定性项目运作管理

定性项目运作管理一、定性项目的运作定性争辩是用于制定假设或是确定争辩中应包括的变量，来定义问题或查找处理问题的途径的一种探究性争辩。(一）定性争辩的含义定性争辩是以小样本为基础的无结构式的探究性的调查争辩方法,目的是对问题的定位或起动供应比较深层的理解和生疏。接受的方法有小组（焦点)座谈会和深层访谈法。（二）定性项目工作流程图接受任务书接受任务书↓制定约人方式↓联络被访者↓确定被访者（甄别被访者）↓预约访问（预约邀请）↓正式访问（座谈会开头）→感谢并赠送礼品↓复核↓确定成功样本↓进行编号（三）各岗位职责Ａ、客户经理１、供应应项目经理:项目方案书项目审批号项目简介挂念解决项目中遇到的困难或消灭的问题２、需要审核：项目内部方案书项目预算项目确定方式参与分析方案报告大纲数据报告最终报告3、需要向客户汇报:项目进度座谈会主持人的确定项目进行中遇到的问题分析方案报告大纲4、此外客户经理应将客户签字后的合同连同合同号一起交财务部,项目结束后应发项目结束通知单。B、项目经理１、需预备并供应客户经理确认：项目开头前-－-－项目内部方案书最终问卷最终卡片项目预算参与人员的确认(主持人、联系人、笔录员等）项目开头后－---分析方案汇报项目进度准时反馈项目进行中山现的问题及困难2、需要组织并召开各部门参与的项目内部会,能使各部分明确分工及目的：３、需供应应访问督导:内部方案书调研问卷出示的卡片项目预算（审批过)项目配额的确定项目时间表(访问及审卷指南)参与/主持访问员培训挂念解决项目中的困难4、需供应应质控督导:审卷指南复核问卷5、需供应数据:信息清单(分析数据)中文问卷(如出英文报告、英文问卷)数据分析方案统计表格６、需供应编码督导：共同组织并确认码表确认码表的英文翻译稿7、需供应财务部:审核后预算报销项目单据8、负责联络及把握外地代理的工作质量及项目进度C、访问督导１.需协调各帮助部门的工作进程即联络员、访问员、复核员及后勤人员;(１）前期预备:问卷打印/印刷卡片打印/印刷访问人员的选取安排地址表被访者的确定礼品的支配兼职督导的支配做好各项目开头前所需的特殊预备（如产品、派发卡片、平安协议、保密协议）主持人培训甄别指南、访问指南、审卷指南、复核指南一审、二审及三审劳务费报表(2)需要供应应质控督导：一审后问卷复核问卷复核报告（3)需要供应应访问员督导:访问员评估反馈访问员支配表格访问员的要求(4）需要供应应项目经理：准时汇报项目进度准时反馈项目中消灭的问题供应访问技术报告劳务费报表项目费用报表。D、质控督导需要在规定时间内完成抽样、复核至少一周；需要供应应访问督导至少提前一天：抽样地址表复核抽样报告抽样员质量反馈复核员复核质量反馈３．需要供应编码督导：二审及三审有效问卷E、访问员督导1.需要召集访问员、陪访员、复核员、抽样员、兼职督导F、项目后勤1.礼品及其它特殊的项目要求G、编码督导需要组织经过培训的编码兼职督导抄答案编制码表、码表需交项目经理确认内容交数据处理部门确认列号及排列格式招集人员翻译码表并交项目经理确认编码与录入部门进行问卷交接二、焦点小组座谈会运作管理(一）座谈会的定义座谈会是指邀请若干符合特定邀请条件的被访者至预定场所，有主持人按事先拟定的争辩提纲进行提问,并让被访者争辩，从而得出争辩结论的方法。(二)座谈会工作流程工作流程工作要点接受任务书与项目总督导确认被访者条件分组,特殊配额确认场次、时间确认需要供应的服务:录音、录像、放像、译（英语、一般话)其它特殊要求制定约人方式甄别条件简单用开放式问卷,否则用封闭式预备甄别问卷、邀请函、请柬联络被访者培训约人访问员8人的标准会预约10-12人,如此类推同一个访问员的约人数不应超过１人,避开相互生疏向被访者说明准时到会,开会时间一般为２个小时访问员应在督导用电话确认后,在会前2－3天亲自发邀请函督导列出被访者的资料,把握进度及质量督导应在会前一天再次确认被访者到会会前预备确定会议场（外地)预备会议报需设备,预备两个walkman同时录音，确保无误预备会议报需用品、食品确定现场工作有员的分工培训记录人员（见后附座谈会记录要求)会议现场调试设备、摆设会场被访者到场后再次甄别,选出8位最符合者正式开会余下者开一模拟会（确认不再更换人，后送小礼品送走被访者)被访者进入会场后，将被访者背景料填好交给客户，主持人及记录员确保记录、录音和录像(磁带）的工作会后发礼品、致谢、清场会后工作整理录音记录、其他资料、送交客户项目小结一周内全部资料归档(三)座谈会的技术要求A.保证被访者条件完全符合项目要求要求全部参与座谈会的被访者必需经过三次甄别，即第一次访问员约人时甄别,其次次督导电话甄别,第三次现场甄别;要求全部参与座谈会的被访者必需是我们事先甄别的被访者;要求全部参与座谈会的被访者在进入会场前必需出示本人有效证件，（如身份证、工作证等)以供我们复核。B.保证约人基本条件完全符合项目要求每场座谈会合格参与人数一般为8人，一些小型的座谈会参与人数为4-6人;参与者须为本地居民；每场座谈会的被访者背景资料应为平均分布(如:年龄、职业、教育、收入),同一类被访者在同一场座谈会中不超过2名；同一场的座谈会被访者应互不相识；同一场项目的被访者的来源应分布均匀，不应集中某一区域或人群;被访者不应在半年内重复参与座谈会；被访者不能是市场争辩、广告、传媒等机构与争辩项目内容相关行业的职员及其直系亲属或生疏的伴侣;避开邀请太缄默或太自顾侃侃而谈的被访者；全部与会的被访者应能与主持人用同一种语言沟通。C．保证联络员(访问员)条件完全符合项目要求要求联络员社会接触面广;要求联络员诚恳、牢靠、对工作认真负责；要求联络员按时、守时、不耽搁项目的进度；要求联络员不作弊,更不诱导被访者作弊;要求轮番且定时更换联络员;每个座谈会项目要求联络员至少达到8－10人;每场座谈会中,每个联络员只能约一个被访者。D．保证项目设备(录音、录像)正常运行要求在项目开头前一天对相关设备进行调试并保证设备能正常运行；要求在项目正式开头前一个小时对相关设备再次进行调试,以确保设备能正常运行。Ｅ.保证座谈会场地符合要求对场地设施的基本要求:相邻的供座谈会进行的小会议室和监控室各一间,小会议室应能容纳1０人；会议室环境舒适、便于交谈,内置有圆形会议桌一张（若无圆形桌,可有椭圆、长方形桌等);监控室应备有与会议室同样可视,可听的设施(单面镜、录音或录像设备);要求会议地点交通便利，简洁被找到;另外最好有现场甄别的场地。在公司内部召开座谈会时要求公司座谈会议室内各种设备及工具齐全(如:电视机、放像机、白板、白板笔、磁粒、白纸等)；要求公司监控室内各种设备及工具齐全（如：录音机、录像机、耳机、白纸、笔、空调等)。在宾馆召开座谈会时要求配备相邻两间房(最好原本有一间为会议室),一间作为会议室,一间作为监控室;要求会议室配备摄像设备，监控室内配备录像机、录音机、彩电（25英寸会议室及监控室均要通风良好、光线充分、有空调设备及独立的洗手间等。F.保证人员配置符合项目要求联络员若干名:约请被访者及第一次甄别项目督导一名:ａ.其次次甄别即电话甄别ｂ.第三次甄别（即现场甄别)ｃ.确定会场(即场地落实)d.调试设备e.督促被访者准时到会ｆ.支配每场座谈会翻译(外语翻译或本地翻译)g.支配每场座谈会的记录员兼职督导一名：帮助项目督导作好上述各项工作记录员一名:a.现场记录ｂ．会后逐字逐句整理记录c．场内物品摆放后勤人员一名:a.负责购买座谈会所须食品及饮料b．预备礼金及其它线索ｃ．其它后勤工作G.保证督导有效把握项目进度督导在整个项目动作过程中，必需与项目总督导保持亲密联系把握项目进度,跟踪项目质量,若督导出差外地,则要在第一时间将所在地联系电话、地址、及行程支配告之总督导；督导在确定被访者名单后要准时让总督导确认，确认无误后向被访者寄发邀请信;督导依据项目要求,支配每场座谈会的记录员、翻译；督导在正式会议前一天,对全部合格被访者再做一次电话落实,以确认全部被访者能够在开会当天准时到会(确认内容包括：如何到达开会地点、开会时间、携带有效证件、邀请信、眼镜等)：督导通知被访者到会的时间应比正式会议的开头的时间提早15-30分钟(预留现场甄别时间);若遇会议延迟，则应对被访者做适当解释；对于迟到的和被筛选下的被访者应适当安抚(最好接受开小会的形式后请其离去)；督导在会议开头前,将正式出席座谈会的被访者背景资料整理,抄录打印好递交客户,同时尽量满足客户要求。（四)座谈会各环节检查工作１．前期预备工作客户经理／项目经理与客户确认被访者条件,并预备甄别问卷(YXMR）；项目具体支配(时间／地点/场数/被访者条件/翻译/录音/录像等要求）通知项目总督导支配实际项目进度及人员等;各地点/场次督导通知足够的联络员,场次较多或约人难度较高的项目，联络人数量可视具体状况相应调整;预备相关设施（若在外进动作项目,督导联络合适场地并按要求做到相关设施齐全）;在正式会议开头前二、三天完成第一、其次甄别；第一次甄别由联络员完成,第一次甄别的时间是联络员依据约人条件查找合适条件的被访者并向公司被访者的相关（联络人尽量供应被访者的电话,假如没有电话的则要求其打电话回公司;由项目督导进行甄别）其次次甄别由督导兼职督导亲自执行，主要通过电话方式进行其次次甄别,全部的被访者应在会议开头前2-３天全部甄别完毕;在正式会议开头前一天完成打电话再次与被访者确认时间地点等。整理睬场,预备和调试各种设备，并预备饮料、小吃(逢用餐时间要预备点心）、礼金／礼品等;设备：监听两套录音、录像、录像机、录音带、客户所要求的物品;用品：一次性杯、碟子、刀叉、水壶、纸巾、名卡、纸、笔;食品:点心、水果、糖果、茶包;项目开头前应简洁的向记录员介绍一下项目,并进行记录方法的培训，尤其是在外地进行项目;２.项目进行中的工作在允许被访者进入会场,应做好第三次甄别（现场甄别）,并支配不同年龄、区域和职业的会场；a．现场甄别应主要由兼职督导进行,督导主要负责巡场;b.现场甄别时，应要求被访者出示本人有效证件,以确认被访者是我们事先甄别过的被访者;c.现场甄别时,应让被访者填写现场甄别问卷,再次确认被访者的条件完全符合我们的会议要求。对于未进入会场的被访者，应由督导组织起来召开一个简短的小会，或许了解一下他(她）们的有关状况,然后分发给他（她)们礼品,最终礼貌地送其离开;当会议结束后,应将礼金、礼品交由主持人发给被访者;会场人员分工督导(１－２名):甄别、现场把握,发礼金/礼品兼职督导：布置和整理睬议现场、磁带翻面;翻译:现场同步翻译（英/一般话)记录员：现场记录、会后整理３．后期工作会议结束后，应准时清理睬场，关闭有关设备,整理好录音、录像带；会议结束后的三天内完成记录(逐字逐句)对项目进行小结(后附小结报告）、存档、清单如下:a.项目任务书、项目工作方案;b.被访者甄别问卷及空白甄别问卷;ｃ.被访者背景资料（后附)；d.重要往来传真;e．座谈会技术报告一份。有关资料准时交于客户（笔录、录音带、录像带),清单如下:ａ.座谈会录音、录像一套；b．座谈会技术报告一份;４.ＦＧD项目小结报告FGＤ项目小结报告（小组座谈会)项目编号：项目经理：收任务书时间:项目名称:项目督导：会议实施时间：到会状况表预定人数预约人数出席人数不符合条件数迟到人数入会率人人人人人％项目消灭的状况及处理、建议本次座谈会项目消灭的一些状况:对消灭的问题及意外的处理:５.座谈会被访者背景资料1)目的:a.让没有参与座谈会的人读了记录会有身临其境的感觉；b．便于座谈会结束后,进行结果的分析总结;2)要求：逐字逐句情景记录;３)记录方式：完成座谈会记录封面;包括：项目名称、地点、时间、场次、到会者的座次及背景资料(见座谈会记录封面附页)这些记录应在座谈会正式开头前完成。现场记录原则:全部的记录必需依据提问及回答的原话逐字逐句记录,不行加入任何个人翻译或理解;不行以丢掉、省略掉被访者回答中的语气词,如“吗？”“啊”等;不行以忽视、省略掉被访者的身体语言,如:被访才点头表示同意,摇头表示不同意等。当主持人向被访者出示卡片、实物或在黑板上写出的问题选项,应准时记录,并记录出示的方式，如主持人让被访者传看卡片,主持人出示概念等。上述种种状况均应具体完整地记录;记录格式:—M：１：3：5：７:—Ｍ:１:３：5：6：同意、点头—主持人出示：—M:1：８:说明：M代表主持人的发问;数字代表相应座次到会者发表意见;记录整理:座谈会结束后,有关会议的不清楚,不明白的地方应马上与主持人沟通加以明确;记录员应对比现场录音整理记录,督导应留意记录的长度及内容的连贯性，如过短或内容不连贯,应要求记录员重新整理；应在最短的时间内整理记录,并交回给公司最终整理的记录稿全部用A4纸;督导的要求:座谈会开头前应向主持人、记录员和客户供应座谈会参与人员背景资料；预备两套录音设备，以防万一；主持人应向记录员交待调查的目的,争辩提纲；假如座谈会中需向被访者出示实物等,最好事先向记录员交待一下出示挨次及内容;如在外地组织座谈会,应事先将座谈会的记录要求及封面传真给代理公司，并进行讲解培训，以便统一标准；座谈会记录封面项目名称:地点:时间:场地：主持人：记录人:MM13456782记录员参与人员１.姓名性别年龄职业2.姓名性别年龄职业3.姓名性别年龄职业４.姓名性别年龄职业5.姓名性别年龄职业6.姓名性别年龄职业7.姓名性别年龄职业8.姓名性别年龄职业三、入户深度访谈运作管理(一）入户深访的定义入户深访是指访问者到被访者家中进行一对一的深度访问。(二)入户深访的工作流程1.接收任务书确认报价确认访问时间内部联系要求：时间支配要尽量紧凑合理,如有可能尽量与客户商量 支配在他便利的时间。2.制定约人方案确认被访者条件确认配额、组次预备确认甄别问卷制定劳务费标准（约人、带路、礼金等)购买礼品、预备礼金３.预约被访者⑴培训访问者;说明被访者条件劳务费标准深访时间约人留意事项约人终止时间⑵为避开预约到有重大变故的被访者,要求访问员在商定的时间内将被访者的状况准时反馈给公司；⑶依据被访者背景状况，对预约被访者进行甄别;多约几人备用可以接受突然发问等形式的侧面甄别技术同一个访问员所约的被访者之间不能相互生疏,并且不能是同一单位的最终确认深访时间⑷把握被访者配额、质量,被访者学历层次、生活背景应当均匀分布;⑸将时间支配、访问支配传真给客户,如有变动准时取得联系。4.探路深访小组向导应当生疏被访者路线,在外地作项目时尤其要留意在访问之前生疏路线;递送请柬，发放记录纸及录音器材、电池、录音带等现场记录必需品;在外地作项目的同事肯定要做好事前的预备工作，如购买礼品袋等。5.正式入户访问:访问员整理现场记录、录音;对收回的记录、录音督导要亲自过目；准时将回收的采访背景材料、记录、录音等寄给客户。6.访问后的整理工作·记录存档留底7．访问后续工作(三）入户深访的技术要求１.保证被访者条件完全符合项目的要求要求全部参与深访的被访者必需经过三次甄别，即第一次联络人约人时甄别,其次次督导电话甄别,第三次现场甄别（踩路时）要求全部参与深访的被访者必需是我们事先甄别的被访者2．保证约人基本条件符合项目的要求参与者须为本地居民每一组深访的被访者背景资料应平均分布（如年龄、职业、教育、收入)同一类被访者在同一组深访中不超过２名同一组的深访被访者应互不相识同一组被访者不能有２人或以上来自同一家庭或工作单位、学校同一组被访者居住地点不能太近也不能太远,保持在座车2０分钟内被访者不应在半年内重复参与座谈会、深访被访者不能是市场争辩、广告传媒等机构与争辩项目内容相关行业的职员及其直系亲属或生疏的伴侣参与的被访者及主持人应可用同一种语言交谈留意选被访者时避开太缄默或太自顾侃侃而谈者。保证联络员(访问员）条件完全符合项目要求1)要求联络人社会接触面广要求联络人诚恳、牢靠，对工作认真负责要求联络人按时、守时、不耽搁项目的进度要求联络人不作弊,更不诱导被访者作弊2）要求要轮番且定时更换联络人4.保证人员配置符合项目要求人员配置及支配:联络员若干名☆约请被访者及第一次甄别项目督导一名☆其次次甄别即电话甄别支配好兼职督导、联络员、带路访问员、记录员、翻译等按被访者居住地点落实深访路线预备深访所需设备、物品、礼金兼职督导一名☆帮助项目督导做好上述各项工作记录员一名☆现场记录☆会后逐字逐句整理记录带路访问员一名☆负责深访之前依据深访路线实地踩点(可兼任记录员）5.保证督导有效把握项目进度要求督导在整个预备过程中,必需与该项目实地总督导保持亲密的联系,把握项目开展状况,准时实行相应措施，若督导出差外地,要在第一时间将联系电话、地址及在该地时间支配（包括督导行程）通知该项目总督导；要求督导在甄别结束时准时请该项目总督导确认，并向全部经过甄别合格的被访者派发邀请函；要求督导在深访正式开头的前一天,派各组带路的访问员到每一户被访者家中探路，并再次和被访者确认时间；要求督导依据项目要求，支配且通知好每一组深访的笔录员、翻译员,要求督导在正式会议开头前一天,对全部合格的被访者再作一次落实,以确认全部的被访者能够在访问当天在家等候;要求督导在深访正式开头前，将各组深访的被访者背景资料整理抄录、打印好,递交客户。（四)入户深访各环节检查工作A.前期预备工作客户经理/项目经理与客户确认被访者条件，并预备甄别问卷（ＹXMR完成）;项目具体支配(时间/地点/组数/被访者条件/翻译/录音等要求)将发至项目总督导,由总督导支配实际项目进度及人员等;督导将通知联络人,组数较多或被访者条件较难的项目、联络人数量可视具体状况相应调整；预备相关设施。在深访开头前三天完成第一、其次次甄别:第一次甄别由联络员完成，其次次甄别由一般督导/帮助(兼职)督导亲自执行,主要通过电话方式进行联络人尽量供应被访者的联络电话，假如没有电话的,则要求其打电话回公司,由项目督导进行甄别,假如未打电话回公司或通过联络电话找不到被访者的作无效样本处理第一次甄别的时间是在联络人向公司报回被访者名单后马上进行,并统计成表,以此做好被访者的配额表等相关资料其次次甄别的时间应在会议开头前2~３天，由项目督导/帮助(兼职)督导进行,并要在二次甄别完与被访者再次确认深访时间甄别问卷及有关要求供联络员查找被访者用，项目具体要求由督导把握项目开头前应简洁的向记录员介绍一下项目，并进行记录方法的培训(同座谈会的记录方法），尤其是在外地进行项目时。Ｂ.项目进行中的工作各组带路访问员带领客户及记录员依据预先支配好的路线到每一户被访者家中进行访问；访问过程中客户有什么要求,应乐观主动协作,遇到任何问题,打电话给项目督导。C.后期工作深访结束后,应准时整理好记录、录像带;深访结束后的三天内完成记录（逐字逐句);对项目进行小结、存档，清单如下:项目任务书、项目工作方案被访者甄别问卷及空白甄别问卷被访者背景资料(后附)重要往来传真深访技术报告有关资料准时交于客户(笔录、录音带、录像带）清单如下:深访记录(中英文)-依据客户需要深访录音一套座谈会技术报告深访被访者背景资料深访被访者背景资料城市:组别:时间:被访者姓名年龄性别配额职业教育程度家庭地址家庭收入联系电话1２34５6７８９1０经理/医生/经销商深度访谈运作管理经理/医生/经销商，他(她）们是某些行业的专业人士，这类人群进行访问一般接受一对一的无结构、直接深化地运用他（她)们的专业的眼光,以揭示对本行业,某一问题的潜在动机、观点和态度。对经理/医生/经销商的调研的技术要求与座谈会的预约被访者的条件和入户访问的的两种方法结合而形成的。(一)经理／医生／经销商深度访谈的工作流程1．接收任务书确认报价确认访问时间确认访问的具体要求(配额等确认)2.制定约人方案确认被访者条件确认配额预备确认甄别问卷制定劳务费标准（约人、礼金等）购买礼品、预备礼金3．预约被访者⑴培训联络者;说明被访者条件公司的介绍信及访问说明劳务费标准深访时间约人留意事项约人终止时间⑵为避开预约到有重大变故的被访者,要求访问员在商定的时间内将被访者的状况准时反馈给公司；⑶依据被访者背景状况,对预约被访者进行甄别;多约几人备用(具有相同背影的人选)可以接受突然发问等形式的侧面甄别技术同一个访问员所约的被访者之间不能相互生疏,并且不能是同一单位的最终确认深访时间⑷把握被访者配额、行业、职务、从业工龄、生活背景应当均匀分布;⑸将时间支配、访问支配传真给客户，如有变动准时取得联系。4.探路深访小组向导应当生疏被访者的在的单位和家庭住址，在外地作项目时尤其要留意在访问之前生疏路线;递送请柬,发放记录纸及录音器材、电池、录音带等现场记录必需品;在外地作项目的同事肯定要做好事前的预备工作，如购买礼品袋等。5.正式入户访问:访问员整理现场问卷、录音;访问员一对一的与被访者进行现场访问;对收回的问卷、录音督导要亲自过目；准时将回收的问卷、记录、录音等寄给客户。6．访问后的整理工作·记录存档留底7.访问后续工作(二）经理/医生/经销商深度访谈的技术要求１.保证被访者条件完全符合项目的要求要求全部进行访问的被访者必需经过三次甄别（即第一次联络人约人时甄别,其次次督导电话预约甄别,第三次现场访问<问卷甄别>)要求全部进行访问的被访者都是我们事先甄别的被访者２．保证约人基本条件符合项目的要求（以医生深访为例)医生所在的医院的等级医生从事的科室的限制医生从医医龄规定医生的职称要求同一科室的访问医生人数的限定访问的医生不应在半年内参与任何形式的市场调研访问的医生不能是市场争辩、广告传媒等机构与争辩项目内容相关行业的职员及其直系亲属或生疏的伴侣访问的医生避开太缄默或太自顾侃侃而谈者访问的医生和访问员应可用同一种语言交谈３.保证联络员(访问员)条件完全符合项目要求(1）要求联络人社会接触面广要求联络人诚恳、牢靠,对工作认真负责要求联络人按时、守时、不耽搁项目的进度要求联络人不作弊，更不诱导被访者作弊（2）要求要轮番且定时更换联络人4．保证人员配置符合项目要求人员配置及支配：联络员若干名☆约请被访者及第一次甄别项目督导一名☆其次次甄别即电话甄别,电话预约支配好兼职督导、联络员、带路访问员、访问员、翻译等按被访者所在单