S物业公司项目档案管理制度

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Word版本，下载可自由编辑S物业公司项目档案管理制度S物业公司项目档案管理制度之相关制度和职责，物业公司项目档案管理制度一、档案的建立。1.1档案的建立按下列流程建立:收集--收拾--分类--编号--记下--输入电脑--入柜--通过--检查1.2明确建档内容,采取系统收集、集中管理。1...

物业公司项目档案管理制度

一、档案的建立。

1.1档案的建立按下列流程建立:

收集--收拾--分类--编号--记下--输入电脑--入柜--通过--检查

1.2明确建档内容,采取系统收集、集中管理。

1.2.1房屋档案:包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;

1.2.2设备设施档案:包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时光、使用许可证、年检合格证、修理保养合同及修理保养记录等;

1.2.3业主档案:包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房记下表"等。

1.2.4文秘档案:包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策规矩、市区房管局的文件以及对本物业举行管理的各项规则制度等;

1.2.5员工档案:包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;

1.2.6财务档案:包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、修理基金使用的预算、方案、业委会批准使用的文件等。

1.3建档要求:制度化、标准化、电脑化。

二、档案管理

2.1为避开档案的损坏、遗失,使重要档案能永远保存,而又便利常常使用,对使用频率较高的档案实办公室对原始档案举行严密管理,并保存复印件。

2.2档案管理要求:

2.2.1举行标准化的档案管理。

2.2.2采纳多种形式的信息储存方式,如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等,并采纳适当的保存办法。

2.2.3加强保密意识培养,确保档案在使用过程中的平安、不走失、不泄密。

2.2.4采取档案管理手段的现代化,运用计算机检索手段,开发多媒体信息查询系统。

2.2.5坚持档案资料收集的系统化。

2.2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类,逐一编号,记下造册,编辑名目,按工作部门分柜保存。

2.2.7采取档案管理工作检查常常化。每季度对档案文件的形成、堆积、收拾、归类要举行一次全面的检查。

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