ERP-计划系统培训

1ERP项目计划系统培训目录培训介绍

一计划管理系统讲解三计划管理系统核心价值二交流答疑四培训介绍一培训纪律培训中请保持安静，将手机设为震动模式培训中请勿随意在场内走动培训中如有疑问，请先将问题记下，答疑时间统一进行解答场内请勿吸烟非常感谢您的合作，谢谢！培训目的参加此次培训的目的掌握如何开展计划管控的步骤结合组织分工掌握各岗位的操作重点掌握如何通过系统办理业务培训时间安排2013-06-26（周三）上午：09:30-12:00计划模版关键节点与主项计划部门月度计划管理项目生产计划管理楼栋施工计划管理项目形象进度管理交流&答疑目录培训介绍

一计划管理系统讲解三计划管理系统核心价值二计划管理系统核心价值二交流答疑四管理支撑组织、流程、绩效会议管理、运营报告、工作成果部门计划项目计划部门计划非项目类工作关键节点主项计划专项计划楼栋计划经营计划年度经营目标战略规划年度经营计划计划系统框架图计划管理PDCAPlanDoCheckAction项目关键节点计划设定项目主项计划设定专项计划设定部门计划设定楼栋施工计划设定项目各级计划执行反馈项目计划进展情况核实项目各级计划报告评审项目各级计划调整项目各级计划考核运营报告体系运营会议体系《明源地产ERP·计划管理系统》业务模型以地铁图的方式，简洁的展示关键节点达成情况关键节点运营报告重大事项审批高层管理者中层管理者操作执行层高层价值关键节点运营报告重大事项审批高层管理者中层管理者操作执行层Sample通过系统的运营简报，及时掌握项目进展高层价值关键节点运营报告重大事项审批高层管理者中层管理者操作执行层Sample调整前后，差异对比，影响分析影响关键节点则需要高层领导审批高层价值计划达成率分析计划状态查询高层管理者中层管理者操作执行层多维度的达成率分析横向对比、排名为绩效考核提供依据中层价值计划达成率分析计划状态查询高层管理者中层管理者操作执行层Sample监督管理：通过“状态灯”了解工作完成情况中层价值计划编制计划汇报高层管理者中层管理者操作执行层计划提醒自动生成周月报快速编制项目计划执行层价值计划编制计划汇报高层管理者中层管理者操作执行层计划提醒自动生成周月报汇报完成日期、完成进度、完成情况项目成果文件，做为完成依据执行层价值计划编制计划汇报高层管理者中层管理者操作执行层计划提醒自动生成周月报Sample6类提醒信息：事前、事中、事后，本职工作、上下游工作、重点关注工作执行层价值计划编制计划汇报高层管理者中层管理者操作执行层计划提醒自动生成周月报Sample自动输出周月报，作为会议输入资料。执行层价值目录培训介绍

一计划管理系统讲解三计划管理系统核心价值二交流答疑四计划管理系统讲解三工作内容没有规范，依赖于项目经理经验与能力工作协同没有标准，依赖于自发或者项目推进压力项目工期无法预测，无法合理评价项目周期的合理性关键管控信息难于获取，海量信息对决策支持不明显为什么？计划模板是地产企业制定各级计划的参考工具是什么？计划模板计划模板包括主项、专项、楼栋施工三类模版，目前只启用主项计划模版、楼栋施工计划模板统一计划模板系统演示关键节点：反映项目获得、设计、生产、销售、收入实现的标志性事件为项目关键节点，由于这些节点的管控权限一般都放在集团总部因此一般也称“集团关键节点”。集团关键节点计划：集团关键节点的全集计划；决策层用来设定、监督、控制项目开发计划推进情况的重要工具。关键节点主项计划：项目主项计划是站在公司视角、项目负责人视角，对项目的管控计划。包括从立项到交房的整个项目生命周的计划，覆盖和细分至各个职能口（报建、营销、设计、工程、成本等）。主项计划关键节点与主项计划让最稀缺的高层时间锁定在最关键的环节上。基于关键路径，控制项目总工期，强调专业线的横向协同。项目计划编制—使用模板实现快速编制1.模板导入；2.会议沟通；3.线上审批选择计划模板输入计划日期，系统自动顺排或倒排项目全生命周期计划项目计划编制—甘特图/网络图直观展示甘特图网络图项目计划审批—在线审批提升效率了解计划明细项目计划执行—工作查询、进度监控执行部门：清楚掌握自己的工作、上下游的工作，有效协同监督管理：通过“状态灯”了解工作完成情况项目计划执行—及时的进展情况汇报及时汇报工作完成进度、完成情况项目成果文件，做为完成依据项目工作评价标准范例：某标杆企业评价工作的原则——基于工作完成对公司、本部门及其他部门的价值进行对于已完成的工作项，系统会自动推送给相关的评价人。工作计划提醒—事前、事中、事后6类提醒信息：事前、事中、事后、本职工作、上下游工作、重点关注工作Sample项目计划调整在线审批，快速决策可查看计划明细了解调整细节项目计划调整，版本与调整前后对比分析多版本保存调整前后，差异对比，影响分析，影响关键节点则需要总裁审批系统演示部门月度计划职能型(或弱矩阵)的组织中，项目计划与部门计划的关联过于松散：职能部门对项目计划不承诺、不给力（资源、技术两方面），只关心职能上级关心的工作。计划运营经理难于推动项目计划在各部门的落地执行。为什么？部门月度工作计划：是地产企业各个职能部门自身的工作细化安排，通常用于指导/考核部门的工作推进。部门月度工作计划的构成：1）本部门负责的关键节点工作项；2）由本部门负责的项目主项计划工作项；3）公司会议决议应该由本部门完成的工作；4）本部门职能日常其他工作项。是什么？聚焦承诺，“承接”项目计划的桥梁部门月度计划编制分配考核权重项目类工作依据项目计划编制非项目类工作依据职能要求编制部门计划—引入项目计划或上月未完成计划可从项目计划或上月未完成计划引入系统演示项目生产计划1.年度的盘点与规划：集团需要编制年度经营计划，需要各地数十个项目的面积数据；为什么？“项目生产计划”指以产品为统计维度对项目的面积指标进行统计对比开工、开盘、竣工、交房四大经营节点的计划与实际日期控制生产进度；在规划许可证、施工许可证、预售许可证、竣工备案、实测5个节点对面积指标进行动态刷新；是什么？项目生产计划编制“物理楼栋+产品类型”的方式对生产计划进行编制项目生产计划汇总按照“产品维度”对公司的面积指标进行汇总楼栋施工计划的编制、执行汇报依据生产计划中的“楼栋”，进行楼栋施工计划的编制、汇报系统演示项目形象进度1.对高层、集团人员最直观的进度体验；为什么？项目形象进度：项目工程实体建设进度；一般是特指能直观看到的形象进度，例如，基础是否完成，主体已经完成多少层，是否封顶，脚手架是否拆除等；园林景观工程完成情况等。是什么？形象进度：图片、视频的进度展示在月度会上直接用系统进行展现系统演示目录培训介绍

一成本管理系统讲解三成本管理系统核心价值二交流答疑四交流答疑四计划管理系统总结五大价值点职能部门之间：工作协同的平台计划管理部门：计划管控的平台人力资源部门：绩效指标参考的平台企业高层领导：了解项目进展的平台企业全体员工：知识沉淀、共享与应用的平台管理支撑组织、流程、绩效会议管理、运营报告、工作成果部门计划项目计划个人计划部门计划非项目类工作关键节点主项计划专项计划楼栋计划经营计划年度经营目标战略规划年度经营计划计划系统框架回顾交流答疑演讲完毕，谢谢观看！​附录资料：不需要的可以自行删除ERP系统主要功能模块

3.1销售管理

1销售环境与生产类型

（1）现货生产在未收到市场订单的前提下，进行计划并组织生产。（2）订单生产按客户的订单，销售合同来组织安排生产。

2销售管理内容

（1）开拓市场，对客户进行分类管理（2）进行市场销售预测​

（3）编制销售计划（4）接收订单（5）组织货源，下达提货单，组织发货（6）销售发票管理（7）向客户提供各种销售服务（8）进行销售与市场分析

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3销售系统功能客户档案管理国内客户档案国外客户档案报价管理产品目录对客户的报价销售计划年销售计划

季销售计划

月销售计划

客户订货管理客户订单及来电记录发货情况退货登记内部调拨​销售台帐销售通知单销售发票销售应收款回收资金登记市场信息反馈报表统计产品发货汇总表销售统计表客户往来帐销售汇总分析销售绩效发货绩效售后服务客户走访记录客户投诉记录客户调查表​相关信息查询库存信息在制品信息网上信息查询产品目录产品报价企业概况业务咨询信息发布系统管理用户注册权限设置口令更改​3.2主生产计划管理（MPS）

1主生产计划的制定确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内的生产数量。安排生产数量＝销售计划量＋客户订单－库存－在制品＋安全库存量检查计划完成情况：（1）工时负荷是否在能力容许的范围内；（2）订货是否按期交货（时间，品种，数量）；（3）生产流水线是否保持均衡稳定生产；（4）计划的执行是否处于受控状态。​

某自行车厂的一个MPS举例：一月二月三月周次12345678910C型产量（千辆）1.61.62.42.43.2D型产量（千辆）1.51.51.51.52.252.252.252.253.03.0R型产量（千辆）0.40.40.60.60.8月产（千辆）1015​

2粗能力计划用来检查MPS方案的可行性（1）关键工序的总劳动时间＝主生产计划数量×关键工序的直接劳动因子直接劳动因子：为每件产品的直接劳动时间。（2）每个工序所需劳动时间＝关键工序的总劳动时间×关键工序的负荷因子负荷因子：该关键工序的劳动时间占全部关键工序总劳动时间的百分比。（3）比较各关键工序的实际能力和上述计算出的负荷估计量，决定是否接收该MPS方案或进行修改。​

举例说明某公司生产三种产品的MPS方案：产品周次总计12345678A2525252535353535240B--50--50--50--50200C72--75--56--68--271(1)确定关键工序本例中确定了两个关键工序:0810A0820B​(2)估计直接劳动因子将各关键工序的直接劳动时间汇总,得出一个直接劳动因子,再将非关键工序的直接劳动时间汇总,得出第二个直接劳动因子,例:产品关键工序的非关键工序的总计直接劳动时间直接劳动时间A1.60(H)0.00(H)1.60B6.07(H)8.00(H)14.07C5.04(H)4.00(H)9.04

(3)确定每一关键工序的负荷因子

​(4)计算负荷估计量

每期全部关键时间=每种产品的MPS量×关键工序的直接劳动因子某关键工序所需劳动时间(负荷估计量)=每一关键工序的负荷因子×全部关键时间工序(H)季度总计负荷1234因子(%)0810A11401285117513004900340820B2430254021002380945066关键时间357038253275368014350100非关键时间520051505000530020650(计算负荷估计量举例)​(5)检查MPS是否可行(6)调整能力/负荷

调整能力的方法有:•加班•增加人员和设备•提高工作效率•改进工艺路线•增加外协处理等

调整负荷的方法有:•修改生产计划•调整生产批量•推迟交货期•交叉作业等​

3主生产计划管理系统功能结构编制生产计划月生产计划制定、修改周生产计划制定、修改月、周生产计划评审增补生产计划粗能力计划关键工序标准定额查询计算MPS的负荷估计量调整负荷方案及评审执行计划监控生产计划查询生产进度查询在制品动态流水帐查询在制品成品率查询产品的出货达成率查询综合数据查询工艺材料消耗查询生产设备产能查询….​3.3采购管理采购工作主要为企业提供生产所需的各种物料

1采购业务内容(1)接受采购物料需求物料需求主要来自生产计划产生的需求,采购部门必须按物料规格、数量、需求时间及质量要求提供给生产部门.(2)生成采购计划根据MRP的物料需求计划及库存子系统的物料需求来生成采购计划(或采购建议订单).(3)选择供应商(4)下达采购订单(5)定单跟踪(6)验收货物(7)结帐与费用核算​

2采购系统与其他业务系统的关系3采购管理系统功能结构采购计划管理物料采购计划编制物料需求计划查询物料采购计划查询订单管理订单录入、修改、查询订单审批到货管理到货情况登记到货情况查询退货管理退货登记、修改、查询退货统计、查询供应商管理供应商档案计划执行情况订单执行情况查询采购汇总统计查询库存情况查询品种、规格、数量等信息​3.4库存管理

1库存分类(1)按物品的价值划分库存ABC分类法.(2)按物品在企业的产品成型状态划分原材料库存、半成品库存和成品库存.(3)按库存物品的形成原因划分•安全库存为了应付需求,制造与供应的意外情况而设立的一种库存.•储备库存用于应付季节性市场采购与销售.•在途库存由于材料和产品运输而产生的库存.•正常周转库存指一般用于企业生产经营需要而产生的库存.​

2库存的主要作用(1)维持销售产品的稳定(2)维持生产的稳定(3)平衡企业物流

3ABC库存控制法ABC库存控制法是根据库存物品的价格来划分物品的重要程度.

4库存作业内容(1)物料的入库(2)物料的出库(3)库存盘点

5库存管理系统与其他系统的关系库存管理系统与采购、生产、销售、质量、财务等系统之间有着密切的数据传递关系.​

6库存管理系统功能结构实物入库管理物料到货通知单录入修改查询开出物料送检单物料送检合格录入、确认实物出库管理物料送检不合格退货登记配料单的生成、发货确认提货单录入修改查询实物盘点实物盘存表录入盘存结果自动转入实物帐月末结算和初始化帐面库管理开收料单+供应商发票帐面红冲综合信息查询实物库查询、发票查询收发料查询统计报表物资消耗明细表……………….​3.5车间作业管理

3.5.1车间作业管理内容

1按MRP计划生成车间任务2加工计划与加工单说明某任务的加工工序、工作中心、工作进度、使用的工装设备等,即进行作业排序.作业排序的目的:(1)将作业任务按优先级编排;(2)按能力(设备、人力)分配任务;(3)保证任务如期完成;(4)完成任务时间最短.

3生产控制生产控制的主要内容是进度控制、质量控制、车间物流控制与成本控制.​

4在制品管理5统计分析统计分析的数据有在制品物流分析、进度分析、投入产出分析、工作效率分析、车间成本分析、人员考勤分析等.

3.5.2作业排序把企业自加工工件的生产计划转变为每个班组、人员、每台设备的工作任务称为作业排序.

1作业排序分类(1)生产作业排序(2)劳动力作业排序

2作业排序工具---甘特图把活动和时间联系起来,有两种基本形式:​(1)作业进度图作业进度图表示一项工作计划的开始日期、计划完成日期以及现在的进度.例如,一个汽车零件制造公司有三项工作在进行中,它们分别是加工三种汽车零件A、B、C.工作4/174/184/194/204/214/224/234/244/254/26ABC

符号说明:当前日期计划所用时间实际进度​(2)机器图机器图描述不同工作在每一台机器上的工作次序,可被用来管理生产进度.例如上面三项工作都在等待进行磨削加工,然后进行抛光.机器4/224/234/244/254/264/274/284/29磨床ABC抛光机ABC

当前日期符号说明:非生产性时间​

3优先调度规则运用若干预先规定的优先顺序规则,顺序决定下一个应被加工的工件的排序方法.常用优先顺序规则:(1)FCFS(FirstComeFirstServed)优先选择最早进入可排序集合的工件.(2)EDD(EarlistDueDate)优先选择完工期限最紧的工件.(3)SPT(ShortestProcessingTime)优先选择加工时间最短的工件.(4)SCR(SmaliestCriticalRatio)优先选择临界比最小的工件,其中临界比为工作允许停留时间和工件余下加工时间之比.​(5)MWKR(MostWorKRemaining)优先选择余下加工时间最长的工件.(6)LWKR(LeastWorKRemaining)优先选择余下加工时间最短的工件.(7)MOPR(MostOPerationsRemaining)优先选择余下工序数最多的工件.(8)RANDOM随机地挑选下一个工件.在确定排序规则之前,需要了解两类信息:•加工要求信息;•现状信息.​举例:一个加工车间负责加工发动机机壳,共有五个机壳等待加工,一名技工做此项工作.各个机壳的标准加工时间已经被估算出来,用户已经明确提出了他们所希望的完工时间.(H)发动机机壳标准加工时间用户取货时间机壳18