小区第二届业委会第八十八次会议决议公告

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2023年8月4日下午，因为园区少数业主在会所同业委会就“在5号楼1层启动儿童活动室翻修并暂行中止网球场修理”一事举行研究。因为认为自己的人格受到不公平对待，两名业委会委员会后以书面方式向业委会提出辞职，并确认该辞职将于2023年8月8日零时正式生效。因为该项辞职触发《zz园业主大会议事规章》第七条其次款和第三款的规定（见附注），为此，zz园业委会于2023年8月6日进行特殊zz园业主委员会会议。会议利用网络方式举行，全体委员均以书面方式参会。会议符合《zz园业主大会议事规章》的法定形式和法定人数。

本次业委会决议如下：

1、业委会对委员提出辞职之事表示圆满，对他们基于个人缘由所做出的辞职打算表示理解，对他们在过往几年中为园区业主的服务和辛苦表示谢谢。2、按照《zz园业主大会议事规章》其次条其次款，第七条第三款的规定，业委会打算于2023年8月7日起正式启动“召开zz园暂时业主大会会议”，增补业委会委员。

3、鉴于“要求园区拨付资金及调节预算等用于恢复5号楼1层儿童活动室管理”的发起动议已经符合法定人数，故业委会打算将该项议题也在本次业主大会中一并提交全区业主举行表决。本次业主大会会议文件与表决文件将按业主大会召开程序近期发出。

4、业委会同意并授权由本期轮值和业委会秘书负责召开本次业主大会的所须的须要事务性和秘书性工作，以保证业主大会顺畅召开。5、为确保园区正常的生活秩序不受影响，业委会将立刻致函国贸zz园物业管理处，要求其：

1)在业委会增补委员期间，停止一切预算外的支出。

2)负责任地做好园区安保改造工程的后续工作；并在启用前严格根据安保改造计划的原则和规范举行，特殊是各楼楼内及访客全部人员都必需出入设置门禁的大堂和地下的门，不允许任何业主或租户私自转变进入楼内方式而伤害全体业主利益的行为发生，否则，管理处应担当渎职和违约责任。3)假如管理处在新增选业委会委员工作尚未完成或无法完成时需要制定2023年园区预算，则该预算制定的原则不得超出园区应收物业费的总额。

4）在业委会获得委员增补可以举行正常运作之前,现任业委会秘书应继续留任，工资继续按原标准发放直至业委会可以依法对聘用合同举行中止或续签。业委会委员辞职委员的补贴发放应至2023年8月7日。因为本期间业委会将无法开展除业主大会召开事宜以外的工作，故业委会顾问的补贴也同时发至2023年8月7日，直到业委会可以正常履行职责时再行恢复。

6、为确保园区正常的生活秩序不受影响，对利晖公司近期要求对园区停车场举行调价的提议，业委会也将立刻致函利晖公司，告诉其：1)因为业委会目前补选缘由，暂不能参加，请贵司慎重考虑是否可以在完成业委会委员增选后再研究此事；

2)假如利晖坚持原时光表举行，则现业委会再次强调：调价须严格根据发改委的要求，由园区业主对利晖提出的调价计划举行表决并获得多数业主同意后方可举行。

7、鉴于目前状况对园区业主利益和园区工作可能产生重大影响，业委会打算以“园区公告、zz园园区通讯（特刊）和群发短信方式”告诉全体业主。zz园业主委员会

2023年8月6日

抄送：zz区八里庄街道甘露园社区居民委员会国贸物业酒店管理有限公司zz园物业管理处

附注：《zz园业主大会议事规章》：

第七条其次款：业主委员会决议应当有至少半数（即4名）以上委员无条件同意方可，俗称“委员合议制”，每一位委员拥有一票表决权。业主委员会决议仅仅以书面形式产生和发布。

第七条第三款：业主委员会委员丧失业主资历或提出书面辞呈的，视为委员资历终止。当业主委员会委员少于7名时，可由业主委员会决议确定增补候补委员人选，如经增补候补委员后，业主委员会委员总数达不到利用决议的最低委员人数（即4名）时，业主委员会应准时召