配置药房药库使用手册

第2第2109登录系 登录系 基础数据......................................................... 业务流 调 订 入 退 第3第3109付 效期........................................................... 库存........................................................... 统计报 第4第4109 月 第5第5109登录系双击桌面→→输入【用户名】和【登陆口令】，与此前的门诊系统户名及相同，如默认显示的科室无需修改，单击【登录】，系统，1-11-2

1-1-第6第6109基础数据主要是对药库库房业务以及查询统计报表等需要的一些基础数据进行，在业务进行之前要完成。1-31-类库房管理->类组：库存分类（库存分类在“代码表->库->库存分类下）所属的大类。例如卫生材料分为低值材料、高值材料、一次1-4第7第71091-科室1-第8第81091-出入库类库房管理->出入库类型：出库和入库类型的，如下图1-6第9第9109删除：对的类型是不允许进行删除操作的查找：点击【查找】按钮，查找的所有类型1-配送商配送商：对配送商进行，如下图1-7所示第10第101091-定价规对售价的计算规则进行，一般是有规律的，有国家政策性标准的规则。此包含四部分，定价类型、定价规则、规则累进差率、小数位数规则。定价类型：定价信息->定价类型,所有的定价类型，即每一个1-8；退出：点【退出】按钮，退出界面第11第111091-定价规则：定价信息->定价规则,所有详细的价格区间的1-9。第12第121091-小数规则：定价信息->小数规则，对定价规则相关的小数位数进行，如下图1-10。第13第131091-货1-11。科室货位列表：货位管理->货位码，选择某一科室后自动把这个科室目前所有的货位列表显示出来。直接在下面文本框录入货位码后点【增加第14第141091-货位：某一个科室所有物品所在的库位，以及库存上下限，标准库1-12。1-第15第15109（上限=消耗总数*上限系数；下限系数=消耗总数*下限系数），1-1-添加药品到科添加新药品到药库，才能进行货位操作科室货位列表：货位管理->添加药品到科室，选择需要货位的药品后则把相应的药品添加的改药库中，才能进行货位，如下图1-14。1-供应商供应 可以在两个地 ：代码表和供应商管理模块，如下图1-15第16第161091-在绿色输入栏添加代码，描述来新增加一个供应商，需要修改的记1-第17第17109改、删除。点击供应商及招标管理->供应商信息管理->供应商信息，如1-17。1-active（使用）态供应商信息管理模块还能资 、招 信息管理、招标、中标信息第18第18109业务流2-1：2-第19第19109查询调2-2；2-新建调价2-3，2-4第20第201092-注意一个品种药品只能有一条调价记录2-调价单审审核过的调价记录在计划生效日期（0）时自动生效，并按照库存实数生成调第21第211092-52-调价损益查2-62-2-7第22第221092-调价单打库存项调价与项调价的关对于库存项有关联的项，如果是一对一关系，在执行调价的同时，该模块可自动完成执行对关联项的调价功能。2-8第23第231092-生成采购计划期），2-9。息（招标信息需要预先在“代码数据”中“中标供应商”、“中标位、供应商、产地等信息，新品种需要首先在“代码”中。输入采购数量，进价。按【增加】按钮则这条记录就列在这条采购单号当单号。最后“”就完成了这条采购计划单。在采购计划单未“”前还对其记录进行【增加】、【删除】、【更新】操作。第24第241092-审采购计划单完成后，需要审核才能生效。审核的过程会根据采购计划中的供应商生成定单，审核操作正常完成后，系统会提示“成功”。审核后，主面上的“”复选框被选中，此时，此采购计划将不能够再修改。在计划单批完成前，可以【删除】整个计划单，增加、修改、删除明细信息。计划执行情况查2-10。第25第251092-认选择式。方式2-11。第26第26109图2-手工添加生成订第27第27109对于未完成（未）的订单，在新建或者查找后在主界面显示，点击菜【】按钮，即确定此订单，以后不能再对此订单进行修改，如下图2-12，第28第28109图2-图2-由采购计划自动生成订由采购计划自动生成的订单，可以在进入界面（2-1）后，点击【查找】按钮，在查找界面（2-3），录入查询条件后点击【查找】按钮，查找出符合单也需要【】后完成整个订单的过程。方式11-14第29第29109图2-并以不同颜分显示明细的执行情况，对于部分分配和未分配的明细记录，可2（2-5）。点击【查找】按钮，打开查找界面（2-6），第30第301092-15，2-16。2-第31第311092-界面（2-7）。录入日期范围、科室后，选择计划单号，选择一个完成的计2-17。第32第321092-库货物的基础信息必须在系统里定义。库管员根据采购员的录入货物信息，库）；2-18。第33第331092-2-192-其中“科室”下拉框显示的是登录人的权限所 的科室第34第34109列设2-202-第35第35109入如果此次入库为“商业”或“调价换票”，则必须先把“商业”或2.4.2.2.1接入名称选中，如果该物品是第一次入库并且基础信息已经了‘产地’，那么系=批价*加成’这两个等式计算出未知的项目，还可输入‘号’、‘日.2订单入点击窗口‘订单号’右面的小按钮，系统弹出如下图2-第36第361092-订单中未包含的信息，如：‘批次’、‘效期’、‘批价’、‘号’、‘发2.4.2.2.3订文件”框，如图2-22第37第371092-其他操第38第38109

2-更新：可以查出订单进行的更新。审核入库2-242-第39第39109审核入库单，系统默认为1天。查找出入库单后，选择一个入库单，点击“审核已审核入库单查2-252-单信息，但是可以修改信息，“号”，“日期”。选择一个入库单，调出明细，然后修改信息，完成后，单击“更新”，修改完成。2-26第40第401092-管点击管理，出现如下界面，选择供应商，号，日期范围等对入库单进行查询（供应商是必填项），2-27。2-第41第411092-282-其室下拉框显示的是登录人所能的科室，如果只有一个科室那么就建立退货正常第42第421092-292-2-302-然后选中要退货的批次，输入“退货数量”、“退货原因”、“号”和“日期”，按右边的‘确定’；如果‘退货数量’大于‘库存数量’或者如果还有其他的物品需要退给同一供应商，第43第43109“退货原因”、“号”和“日期”，按右边的“确定”；这时窗口下方调价换票退（退货原因必须是调价换票）、“号”和“日期”，然后单击“确定”2-312-审2-32第44第441092-其他操退货完成后或者查找出退货单，单击“打印”->2-33。第45第451092-注意事第46第46109求单，查看执行情况。2-342-手工直接录入选择“请求部门”和“供给部门”（可通过字母方便查找），【增1），录入物品拼音，选择录入物品名称，厂商，单位，等物品信息会第47第47109辅助请2-35：2-依据<基数依据<补货标准2-37第48第48109

2-注依据<转移入库2-第49第49109

2-注：申请单以实际请求数量为准请求单如果所新建申请单和以前所建的申请单信息类似，可以选择请求单功能，系统会自动以前的申请单，可以此基础上再录入新申请信息，节约点击【请求 】按钮后，弹出如下图2-39第50第501092-录入【起始时间】和【截止时间】，其中【供给部门】和【请求部门】两信息，在表格中选中所需的申请单，点击【选择】，自动生成在(图一)明细查找执行情2-40。第51第511092-本模块的思想就是各职能科室之间是关系，任何两个科室之间的库存转2-41第52第521092-新建转移2-43。2-2-44第53第531092-手工直接出2-45；第54第541092-根据请求出点击【新建】按钮后，选择“类组”，录入选择“供给部门”，点击请求编号的【..】按钮，弹出窗口，按照日期【查找】后，如果有请求单，选择某后点击【选择其它批次】，然后在需要的批次上录入数量），2-47；第55第551092-根据入库单出2-48。第56第561092-未完成的出库单修2-49。第57第571092-未完成的出库单删转移出库2-50：第58第581092-第59第59109转移出库2-512-转移入库2-52绝接收】按钮并通知供给科室修改出库单后重新审核，接收后供给科第60第601092-转移入库审核查2-53第61第611092-退出系2-54第62第621092-新建库存调整减少库存时，录入负值。按【新建】可开始一个新的调整单。2-55。2-第63第63109审2-56。2-对检索出的调整单（已审核的调整单在此界面被滤除掉）第64第64109已审核调整单查2-572-打盘点(账盘、实盘、调整、损益统第65第65109盘点账先好），可以选择多个管理组，也可以不选择，如果管理组，可以选2-58。2-第66第66109盘点实2-59。2-录入实盘数据有两种方式，对于一张盘点单每次必须只能选用式，一般只给一个权限，防止操作人。录入实盘（方式二）2-60第67第671092-2-61；2-的单位单元格选择单位（第68第681090”，简化录2-62。2-录入实盘（方式二）2-63一个物品），【汇总预览（按物品）第69第691092-2-64，2-652-第70第701092-盘点调2-66。2-第71第711092-672-盘点损益2-68。第72第721092-2-69。2-2-2-第73109付款模块包括付款操作、已付款查询、未付款查询、付款单打印、功能说付款模块的主模块，包括付款单制单、信息功能，通过主菜单可以切换到下一级功能模块--付款单查询与、未付项目查询等。界面说2-2-第74109操作说在检索出的入库记录上，输入信息，可使“补充信息”按钮变亮，按此可保存录入的信息；，（“金），选择操作按钮2-71。第75第751092.10.32.10.3功能说付款查询（主信息：删除、确认、打印付款单、数据另存为文件（文本Excel）明细信息：修改、删除、保存修改界面说查询条件:<日期范围>（说明同前）、<科室>（说明同前）（说明同前面），<库存项>等，付款单查询分付款单查询（打印）和2-72。第76第761092-操作说查询：在条件输入编辑控件中输入相应的内容，按<查找>按钮检索满：通过主菜单或右键弹出菜单，可分别付款单主信息和明细信第77第771092-功能说查询条件：日期范围、科室、供应商（使用操作见前面描述界面说2-第78第78109操作说2-75。2-双击需要更新批准文号、证号、效期、检测口岸、检测报告等信息2-76。第79第79109

2-可按单品种、某分类查询某科室（该条件为必需）的若干物品（或材料）第80第801092-号”、 ”等第81第81109的权限科室），2-78。2-2-79。第82第821092-2-802-2-81。第83第831092-2-82。第84第841092-进行打印和另存（Excel）。此外，本模块还能够以“单品和查询条件：科室（必须），第85第85109对查询结果中的特殊情况：1、零库存但6录；26（类似呆滞）的物按管理（关注）查询出来的结果可以另存为文件（Excel）该模块提供用户对1年内12个月期限的效期选择，从1月到12月均可提供（每种以不同的颜色显示）。可以按科室（必需）、截至日期、零库存2-83。2-第86第861092-842-第87第871092-85。2-第88第88109对于库存科室的库存情况提供提示，对库存超出上限或低于下限的给出管理者提示信息。Excel2-862-第89第89109库存 资料查2-87。2-库存项查询列2-88。2-第90第901092.19.2.22.19.2.2操作->选择新创建库存项出现以下界面，查询某时间段内系统新建的品2-89。2-已停用操作->已停用库存项，查询目前已设置为停用标志的所有库存项（代码