员工异动管理

异动管理办法(试行)为进一步规范员工异动管理，依据国家相关劳动法规，结合本公司的实际情况，特制定本办法。第一条员工异动包括：转正、晋升、调动、辞职、辞退、资遣、离职。第二条出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理异动手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财物和经营秘密，原工作部门负责人应承担连带责任。第三条员工异动的主管部门是人力资源部。凡未经人力资源部审核的异动行为均为无效异动。第四条人员试用1、除特殊渠道引进的人才外，其余人员均有试用期，上岗前，均须接受岗前培训，培训合格后方可上岗。2、人力资源部和用人部门负责对试用人员进行上岗指导和工作指引。3、试用人员的试用期为3－6个月。最长不超过6个月，有特殊贡献者，经总裁批准，可缩短试用期。4、试用员工只享受工资等待遇，其它福利不予享受。5、试用期间劳资双方可随时解除劳动关系，试用员工要办理好移交手续，经各级审批结算工资后方可离职。第五条正式聘用1、员工试用期满，直接主管部门要严格对照“岗位说明书”的工作职责，如实填写“试用员工考核表”并提出意见，意见分为同意转正、予以辞退、延长试用期。报人力资源部审核。2、人力资源部组织现场和书面测试，同时进行相关考察后，填写综合意见报常务副总裁和总裁审批。3、试用合格者，由人力资源部发出试用转正通知单到财务，同时在《恒励通讯》上公告。报公司领导同意后，与其签订正式聘用合同。4、聘用合同期满，按双向选择的原则续签或终止合同。第六条员工晋升1、管理职务设定A．总裁B．副总裁C.总裁助理、财务总监D．部门经理E．部门副经理F．部门主管G．部门副主管H．组长I．副组长2、技术职务设定初级技术员B.中级技术员C.高级技术员D.助理工程师E.工程师F.高级工程师G.初级文员H.中级文员I.高级文员3、职务要求参照《岗位说明书》4、管理职务晋升一般在职位空缺或人员储备时进行。5、技术职务晋升每半年组织一次考核。6、管理职务晋升条件（1）诚实正直，坚持原则，廉洁奉公，责任心强，一切从公司利益出发，不徇私情。在本公司服务满一年以上者。（2）经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好，且观念意识超前。（3）具备丰富的理论知识和实践经验，高层管理人员须十年以上相关工作经验，中层管理人员须五年以上相关工作经验，中层以下管理人员须三年以上相关工作经验。（4）上一年度目标任务完成，绩效明确，证明具备较强的管理能力。（6）晋升前半年内病、事假累计不超过5天。7、技术职务晋升条件（1）具有专业的资质证书和上岗证书，在本公司服务满一年以上者。（2）工作态度端正，服从领导，具有良好的职业道德和敬业精神。（4）晋升前半年内病、事假累计不超过5天。8、晋升考核由人力资源部会同有关部门进行，必要时应成立考核小组进行考核。9、晋升考核程序（2）资格审查。人力资源部依照晋升条件对申请人进行资格审查。（3）管理和专业技能考核。人力资源部会同有关部门根据各岗位职责命题，考核小组对命题进行审定后公布考核时间和考核方法及合格标准。（4）非管理和专业技能评估A.考核小组对晋升人员进行全面评估。B.评估内容主要有：工作态度、工作能力、工作业绩、工作潜力等。（5）审批。人力资源部将评定结果呈公司领导审批。10、晋升考核应坚持公平、公正、公开的原则，主考和经办人员不得徇私舞弊。第七条员工调动程序1、员工调出、调入部门协商调动事宜；2、调动员工到人力资源部领取“员工调动登记表”；3、调动员工的新、原工作部门领导和上一级领导同意；4、办理员工异动交接手续；5、人力资源部审查，报公司领导审批；6、调动员工到新工作部门工作。第八条员工辞职1、员工辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动关系。2、员工辞职办理程序（1）正式的普通员工辞职要提前6天，正式的部门副经理及以上人员以及财务人员要提前30天（试用期员工不用提前），填报“员工辞职申请表”；（2）原工作部门领导和上一级领导同意；（3）人力资源部审查，报公司领导审批。第九条员工自动离职1、未提出辞职申请或未办理正常离职手续即离开公司的员工，视为自动离职。2、自动离职者，公司将作除名处理。公司不予结算工资。3、部门负责人应在员工自动离职后一日内向人力资源部递交员工自动离职说明，自动离职说明应经部门领导签字，并写明员工离岗时间。4、部门负责人应在员工自动离职后一日内到财务等部门查清该员工是否有财物不清等问题，如有问题，应及时反映到人力资源部，人力资源部及时进行追查和诉讼处理。第十条辞退员工1、员工存在下列情形之一的，将被公司辞退：（1）在试用期内被证明不符合录用条件；（2）不能胜任本职工作；（3）劳动合同期满，用人部门不同意续签合同；（4）其它符合辞退的情况；（5）公司辞退员工，需提前6天通知。2、员工存在下列情形之一的，将被公司除名：（1）被依法追究刑事责任；（2）一年内累计旷工达6天或连续旷工3天；（3）营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；（4）违抗命令或玩忽职守情节严重；（5）聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和经营秩序；（6）盗用公司印信或涂改文件，伪造证件者；（7）年终考核不合格，经留用考察仍不合格者；（8）在外兼职，利用公司名义进行个人商贸活动；（9）泄漏公司重大机密；（10）在工作中利用职务之便，犯有严重经济问题，给公司带来重大损失者；（11）严重违反公司有关规章制度。（12）公司除名的员工，不需要提前通知。2、辞退（除名）员工程序（2）部门上一级领导审批同意；（3）办理员工异动交接手续；（4）人力资源部审查，报公司领导审批。（5）内部公告第十一条员工资遣1、出现下列情形之一，公司对员工实行资遣：（1）公司歇业或转让；（2）公司严重亏损或业务紧缩；（3）因不可抗力暂停经营运作；（4）业务性质发生重大变化，而原有员工不再适用；（5）其他特殊原因。（6）公司资遣员工，需提前30天通知。2、资遣费标准（1）有效工作时间在一年以内者，发放相当于一个月基本工资的资遣费；（2）有效工作时间一年以上三年以内者，发放相当于三个月基本工资的资遣费；（3）有效工作时间三年以上者，除发放相当于三个月基本工资的资遣费的同时，每增加一年，增发相当于一个月基本工资的资遣费。3、资遣顺序为：首先是在职期间有违纪行为，并受到处罚者，其次是工作绩效差者，再次是工龄相对较短者，最后是职务低于他人者。4、员工在收到资遣通知后，应于一周内到人力资源部办理离职手续。逾期作辞退处理且不发放资遣费。第十二条员工离职1、员工离职分为自请辞职、自动离职、公司辞退、公司资遣。2、自请辞职者，如德、勤、能、绩优秀，由部门负责人和人力资源部分别进行辞职面谈，了解情况，做好思想工作，尽力挽留。并做好面谈的书面记录。3、离职手续（1）按“辞职申请表”批准的离职日期到期后办理离职手续。自请辞职者自提出离职到批准正式离职期间要保证正常工作和做好对继任者的工作指导及逐步移交工作。（2）公司辞退者，六天内办理离职手续。（3）公司除名者，即日办理离职手续。（4）公司资遣者，一个月内办理离职手续。（5）离职人员正式离职时到人力资源部索取“员工离职工资结算单”，持单到原部门、办公室等相关部门办理工作及公司物品移交手续，相关部门经办人和负责人在“员工离职工资结算单”上签字后，送人力资源部。A.工作移交：原有职务上保管及办理中的网络资料、技术资料、文件资料、公司制度、公司表单、已办而没有结案的工作事项等均列入移交清单并移交给公司指定的接替人员或相关部门，移交清单上要有移交人、接交人、监交人的签