究电池效率变化。当然考虑的越深入，需要增加的实验就越多。一般考虑到SOC与效率关系这一步，是不需要加实验的，就是挖掘更多的实验数据。（分析思路仅供参考，不同行业，分析思路不同，但挖掘更多实验数据，是每个做科研的人员必备的技能）数据处理，一般用origin，功能强大，可以做各种想要的图，修改也方便，word中可以直接进行修改，可以网上查看应用教程，最基本的双坐标，大小图都有，这两种图是应用比较多的。不建议用excel，也可能是我用的少，用的不熟练，总感觉excel做的图和origin相差太远，而且在word中缩放经常出现里面图表覆盖住的问题，要再修改。国家科技进步奖提名书修改示例项目简介主要问题有：第二段：存在的问题篇幅过多，而且都用形容词来描述，没有具体对比数据；缺少项目优势，在分析完问题后，一定要把项目优势写出来，不然做项目的意义何；通过……分析、测试，这句话写的没有创意，要把创新手法写出来。第三段：创新成果没有写到位，没有写出来有什么效果，创新点一定按重要顺序写，把最重要最原创的放在首个；而且创新点不要写研究了……，要写出创新点。第四段：建议项目成果中去掉使用新型专利；把成功归类下，比如形成国家工法2项、省级施工工法1项，可以写成“”“形成工法3项，其中国家工法2项”第五段：成果应用把最重要的一两个工程写出来，后面的可以不写，写应用范围覆盖面，另外还要写出具体的经济效益和社会效益。主要科技创新主要问题有：（1）排版问题，如果是由于上传后排版出现问题，可以上传pdf格式，另外一定要看清楚要上传的word版本是否正确；小标题建议加黑；行间距可以调整，尽量做到美观。（2）立项背景存在问题，建议见用一句话概括问题，字体加粗，后面再对问题进行描述。（3）创新点，【学科分类，后面加“旁证材料”几个字，学科分类和旁证材料字体加粗】，旁证材料要写出见附件*-*，另外旁证材料不仅与专利、论文、软著、专著，还要加上查新报告、测试报告、媒体报道等与之相关的旁证材料。（4）国内外同类技术主要参数比较，主要技术不要有研究，对于本项目领先的部分可以加粗标记出来，另外建议尽量分类、分项叙述，尽量不要长篇大论。（5）科技局限性，就是以后还需要哪方面的研究，建议总分结构写法，一句话概括，后面展开，一般写2-3条就可以。客观评价主要问题有：（1）建议前面加一个帽子，整体说下然后再细分写。（2）如果客观评价材料比较多，可以只写评价结论，不详细写里面内容。（3）每类评价如果很多，建议也采用总分结构写，不建议只罗列出来。（4）客观评价还包括媒体报道、同行公开评价、第三方测试、项目验收等。推广应用情况主要问题有（1）应用很多，但没有进行提炼，给人的感觉是很乱。（2）建议以总分结构写，先把整体应用情况说下，然后再按住应用的技术进行分类。（3）应用情况一定要有应用范围的数字说明，如已在全国**个省市开展了工程应用，其中包括一大批国家重大项目，如***，覆盖*，市场占有率**。经济效益和社会效益主