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文档简介

Word版本，下载可自由编辑戴德梁行物业入伙管理制度一、入伙预备工作

1.物业管理处在入伙前1个月制定入伙工作方案，该方案中应明确:

(1)入伙时光。

(2)负责入伙工作的人员及其职责。

(3)入伙手续。

(4)入伙过程中使用的文件和表格。

2.入伙工作方案应由管理处主任批准，管理处应提前1个月向业主发出《入伙通知书》，并具体说明：

(1)需业主预备的证实材料。

(2)需业主填写的表格。

(3)办理入伙手续的程序。

(4)办理入伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识，并指定专人负责业主办理入伙手续时的各类询问和引领，以便于业主办理各项手续。

二、入伙审查记下

1.管理处应建立入伙记下表，对业主提交的《入伙通知书》举行查验，确认无误后收取《入伙通知书》，在入伙记下册中注明，并向入伙申请人发放资料，应包括：

(1)《入住说明》。

(2)《住户手册》。

(3)《住户公约》。

(4)《管理协议》。

(5)《预交费用标准》。

(6)《装修须知》。

(7)《住户记下表》。

(8)《装修审批表》。

(9)《验收交接表》。

2.上述发放的资料应在《入伙记下册》中由业主签收，或由管理人员注明。在提供应业主的《入住说明》中应明确由业主填写并提交的资料，包括：

(1)身份证。

(2)工作证复印件。

(3)《业主记下表》。

(4)购/租房合同的正本及复印件。

(5)已签署的《住户公约》、《管理协议》。

3.管理处对业主的资料举行审核验证，验证内容包括：

(1)表格填写是否完整、正确和清楚。

(2)公约和管理协议是否已签署。

(3)身份证实文件与购/租房合同及《业主记下表》是否全都。审查利用后，入伙管理员收取购/租房合同复印件、《业主记下表》、《住户公约》1份、《管理协议》1份，在《入伙通知书》注明签收。

三、预交费用

财务应按照国家和政府的规矩及进展商或业主委员会的规定，确定入伙《预交费用》。管理处在审查并接受业主收取各项费用，并开具相应票据给业主。

费用项目包括：预交管理费、装修保证金及清运费等。财物应造费用记下表，对费用交纳完毕的业主，应在记下表中注明。

上述手续完成后，管理处查验入伙记下表及已签署的《管理协议》及各项收费票据后向业主发放钥匙，并在《钥匙发放记下表》上记下，同时应和业主协定验收房屋的时光和方式。

管理处与业主一起验收其名下的物业，记下水、电、气表底数，双方在验收交接表上签字确认。验收过程中双方确认需修理的事项由管理处通知相关部门处理。

四、入伙后的装修管

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