设计技巧课件

设计技巧分享PPT图片美化页面排版数据制图动画色块配色方案实用技巧页面排版因为缺少一些简单的技巧，我们的PPT一直平庸，现在掌握它们，从此PPT焕然一新。版面要好看，对齐，必须的基本对齐方式就三种：左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐；右对齐，同理刷刷的靠右对齐；居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可。对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，>格式>对齐，选一种对齐方式，即可对齐认识对齐的三条线对齐小练习：找出掩藏的对齐线对齐小练习：找出掩藏的对齐线居中对齐右对齐居中对齐左对齐对齐PPT里那些对齐的事儿优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线1.图文排版是否对齐右图中可以明显的看到，页面里文字是居中对齐的，而在左图里，我们甚至找不到一条这样的线，这就是为什么左图感觉比较乱的原因，页面一乱，重点信息更是不容易突出，看了就犯晕。如果我们的目的是让人看了犯晕，或者是营造一种复杂的感觉，不对齐反而是个很的法子，有咨询公司好像就是这么干的。对齐PPT里那些对齐的事儿3.页面标题是否对齐右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面注意看他们标题的对齐方式P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对齐三个P虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标题，为什么不都是居中对齐呢P1P2P3对齐PPT里那些对齐的事儿4.段落间距是否对齐这两个页面内容相同，三部分内容各占一小段，左对齐，这些都很好，可为什么P2看着就比P1舒服呢？（别说你看不出来啊）区别在于P2中三段文字的段落间距是等距的，这也是一种对齐亲密相互关联，意思相近的内容应该放在一起，也可以理解为聚拢。看看下面两张名片设计是如何体现亲密的？亲密我的PPT排版亲密了吗从三个方面检查是否亲密相关内容是否汇聚段落层次是否区隔图片文字是否协调右图基本算是个正面教材文字和对应图片亲密在一起图文分三段，每段之间拉开段间距,看着清晰明了，结构感也很好具体操作用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色亲密下面文字该如何亲密？“工作和人统一”的管理方式统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的亲密下面文字该如何亲密？“工作和人统一”的管理方式统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的页面三种操作？后的效果对比统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人<原始页面><加粗标题>重点更突出<加大字体>看得更清楚<标红标题>标题更醒目常用两个十字坐标红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题左对齐）蓝色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题居中对齐）作为页面平衡的参照物这条需要多啰嗦几句单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子怎么打开十字坐标在页面空白处单击右键>网格和参考线>勾选~在屏幕上显示绘图参考线选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条技巧十字坐标1.对齐很容易很重要2.亲密很容易很重要3.对比很容易很重要4.十字坐标也很重要页面我们学会了什么标题封面、封面标题就得抓住听众的心三角洲人事大地震房地产行业人事变动及分析封面标题的一个主要目的就是：第一眼就引起听众的兴趣能够带给听众一定要看下一页的冲动，才是成功的标题标题党的标题其实就是一个很不错的学习榜样封面标题可以处理成主标题加副标题主标题：大字号，富有冲击力的文字（结合流行词和演示主题）副标题：字号减半，直接阐述PPT的内容当然一个能抓住听众心的封面除了标题，最好再搭配一个有冲击力的全景图片图文结合威力无穷标题页面标题就是结论页面标题是指除封面标题外的，每个PPT页面上的标题页面标题常见的三个问题没有观点观点内容脱节观点缺乏提炼如何提炼观点，形成一个好的页面标题呢本页的标题就给出了答案直接把页面的结论写到标题上正文正文语句提炼三原则2要写简单完整句8月份的销售8月份的销售完成了计划的120%公司荣誉荣誉是对我们成绩的肯定1要言之有物大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节3尽量用有节奏的语言优选排比句和对仗句至少也要看着像同类的语句参考凡客体的节奏什么叫“简单完整句”？是说你表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你说什么间距匹配适合的字号和间距这是14号字看见吗这是16号字看见吗这是18号字看见吗这是20号字看见吗这是22号字看见吗这是24号字看见吗这是26号字看见吗这是28号字看见吗这是30号字看见吗这是32号字看见吗有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距，想一劳永逸其实呢没有标准的字号、字体、行间距考虑我们的听众和演示场地如果我是听众我会选择的，即是最合适的不过，请首先保证“看得见”颜色关于文字的颜色最普遍的是黑与白（白底黑字一点红）其他颜色需要与底色对比大，而且和谐这里是演示这里是演示字字字字字字不和谐图片美化一张好图胜过千言万语，如何用好图片，其实也就那么回事儿，一点就通，没什么技术含量。获取使用网络找到好图谷歌teamteam很多图是不需要这么麻烦修改的，我们的身边就有无穷无尽的图片资源前提是你要知道怎么找到他们使用英文词汇搜图，质量更高比如搜索“团队”图片获取我常用的网站WallbaseGOOGLE技巧：网址协议用https://的话，就不会经常性断开Flickr获取其他图片资源网站Flickr图片海量而且有质量图片免费使用，无版权图片创意非常有意思选取写实图片or抽象图片Flickr制作PPT，用写实图片好，还是用抽象图片好呢？工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。（抽象图片比较适合幼儿小朋友的识图认字）我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片冲击力真实性说服力冲击力真实性说服力VSVS设置设置图片魔力效果Flickr常用的几个图片效果如下图所示PowerPoint就可以搞定制作魔力效果步骤：选中对象图片>格式>图片样式>选一个样式即可 >图片效果>选一种效果即可倒影效果很有质感，苹果的图标都是这么处理原图阴影效果画面层次感很强，跃然纸上照片效果对角的阴影，蛮有感觉展示扁平化展示方式整页展示常用扁平化展示方式大面积展示常用扁平化展示方式方块技巧制作雾霭朦胧效果+=这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美同时，如果想在图上加些文字的话，这样操作后也有很不错的效果（像右图）制作方法：画一个图片等大小的矩形右击矩形>设置形状格式>填充>渐变填充，将矩形设置为从上到下的白色渐变到透明（这里需要花点心思多调试几次，一个不是很容易操作，二个需要一边看效果一边调整参数）张家界胜地技巧去掉图片的背景色很多图片都是有背景色的，比如上面这张的黑色背景如果用在本页的白色页面上，就会非常的难看，右边这样处理后就和谐得多。软件本身提供了现成的方法去背景色步骤：单击选中图片>格式>删除背景补充一点：软件自身的这个功能，对比较单一的背景色，处理起来很顺手，如果背景色本身就很复杂如五颜六色，那就只能求助于PS了，没这技术，就换张图片这图片效果震撼吧，犹如电影画面之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道技巧宽屏效果是裁剪出来的原图原图是普通大小的，如右图操作步骤：双击图片>大小>裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分将图片等比例放大（按住shift，托拉图片）将页面颜色设置为黑色

（右键单击空白处>设置背景格式>填充>纯色填充>选黑色）注意：托拉图片不要变形了，那样可是非常难看裁剪操作，有时候也可以用在，把不要的图片局部剪掉，留下想要的展示压缩图片减小PPT文件PPT文件大，一个主要原因就是使用了较多的图片或高质量的图片使用再多文字，对PPT文件大小影响都是十分有限所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片操作步骤：单击某一张图片>格式>压缩图片>不勾选仅应用于所选图片在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可图片我们学到了什么1.使用互联网找到好图2.写实图片更有说服力3.给图片设置魔力效果4.图片扁平化展示方式5.去掉图片的背景色6.裁剪图片制作宽屏效果7.图片在页面的位置8.减小PPT文件的大小数据制图即“数据优化”，同样的数据，可以做成两个不同的图表，两个图表支持的观点甚至可以是相反的。数据为什么要使用表格1.提供详实、清晰的数据清单

表格的一个广泛应用就是“清单”，好处是客观、全面、详实、清晰。突出页面的重点数据

要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如左图

姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族数据为什么要使用图表1.衬托数据强化重点数据信息

在强调重点数据方面，图表的方式要直观得多2.简化并且清晰表达逻辑关系

扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的在表格里面，这一点较难看出来不过图表恰能将其直观的反映出来

数据使用表格和图表的目的可以归纳如下：1.提供详实的数据清单2.突出页面的重点数据3.衬托数据强化重点数据信息4.简化并且清晰表达逻辑关系再浓缩一下就是：突出重点数据论证页面观点突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点，所以再次浓缩一下就是：论证页面观点相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证有人叫这个是“数据优化”数据如何用好表格-1姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族数据重新归类依据需要论证的页面观点将重点数据重新归类，并凸显出来左上图，假设我们需要告知的是政治面貌就可以重新归类成这样对于有固定格式不方便分层归类的如左下图课程表填充不同的颜色每种颜色代表一门课程所有课程的分布便一目了然如何用好表格-22.突出重点数据给重点数据加个有色的底把重点数据的字体加粗，字号加大，颜色变变相同数据三个表，这样处理下效果大不相同哦姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%相同数据的三张销售业绩环比增长报表姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%不做修饰规规矩矩突出优势张三想不得到嘉奖都难突出劣势没人会这么做除非是为整人如何用好表格-33.数据图形化图形相比表格的直观性是不言而喻的不过，要看页面观点，选择使用哦数据图形化的方法：这不是PPT的强项，但对Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里，即可。姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%销售业绩增长报表使用SmartArt制作图表认识下SmartArt简单来说，smartart是一种工具，可以快速将文字转换成图表，直白显示文字之间的结构和逻辑关系PowerPoint为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型（如上图），我们需要做的就是：首先，知道自己文字的逻辑关系再次，选择你想要显示的图表为了图表更简介美观，文字当然是要提炼的，这是使用smartart时最有技术含量的活了（参见文字提炼章节）使用SmartArt制作图表步骤1

判断逻辑关系1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧看个例子用上图左边文字举例，看看使用smartart是如何简单的。当然这里的文字是已经提炼过的smartart提供了七种逻辑关系，具体使用到那种逻辑关系，基本由我们的需求来定，基本上是你说了算判断这里的三段文字是什么逻辑关系，暂定并列，也即图上的列表关系在列表关系里，我们还可以继续选择自己喜欢的那一种图表选中文字，右击，选择“转换为smartart”，然后再选择你想要的东东，并进一步美化它√使用SmartArt制作图表步骤2转换成对应图表列表关系

流程关系

循环关系确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个smartart图表就算基本完成再看几个图表的样子上图列出了三个不同逻辑关系的图表，要做哪一种，看需求决定使用SmartArt制作图表步骤3对图表进行再修饰修改图表颜色

修改图表样式这一步是让图表变得更好看，同样不复杂，系统提供了自己的方案，我们只要点击几下下鼠标再修饰有“修改图表颜色”和“修改图表样式”可以这么操作（万能招：右击选择“设置对象格式”）选中图表，>设计>更改颜色，挑选一个主题颜色 >smartart样式，挑选一个匹配的样式借助Excel处理常用图表说到数据处理，excel是当之无愧的老大，制作图表更是不在话下往细里说，这里面东西就太多了，可以参考右边这本书《Excel图表之道》常用几个图表的制作柱状图，横过来就叫条形图或泳道图折线图饼状图，类似的有环状图，看起来要更专业使用绘图面板制作图表用绘图面板工具画图表，听上去挺离谱，好像也没这个必要不过下面情况下还真要用到这个工具用动画表现局部图表图表是一个整体，当需要对图表局部加动画，这时候就很难实现用绘图面板工具一部分一部分的画出图表各部分相对独立，这样就可以对每个部分单独添加动画我们学到了什么1.表格和图表区别2.为什么要使用表格和图表3.如何用好表格4.使用SmartArt制作图表5.借助Excel处理常用图表6.使用绘图面板制作图表配色原则选色我的原则鲜艳而不刺眼什么意思啊？选色我的原则鲜艳而不刺眼什么意思啊？选色我的原则扁平化风格通常使用非常鲜艳的颜色刺眼组和谐组不刺眼，方便阅读，投影出来不会看不到。调灰点：微调色相，适当调低调饱和度和亮度。小色块都刺眼了，你想象下大面积使用？小伙伴都会顶不顺！这里改变模式配色确定背景色背景色重要到要单独拿出来了！白色干净简洁，最普遍的背景色，可在局部加装饰适当美化，提高档次！配色确定背景色非白色暖色、冷色、图片暖色冷色图片不建议，容易亮瞎观众眼球，而且看久了眼睛会有视色错觉现象（就是跟残像一个意思，嗯，差不多）比较常见使用的时候注意图元素颜色的兼容，例如跟图表、色块颜色的对比一定要够大。图片简单的可以直接使用，复杂的建议先做模糊(虚化）、调暗处理或者加色块，遵循不刺眼、不影响信息的原则配色多色系确定主色，再选4到5种颜色做辅色，来做色块的颜色。24HOURSUPPORT20YEARSOFCHARLEROSEBLOOMBERGISDATA数据正在暴增！PROFESSIONALSERVICESUBSCRIPTIONS300+JAN15Sunday服务介绍配色单色系以主色为基础，改变颜色的饱和度和亮度。配色单色系颜色数量尽量少大红大绿大紫或跳跃的橙黄，这类颜色一定要用的话，就小面积使用、少量的用，需要重点强调的地方用同时，同一页面上更多使用颜色相近的色彩，例如：红、淡红、粉红、淡粉红。配色复古色近期比较流行的配色方案！Name电脑的普及给教育带来变革参考奉上万能方案一枚白底“黑”字一点红这个配色看起来整体统一重点突出，使用的场合基本没啥限制，优点更在于实现起来简单不需要任何母板的设置，软件默认就是白底黑字，需要做的就是对重点的文本内容用红色标示出来色块形状结构尽量简单建议简单、规则的图形避免复杂不规则的图形多边形最好不超过6边，边多的话，观众的注意力就转移到去数它有多少边了……形状请熟练应用以下功能！形状联合剪除相交组合编辑顶点拆分（13版）样式扁平化“三去”去高光去阴影去渐变大小方块的大小也有讲究大小取决于内容一定要留有适量空白距离DEMO这个是DEMO这个是DEMO这样是不行的不行留有一点空间喘息的空间都没有了动画动画区别两种动画类型换片动画指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可页内动画指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。动画的主要技术含量在这一部分