学生会总结大会策划书（2篇）

第3页共3页学生会总结大会策划书一、活动目的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第____届团委学生会已经正式成立四个月了。从____年____月紧张的换届选举到____年____月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第____届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在____学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第____届团委学生会____年下期总结表彰大会。二、活动介绍活动名称：表彰大会暨部长主席团受聘仪式活动时间：活动对象：三、活动安排1.前期准备（1）向学校申请使用经管小教室;（2）通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于____月____日之前交至办公室干事林英杰处;（3）准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐;（4）与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于____月____日之前完成;（5）安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜;（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;（7）制作第____届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于____月____日完成;（8）联系宣传部，协助制作IE-BOOK并且进行拍照;（9）____月____日下午五点半办公室全体成员布臵会场;（10）准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;（11）准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于____月____日之前完成;（12）办公室负责制作签到表进行签到;（13）联系广告部，为活动画海报;2.活动流程（1）安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;（2）主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。（3）第一团委副书记刘莹根据IE-BOOK回顾我们第____届团委学生会成立以来的历程;（4）各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在____分钟以内。（5）十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）;（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）;再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;（8）由旅游管理学院第____届团委学生会主席陈善士总结发言;（9）全体成员合影留念;（10）活动圆满结束。四、预算五、宣传方案电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。六、后续工作办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。学生会总结大会策划书（二）一、主办单位：艺术系分团委学生会二、活动时间：____年____月____日17：00（暂定）活动地点：行政楼202（暂定）三、活动目的：对____届艺术系系学生会干部颁发聘书，各个部门对____年度工作进行总结。四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人工作人员：学习部、秘书部五、前期准备：（详情见附录四）1）与系主任沟通，确定时间2）行政楼202的场地申请3）确定嘉宾名单，制作邀请函4）准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员6）准备____年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水7）活动所需宣传板，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天放在旧食堂门口8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备9）____届学生会代表准备诗朗诵（见附二）10）各部门准备____部门年度工作总结（每个部门____分钟）11）各部门（包含现任主席团）在____月____日--____月____日内自行拍摄一段VCR（内容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做PPT）12）学生会所有成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。物品准备：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘人员安排：主持人，周飏（暂定）礼仪，礼仪队____人场控，文艺部体育部各____人PPT控制，秘书部____人照相，秘书部学习部各一人各部门（包括主席团）VCR的收集，秘书部学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶）。学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。秘书部：院学生会年度工作总结1份。学习部：院级组织负责人的邀请函制作。秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。秘书部：PPT音像材料的制作。秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。活动流程：一、活动开始前____分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。四、系学生会主席（张鹏）做工作报告（____分钟）五、各部门按顺序做____年度工作总结（____分钟）六、系主任致词（____分钟）七、辅导员老师代表致词（____分钟）八、系主任为主席团颁发聘书九、辅导员老师为干部颁发聘书十、主席团为干事颁发聘书十一、系学生会副主席（方肖）发言（____分钟）十二、系学生会____年工作回顾（视频+PPT）（____分钟）十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR（____分钟）十四、系学生会代表进行诗朗诵（____分钟）十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗十六、各部门干部（包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团，各部门现任干部将礼物送给老干部）十七、主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录十九、仪式结束，嘉宾退场二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照七、后期安排：1）会场的清洁整理2）新闻稿附上活动照片上传（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）3）相关物品的归还4）安