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文档简介

Word版本，下载可自由编辑业主档案建立入伙装修期的档案建立

第一节业主入伙档案

一、业主入伙资料,主要包括:

1.《入伙通知书》;

2.房产证或购房合同复印件;

3.业主身份证复印件和代办人份证复印件及授权托付书;

4.营业执照复印件、法人授权托付书及法人代表和办理人的身份证复印件(业主属法人单位);

6.《业主(暂时)公约》;

7.《收楼书》存根;

8.《整改项目报告》。

二、业主家庭状况资料,主要包括:

1.业主档案(身份证实文件复印件及《业主/住户状况记下表》);

2.随住人员档案(身份证实文件复印件及《业主/住户状况记下表》);

3.暂住人员档案(身份证实文件复印件及《业主/住户状况记下表》);

4.业户车辆状况资料(《车辆状况记下表》);

5.办理停车手续资料(《车位有偿使用协议书》)。

其次节业主装修档案

一、装修申请审批资料,主要包括:

1.《装修申请/验收表》;

2.《装修审批通知书》;

3.装修图纸及审批资料;

4.装修施工单位营业执照及资质证书复印件;

二、装修管理档案,主要包括:

1.《装修管理协议》;

2.装修施工人员档案(《施工出入证办证记下表》);

3.装修巡查记录(《装修巡察检查记录表》);

4.《违背装修规定整改通知书》及《装修验收整改通知书》;

5.装修竣工验收单(《装修申请/验收表》)。

以上业主入伙档案及业主装修档案合并为业主档案,按档案管理规程由兼职档案员举行管理。

附件一:以下为入伙装修期间所使用的文件及表格

1.入伙通知书

2.收楼须知

3.入伙预交费用一览表

(1)业主/住户状况记下表(个人)

(2)业主/住户状况记下表(单位)

4.收楼手续流程条

5.收楼证实书

6.业主公约

7.托付银行代收费协议书

8.业户手册

9.装修指南

10.住所质量保证书

11.住所使用说明书

12.收楼书

13.整改项目报告

14.其它入伙代办手续签约表格

15.装修申请/验收表

16.装修审批通知书

17.房屋装修管理规定

18.装修管理协议

19.施工出入证办证记下表

20.单元施工许可证

21.出入证

22.

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