集团公司公文基本格式和常用公文参考模板

企业企业公函基本格式和常用公函参照模板企业企业公函基本格式和常用公函参照模板企业企业公函基本格式和常用公函参照模板附件目录：（详细格式附第4页后）企业企业公函基本格式和常用公函参照模板一、企业企业公函的基本格式基本格式模板二、企业企业常用公函参照模板（一）请示1．恳求解决问题的请示××××（单位）对于恳求协调停决××××××问题的请示恳求上级指示的请示××××（单位）对于××××××问题的请示恳求赞成事项的请示××××（单位）对于××××××（事由）的请示（二）报告反应情况的报告××××（单位）对于×××相关情况的报告（紧迫报告）反应交做事项的报告××××（单位）对于×××相关情况的报告报告工作的报告××××（单位）对于××××××工作情况的报告（三）批复批复示例（1）对于××××××相关问题的批复批复示例（2）对于××××××相关问题的批复1（四）函征询建议函对于征采××××××建议的函答复建议函对于××××××相关建议的复函恳求赞成函对于申请××××××的函（五）通知情况通知××××（发文单位）对于××××××情况的通知责怪通知××××（发文单位）对于××××××问题的通知表彰通知××××（发文单位）对于表彰（奖赏）×××（集体或个人）的通知（六）通知指示性通知对于××××××（拟采用举措）的通知周知性通知对于启用××××××印章的通知印发文件通知对于印发《××××××方法》的通知2转发文件通知对于转发××××××的通知会议通知该类通知主要用于函告召开相关专题或系统会议。示例一：通知示例二：对于召开××××××会议的通知成立机构通知对于成立××××（机构）的通知人事任免通知1）行政职务任免：对于×××等同志职务改动的通知2）党内职务任免：对于×××等同志职务任免的通知（七）会议纪要××××（第×次）××××××××××××会会议纪要（八）制度方法中国二重×××××管理方法（或××××细则）EZ/GW××·××——××××3附件：企业企业公函基本格式和常用公函参照模板一、企业企业公函的基本格式字体：一般使用小三号仿宋字体；段落：以28磅为基础，依照页面进行25～30磅进行调整，最低不能够低于22磅；标题：居中，加粗；主送单位：与标题相距一行，顶格两头对齐；正文内容：每一段落提行，首行空两其中文字节，两头对齐；标题序号：当公函内容有分级标题时，以“中文数字级别高于阿拉伯数字级别，不带括号数字级别高于带括号的数字级别”排列，1、2级标题结尾不带句号。4基本格式模板居中，小三号、仿宋字体，加粗与标题相距一行，标题顶格两头对齐两头对齐，首行空两其中文字节××××（主送单位）：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（内容）。□□一、××××××××一级标题（两头对齐，首行空两其中文字节）□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××□□二、××××××□□（一）××××××

二级标题（加括号，两头对齐，首行空两其中文字节）□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××□□（二）××××××三级标题（两头对齐，首□□1．××××××。行空两其中文字节）□□××××××××××××××××××××××××××××××。□□2．××××××。四级标题（加括号，两头对□□（1）××××××。齐，首行空两其中文字节）□□××××××××××××××××××××××××××××××。□□（2）××××××。□□×××××××××××××××××××××××××××××××。□□①×××××××××。五级标题（加圈，两头对齐，□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××首行空两其中文字节）×××××××××××××××。□□②××××××××××××。5□□××××××××××××××××××。（印章）××××年×月×日注：“□”表示空格，“×”表示文字6二、企业企业常用公函参照模板（一）请示1．恳求解决问题的请示该类请示主要用于下级单位在工作中碰到新情况、新问题，或因条件限制自己难以解决的困难，恳求上级单位解决或协调停决。××××（单位）对于恳求协调停决××××××问题的请示××××（主送单位）：当前，我企业××××××（碰到的问题或困难）。为了××××××（目的），依照××××××（依照），现就××××××（妄图要旨）请示以下：一、××××××（问题的由来）。二、××××××（问题的不利影响）。三、××××××（解决问题的积极意义）。四、××××××（请示内容，即恳求协调停决的问题及解决问题的相关建议）。妥否，请示。（印章）××××年×月×日（联系人及电话：××××××××）7恳求上级指示的请示该类请示主要用于对上级单位制定的相关政策、规定中还没有明确的问题，或许在工作中碰到难以掌握的问题，恳求上级单位予以答复或指示。××××（单位）对于××××××问题的请示××××（主送单位）：近期，××××××（在某项工作中碰到××××××问题）。现将相关问题请示以下：一、××××××（相关情况）。二、××××××（碰到的问题）。三、××××××（请示内容，即恳求上级单位对××××××问题作出指示）。妥否，请示。（印章）××××年×月×日（联系人及电话：×××××××）8恳求赞成事项的请示该类请示主要用于高出本单位职责权限的事项，恳求上级单位赞成或判断。××××（单位）对于××××××（事由）的请示××××（主送单位）：为了××××××（目的），依照××××××（依照），我企业拟××××××（妄图要旨）。现将相关情况和我们的建议报告以下：一、××××××（基本情况）。二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。三、××××××（详细方案和请示事项）。妥否，请示。（印章）××××年×月×日（联系人及电话：×××××××）9（二）报告反应情况的报告该类报告主要用于工作中碰到的新情况、新问题，特别是突发事件、不测事故、特别情况、倾向性问题时，向上级单位反应、报告相关情况。××××（单位）对于×××相关情况的报告（紧迫报告）××××（主送单位）：××××年×月×日（近来、近期），××××××（概括拟反应或报告的相关问题）。为了××××××（行文目的），现将相关情况报告以下：一、××××××（情况过程和最新形势）。二、××××××（原因及结果分析）。三、××××××（已采用的举措及作用）。四、××××××（下一步拟采用的举措）。五、××××××（需惹起上级单位重视或关注的问题）。（印章）××××年×月×日10反应交做事项的报告该类报告主要用于向上级单位报告交做事项的办理情况。××××（单位）对于×××相关情况的报告××××（主送单位）：依照××××××要求，或依照××××批阅精神，或依照×××下发的《××××××（文》号）要求，我们对××××××情况进行了仔细研究（我们对××××××问题进行了检核查实）。现将相关情况报告以下：一、××××××（事件的过程、原因等）。二、××××××（经检核查实的情况或办理的依照、结果等）。三、××××××（下一步拟采用的举措）。特此报告。（印章）××××年×月×日11报告工作的报告该类报告主要用于向上级单位报告相关工作情况。××××（单位）对于××××××工作情况的报告××××（主送单位）：依照××××××要求（或××××以来），我们××××××（概括工作背景或基本情况），对××××××工作进行了仔细总结。现将相关情况报告以下：一、××××××（工作基本情况）。二、××××××（主要做法和成绩，包括采用的方法、举措和产生的收效等）。三、××××××（存在的问题，以及拟采用的对策举措）。四、××××××（下一步工作安排和思路）。（印章）××××年×月×日12（三）批复批复示例（1）该类批复主要用于对下级单位请示的事项予以明确表态。对于××××××相关问题的批复××××（主送单位）：你企业《对于××××××的请示》（文号）收悉。依照××××××（依照），经研究，赞成你们对于××××××（请示要旨）。请你们在××××××工作中确实加强领导，保证××××××。（印章）××××年×月×日13批复示例（2）该类批复主要用于赞成下级单位请示的事项，并提出详细要求。对于××××××相关问题的批复××××（主送单位）：你企业《对于××××××的请示》（文号）收悉。基于××××××，依照××××××的相关规（定依照），现就××××××相关问（题请示要旨）批复以下：一、原则赞成××××××。二、××××××（详细要求）。请你们××××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长久或整体上提出相关要求）。（印章）××××年×月×日14（四）函征询建议函该类信函主要用于就某一事项向相关单位征采建议或咨询、认识情况。对于征采××××××建议的函××××（主送单位）：为了××××××（目的），依照××××××（依照），我们拟××××××（或我们研究拟订了《××××××》）。现就××××××问题征采你们的建议（或现将《××××××》转给你们），请研究提出改正建议，于××××年×月×日前函告××××。联系人：×××电话：××××（印章）××××年×月×日15答复建议函该类信函主要用于针对来函提出建议或作出答复。对于××××××相关建议的复函××××（主送单位）：你们《对于征采××××××建议的函（》文号）收悉。经研究，现将相关建议函复以下：一、原则赞成××××××。二、××××××（详细建议）。（印章）××××年×月×日16恳求赞成函该类信函主要用于向不相隶属单位恳求赞成相关事项。对于申请××××××的函××××（主送单位）：为了××××××（目的），依照××××××（依照），我们申请××××××。现将相关情况和我们的建议函告以下：一、××××××（基本情况）。二、××××××（必要性和可行性及其意义）。三、××××××（我们的建议）。现将相关资料报送你们，请予审批。（印章）××××年×月×日17（五）通知情况通知该类通知主要用于在必然范围内通知重要工作情况和动向，以指导相关工作。××××（发文单位）对于××××××情况的通知××××（主送单位）：××××年×月×日，××××（单位）在××××（地址）发生××××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性质）。为了××××××（目的），进一步加强××××××工作，防备此类事故（事件）的发生，现将××××××事故（事件）情况通知以下：一、××××××（事故或事件的原因分析）。二、××××××（对相关单位和人员的办理情况）。三、××××××（应吸取的教训和拟采用的举措等）。（印章）××××年×月×日18责怪通知该类通知主要用于通知问题、责怪错误，以示戒备和要求相关方面吸取教训。××××（发文单位）对于××××××问题的通知××××（主送单位）：××××××（通知×××违规违纪的事实和做法）。经查，××××××（检查结果）。为了××××××（目的），依照××××××（依照），经研究，××××××（对通知对象的结论和办理建议）。××××××（警告教育和下一步拟采用的举措）。（印章）××××年×月×日19表彰通知该类通知主要用于表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，成立典型，并提出相关工作要求和希望。××××（发文单位）对于表彰（奖赏）×××（集体或个人）的通知××××（主送单位）：××××××（表彰奖赏对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），依照××××××（依照），经××××研究，决定对×××（集体或个人）等予以通知表彰。希望××××××（呼吁向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。（印章）××××年×月×日20（六）通知指示性通知该类通知主要用于在张开某项工作时，或针对工作中出现的带有宽泛性的问题，对下级单位作出工作部署、提出管理举措、拟订相关政策等。对于××××××（拟采用举措）的通知××××（主送单位）：近期，××××××（从正反两方面分析面对的形势和存在的问题）。××××××（指出采用进一步举措的重要性、必要性和紧迫性）。依照××××××（依照），为了××××××（目的要旨），经研究，决定××××××（拟采用举措），现就相关事项通知以下：一、××××××。二、××××××。三、××××××。××××××（通知的详细内容）××××××（提出要求）。（印章）××××年×月×日21周知性通知该类通知主要用于要求相关单位办理或周知的事项。对于启用××××××印章的通知××××（主送单位）：依照××××××（依照），成立××××××（机构名称或机构更名）。从××××起（初步时间）启用××××××印章（机构更名时，需注明原××××××印章同时取消）。附件：××××××印模式样（印章）××××年×月×日22印发文件通知该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件，如规定、方法等。对于印发《××××××方法》的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），依照××××××（依照），我们制定了《××××××方法》，现印发给你们，请联合实质仔细贯彻履行。贯彻履行中有何问题，请实时反应××××××。附件：××××××方法（印章）××××年×月×日23转发文件通知该类通知主要用于转发上级单位和不相隶属单位的公函，批转下级单位的公函等。对于转发××××××的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），现将××××（上级单位或相关业务主管部门）《××××××》（文号）转发给你们，请联合实质，仔细贯彻履行。××××××（详细贯彻建议）。（印章）××××年×月×日24会议通知该类通知主要用于函告召开相关专题或系统会议。示例一：通知××××（主送单位）：经研究，定于×月×日××：××（或上、下午××：××），在××××（地址）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××××××，请××××××参加。请于×月×日×时前将参会人员名单报××××（会议主办或包办单位）。联系人：×××电话：××××、××××（传真）（印章）××××年×月×日25示例二：对于召开××××××会议的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），依照××××××（依照），××××（主办单位）定于××××年×月×日召开××××××现会将议有。关事项通知以下：一、会议时间：××××年×月×日××：××（或上、下午××：××）。二、会议地址：××××××。三、参会人员：××××××。四、会议内容：××××××××××××。五、其他事项：（一）请将参会人员名单于××××年×月×日××：××前报××××（会议主办或包办单位）。（二）××××××（其他需提示事项，如会议沟通资料的准备、参会人员着装、会场纪律等）。（三）联系人及电话：×××××××。（印章）××××年×月×日26成立机构通知该类通知主要用于向相关单位通知新成立机构的组成和主要职责等。对于成立××××（机构）的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），依照××××××（依照），决定成立××××（机构），负责××××××工作。现将相关事项通知以下：一、××××（机构）的人员组成××××××。二、××××（机构）的主要职责（一）××××××。（二）××××××。三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。××××××（其他需要说明的事项）。（印章）××××年×月×日27人事任免通知该类通知主要用于人事任免事项。1）行政职务任免：对于×××等同志职务改动的通知××××（主送单位）：依照××××，经××××提名，××××集体研究决定：聘用：×××同志为××××××（职务）；×××同志为××××××（职务）；另依照××××经，××××研究并，征采××××企业主管领导建议，决定：聘用：×××同志为××××××（职务）；解聘：×××同志××××××（职务）。（印章）××××年×月×日28（2）党内职务任免：对于×××等同志职务任免的通知××××（主送单位）：依照××××，经××××集体研究决定：×××同志任××××××（职务）；×××同志任××××××（职务）；免除：×××同志××××××（职务）。（印章）××××年×月×日29（七）会议纪要××××（第×次）××××××××××××会会议纪要时间：××××年×月×日××：××（或上、下午××：××）地址：××××××××主持人：××××参加人员：×××××××××××××××××××××××××××会议内容：×××报告（通知）了×××等情况。与会人员针对×××情况进行了仔细讨论。×××××形成会议纪要以下：××××××××××××××××××。×××××