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文档简介

Word版本,下载可自由编辑物业管理工程维修类制度(七)物业管理工程修理类制度(七)

工程修理管理制度

1、工程部门人员根据规定举行例行巡查,在例行巡查中发觉物业修理有关问题,记录在案,准时汇报,以便修理。

2、每一修理工程,事先应分析缘由,区别责任,做好解释工作。3、每一修理工程,工程部门应在区别责任之后,准时制定修理计划,指定专人负责,并明确修复时光,不得无故迟延。

4、工程部门在确定每件修理工作时,应填写物业修理申报单,做好修理存档工作。

5、每逢中大雨以上,工程部门人员应准时检查排水、排污设施情况,以防止意外。6、每年汛期期间(5—10月),应每月支配一次排水、排污设施例行清理检查,以防阻塞。

7、住户的房屋装修工作,工程部门要做好施工监督,严禁违章装修行为。

8、工程部门应在年初做好年度修理预算、季度修理方案及年底修理物业专题报告。修理材料管理制度

1、为加强修理材料的管理,使修理材料在修理过程中得到合理的使用,避开材料的铺张,特制订本规定。

2、选购员按照工程修理部的材料方案单选购材料,所选购的材料必需合乎修理使用的要求。3、仓库材料必需分类堆放,并做好材料入账记下,以便备查。

4、发放材料时,材料保管员应审核修理单的项目要求,合理发放材料,作好签领记录。

5、修理工领到材料后,必需照实按申报单使用,修理完毕后将实际耗用材料的名称及数量,填报进修理单,并要求住户签证,对未用尽的材料必需退还材料库。6、材料保管员必需对材料的出、入库负责,不能私自转卖材料,不能将材料转送给他人,一经查实,按情节赋予罚款或辞退处理。

7、工程修理部经理每周要对修理过的住户举行材料的使用抽查回访,检核材料使用状况,回访中如发觉修理工虚报领取材料,必需向主任及上级领导汇报,按其情节轻重将赋予罚款、警告或辞退处理。

8、当月的修理材料选购状况以及材料的耗用状况,由材料保管员以表格的形式,在当月底送交办公室及财务部。上门修理服务的规范要求

1、敲门

有门铃时,轻按门铃,按铃时光不要过长,无人应答再次按铃,按铃时光加长。没有门铃时,则轻叩门三响,无人应答再次叩门,叩门节奏渐快、力度渐强。若无人应答,迎候三分钟,若仆人仍未返回,写留言条塞入用户门内。2、介绍

仆人听见开门或在门内咨询时,首先自我介绍:“对不起,打搅了,我是某某物业有限公司修理人员ⅩⅩⅩ,前来为您服务。”

3、进门如进入非常干净的房间,员工应将鞋子脱在门外,赤脚进入、或穿好自备鞋套,经仆人许可,进门可不必套鞋套,进入室内步伐要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中,则应高于地面一定距离,不能在地上拖着工具袋。走到工作地点后,将整洁的帆布或塑料布铺在仆人选定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。

4、修理

修理工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。实在无法避开时,应事先向房间仆人打招呼。5、收拾

维修完毕,做到工完场清。

6、收费按规定标准收费。

7、填单

照实填写《某某物业有限公司修理单》,请用户对维修质量、服务态度与行为举行评价并签名。8、辞别

向用户告别,走出房间,步伐要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中,则应离开地面一定距离,止门口时,应转身面向房间仆人说:“今后有问题,请随时联系,再见。”

9、囫囵工作期间不得收受业主送的物品,尽量不借用仆人家里的工具、抹布等。有偿服务收费制度

1、公司开展有偿服务活动,以提升服务水平,便民利民为宗旨,不以赢利为目的。

2、收费的原则是保本微利、略有盈余,其收入能保证维持服务机构正常动作,在条件许可的状况下添置设备,增加企业进展后劲,提升服务水平和档次。3、做到服务项目、收费标准、服务质量“三藏匿”自觉接受住户监督和上级检查。

4、服务人员在收取各项费用时,必需开具统一的发票,严禁收钱不开票或打白条,所收款项最迟在次周周一上午缴财务部,不得挪用。

5、接受有偿服务的业主,有权监督公司收费标准的执行,假如交款后不开发票的,业主有权否决交费或向公司投诉。6、严禁服务人员直接或变相索要小费,严禁收受红包、礼品,否则一经发觉郑重处理。

7、业主提出有关服务的要求时,假如是属于有偿服务方面的,公司必需向业主解释清晰收费的原则,避开服务后因收费而产生不须要的棘手。

8、公司设立投诉电话和投诉信箱,接受业主举报或投诉。修理回访工作制度

1、修理回访由办公室、工程负责人及修理责任人担任。其中办公室回访率不低于5%,工程修理部负责人回访率不低于10%,修理责任人回访率不低于20%,并做好相关记下。

2、回访时光支配在修理后一星期之内。其中:平安设施修理两天内回访;漏水项目修理三天内回访。3、回访内容

①实地

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