东语学院：12月4日接待日本大学生代表团交流访问方案(11月27日版)

PAGEPAGE4“日本大学生代表团”接待交流方案东方语言文化学院2015年11月20日目录2665一、活动简介 32639（一）活动背景 332416（二）活动主题 317232（三）活动目的 322338（四）活动时间 324728（五）活动地点 429568（六）主办单位 429373（七）活动对象 416155（八）活动形式 426099二、活动准备 420229（一）报名工作 413998（二）材料准备： 49223三、宣传工作 52094（一)制作海报 519347（二）院内宣传 55256（三）宣传报导： 56187四、活动流程 527119（一)到场要求 513831（二）签到并分发工作证 518248（三）交流及互动 517883（四）活动颁奖 814922（五）领导活动总结致欢送词 814069（七）场地清理 829629五、活动后期 88960六、活动预算 810899七、注意事项 916691八、附件（定后再制作） 9（五）活动地点心理梦工厂、体育馆（或操场）、学生活动中心多功能厅（六）主办、承办单位主办：国际交流与合作处承办：东方语言文化学院（七）活动对象东语学院志愿参与者（学生会骨干及三月份曾随我国大学生代表团访问日本的学生为主）（八）活动形式邀请学办主任兰大伟、辅导员凌玲、张羽等老师、院学生会主席团成员参与并督察活动的开展二、活动准备（一）报名工作下发给各班班长此次交流活动志愿者的招募通知，由各班同学自愿报名（单独联系有交流经验或爱好参与此类活动的同学），并在报名结束后，由学生会制作工作名单，并在事前开展筹备会议。（二）材料准备：志愿者胸牌、计时器、话筒（喇叭）、场地座位、纯净水、纪念品、活动用品等准备场地批准：心理梦工厂、体育馆借用、学生活动中心多功能厅借用三、宣传工作（一)制作海报1.院学生会新宣中心设计部设计宣传海报2份。2.活动前一周（11月28日左右），放置于行云广场、流水广场宣传；活动前一天晚，将流水广场的海报搬至学院门口宣传。（二）院内宣传与各班班长联系协助宣传工作（三）宣传报导：学生会新宣中心多渠道（院网、微信等）宣传报道；上报校级媒体、校外媒体协助报道等四、活动流程（一)到场要求（1）场地负责老师及学生提前半小时到达活动现场准备。（2）学生志愿者提前十五分钟于校门口等待并接待引导日本大学生前往指定场地。（二）签到并分发工作证（1）学生志愿者在活动开始半小时前（12月4日13:00）于学院门口进行点名。（2）向学生志愿者分发工作证，之后回收。（三）交流及互动一、体育活动时间：下午1:30—5：00地点：室外小体育场或体育馆3楼武术馆（视当天天气情况定）1、体育活动之前的交流（时间1:30—2：00）（1）、可邀请省友协相关领导及工作人员介绍本次活动的背景、来访代表团的基本情况等信息。（2）、我院活动负责人致辞,可表达几方面内容：欢迎日本大学生代表团来我校交流考察，介绍学校、学院的基本情况。（3）、视情况可邀请日本大学生代表团负责人发言，介绍代表团的有关情况。（4）、在我院活动负责人的主持下，中日大学生自我介绍。2、开始正式活动每次活动开始前，先由负责同学对活动规则进行说明。活动一：拔河（1）、中日学生随机分为4组，两两进行三局比赛，胜者进入下一局；（2）、第一次胜出的两组，再进行三局比赛，决出最终胜利队伍。（3）、颁发纪念小礼物工作人员：裁判设备：拔河绳哨子活动二：五人六足（1）、可采用中日学生混搭组队，或直接自行组队，进行计时性的五人六足百米赛跑，用时最短的队伍为胜。（2）、颁发纪念小礼物工作人员：裁判吹哨、终点计时掐表员设备：缚脚绳、哨子、秒表、终点垫子活动三：众人跳大绳形式：以12人为一组，计一分钟内跳绳个数最多的为胜（1）、每个队派出2名甩绳，其他10名队员在绳边依次站成一排；（2）、在计时人员喊开始时起，队员开始甩绳跳绳；（3）、计数人员在一旁计数，时间未结束前，断掉后可继续跳，继续计数；（4）、最后1分钟内跳长绳个数多的班级为胜。（5）、颁发纪念小礼物3、其他注意事项：如此三项活动结束后，离日本代表团集合时间还早，可原地召开分享会，由我方学生带领代表团在校园游览。备注：东语学院老师负责人：兰大伟短号682518）学生会负责人：邹逸馨短号664289）工作人员名单及分工另附。二、汉服文化体验时间：下午1:30—5：00地点：学生活动中心多功能厅1、活动之前的交流（时间1:30—2：00）（1）、可邀请省友协相关领导及工作人员介绍本次活动的背景、来访代表团的基本情况等信息。（2）、我院活动负责人致辞,可表达几方面内容：欢迎日本大学生代表团来我校交流考察，介绍学校、学院的基本情况。（3）、视情况可邀请日本大学生代表团负责人发言，介绍代表团的有关情况。（4）、在我院活动负责人的主持下，中日大学生自我介绍。2、开始正式活动形式：东语学院学生会负责联系校汉服社，由该社团派10名同学，着汉服，一名同学进行汉服礼仪、文化等知识的讲解（我院提供翻译），之后可由日本代表团成员进行小范围的汉服试穿。3、其他注意事项：如此活动结束后，离日本代表团集合时间还早，可原地召开分享会，由我方学生带领代表团在校园游览。备注：东语学院老师负责人：凌玲677404）多功能厅负责老师：郭小玲，689419学生会负责人：萧建短号612752）工作人员名单及分工另附。心理梦工厂参观及体验（2:30之前该场地已有活动安排）时间：下午2:30—5：00地点：心理梦工厂活动之前的交流（时间1:30—2：20）地点：东语楼202会议室，借教学楼一个教室备用（1）、可邀请省友协相关领导及工作人员介绍本次活动的背景、来访代表团的基本情况等信息。（2）、我院活动负责人致辞,可表达几方面内容：欢迎日本大学生代表团来我校交流考察，介绍学校、学院的基本情况。（3）、视情况可邀请日本大学生代表团负责人发言，介绍代表团的有关情况。（4）、在我院活动负责人的主持下，中日大学生自我介绍。正式活动（时间2:30—5:00）（1）、由心理梦工厂负责老师介绍该梦工厂的基本情况，并带领代表团进行参观。（2）、在心理梦工厂老师的安排下，进行素质拓展项目活动。3、其他注意事项：如此活动结束后，离日本代表团集合时间还早，可原地召开分享会，由我方学生带领代表团在校园游览。备注：东语学院老师负责人：张羽理梦工厂负责老师、校心理咨询健康中心：胡文燕学生会负责人：濮晓文短号680714）工作人员名单及分工另附。（四）活动颁奖嘉宾或领导给游戏胜利的团队代表进行颁奖（五）领导活动总结致欢送词省友协或东语学院负责老师致总结词（六）场地清理后勤工作人员及负责人负责后续场地清理及设备归还五、活动后期1.通讯稿整理上传（学生会记者团）2.活动总结报告（全体工作人员）六、活动预算名称数量单价总额可能偏差备注工作证之前的可用则无需重做矿泉水（建议小瓶）6箱根据嘉宾人数可调节海报270140行云、流水广场各一块纪念品130合计：注意事项一、每个环节负责人提前1小时到场布置场地。二、在体育馆或场地上完成布置工作的工作人员，请在场地门口有队列地等待代表团的到来。三、每个有空闲的工作人员也请兼顾现场秩序维持工作四、参加组队时，志愿者及工作人员请积极主动，热情参与。把握时间。八、附件（定后再制作）附件1：浙江工商大学东语学院日本大学生代表团游戏队伍记录表附件2：浙江工商大学东语