房地产开发企业合同会审

房地产开发公司合同的会审合同会审表的填写1）各追踪执行部门依照公司规定的“合同会审表”填写项目名称，合同标的等内容，并详尽填写合同背景等。2）合同标的。需要阿拉伯数字写明合同的标的额；招标合同填写“待定”；无标的额的合同要用斜线划去。3）追踪执行单位。填写追踪执行部门合同的部门或项目公司的全称。4）能否范本。如采纳的是公司最新公布的一致合同范本，填写“是”，不然填“否”。5）合同背景由合同追踪执行单位填写，内容包含：1）签署合同的原由和作用。需详细写明签署此合同的原由，签署合同带来的成效怎样，合同能否补签以及补签的原由。2）合同的有关信息或背景。需写明合同的主要内容（包含合同两方的全称，两方的主要权益义务，与本合同有关的依照或列出所供给的有关资料等）。3）合同标的与项目的成本控制指标比较，如高出成本指标或控制指标。无此项的合同，要注明原由。4）使用非合同范本的原由，以及非合同范本的供给者。5）指明会审的合同中需由其余部门填写的或临时没法填的空格部分。6）起他需要特别注意的事项。6）项目公司不一样类其余合同会审须经过地域公司不一样的有关管理部门，由有关管理部门填写审察建议。以下是详细的分类：1）工程施工类，资料采买类，设备供货安装类等合同会审的有关管理部门是指办公室。2）工程设计类合同会审的有关管理部门是指设计部，工程部。3）营销推行类合同会审的有关管理部门是指营销部。4）办公用品采买类，固定财产采买类，物业类，后勤类等合同会审的有关管理部门是指办公室。5）波及土地的合资，合作类，股权转让类，征地，出让，转让土地使用权等土地使用权属更改类合同及其余有关增补协议会审的有关管理部门是指开发部。6）其余类合同由追踪执行单位依据实质需要确立有关管理部门。7）不使用公司一致的合同范本进行合同编制的，需要经过办公室的审察并填写建议。8）会审部门的会审建议要做到笔迹清楚，看法鲜亮，词句不得存在歧义，表达的意思不得含糊其词。不得填写“基本赞同”或“阅”等不明确建议。赞同合同的，应写“赞同合同”；不一样意的应指明反对之处并说明原由；有改正建议的，对会审合同条款的修该直接在会审合同上反应，并注明改正部门。9）加急会审的合同，需填写“急件审批表”，注明紧迫的原由及延迟将造成的结果，报分管副总经理审批后附于会审表后。合同会审各部门的职责（1）追踪执行部门应保证合同条款的经济性，可行性及安全性。详细以下：1）经济性①市场需讨状况真实。②市场需求展望靠谱，合理。③投入产出核算经济，正确。2）可行性①波及的知识产权已采纳相应的保护或限制举措。②无损本公司商誉，商业奥密及其余利益。2）工程技术部门（包含工程部，设计公司）要点审察工程设计，施工类合同的工程概算况，承包范围，工期，技术举措，技术标准及质量要求，查收方式，两方责任（权益与义务），付款方式，违约责任及其余商定条款。3）开发部要点审察有关用地报建等手续，政府部门的有关政策和规定，有关税费，各方责任的合理性，执行限期与方式，风险控制等。4）营销部要点对策划方案，营销推行活动，广告合同，合同金额，两方权益义务，追踪查收和成效评估，折扣等合同条款的可行性提出专业建议。5）审计部及财务部掌握合同条款中对于资本，财产的合法性，价款，结算方式等内容。详细以下：1）资本，财产的合法性①资本根源合法，财产的全部权明确，合法。②资本使用和财产动用的审批手续合法。③资本，财产的用途及使用方式合法。2）价款，酬劳结算的合理，合法性①价款，酬劳确实定正确，合理，合法。②资本结算，酬劳支付方式明确，详细，合法。③与资本，财产等有关的其余事项。3）索赔条款的合法性。（6）办公室对使用非合同范本的合同的合法性，严实性，可行性，以及各部门审察建议的审察。详细职责以下：1）合法性①主体合法。签约各方拥有年检的营业执照，其登记的内容与实质符合。具备签约的权益能力和行为能力。②内容合法。签约各方意思表示真切，有效，没有违犯法律，法例，没有出现不公平内容。③形式合法。④签约程序合法。若由代理人代签合同的，应出拥有效真切的法人身份证明书，授权拜托书，代理人身份证明等资料。2）严实性①条款齐备，完好。②文字清楚正确。③设定的权益与义务详细，切实。④相应手续齐备。⑤附带条件适合，合法。3）可行性①资本信誉度靠谱。过去三年重合同，守信誉，限时未波及重要经济纠葛或重大经济犯法案件。②拥有履约能力。必需时要求其出具财产欠债表，资本证明等有关文件。③担保方式，确实靠谱。4）合同包办形式审察①包办人无误。②切合规定程序。③各审察部门审察建议齐备。④合同文本文字无误，正副本及附件份数齐备。合同会审的流程追踪执行单位—项目公司财务部及总经理（若合同不波及项目公司可跳过此程序）——审计部—地域公司有关管理部门—办公室（非合同范本）—财务部—分管副总经理—财务副总经理—总经理（10万元以上）—董事长（100万元以上）—公司公司办公室（非合同范本100万元以上，合同范本500万元以上）—公司公司财务部（非合同范本100万元以上，合同范本500万元以上）—公司公司总经理（非合同范本100万元以上，合同范本500万元以上）—公司公司董事长（非合同范本100万元以上，合同范本500万元以上）。房地产开发公司合同的签署1）经办单位应先将办公室审察无误的合同送对方署名盖印，而后将签好的合同交由我方相应签约人署名，再送回办公室盖印。如合同属于特别状况，需由我方先盖印的，应由经办单位负责人署名赞同。2）签约原则上不得使用转拜托方式，一定使用的，应预先征得拜托人赞同，并由本公司总经理室审察代理人资格。3）公司的各职能部门不得以自己的名义对外签署合同。4）任何人不得以任何形式泄漏合同波及的商业及技术奥密。5）合同经会审通事后，应与一个月内签署，如逾期不可以签署的，由经办单位持会审表到办公室办理注销手续。6）不一样类其余合同需有不一样的签约人署名盖印。详细以下：1）合资合同，合作（开发）合同，股权转让合同，土地使用权出让与转让合同，土地（征地）赔偿合同，贷款合同，担保合同，经营承包合同由签约主体的法定代表人署名。2）工程施工，设计类合同，包含装饰，白蚁防治，园林绿化，建设工程总承包，装饰资料采买，成套设备采买安装，工程咨询，监理，勘探，沉降观察，建设工程设计（含建筑设计顾问服务，园林环境工程设计，样板房设计等），以及项目公司财产采买，小区公用配套设备移交等合同由项目第一负责人署名（如无项目公司则由经办单位分责人署名）。3）营销推行类合同的广告代理合同和公司品牌推行方面的合同由公司营销部经理署名；其余营销推行类合同由项目公司经理署名。4）劳动合同，特聘（雇用）合同、职工培训协议、内部职工购房协议由公司人力资源部经理署名。5）财产采买合同、印刷合同样由公司办公室主任署名。6）认购书由项目公司营销部销售人员署名，此中营销部联、项目财务联需营销部经理署名。7）其余类型合同由经办单位第一负责人署名。7）印章管理员对付合同文本的填写以及能否已加合同骑缝章，会审表，署名，附件进行核查，切合要求的方予以盖印。需加盖公司公司合同章的，由办公室送回公司盖印。无特别原由，合同没有署名、签约时间、签约地址的，不得盖印。合同的请款1）每份合同的请款前需严格审察合同的执行状况，经查验合格后方可进行合同请款。2）请款前需对资料、设备严格查收，办理查罢手续，并经部门负责人署名确认。重要的设备或资料应有公司相应职能部门人员参加并署名确认；隐蔽工程查收一定由公司工程管理部人员参加，隐蔽工程量和已达成的工程量返工一定有审计部人员现场签证。3）查收通事后，合同对方执前进度达到商定付款要求并经两方确认，合同追踪单位在接到对方“付款通知书”及合商定的其余资料后，应与一个工作日内办理请款手续并送审批。4）追踪人依据合同条款和实质进度填写“付款审批表”，并依据不一样类其余合同附上以下资料：1）工程类合同。合同会审表，合同，工程预（估）算书复印件，工程进度表（一定注明各进度所对应的详细形象或详细内容的审批部门和审批人），工程查收签证表（已查完工程），完工结算书（已完工工程），竣薪资料移交表（已完工工程），保修期满后的保修移交表（物业确认）。2）营销推行类合同。合同会审表和合同（和计划），广告实质公布统计表，样报，监播证明和查收签证表，营销花费估算。3）销售退房。原签署的“认购书”，认购人申请书，身份证复印件，审察建议批复表，财务部门的原始收款凭据，其余优惠许诺等。4）其余合同。合同会审表和合同，查收证明。（5）按审批流程送往审批的，审计部对付以下内容进行审察，审察无误后署名确认。1）付款金额。工作量。3）工作进度。4）预（估）算依照。5）工程查收表。6）工程预（估）书。6）按审批流程送往审批的，财务部对以下内容进行审察，对不合格的付款审批予以退回补办。1）审批程序能否完好。2）项目负责人，经办部门负责人能否赞同付款。3）付款依照能否齐备。4）已付款记录能否齐备无误。5）对付款金额计算能否正确。7）合同付款需依照必定的审批时限进行以保证不影响有关工作的展开。1）一般的合同付款应在送到时起7个工作小时内会签完成并交回办公室。2）重要，复杂的合同付款应在送到时起14个工作小时内会签完成并交回办公室。3）定级为“紧迫”的合同付款应在送到时起4个工作小时内会签完成并交回办公室。4）定级为“特急”的合同付款应在送到时起

2个工作小时内会签完成并交回办公室。8）与合同对方就合同付款时间及金额建议不一样时，追踪人应请示追踪部门负责人。必需时，可征采公司审计部，办公室等有关职能部门的建议。合同的付款审批1）各追踪执行部门应做好合同的付款计划，依照合同付款审批流程办理有关手续。追踪人填写“付款审批表”上交办公室，由办公室派专员送往会审。2）合同付款审批要依照规定的审批流程进行审批，审批通事后由财务部安排付款，详细以下：1）项目公司合同付款审批流程：追踪人—追踪执行部门负责人—地域公司主管部门—审计部—财务部—总经理—公司总经理—董事长。2）公司公司合同付款审批流程：追踪人—追踪执行部门负责人—地域公司主管部门—审计部—财务部—分管副总经理—财务副总经理—总经理—董事长。3）各追踪执行部门依据合同付款金额的数目，按审批流程送至不一样的项目公司或公司公司领导，进行审批。合同付款的审批权限以下：1）项目公司合同付款的审批权限①金额在10万元以下的合同款，按审批流程至项目公司总经理审批。②金额在10-20万元的合同款，按审批流程至公司公司总经理审批。③金额在

20万元以上的合同款，请审批流程至公司董事长审批。2）公司公司合同付款的审批权限①金额在3万元以下（估算内）的付款及1万元以下（估算外）的付款，按审批流程至财务副总经理审批。②金额在3-20万元（估算内）的付款1-10万元（估算外）的付款，按审批流程至总经理审批。④金额在20万元以上（估算内）的付款及10万元以上（估算外）的付款，按审批流程至董事长审批。房地产开发公司合同的档案管理1）每一份合同都一定有一个编号，不得重复或遗漏，每一份合同包含合同正本，副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批执行的状况记录，更改，停止合同的协议（包含文本，电传等），均应妥当保存。2）档案管理部于每个月25日前将该月合同签署归档状况汇总列表上报公司领导。3）档案管理部应将合同分类归档，成立总台账。详细分类以下：1）重要合作合同。包含土地出让合同，非政府出让形式获得土地合同，战略合作合同，股权收买及转让合同。2）建设工程类合同。包含建设工程勘探设计合同，工程咨询服务合同，建设工程总承包合同，建设工程分包合同，建设工程保险合同，建设工程物质采买合同，建设工程担保合同，建设工程监理合同，建设工程装饰装饰合同，供水供热供电供气等配套工程合同样。3）财财务类合同。包含借（贷）款合同，抵押合同，质押合同，担保合同，典当合同，信托合同样。4）营销类合同。包含广告制作合同，广揭公布合同，宣传活动合同样。5）商业地产类合作合同。包含对外招商合同，租凭合同，合作合同样。6）其余合同。4）档案管理部对各种归档后的合同原件，复印件按类型散发到有关部门，详细以下：1）工程施工类（包含采买类，分包类，三方类）合同发给的部门有：财务部（原件一份）、成本控制中心（原件一份）、工程部（复印件一份，合同内波及到价钱的内容一定涂掉）、施工单位（原件两份）。2）营销推行类合同发给的部门有：财务部（原件一份）、成本控制中心（原件一份）、营销策划部（复印件一份，合同内波及到价钱的内容一定涂掉）、合同乙方（原件一份）。3）工程设计类技术咨询合同发给的部门有：财务部（原件一份）、成本控制中心（原件一份）、工程部（复印件一份，合同内波及到价钱的内容一定涂掉）、设计部（原件一份）、合同乙方（原件两份）。4）开发先期类合同发给的部门有：财务部（原件一份）、成本控制中心（原件一份）、开发部（复印件一份，合同内波及到价钱的内容一定涂掉）、合同乙方（原件两份）。5）行政及其余类合同发给的部门有：财务部（原件一份）、成本控制中心（原件一份）、办公室（复印件一份，合同内波及到价钱的内容一定涂掉）、合同乙方（原件两份）。6）财务类合同发给的部门有：财务部（原件一份）、成本控制中心（原件一份）、合同乙方（原件两份）。7）租售类合同发给的部门有：财务部（原件一份）、档案管理部（原件一份）、营销部（复印件