食品科技学院欢送晚会档

湖南农业大学食品科技学院2013届研究生毕业欢送晚会策划书主板单位:湖南农业大学食品科技学院承办单位：食品科技学院研究生分会食品科技学院研究生第一、第二党支部2013年5月目录一、晚会活动目的二、晚会活动主题、时间及地点三、晚会活动组委会四、晚会各环节安排五、晚会流程六、准备阶段策划：七、工作人员及项目组八、活动经费预算召开会议：研究生分会、研究生食科第一、二党支部、各班班长和团支书参加此次会议，会议内容：关于晚会的流程、形式、主题、晚会各项目负责人、晚会安全等方面的注意事项及将晚会通知下达到各班级。节目收集：12级每个班至少两个节目，10、11级每班派代表表演一个节目；晚会主持人的确定；游戏互动环节方案的收集。各班于5月25前将选定的节目上报至节目组，游戏负责组于5月31号将游戏流程上报节目组。（二）、晚会协调及进展期（6月1号-6月9号）1.节目筛选与排练：由各班负责，6月3号前应有具体的形式，共进行三次彩排，前两次彩排后确定最终节目，彩排地点商定；第三次彩排与晚会前晚，彩排地点定于晚会场地。2．各部门工作陆续开展，如发放请帖（提前3天），张贴喷绘（研究生楼，提前一个礼拜），海报3张（提前5天，八教、17舍、14舍宣传栏各一张），采购以及节目服装的确定。以上任务具体到各部门负责。（三）、晚会当日（6月10号）舞台确定布置舞台，确定音响灯光等。所有演员到位，晚会开展。摄像、拍照到位。晚会结束后会场清理工作。晚会结束后新闻稿撰写、照片资料的整理等。五晚会流程▶18:30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；▶18:50相关领导进入会场就座；▶19：00由主持人宣布晚会正式开始；▶领导致词；▶导师代表发言；▶毕业生代表讲话▶节目表演以及现场游戏互动；▶抽奖环节▶主持人宣布晚会闭幕；▶播放歌曲，嘉宾退场▶观众离席，（工作人员留下收拾会场）。六、准备阶段策划：（一）、准备阶段（5月中旬——5月31号）1.各班于5月31号前将节目名单、所需无法自备的道具、节目负责人、参选人员的姓名、班级、联系方式上报节目组。6月3号进行第一次彩排，根据彩排进行具体调整。2.6月7号进行第二次彩排（主持人到场），各节目负责人控制并反馈节目表演时间、所需道具、灯光效果于文艺部。并根据前两次彩排确定最终节目流程（彩排地点商定）。3.6月9号进行最后一次的彩排确定，做好各个细节工作。（节目顺序、主持人台词，灯光、音乐、道具、摄影到场）（二）、晚会现场（6月10号）1）14:00所需服装及道具到位2）14：30演职人员开始做发型、化妆3）16：00场地布置，灯光音响开始调试4）16：30主持人到场，发型、化妆5）17：15演出人员到场熟悉场地6）晚饭时间7）18：10礼仪到场8）18：50礼仪邀请嘉宾入席并发送节目单9）19：00主持人宣布晚会正式开始七工作人员及负责组1宣传组：（人员待定）负责人：青文哲成员：在研究生分会和食科第一、二党支部里面选派任务：⒈负责舞台所需海报的制作，宣传喷绘、海报和横幅的制作；请帖的制作；2.现场的摄影与照相；3.新闻稿的撰写，宣传主题、内容的确定等；2节目组（人员待定）负责人：刘颖组

员：在研究生分会和食科第一、二党支部里面选派任

务：1负责各班节目质量的把关，节目的彩排(共三次)，以及其他节目的确定（如老师节目）2负责服装、道具租赁，化妆人员的到位36月7号完成节目单印刷（50份）并上报4作好晚会所需的准备，完成主持人的选拔，安排主持人与节目流程的协调工作。3礼仪组（人员待定）负责人：组

员：任

务：1嘉宾、领导的接待；晚会饮料、水果、茶水的供应；晚会期间的礼仪工作；2晚会工作人员的签到。4舞台组（人员待定）负责人：组

员：任

务：⒈设备（音箱一套，话筒两个、话筒架两个、笔记本电脑两台，照相机2部、舞台布等）2舞台布置（负责人待定）3晚会准备期间的设备安装、调试（负责人待定）4晚会进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等（负责人待定）5瓶装纯净水、荧光棒、口哨的发放（负责人待定）5后勤组（负责人待定）负责人：易文芝

组

员：任

务：1负责晚会相关物品的采购（包括游戏所需材料、抽奖环节的奖品、当天的饮料、水果、茶水等）2负责晚会工作人员的晚餐3负责晚会期间的安全问题及突发事件，随时听从组委会的安排，保持各组的联络，以辅助各组顺利完成工作。4晚会后组织场地卫生的打扫：全体工作人员。6游戏组（负责人待定）负责人：

组

员：任

务：负责游戏环节的设计、晚会前游戏的准备，以及游戏环节的主持，保证晚会当天游戏的顺利进行。以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。各组负责人必须列出职务责任表（附联系方式），工作安排到人。八、活动经费预算1.场地租金600左右2耗材费用（总计550元）2.1制作邀请函70份：预计60元2.2会场布置（气球、荧光棒、口哨、胶布、彩纸）：预计200元 2.3海报：预计602.4抽奖奖品、游戏环节的耗材:预计200元2.5一次性纸杯，茶叶：院里提供2.6节目单复印费：30元3食品类（共计770元）3.1桶装水1桶10元3.2矿泉水2箱50元3.3水果（西瓜、香蕉、苹果等）1503.4零食(瓜子、花生、熟食、糖果等)150元3.5餐巾纸1盒10元3.6工作人员盒饭4