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文档简介

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入伙程序说明书

入伙程序文件是指业主在办理入伙手续时,所要知晓、参照、签订的有关程序,主要内容包括入伙通知书、入伙手续书、收楼须知、应缴款说明,这些文件由物业管理公司负责拟定并以开发商和物业管理公司的名义合署办理,在业主办理入伙手续前寄发给购房业主,在办理入伙手续时,还应预备房屋验收状况表、房屋交接书,供业主验楼时使用。

1.入伙通知书是物业管理公司在物业验收合格后通知业主可以前来办理入住手续的文件。

我们在制定入伙通知书时应注重以下几个问题:

假如集中在同一时光办理,必定要给入伙手续办理带来许多困难,所以,就在通知书上注明办理的时光,分期分批办理。如业主因故不能按期前来办理,可在规定办理时光以后留有时光予以补办。

考虑到有少部份业主仍不能如期在机动时光内前来办理,则应在通知书上注明处理的方法。

2.入伙程序书是为便利业主,让其知晓办理入伙手续的详细程序而制定的文件,普通在入伙程序书上都留有关部门确实认证实,业主每办完一项手续,有关职能部门在上面盖章证实。

3.收楼须知

收楼须知是告诉业主在收楼时应注重的事项,以及在办理入伙手续时应当携带的各有关证件、合同和费用的文件。如(入伙通知书、购房合同、业主身份证、家庭成员复印件各一份)。4、应缴款说明

在通知业主办理入伙手续时应缴纳的款项及详细金额说明。如:购房款余额、预收三个月物业管理费、预收一定份额的水电费(待定)、室内设施初装费(有线电视初装费、管道燃气入户初装费等)等。

5、房屋验收状况表为便利业主对房屋举行收楼验收,由物业公司人员伴随业主对其所购物业的质量举行检查验收,以免互相扯皮,使问题能得到准时解决而制定的文件。

6.房屋交接书

是业主在确认可以接受所购房屋后,与开发商或物业管理公司签订的一份协议,并发放给业主的有关资料(公共契约、用户手册、装修指南、房屋使用说明书、房屋质量保证书)和钥匙发放签收。7.须提前通知业主文件说明

1)向业主寄发《入伙通知书》、《入伙须知》及《入住程序说明》。

2)业主凭《入伙通知书》领取《入伙验收流程单》及《帝景名苑入伙程序单》。3)按程序规定办理房屋验收和相关手续,交清有关费用,最后办理《房屋交接书》。

4)填写《业主状况记下表》。

入伙须知欢迎您成为xxxxx的新业主:

我公司将十分荣幸的为您提供服务,我们诚心地期望我们尽其所能的服务能令您惬意,在您成为我们的真正业主之前,有须要向您介绍有关办理入伙事项和程序,避开您在入伙时产生遗漏而引致不便。

1.业主在接到“入伙通知书”之日起(以邮戳为准)一个月内,到入伙通知书载明之地点办理入伙手续,逾期一个月办理者,即被视为自动收楼。物业是一种大额和质量环节复杂的产品,我们希翼您能拨庸亲临,避开发生自动收楼的状况。2.在前来办理入伙手续时,请带所购房对付余款及通知书所载其他费用和个人有效证件。

3.入伙时请仔细查看室内设备、土建装修等是否损坏或未尽妥当。此前我们双方之间应已办理验收确认手续,若您曾错过,这次可举行办理正式验收手续。如有投诉,请在入伙时书面告诉管理公司,管理公司将代表业主利好处理一切有效投诉。

4.按照房屋承建合同房屋保修期为一年。保修期间如因工程质量所致,承建单位将为您免费修理,如因您的使用不当,则须由您自行支付费用。如因自身在装修或使用过程中作业不当或使用不当,您应该切实负起责任,详细参见《装修指南》。5.您有权对您的住所单位举行装修、修理和改造,但必需保证肯定不影响房屋结构、公共设施和房屋公共形象。装修前业主需向管理公司提出书面申请,我们会向您发放单元的结构、水电的原建安施工图和《装修指南》,以便您能了解您的单元的各个系统状况及接口、开关位置。经对您的装修计划审核、批准后方可举行,并按装修规定向管理公司缴纳装修押金。

6.办理各种手续的程序见“入伙验收流程单”。

xxx公司入伙通知书

先生/女士:

您好!您所认购的区幢单元号已于年代日经政府建设行业有关部门、建设单位、施工单位、物业公司等组成的验收小组检查验收合格,准予入伙。1.欢迎您来接收xxxx您所钟爱的购买单位,请您于年代日(星期)按“入伙通知书”、“入伙须知”办理入伙手续。xxxx置业公司财务部、营销部、xx物业管理公司等有关部门将在现场集中办理。

手续办理地点是:xxx售楼部。

2.为了您在办理过程中不致拥挤,顺当而快捷地办理入伙手续,请按规定时光前来办理。如不能在规定时光到我公司办理手续,请您电话通知我们,以便另行支配时光。3.入伙时的需交款项说明(标准待定):

购房余款:元

房屋修理基金:元物业管理费押金:元

水电费押金:元

管道燃气入户初装费:元/户有线电视初装费:元/线

电话初装费:元/线

其它费用:元4.办理装修申请所需费用:

房屋装修押金:元

装修垃圾清运费:元装修施工出入证工本费:元/张

出入证押金:元/张

办理手续前,请认真阅读入伙须知。特此通知!

联系电话:

联系人:xx置业有限公司

xx物业管理公司

年代日入伙验收流程单

恭敬的业主:

您所认购的xxxxx,现已具备入伙条件,请您按如下程序办理入伙手续:xx置业有限公司

xx物业管理公司

年代日xxxx入伙程序单

先生/女士:

您认购的xxxx区幢单元号现已具备入伙条件,请阅读入伙须知,按如下程序办理入伙手续。序号入伙办理程序

1与xxxx置业有限公司营销部签订《商品房买卖(预售)购销合同》1.领取《xxxx住所质量保证书》。

2.领取《xxxx住所使用说明书》。3.注明是否办理了购房后的如下后续手续:¨若您实行按揭付款方式,您是否已办理了按揭手续。¨您的购房合同是否已办理了公证手续。¨您的购买单位面积是否是按政府认定面积办理了确认手续及按规定交纳的保证金。¨您购买的单位是否经您验收签认。¨您是否知悉您的购买单位有以下处理挑选项:l可挑选装修单位。或托付限我们推举的装修公司;l可挑选是否加封楼板(仅限跃层)。l可对网络服务功能举行升级。l可申请由开发商以低于市场价统一安装家用集中空调或分体空调(每一种类我们提供了几种品牌挑选)。l住所花园我方可提供大量计划供您挑选(随楼附送)。营销部:已签订《xxxx商品房买卖(预售)购销合同》,领取两书并完成了规定的后续手续,业主对有挑选权的相关问题已表示了看法且不持异议(与物业管理公司办理的房屋验收手续已复印存档)。特此证实(开发商)盖章

2.财务部:按购房合同交付应交房款、住所修理基金、并预收物业管理费、水电煤气等费用押金。已付清购房款及住所修理基金、并预收物业管理费、水电煤气等费用押金。特此证实(财务部)盖章:

3与xx物业管理有限公司办理如下手续:1.确认以上手续办理状况如:交费单据、须要的文件已复印存档,业主身份或托付身份的有效证件已查实存档。2.房屋验收,办理《房屋验收状况表》。3.领取《业主公约》,签订允诺书。4.领取《业主手册》,签订允诺书。4.领取《装修指南》,签订装修责任允诺书。5.签订《前期物业管理托付合同》。6.您还拥有以下挑选权:¨可办理车位租用合约并在剩余车位中选择车位编号。¨可托付办理你的物业的有关保险和事项。已领取《业主公约》、《业主手册》、《装修指南》并签订《前期物业管理托付合同》和三书允诺文件。特此证实(管理公司)盖章

4入住手续审查合格。验证:xx置业有限公司总经理:

5xx物业管理有限公司单元住所钥匙已交付。经办人:年代日钥匙已交付业主收楼完毕。特此证实业主:年代日盖章:房屋验收状况表

验收类别验收项目合格不合格备注

土建工程入户门塑钢门窗

天花

墙面地面

住所花园

楼梯(跃层)卫生间、厨房防水

栏杆(板)

网络布线可视对讲门铃网络智能弱电配线箱

电话、电视、网络端口的到位状况

门磁开关报警主机及按钮

煤气报警器

安装工程水、气开关及阀门电表、水表、煤气表

室内开关箱

室内开关阳台及空中花园照明灯

室内插座

地漏预留孔空调位孔、座

冷凝水管

业主验收看法:业主签字:日期:注:不合格项详细看法请在备注栏中说明。

xx置业有限公司xx物业管理有限公司

代表:代表:日期:日期:

房屋交接书

甲方:xx置业有限公司(开发商)乙方:(业主)

鉴于甲方所开发的xxxx已竣工,业主购买的区幢单元号已经具备入住条件并已办理入伙。开发商和业主双方均同意签署本《房屋交接书》,以便开发商将业主所购买的该单位利用本《房屋交接书》正式移交给单元购置人(业主)。现业主已检查了该单位的建造质量状况,并与开发商共同办理了《房屋验收状况表》,业主同时也按《入伙程序单》之规定,办理了相应手续,双方全都认为,该单位可以交付业主,业主可以接受该单位。因此,双方签订本《房屋交接书》,并确认下列条款:

1.双方确认,自年代日起,该单位由开发商交付给单元购置人;2.单元购置人对该单位验收确认,同意领取该单位钥匙;

项目进户三防门钥匙

单元钥匙总数(把)共把进户门钥匙,确认人:重庆帝景置业有限公司托付帝景物业管理公司交付钥匙共把,经办人:

业主领取钥匙(把)共把钥匙,签名:

备注3.开发商允诺:尽管该单元已交付给业主,但仍负有4.业主同时确认,该单元的建造质量符合双方所签的《xx市商品房买卖(预售)购销合同》的规定,业主并无异议。

5.该单位各仪表之读数为:

A.电表读数:B.水表读数:主卫生间水表:次卫生间水表:厨房水表:

C.煤气表读数:

乙方情愿担当上述单元自入伙之日起的全部水、电、煤气费用、管理费、修理基金及其他费用。6.本《房屋交接书》自双方签字之日起

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