超市管理信息系统分析与设计

教课实践报告题目：商场管理信息系统剖析与设计学生姓名：XXXX学号：XXXXX专业：电子商务班级：XXXXX指导教师：XXX达成日期：年代日商场管理信息系统剖析与设计一、可行性剖析（一）系统背景此次系统开发的对象是西安市的XXX商场。21世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发诞辰异月新的变化，特别是计算机的应用及普及，已经深入到政治、经济、生活的各个领域，令人们从过去复杂的手工劳动中得以解脱。商场管理信息系统软件为商场管理部门带来极大方便，所以，开发一套完美的商场信息管理系统显得尤为必需。跟着商场近几年来的发展，商场规模的不停扩大，业务的扩充，为了提升公司的管理水平，使该店实此刻五年内发展成为一个大型综合商场的远期目标。该商场主要领导急迫要求开发出切合该商场实质的商场管理信息系统，为商场简化人事管理，提高商品库存效率，增添公司年度收益。(二)可行性剖析管理可行性剖析跟着商场的管理水平不停提升，该商场在管理方面已累积了丰富的管理经验与方法，并成立了成熟的管理制度、齐备的规章制度，聚集了正确的原始数据，使管理工作有了制度支持与信息支持。依据过去在经营中出现的困难与不便，商场的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度，一定新系统的开发，而且为新系统的开发与实行创建了各样优秀的条件，拟订了有益于系统实行的管理方法。当前管理方面的条件已经能够知足商场管理信息系统的开发以及往后的实行，所以在现阶段下开发一个商场信息管理系统是可行的。技术可行性剖析该系统是依据科学的管理方法与编程技术而开发设计的，能切合各样技术要求，拥有较高的储存能力、较高的办理速度、较为安全的信息保护。该商场为该系统的开发供给软件、硬件技术供给资本方面的支持，购买较为先进的技术、配置性能好的计算机设施，且信息管理工作人员经培训后掌握了富的管理知识、系统操作知识，能在系统运用阶段很娴熟地运用该系统，即便碰到了简单的技术问题，也能很快地自行解决。所以，该系统在技术方面拥有可行性。经济可行性剖析该系统的开发一定有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各样硬件设备、软件技术支持，因此发生的花费主要有：设施购买费、软件开发花费、管理和维护费、工作人员技术培训费等，而这些花费经预估后，其在商场资本能力范围以内。而且该系统的经济效益高，能减少办理同样工作量的工作时间，提升管理效率，同系统开发成真对比，该系统的经济效益是较高的，它能加速商场资本的周转，减少资本不用要的积压，供给更高质量的信息，提升获得信息的速度，这给该校带来了无形的经济效益。最后以为该系统完整可行，并依据其特色决定采纳VB6.0作为开发工具。二、系统剖析（一）组织与功能剖析组织构造剖析商场的组织构造如图1组织构造图描绘：商场的主要决议和管理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理和配送中心，配送中心在商场的经营中所饰演的角色是给货品不足的各连锁店增补货物，相对来说，此部门是比较独立的。连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为销售部，库存管理部，财务部，人事部四个主要部门。库存管理部主要任务是依据销售部供给的状况和配送中心实时联系，使库房货源充足。负责货物的接收，并安排好货物的寄存事宜。对每天出入的货物详尽记录，使基础数据齐备。销售部主要负责平时销售工作，包含物件摆放，货架整理，收银台等销售区的日常事务。也需要实时正确地将信息反应给其余部门，以保证商品的实时供给更新。同时办理花费者提出的各样疑问和信息，为公司的整体运作供给有力支持。财务部门负责全部与财务相关的各项事宜，全面记录公司的资本流动，包含各样收入支出，税务，结算整理。对出入货项推行控制，按期剖析资本走向，为公司的发展计划做好准备。人事部工作重心在店内员工的工作安排，分派，调换。也包含对档案的整理，按期分批对员工进行培训，以增添专业知识。为把公司凝集成一致、奋进的团队而努力。该学生信息管理系统的组织构造详细为以下几个方面，详细如图1所示：董事会功能构造剖析第一，系统管理的主要功能为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类型、权限进行设置；连锁店经连锁店经配送中其次，人事管理的主要功能为对商场全部内部和外面人员进行一致管理，有员工信息管理、供货商信息管理两项功能；再次，销库售存管管理理模块包含销售销信售息的查问、保护财以务及清点；人事部最后，进货管理与库存管理都包含了相对应得信息查问与信息保护；图1商场信息管理系统组织构造图2所示该商场信息管理系统的功能构造应包含以下几个方面，详细如图商场管理信息系系统管理人事管理销售管理进货管理库存管理添修重职供销销销进进库库加改新工货售售售货货存存用用登信商信信信信信信信户户录息信息息息息息息息管息查维盘查维查维图2商场信息管理系统功能构造图（二）业务流程检查与剖析该商场信息管理主要业务流程为：销售部将销售数据经过新系统传给库存管理部。库存管理部对库存进行检查并办理，提交进货计划。信息部采集信息，对新产品进行需求剖析，拟订出新产品的进货计划并提交。财务部记账，提款。库存管理部发送进货信息，接货并储存，把产品送至销售部销售。以上存于系统的信息，系统使用者可经过输入存口档令及密码，获取相应的使用权限对系统进行操作。该系统详细的业务流程及在该业务流程中表格的分派以下列图图3所示：销售库存连锁财务（三）数据和数据流程剖析数据流程剖析因本次开发侧重于成立更加科学的库存管理信息系统，所以对库存办理过程进行货物需检查存进货审批提款数据流程剖析。销售部人员将每天的销售量信息数据传至库存管理部进行库存办理。库存管理部综合商品需求信息初步确立所需增补的商品。在对现有库存量进行检查后再确立能否进货。库存充分接，货则存无储须进货，直接销出售货至销售部；库存不足，同意增补货物，将订单传至配送中心。库存管理部接受配送中心送来的货物，进行库存办理。库存办理后，生成库存数据并储存。库存销售数据词典1）数据项的定义表２数据项定义表图3学生信息管理系统业务流程图数据项编号数据项名称种类及宽度取值范围I01-04订单号数值型000000～999999I02－04入仓单数目字符型，4位“0000”～“9999”I02－08配送单数值型，8位I02-09派车单字符型，3位“000”～“999”I03-02库存反应信息字符型,3位“000”～“999”单（2）外面实体的定义表３外面实体定义表外面实体编号外面实体名称输入的数据流输出的数据流S01-01供给商D01-01D01-03S01-02客户D01-02D01-04S02-03配送中心D02-06D02-07S03-02车间D03-04D03-05S03-03库长D03-02D03-03S02-04财务科D02-05D02-06（四）确立新系统的逻辑办理方案确立合理的业务流程新系统的业务流程主假如多了信息部的业务环节。在此刻信息社会，商品信息对商场特别重要。信息部特意负责采集商品信息，经办理后，作出市场展望以及新商品的需求剖析。这样能够填补原系统信息滞后的弊端。同时，有益于高层决议者据此作出正确决议，实时调整计划。销售部将销售数据经过新系统传给库存管理部，库存管理部对库存进行检查并办理，提交进货计划。同时，信息部采集信息，对新产品进行需求剖析，拟订出新产品的进货计划并提交。经连锁店同意后，财务部记账，提款。库存管理部发送进货信息，接货并储存，把产品送至销售部销售。详细流程入下列图图4所示：销售库存管理连锁店三、系统设计销售数据检查并存（一）系统整体进货计审批功能构造设计新产品需该商场信息管理系统的整体功能构造可分为人事档案管理、库存管理和密码管理。人事档案管理包含：档信息案查问、档案更新、档案输出及其余操作、库存管理包含：输入模块、库存办理模块、改正模块、查问模提款接货储存销售存档块。密码管理子系统是为财务销售部库存管理系统管理员设置的，拥有密码改正等功能。详细以下列图图5所示：商场信息管人事档案管库存管理密码管理档档档其输库修查案案案他入存改询查更输操模处模模询新入图5学生信息管理系统整体功能构造图作块理块块（二）代码设计模代码共12位：所属部门代码-上岗年份-办公室代码-办公室内内排名号，前2位代表所属部门的代码，后4位代表上岗时的年份，再后4位代表办公室的代码，最后2位代表所在办公室内的编号。详细代码构造为：前

2位取

01-99

之间的一个值来表示所属部门的号码，后4位取0001-9999代表上岗时的年份，再后4位取0000-9999中的一个值来表示所在办公室的号码，最后2位取01-31之间的值来表示在办公室内的编号。xx--xxxxxxxx--xx在办公室内的排名号（数字）办公室号（数字）上岗年份（数字）所属部门代码（数字）（三）输入输出设计输入设计（1）下列图图6为该系统输入设计界面中的增添用户界面，主要功能为设置新用户的类型与权限，超级用户可对系统全部信息进行管理，只读用户只好阅读查问信息，一般用户的权限可分为系统管理、认识与销售管理、进货管理与库存管理，通过设置用户权限可实现对系统用户分类管理。新增用新用户密码：

确立密用户类型

权限超级用户只读用户一般用户

系统管理人事与销售管理进货管理确立撤消图6商场信息管理系统输入设计图-用户增添（3）下列图图7为该系统输入设计界面中的员工档案管理界面，这是该系统基础信息的重要输入界面，经过该界面直接输入员工工号、姓名、出生年代、家庭地址、联系电话等重要基本信息，这些信息是商场睁开各项工作的信息基础。登记任职登工号：

性别：姓名：

部门：出生年家庭住邮政编联系电上岗时备注：确立撤消图7商场信息管理系统输入设计图-增添档案2、输出设计输出是系统产生的结果或供给的信息，是系统开发的目的与评论系统开发成功与否的标准，并联合系统输出设计的标准与原则，我们设计了部门阅读查问功能、薪资阅读功能等，以便商场管理系统的各样使用者能更方便快捷地查问员工信息。阅读部查找

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部门

办公室

部门经理阅读数

备注薪资浏部门

薪资浏工号姓名

部门

月份

薪资

奖金人事部总数销售部图8商场信息管理系统输出设计图-部门阅读进货部上图图8为部门阅读的输出界面设计图，选择部门阅读菜单即可翻开该表，在该表中可阅读商场全部部门的信息，详细包含部门、办公室、部门经理的信息，而且对库存部该表有权限的用户还可对表进行改正和删除。图9商场信息管理系统输出设计图-薪资阅读菜单系统设计在系统管理菜单中包含增添用户、改正密码、从头登岸这三个子菜单，此中在添加用户对话框中可输入欲增添的用户名，并为其设置密码，选择用户类型—超级用户、只读用户、一般用户中的一种，若选择的是一般用户，还可对其权限种类进行选择，选择此中的一种或是多种，这些权限包含系统管理、人事管理、薪资管、报表输出、系统退出、系统帮助。内容设置完成后单击“确立”便能实现用户资料的录入。在人事管理菜单中可包含档案增添、档案阅读、档案查问，选择此中的档案增添，在对话框中输入工号、性别、姓名、部门、出生年代、家庭地址、邮政编码、联系电话、上岗时间以及备注的信息，最后单击“确立”便能实现员工档案的录入；在员工档案查问中，输入工号、姓名、部门，或输入姓名的重点字的信息进行模糊查问，单击“确立”便能显示出员工的详细信息。在商场薪资管理菜单中包含基本薪资设置、职员薪资管理，在薪资设置界面中输入工号、部门、薪资、奖金的信息，单击“确立”达成了薪资的设置；在薪资管理对话框中要求输入部门、工号、姓名、薪资、奖金的信息，单击“确立”便达成了信息的录入。在打印报表菜单中可选择缩放比率单击打印按钮即可打印系统报表信息。（四）办理流程设计图10中可清楚地看出系统的详细办理流程及模块之间的关系。IPO图IPO图系统：商场信息管设计人：付杨模块：主控日期：2010－6－上层调用模块：无可调用基层模块：人事管理销售管理、进货管理、库存管理输入：功能代码0，1，2，输出：相应模块功能信息开F循T显示系统功退出系功能选012345显示工作人事管