XXX大中型公司报价管理办法

提高公司工作质量和效率，规范审价行为，明确部门职责公司所有科研生产项目的对外报价。产业发展部是公司报价管理的归口部门，其主要职责为：主导整个报价流程，制定报价工作计划、落实报价管理、开展报价总结。负责牵头组织各相关部门完成报价方案编制、价格总表填报。负责组织项目所需的外协外购项目的询价。负责跟踪报价批复，落实报价文件归档。负责对接客户，收集客户询价信息，编写客户需求。负责提出报价申请，及时向客户反馈最终报价。负责报价方案中产品技术要求、定额数据及相关费用的填报。项目分管领导职责负责对主管项目的报价申请、报价方案进行审核、签署。公司领导职责：负责报价项目申请、报价方案的全面审核、批准、签署。（《》见附件一）第一事业部负责填报第二事业部负责XXX如果客户需求是公司自有软件产品或系统，销售人员可根据自有产品的价格向客户报价。节点名称权责部门作业要求/说明资料收集客户需求事业部销售人员在接到客户提出产品报价要求时，应从和客户交谈或通过其它信息渠道验证该客户是否有合作意向。《客户需求》提交报价申请事业部销售人员确认客户有合作意向后，填写《报价申请单》，申请表中详细记录收集到的客户需求、产品规格型号、技术要求等信息，并经相关部门和领导审批确认，审批通过后交产业发展部备案。《报价申请单》成本测算事业部项目负责人根据以往经验和已有产品报价方案，收集技术、采购、营销等相关人员对相关产品的价格及用工信息，测算各种成本和费用，确定成本价表。注：“成本价格”信息作为公司核心机密，注意保密《成本估价表》报价方案事业部事业部组织，会同产业发展部、财务部、科研生产部等部门，综合考虑各种价格构成因素，并结合企业的实际情况和营销策略、竞争对手价格、顾客心理价位等因素，提出几种报价方案。《报价清单》报价审批产业发展部销售人员通过钉钉发起报价审批流程，同时提交《客户需求》、《成本估计》、《报价方案》等资料审批通过后，确定最终报价。《报价文件》投标报价事业部报价审批通过后，销售人员向客户报价或者投标。若客户不接受报价，销售人员与客户议价后再重新报价。资料归档产业发展部部事业部将上述所有材料以电子形式移交产业发展部，以备日后查询。附件一《XXX》附件二《报价申请单》附件三《成本估价表》附件四《报价文件》（含报价清单）XXX公司自有软件产品或系统报价目录序号产品/系统名称功能概述软件产品系列XXXXXXX项目报价申请单项目名称客户名称客户联系人客户联系电话申请部门申请人报价需求产品/项目技术要求申请部门意见发展计划部意见备注本申请表一式两份：申请部门一份，发展计划部一份附件三XX项目成本估价表项目定义价格（万元）材料费在项目研究开发过程中必须使用的各种外购原材料、辅助材料、成品（含嵌入式软件）、半成品等所需费用，包括购买价款和运输、保险、装卸、筛选、整理、质保、废品损失等费用，以及相关税费。专用费在项目研究开发过程中必须发生的专用工具软件费、技术引进费、专用工艺装备费、随产品交付的专用测试仪器设备购置费、知识产权使用费等。外协外购费在项目研究开发过程中，由于自身的技术和设备等条件限制，必须由外单位进行研制、研究、设计、加工、检测、软件评测、试验等所需的费用燃料动力费在项目研究开发过程中直接消耗且可以单独计算的水、电、气、燃料等费用，不包括单位日常运行所发生的间接同类费用。事务费项目研究开发过程中必须发生的会议费、差旅费和专家咨询费。固定资产折旧费在项目研究开发过程中直接用于科研活动的固定资产应计列的折旧。管理费项目研究开发过程中直接发生的管理性支出，以及分摊转入的研制费用及管理费用等。工资及劳务费在项目研究开发过程中，支付给参与项目研究的本单位职工的工资、奖金、津贴、补贴等工资性支出以及支付给参与项目研究的其他人员的劳务费用。总价编号：编号：密级：保密期限：XXXXXX（项目名称）报价文件地址：联系人：手机：电话：邮箱：XXX公司20XX年X月X日XXX公司XXX公司目录TOC\o"1-3"\h\z1. 概述 32. 项目概况 33. 关于公司 44. 报价清单 6

概述此报价书是由XXXX科技有限公司为XXXX设计研究所实施项目管理系统（以下简称PMS）应用升级项目的报价。项目概况在XXXX所推行现代项目管理制度以来，各项制度逐步健全，已形成了整体完善的项目管理体系，但也存在着全面应用PMS用户数太多和较多人员不太适应PMS软件操作专业化的问题，为此本着健全项目管理体系、提高项目管理成熟度、深化PMS软件应用的目的而进行了PMS管理系统的研发。该系统从201X年11月起已经在全所全面使用，XXX、XXX、XXX层次的不同用户在系统中进行了项目计划编制、项目执行反馈、项目计划调整、计划查询监控、统计分析。但是由于用户前期需求的提出过于理想化，使得在实际应用过程中流程过于繁琐，影响了PMS应用的效率。这都需要对原系统进行优化，以及随着项目管理应用的深入，需在此系统基础上进行功能扩充、与其他系统的应用集成等。由此XX所启动了项目管理系统应用升级项目。公司简介报价清单客户名称供货单位地址地址电话电话传真传真联系人联系人手机手机邮箱邮箱谢谢您的垂询。我们很高兴给您提供如下报价,价目明细表附后:序号设备/系统名称主要功能/性能/参数单位数量单价总计说明1234备注：本报价10天内有效，超过10天请重新询价。以上报价包含材料费、包装费、运输费、管理费、