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Word版本，下载可自由编辑X地产中介合同资料管理制度X地产中介合同资料管理制度之相关制度和职责，地产中介公司合同资料管理制度(一)领取制度分行秘书向行政事务部领取,记下领用日期、领用部门、领用名称、领用份数、领用编号、代表签名。(二)领用制度1、业务人员向自己所在分行...

地产中介公司合同资料管理制度

(一)领取制度

分行秘书向行政事务部领取,记下领用日期、领用部门、领用名称、领用份数、领用编号、代表签名。

(二)领用制度

1、业务人员向自己所在分行的秘书领取《看楼书》、《业务托付书》、《独家代理托付书》、《收钥匙条》,并记下领用日期、领用名称、领用份数(每种限领5份)、领用编号,使用后将公司存档一联交由行政部文员统一保管,并记下使用份数,如有作废须交回行政文员记下作废份数。

2、业务人员须经自己所在分行的经理同意,方可向秘书领取《购售房托付合同》、《房屋租赁给约》、房屋转让合约》(每次限领一份)。签署完毕后交由经理审核签名确认,方可生效。经理联留存,以备跟进,公司联、财务联由秘书送至总部。

3、遗失处罚:

(1)托付书、看楼书遗失者,每份扣款50元,该款项转入分行活动基金帐户,并附解释信一封。

(2)《购售房托付合同》、《房屋租赁合约》、《房屋转让合约》等文件资料遗失的,责任人应在遗失之日起三日内在《深圳特区报上》刊登遗失声明,并接受罚款1000元,给公司造成损失者,公司有权对责任人举行追偿。

(三)报送及备案制度

1、合同、成效报告、交易须知及房产证原件、查档单等资料应于签订合同当日由分行经理或秘书送至法律部审核,审核利用的,分送财务部和客服部作为办文及核算之用。

2、财务部以合同和有效成交报告与客户结算费用和款项。其他状况说明不具有结算效力。

3、区域经理签成交报告时要核对电脑记录,确认是否为转介。

4、(1)全部的退定及退首期房款申请必需经区经签字审批方可办理;

(2)买方或卖方违约状况下,退款金额达到5仟元(含5仟)以上必需由法律部提供相关的法律建议后方可办理;

(3)退款金额达到8万元(含8万)以上必需由交易中心总监签字审批后方可办理。

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