工程项目资料管理程序手册

工程资料管理程序手册1.引用管理制度1.1项目技术管理制度2.适用范围2.1本办法适用于项目的工程资料管理3.工作程序3.1项目部必须配备专职资料员，开工前负责资料台账的建立以及前期资料的收集。3.1.2前期资料的收集3.1.2.1建设单位需要收集a)建设工程规划许可证（包括附件）；b)建设工程开工审查表；c)建设工程施工许可证；d)规划部门签发的建筑红线验线通知书；e)在指定监督机构办理的具体监督业务手续；f)经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件；g)建筑工程施工图审查备案证书；h)图纸会审纪要；i)施工承包合同；j)水准点、坐标点等原始资料；k)工程地质勘察报告、水文地质资料；l)建设单位驻工地代表授权书；m)建设单位与相关部门签订的协议书。3.1.2.2施工单位需要收集（资料均为复印件）a)施工企业资质证书、营业执照、施工企业安全生产许可证、企业法人代码书；b)建设工程质量人员从业资格审查表；c)项目部各条线管理人员资格证书，其中项目经理、安全员需双证；d)建设工程特殊工种人员上岗证审查表及上岗证复印件；e)建设单位提供的水准点和坐标点复核记录；f)施工组织设计报审与审批，施工组织设计方案；g)施工现场质量管理检查记录；h)建设工程开工报告；i)中标通知书；j)建设工程施工许可证3.2做好施工过程中资料收集和填报3.2.1收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告，必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。3.2.2填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。3.2.3收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。3.3工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作3.3.1汇总资料：检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。3.3.2复印装订：复印所需的套数（业主、总包单位各一套），装订成册，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录。3.3.3竣工图的编制要求：竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。3.4做好工程竣工后的资料收集工作填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。3.5影像资料的整理工程项目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。3.6工程资料验收与移交3.6.1城建档案馆资料的验收与移交3.6.1.1城建档案管理机构对工程文件的立卷归档进行监督、检查、指导。在竣工验收前，对工程档案进行预验收，验收合格后，出具工程档案认可文件。3.6.1.2对列入城建档案室接受范围的工程，工程竣工验收后3个月内，配合建设方向当地城建档案室移交一套符合规定的工程档案。3.6.2建设方资料的验收与移交3.6.2.1施工文件按单项工程、分部工程、专业等分类，由A、B、C、D四册组卷而成。3.6.2.2影像资料的移交3.6.2.3竣工图的移交3.6.3公司资料的验收与移交除上述资料外，还需提交竣工备案证明（复印件）、结算审价表（复印件）、会议纪要、业主、监理签发的通知单、函件（原件），并填写《竣工资料移交清单》。4.记录表式4.1《项目部资料管理交底》4.2《检查记录表》4.3《竣工资料移交清单》项目部资料管理交底NO:项目名称交底人交底日期被交底单位被交底人交底内容：1．专业分包单位位提交总包包单位的资资料合同、廉政协议议、安全协协议、资质质、安全许许可证、诚诚信手册、项项目经理、安安全员等管管理人员名名册及证书书复印件2．质量资料质量资料A册、B册、C册、D册材料台帐的建立立材料供应商的合合同营业执执照、生产产许可证、税税务登记、购购销合同备案的资料影像资料：照片片、录像竣工图编制8．与竣工相关的的其他资料料技术交底、专项项方案、技技术核定、设设计变更等等9.配合总包进行竣竣工资料的的备案10.其他：：竣工资料移交清单NO:工程名称建设单位监理单位设计单位移交单位移交日期移交资料总目录序号名称卷、册、