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文档简介

ICS03.080.01A14辽DB21宁省地方标准DBT3112—2019orbusinessfilemanagementoffreightfowards辽宁省市场监督管理局发布前言BT大连市市场监督管理局提出。草单位：锦程国际物流集团股份有限公司。货运代理企业业务档案管理规范立要求和管理要求。用于货运代理企业业务档案的建立和管理。范性引用文件凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GBT22154国际货运代理服务质量要求案建立要求业务档案创建时间业务档案主要内容应包括业务流转单、订舱委托、提单复印件(签单章齐全或有电放章或有电放通知)、费用确认单/账单、其他相关文件如配舱回执、各类保函、提单确认件、重要往来邮件包括报价及操作指令等打印箱单、发票、报关单复印件等。业务档案装订顺序复印件、提单确认件、各类保函、等。业务档案归档时间宜在业务完毕后进行，业务完毕的判断节点以收付款完结、提单签放、货物交运为依据。档案管业务档案归档要求5.1应按照海运出口整箱、拼箱；海运进口整箱、拼箱；空运出口；空运进口等不同业务类型进行a业务日期由早到晚，由下到上排序；日期范围及总票数。6档案明细应保留电子版汇总，以便移交档案时签收。7归档月份周期应与业务周期一致。5.8档案管理人员应按上述要求及时将档案文件整理完毕，移交至档案管理部门负责人审核并签字4业务档案管理要求4.1档案封存档案管理部门负责人或代为行使档案管理权限的人员负责档案整理封存，确保档案的完整性、归4.2档案移交4.3档案借阅4.4档案销毁4.4.1销毁范围a)业务发生日起超过五年以上(含五年)的业务档案；管理部门留存复印件或扫描件；4.4.2销毁流程或粉碎销毁。4.4.2.3销毁档案时应由两人或两人以上同行，原则上经办人应为业务档案管理部门相关人员。经办4.4.2.4销毁执行完毕后，档案管理人员在《销毁业务档案明细》中将销毁经办人及实际销毁时间填___年_____月A )细表单位:123456789交接人:___年_____月(资料性附录)阅记录表单位:123456789交接人:(资

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