实验4-项目成本计划编制课件

实验四项目成本计划编制主要内容：

1.Project中成本的分类与计算2.成本分配3.自定义成本分类4.审阅项目成本5.成本累算方式的控制６.成本计划的输出3/27/20234.1Project中成本的分类与计算在Project中，涉及到的成本计划的列默认有固定成本和成本两项。涉及的公式有：成本=固定成本+资源成本资源成本=工时资源成本+材料资源成本固定成本是指在一定的时期和一定业务量范围内，不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本。如内部培训费、设备折旧、管理费等。3/27/2023在Project中默认情况下没有“资源成本”列，“资源成本”的值存放在“成本”列中。要使“固定成本”和“成本”都出现，可以在甘特图的任务列表部分插入列：选择[插入]→[列]。在固定资产信息系统项目中插入成本列3/27/2023下面以第一条任务“需求获取”为例说明如何计算成本。该任务的资源为“冯哲”，工期为“5个工作日”，表明冯哲在该任务上总共投入的工时为5*8=40工时。进入资源工作表，查看冯哲的费率信息为50元每小时。资源成本为：50*40=2000元成本=资源成本+固定成本=2000+0=2000元3/27/2023如果在“需求获取”这个任务上发生了“1000元”的固定成本，则可以在该任务的固定成本列上输入1000，此时成本的数值将会变成多少呢？3/27/20234.2成本分配4.2.1成本分配的策略由于跟踪成本类型的不同，用户可以采取不同的方式来分配成本。（1）如果任务的成本基于人员的工资或者设备的支付费用，则可以在任务分配资源之前为人员分配标准费率和加班工时费率，这样，Project将此任务的工期乘以指定的费率，便可以计算出此项任务的成本。（2）如果在日程中需要执行不同标准的费率，则可以在分配各种费率的同时决定每项费率的生效日期。3/27/20234.2.2分配费率通过给资源分配标准费率和加班费率，可以更加准确地管理项目成本。（1）在资源中分配费率进入资源工作表视图，确认选择了“视图→表→项”命令后，在资源工作表中选择该资源，并在其“标准费率”和“加班费率”域中输入所需的费率。3/27/2023（2）多套费率的分配可以根据用户的实际情况，为资源分配A，B，C，D，E五套费率。（3）标准费率和加班费率的设定在Project中标准费率和加班费率的默认值都是0，如果要更改默认设置以应用所需的工资率，可以选择[工具]→[选项]命令，在打开的“选项”对话框中选择常规选项卡，在“默认标准费率”和“默认加班费率”文本框中输入新费率即可。3/27/2023（4）资源窗体的使用通过“资源窗体”视图，用户不仅可以方便地设置资源费率，还可以审阅该资源所属的任务、日程及成本信息。在资源工作表中选择一个资源，然后选择“[视图]→[其他视图]”，打开“其他视图”对话框，在“视图”列表中选择“资源窗体”后，点击应用，即可打开“资源窗体”视图。单击“资源窗体”视图的“上一个”或“下一个”按钮，可以审阅其他资源信息。3/27/20234.3自定义成本分类设定成本分类自定义成本域3/27/20234.3.1设定成本分类总成本资源成本餐费通信费交通费总成本=资源成本+餐费+通信费+交通费其中“资源成本”中的数值等于Project中默认“成本”的数值，全部为工时资源和材料资源产生的成本，餐费、通信费、交通费均来源于“自定义域”。3/27/20234.3.2自定义成本域（1）自定义“餐费”、“通信费”、“交通费”选择[工具]→[自定义]→[域]，打开“自定义域”对话框。选取“成本1”，单击“重命名”，将“成本1”重命名为“餐费”，同样将“成本2”重命名为“通信费”，将“成本3”命名为“交通费”。3/27/2023公式中的“餐费”、“通信费”和“交通费”不是手工输入的，而是在插入后面的域中插入的。3/27/2023（3）将定义好的列插入甘特图“总成本”、“餐费”和“交通费”定义完后，选择菜单[插入]→[列]，进入列定义对话框，依次找到每一列进行插入。“资源成本”的值是依据分配的资源由Project自动计算出来的，“餐费”、“通信费”和交通费是手工在每一项任务重输入后，自上而下汇总出来的。3/27/20234.4审阅项目成本审阅项目总成本审阅每项任务的成本审阅每个资源的成本3/27/2023（2）通过“项目摘要”报表用户也可以使用“项目摘要”报表来审阅项目成本的整个状态，选择“视图”→“报表”命令，打开“报表”对话框，使用“总览”选项，单击“选定”按钮。在打开的“总览报表”对话框中双击“项目摘要”打开报表，通过显示比例的调整来仔细审阅项目成本。3/27/2023（3）在视图中显示项目总成本选择“视图”→“其他视图”，打开“其他视图”对话框，在“视图”列表中选择“任务工作表”选项，单击“应用”按钮，打开任务工作表视图。选择“视图”︱“表”︱“成本”命令，在选择“工具”︱“选项”命令，在打开的“选项”对话框中的“视图”选项卡中选中“显示项目摘要任务”复选框。在干特图的“任务名称”域的第一个单元格中会显示项目名称，在其“总成本”中即可审阅项目的总成本。3/27/20234.4.2审阅每项任务的成本审阅项目的总成本后，如果项目的总成本与预算不符，用户则需要检查每个任务的成本，以审阅能做哪些更改。同时，用户可以对任务进行排序，从而方便地审阅每项任务的成本。操作步骤：（1）打开“其他视图”对话框；（2）在“视图”列表框中选择“任务工作表”选项，然后单击“应用”按钮，打开任务工作表视图；（3）选择“视图”︱“表”︱“成本”命令；（4）选择“项目”︱“排序”︱“排序方式”命令。3/27/20234.4.3审阅每个资源的成本打开“资源工作表”视图，选择“视图”︱“表”︱“成本”命令，即可在资源工作表中显示每个资源的成本。3/27/2023还可以打开“资源使用状况”视图，选择“视图”︱“表”︱“成本”命令，来审阅资源成本的详细信息。用户也可以审阅以图表方式显示的资源总成本：打开资源图表视图，选择“格式”“详细信息”“成本”或“累计成本”命令。3/27/20234.5.3设置固定成本的累算方式和资源成本一样，Project中默认情况下固定成本的累算方式也是按比例进行累算的，用户可以根据实际情况更改固定成本的累算方式。打开甘特图或者“任务分配状况”视图，选择“视图”︱“表”︱“成本”命令，在任务名称域中选择要设置其固定成本累算方式的任务。在“固定成本累算方式”域中设置累算方式。用户也可以更改Project默认的固定成本累算方式，选择“工具”︱“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“计算方式”选项卡。3/27/2023在“默认的固定成本累算方式”下拉列表框中设置固定成本的累算方式。单击“设置为默认值”按钮，将所设置的固定成本累算方式设置为默认值。以后新建项目时，固定成本的累算方式即为用户所设置的累算方式。新的默认累算方式不会影响当前项目中已设置的固定成本累算方式，只应用于以后的新任务。3/27/20234.6成本计划的输出成本计划可以按照阶段成本计划与详细成本计划两种方式输出，同时可以利用“报表”功能输出成本报表。（1）输出阶段成本计划在“甘特图”区域内，在工具栏中选取“显示”下拉框中的“大纲级别2”，在干特图中将得出阶段成本计划。3/27/2023（2）输出详细成本计划在“干特图”区域内，在工具栏中选取“显示”下拉框中的“所有子任务”，之后选中所有任务，（用鼠标单击“甘特图”左上角的区域），单击工具栏中的图表，（此图标的作用是将选中的区域复制成图片，）出现“复制图片”对话框。在右图中的“浏览”按钮中选择图片导出的位置，单击“确定”后，便会生成一份详细的成本计划。3/27/2023（３）按照月度展现成本计划在实际的项目管理过程中，按照月度描述的成本计划可以通过“自定义”报表来完成。操作步骤为：“视图”→“报表”→“自定义报表”→“选定”→“按照月度汇总成本报表”→“预览”即