成果地质资料电子汇交要求及编制方法课件

成果地质资料电子文档汇交要求及编制方法贵州省地质资料馆二〇一一年三月成果地质资料电子文档编制

（共七个部分）根据我省在资料汇交验收工作的实际，按照国土资发[2006]210号文的要求，对成果地质资料电子文档的制作，主要包括正文、审批、附图、附表、附件、目录数据库及其它类的编辑做以下介绍：一、正文汇交要求及编制方法正文要求：

1、三级标题定义按照210号文第6页的要求，逐一对报告名称、章、节进行标题定义，标题阶次依次降低。如果报告存在篇名，则按四级标题定义。

2、文本避免空白标题定义、纸电串行、char标题显示等。

3、插图纸电一致，清晰、完整、不偏色、编制正确，选用较厚纸张打印防止透印

4、跨页插表需要加入续表名和表头正文编制：1、三级标题定义报告名称定义为标题一，章和内容摘要定义为标题二，节定义为标题三，节以下可选择。正文中章、节等序号可选用中文式（下图），字号从大到小(最小不能低于五号字），或西文式数字序号。根据项目要求，每一章可另起一页或直接放在前节内容后注意：在打印前完成标题定义或修改2、标题修改后的检查空白标题打开word文档，点“视图\大纲\”。如果分节符前出现空白标题，点击空白定义处，从“样式”中(双A旁)选择清除格式或正文文本；其它位置空白标题需回到“视图\页面”修改，避免因行距缩小引起版面变动（设置见下图）注意：正文中如果使用分页符分页，当清除分页符前空白标题后，后续章或节的标题定义就会一同被清除，所以要避免使用分页符。分节符前空白标题可直接从大纲中点击其它位置的空白标题需用鼠标点击空白标题处，然后点击”视图/页面”后，在根据原有格式(行距、段距等)调整显示word分节符横线“工具/选项/视图中点”格式标记/全部”如何显示分节符横线大纲页面char的错误标题打开word文档，各章节显示char的错误标题时，点击“格式窗格”双A，右侧弹出“样式和格式”窗口，在出现所选中的格式char上点右键，选择“删除”,就可以显示定义的标题级次目录未去标题一名称目录在生成后，删除标题一。最后在存档书签中显示（下图）。手动删除PDF书签首行显示报告名称3、插图当插入正文、审批、附件及其它一的图片为扫描光栅文件时，扫描图片中文字页扫描分辨率达到200像素/英寸，插图达到300像素/英寸），图像倾斜度<0.3度、四周无污迹和黑边，横向页面正立（不要把横向页缩小后正向插入纵向页），同时无明显偏色。

注意：扫描图在photoshop软件扫描编辑，可以保证图片的分辨率

扫描图片通常使用Photoshop扫描（可以保证图片分辨率不会降低），完成扫描后编辑裁去与文字无关的线条及污点（右上图示）。倾斜页面旋转，方法如下：在Photoshop工具条选取度量工具用鼠标左键选取度量工具（右下图示）。注意：如果原插图本身不清晰，需进行处理，重新生成文字或地物。4、跨页插表可以采用不同方式，如果跨页较少可以采取拆分表格，点击拆分处，在word文件中点“表格\拆分表格”，在加入续表名及表头；当跨页有连续数页时，可以将拆分后的续表名及表头设置为表格内，表框只保留底边，选中该两行后，点击“表格\重复标题行”（右图）5、正文一致性正文目录（包括审批、附图、附件、附表及其它类）与相应文本、各附图图名、图签、电子文件登记表中的文件题名及目录数据库的内容保持一致，其中附件如另有附图需在附件目录后加入数量，如某测井曲线报告（文1，图3）正文矿区坐标与审批、目录数据库及实物目录清单中的矿区坐标一致正文内容摘要与电子文件登记表（备注栏）及目录数据库（第二页）完全一致6、正文其它要求

内容摘要由报告编制单位准确填写，不能省略项目完成的实物工作量，内容中地层代号、计量单位等文字尽量用中文表示。二、审批汇交要求及编制方法

审批要求：电子文件可以用录入文字，允许采用扫描件。扫描图片的要求与前述插图一致审批文件按照级别从高到低，时间从新到老编制，纸质需提交原件

审批编制：文字扫描页通过Photoshop软件完成，去除黑边、污迹，横向页不缩放插入纵向页。审批先后顺序是认定书决议书审查意见书评审意见书注意：项目任务书、设计书属于附加资料应归于其它类（不属于审批文件）附图编制：1、偏色检查附图电子文件与纸质偏色，常见地形地质、水文地质等填充色纸电不一致。在图纸打印前，对打印机及时进行测试打印、校色。做好设备维护（色彩管理）

及时更换墨盒。目前，12色打印机的印制效果较好，但价格及国产设备的匮乏，造成设备更新较慢。纸质电子纸质电子

部分轻微偏色是由于颜色模式的差异造成，RGB模式用于屏幕模式，如在photoshop中点模式/CMYK，将光栅图模式重新设置后，颜色出现一定偏差，打印的图纸颜色如与CMYK颜色相近，则符合要求。注意：在打印前，要充分了解打印机的墨色是否正常，可以用软件自带的测试打印功能进行检查，避免不必要的浪费2、附图内容检查MAPGIS工程文件中填充区文件遮盖点、线文件，如高程点、地形线等。改变图层顺序，把填充区域图层放在最下面。由于填充色不符合规范，颜色过深或过浅导致地形线无法辨认。应参考最新行业标准（试用2006年国土资源部发布的《县(市)地质灾害调查与区划基本要求》附件2以供参考）MapGIS图上错误花纹、符号、空白图例一般是系统库不匹配所造成，需要找到匹配的系统库或字库。

分幅图名不完整。附图分幅时，图名需完整，不能使用部分图名。如地形地质图、钻孔柱状图等。图签位置不正确。图签中图件名称和顺序号尽可能明显突出，图签位置应满足折叠在外露出顺序号电子文件登记表中附图文件提名正确格式是：

1-1某地区某矿T^3-f~1-勘探线剖面图1/2千半字线空一格~上角标(210号文字体是仿宋体，故呈直线~)3、转图附图矢量图目前多采用AutoCAD及MapGIS来制作。在制作附图存档文件时，按照210号文的规定，分辨率及颜色模式要求设置成300像素/英寸和RGB，同时图件比例尺与图签吻合。MapGIS转图较为简单，不再累述。对CAD转图作以下叙述

CAD转图可选择两种方法：方法一（AdobePDF转图）首先安装AdobeAcrobatProfessional7

或以上版本软件，完成安装后CAD打印机/绘图仪类型中会自动增加“AdobePDF”虚拟打印机类型。以下介绍了自定义页面大小（2.33至5.08米之间）及生成PDF图后另存为JPG的编辑。

在安装AdobeAcrobatProfessional软件后CAD打印机名称中加入自动AdobePDF类型，默认最大图纸尺寸是92×92(2.337米)，自定义图幅最大可以设置成5.08米，设置如下：注意：不能选择打印机中的PDFCreator转图（只用于文本）自定义2.34米以上的幅面

转图时要注意矢量图的比例尺及300dpi分辨率设置(图示)，比例尺设置根据原图网格间距推算300DPI

生成PDF图后，自动弹出生成的PDF文件，可以在使用页面旋转和裁剪进行编辑旋转页面用文档中的旋转页面用鼠标右键点击工具栏空白处，选择“高级编辑”可以增加裁剪工具条方法二CAD图转EPS的方法首先添加EPS打印机从Adobe生产商选择型号

PostScriptLevel2选择打印到文件300DPI完成打印机添加后，可以自定义EPS尺寸(大幅面)EPS自定义图纸最大尺寸宽度≤2.5米；高度≤15米EPS格式光栅文件的编辑可以通过两种软件，一种是Photoshop可以将EPS格式转成JPG格式（分辨率300dpi，颜色模式RGB）；另一种是GHOSTVIEW软件（见培训课件光盘中2010培训\参考文件\安装程序）EPS图的旋转用GSView打开eps图，然后选择菜单中Orientation\Portrait可以转成纵向图，选Landscape可以转成横向图；（右上）打开eps图，有时显示空白或不完整的图像，可以设置Media/UserDefine，根据图幅大小增加长宽（右下）当图幅过大，不能保存为JPG时，可以选择eps作为附图存档文件添加，备注栏手动加入图幅尺寸（如350×550cm)分辨率及比例尺检查转图可以将JPG文件全选后，用鼠标右键点击JPG文件，在菜单中点属性，选择摘要/高级，就可以检查所有附图光栅文件的分辨率，同时检查CAD转图比例尺与实际一致，可以通过插入光栅图或测量网格间距方式，进行比较对照。

4、附件附图及图册

各附件中形成的附图，图号与顺序号重1号开始，与报告附图各用连续的编号，在电子文件登记表中添加成第二册、第三册…（按附件册数），在第一页“电子文档说明”中要做注明，如附图1至附图3（顺序号）是附件1的附图。同时，在附图源电子文件的备注栏注明附件册号。另外，正文中附件目录后用括号补充注明，如（文1、图2)，并在附件一册中列出附图目录。图册作为附图文件添加时，源电子文件和存档电子文件按照一张图一个文件夹和一个文件添加，必须有目录及封面（可用word文件制作后最后添加)，如使用简易图签，最后一张图使用完整书签。在电子文件登记表分册添加。5、图纸折叠

按长宽尺寸（28×20厘米）正反折叠(图签朝图名位置)最后反折图签一角（注意图签中图名及图号能显示出）。在完成折图后，附图部分图面露在外面，可往里折以避免在取放资料时造成图质的损坏。（见下图）注意破损图纸需使用棉纸、乳胶在图纸背面修复，不要用透明胶直接粘贴。图纸严重破损需重新打印。先按纵向尺寸正反折叠(图签朝图名方向)

图名图名图名图名28厘米20厘米然后按横向尺寸从右至左正反折叠最后反折图签一角(注意图签中图名及图号能显示出)四、附表汇交要求及编制方法附表要求：附表标题按三级标题定义（第三级标题可以选择定义）跨页表格需加入续表名及表头附表分册要加入册序号装订符合要求附表编制：1、标题标题逐级定义

标题设置与正文类似，按级次逐渐降低。附表名（封面正、副标题，即报告名称和附表名）用标题一定义，各表名用标题二，如需要定义标题三，在选择定义。2、跨页表名及表头

设置方法与正文插表一致，可以选择两种方法。对于多页跨页的表格，可以将用拆分表格将跨页表名至于表格内，然后选取表名及表头用重复标题行即可（方法同正文插表）3、分册编号根据不同内容进行分册，分册后按照册序号编制各表，格式为“册号、表序号空格某某表”，如第一册附表“表一、1某矿一鉴定成果”，“表一、2某矿二鉴定成果”；第二册附表“表二、1某矿一测试成果”，“表二、2某矿二测试成果”。如果附表较少，只编为一册，则省去册号，只列表序号，如“表1某一矿段测试成果”

注意：附表外封在左上角位置加上册号，如“附表一”，居中列出正副标题（即报告名+表名）下面是汇交单位及汇交日期（同正文）某报告某实验鉴定成果表附表一汇交单位贰零壹壹装订线4、横向附表装订应按页面方向将装订线置于左侧（图示），外封面可以按要求尺寸事先打印在白纸上，在定制成硬纸封面最后打印装订成册。四、附件汇交要求及编制方法附件要求：分类调整标题定义、插图、插表及附件附图处理原本地质档案登记簿（明细账）及实物目录清单填写说明（明细账备考表（最后一页）完成签章后扫描插入电档），实物目录清单第一页盖章后扫描插入电档附件编制：

1、根据全国地质资料馆转交资料的要求，对原始地质资料登记簿（明细账）及实物地质资料目录清单作了类别调整，从其它类转成附件类，分类时作为最后两册添加，由于目录不是自动生成，所以不作标题定义。

2、编制附件与正文要求基本相同，在标题定义、插图、插表等方面要依照210号文的规定制作电子文档。同时，在完成后逐一对照电子文件检查纸介质。附件存在附图时，在正文附件目录中用括号补充注明，如（文1、图2)，并在附件一册中列出附图目录，最后在电子登记表中注明。

3、原始地质资料登记簿（明细账）

根据国家档案局2008年9月1日发布实施的原始地质资料立卷归档规则（DA/T41—2008）的要求对原始资料目录进行登记。目录索引表中纸介质盒（袋）号及电子文件盘（盒）号填写原始资料保管单位归档编号（一般不重复）；电子文件件数是十类原始资料中存在电子文件总的件数，不是指光盘件数。在目录索引表中，电子文件作相应填写，同时与备考表填写电子文件数量一致；文件目录登记起始页码是后续各表右上角的页次。√√√√√√√√密级一列，涉密则填入密级载体形式”项中纸介质填“Z”，电磁介质填“D”，纸介质和电磁介质填“ZD”单位最好一致，如文本用册，附图用张等打钩处填写内容，合计栏也需填入数据，与备考表一致序号用流水号，从1至最后；类别代字用“底”、“测”等，件号指同一类别的连续号（如底字类从0001至0015，测字类从0001至0005等√纸介质盒带号、电磁载体编号、文件字节数根据实际原始资料归档填写续表页底不加页码载体编号及文件字节数需填写（可参考成果资料。电子文件使用说明书要填写（下图）。

备考表中电子文件件数要与目录索引表一致，立卷人、地质工作负责人、地质档案部门审查意见的负责人、签章均需填写完整（备考表电档盖章后扫描，纸介质签章处盖保管单位公章）。签字盖章归档情况输入姓名输入日期此栏根据目录索引表及续表填写一致此栏不填写内容（蓝色框内）实物地质资料目录清单

清单中表一、二、三、四的内容与审批实物工作量要一致。表一工作区地质简况及主要成果简述需由报告编制单位准确填写，内容要概述完整，不能省略。对照审批及正文内容，检查实物目录中钻探、实测剖面取样、地表取样情况是否一致。同时，附表二、三、四的统计数据应与表一数据一致，各表不能随意删减，应按照实际情况进行填写。填写见填表说明五、数据库和软件类汇交要求及编制方法数据库和软件类要求：

依据210号文的规定，数据库编制按照“数据库”、“安装程序”、“源代码”、“技术文档”、“测试数据”等类别建立文件夹存放相应的文件。数据库或软件所用到各种系统库、字库等相关文件要以独立文件夹的形式与其它有关的文件存放在一起。如果整个系统共用一套文件，可将它们存放在上一级文件夹中，并在“电子文档说明”中给予说明。技术文档文件夹中需要加入数据库使用说明文档此外在编制数据库和软件类电子文件时，要将其工作（成果、总结）报告作为电子文件的正文。数据库和软件类的编制：完整的数据库文件数据库建设类成果资料电子文档应包括数据库、元数据库、数据库管理系统和相关文件及用户手册、建库研发报告等文档。主要包括六个方面：1．属性数据（已交地灾区划报告数据库多用ACCESS数据库）2．GIS矢量数据3．制图数据4．栅格数据5．空间数据库6．其它数据安装程序技术文档测试数据源代码数据库1、属性数据

应汇交ACCESS、SQLServer、Foxpro或Oracle格式。Access：全部*.mdb文件及其外部链接文件；Foxpro：全部*.dbf、*.dbc、*.dct、*.dcx、*.fpt、*.tbk及相关文件；SQLServer：对应的*.mdf、*.ldf文件、文件组及其外部链接文件；Oracle：*.dat及各类入库数据文件。2、GIS矢量数据应按《地质图空间数据库建设工作指南》要求，汇交MAPGIS或ArcGIS数据文件。附加要求如下：（1）MAPGIS：应包括全部图层文件、属性文件和系统库文件。3、制图数据应按《地质图空间数据库建设工作指南》的要求，汇交MAPGIS或ArcGIS格式数据文件。（1）MAPGIS：工程文件*.mpj及其所包含的全部要素的图层文件（*.wt、*.wl、*.wp等格式点线面文件）、属性文件、系统库文件和图面整饰文件；4、栅格数据包括遥感数据和其他栅格类图像图形数据。（1）遥感影像数据：TM／ETM、MSS、RBV、HRV、MODIS、AVHRR、SLAR等各类原始遥感影像数据与数字影像数据；（2）数字栅格数据：TIFF、PCX、IMG、ECW、MrSID、JPG等格式数字栅格数据及相关文件；（3）数字高程模型数据：GRID、TIN等格式数字高程模型数据及相关文件。

5．空间数据库应汇交包含全部MDB文件并定义各数据集投影参数的ArcGISGeoDatabase空间数据库、或基于SDE的SQLServer或Oracle空间数据库的全部文件及其外部链接文件。6．其他信息系统，可以参考《县(市)地质灾害调查与区划基本要求》相应要求执行；六、其它类汇交要求及编制方法其它类汇交要求：1、文件资料2、涉密情况登记表3、电子文件登记表及载体标签其它类编制：1、文件资料编制

汇交相关阶段的有效资质文件完整、齐全；标题使用三级定义（标题一定义封面的报告名称和文件资料的正副标题，标题二定义各页资料，标题三选择定义）按照审批及正文关于扫描页的要求，对插入图片进行编辑。尽量在Photoshop裁剪扫描页的空白边框，同时将标题的行距设置成0，这样有利于减小编制难度。注意：在设置横向页面时，页码由于分节符可能不连续，需将目录更新后，仔细检查2、涉密情况登记表

在检查中发现汇交资料中有铀矿分析或汇交的数据库中有涉密内容，但涉密情况登记表没有作登记。正文、附图、附表或附件中描述有铀矿或铀等放射性元素分析结果、铀矿或元素分布的地名等内容均涉密，文本中可以采用搜索的方式寻找“铀”或“U”

。

数据库存在的涉密内容需要增加说明，因为该类没有纸介质，说明中要注明是电子文件，同时在电子文件登记表数据库和软件类备注栏注明。3、电子文件登记表

以下对电子文档进行着重说明，内容包括：

1、图件序号1、3、5使用系统库Slib1,置于源电子文件夹下（32MBytes)，注明系统库大小

2、图件序号2、4、6-12使用系统库Slib2（64MBytes)3、图件分辨率300dpi；比例尺为1/5千，1/2百

4、投影方式、投影参数、第一标准纬度、第二标准纬度、中央子午线经度、投影原点纬度。(参见下页两种样式）投影方式等说明样式一投影方式：兰伯特等积圆锥投影投影参数：椭球体：北京54/克拉索夫斯基(1940年)椭球第一标准纬度270000第二标准纬度450000中央子午线经度：投影原点纬度：230000单位：mm

样式二《1:500万地质图》投影方式：等角割圆锥投影投影参数：中央经线：东经105°标准纬线：北纬25°和47°5.插图文件夹中建为四级或五级子目录文件夹，需在电子文档一栏注明；

6.附图1至附图16（顺序号）是附件1的附图如附件中有附图时，应将附图电子文件制作放置在附图类的第二册，册序号为：(T02_0001)并在表中的电子文档说明栏上说明。同时在添加附件附图源文件时，在备注栏加入附件册号

备注栏“内容摘要”与著录表及正文部分前后一致，附图文件因数量较多，需要仔细核对文件提名（正文或附件中的附图目录、电子文件登记表文件提名）在添加附图存档文件时，如果图幅过长，未能转为JPG文件时，可以用PDF或EPS格式添加，但在附图存档文件备注栏需手动填入文件长宽（如200×600cm)

注意：不要使用HTML网页打印电子登记表，避免页面出现网页地址，应使用存档文件或word格式打印。同时修改电子登记表重新生成时，必须在首次添加的文件夹中修改，否则不能生成完整文件。所以，制作电子文档最好把所有文件统一放在一个驱动盘的根目录下，并以将要制作的电子文档号作为文件名，这样修改时，只需将该文件夹拷至其它电脑，就可以重新生成。

插图：文件夹在修改重新生成电子登记表后，文件名称自动变为C01_0001，导致无法从ED-Maker中打开浏览。所以，需要手动把名称变为之前添加的名称，如插图文件或插图。载体标签“载体编号、形成时间、载体序号”需完整填写，如下图。七、目录数据库编制方法

作为电子文件替代著录表，填写内容基本相同（增加第3页的填写）。共填写三页，填写事项说明如下：第一页报告名称

区域地质调查报告名称有比例尺，要用空格隔开。形成单位

形成单位中的数字名称用阿拉伯数字，如“贵州省地矿局103地质大队”编著者最多可著录3人，超过时在最后一个编著者之后加上[等]形成（提交单位）形成单位与提交单位不同时，只著录形成单位。形成（提交）时间以正文内封的报告形成时间为准资料类别环境（灾害）地质勘查代码是43工作程度区域地质调查、海洋地质调查、矿产勘查类需著录工作程度。第二页关键词关键词

地质资料档案主题词或关键词按照《地质资料档案主题词表》及GB/T9649进行标引。各词之间用“、”隔开，一个词或词组不得分作两行书写。