青协手绘明信片活动策划书

江南大学数字媒体学院青年志愿者协会手绘明信片活动策划书活动名称：以手绘我心——原创手绘明信片手绘主题：那些心中向往的地方、镜子中的那个我、梦想活动背景：刚成立的数媒分团委青协是一个年轻又充满活力的部门，从零开始创造无穷大需要部门团队的智慧和学院的支持。本次“以手绘我心”原创手绘明信片的活动也将为数媒分团委青协未来工作拉开序幕，并借此将青协的名声打响亮。在此基础上，青协会进一步地在日常工作和活动中为学院和同学们服务，成为一个优秀的青年志愿者组织。活动目的：贴合学院低碳环保的主题教育活动，我们提供空白明信片和笔提倡同学们少使用印刷品，通过手工制作传递环保的信念。手绘明信片是一个既能简单传递情感又能施展才华的平台，不仅仅动画专业的同学可以发挥专长而且技术系的同学也可以借此机会得到艺术的培养。以达到本院技术与艺术结合的目的。借此机会，我们将会组织明信片展览义卖活动，展示本院同学们的才华并且为暑期支教的合作学校——陕西省渭南市尧头镇尧头中学筹得善款，这些善款用于为孩子们购买书籍和文具。将爱心力量传播给可爱可怜的孩子们，为他们的梦想插上翅膀。增强大学生奉献社会，关爱他人的责任感。同时把爱学院、爱学校、爱社会、爱大自然的力量传播到同学们。活动时间：2013年10月25日活动地点：江南大学数字媒体学院教室、公寓区前的空地活动对象：江南大学数字媒体学院12、13届学生主办单位：江南大学数字媒体学院分团委青年志愿者协会提前联系好桌椅的借用和教室借用。现场活动流程：1.场地布置（13：30）提前一个小时到达清苑澈苑门口集合、分头到学院搬桌子和到宿舍搬椅子；在现场进行海报展板的布置和桌椅、遮阳伞摆放；活动开始（14:30）现场宣传本次活动，为同学们讲解本次活动的意义和吸引他们参与；实时提供和分配空白明信片和彩笔并及时登记参与者信息；明信片要及时整理和保管；结束后及时整理活动现场，归还桌椅把物资收纳整理。进行明信片的筛选。结束（15:30）（1）及时整理活动现场，归还桌椅把物资收纳整理。（2）进行明信片的筛选并对义卖作品进行标价标号。（3）对本次活动进行归纳总结。展览活动流程场地布置（13:30）提前一个小时到达学院330（暂定）集合，布置明信片展览现场。摆放海报展板和张贴学院入口处的指引。活动开始（14:30）在学院门口安排引导员进行展览教室的引导；在展览教室门口摆放桌椅并有专人负责登记每位观展人中意的明信片。活动结束（17:30）打扫活动现场、将明信片整理收好、整理观展人中意的明信片信息。若出现多个人看中一张则进行短信通知其在义卖当天可以早点到来购买。最后进行当日活动归纳总结。义卖活动流程场地布置（13:30）提前一天将明信片的价格贴好；并在当天提前一个小时到达学院330（暂定）集合，布置明信片展览现场，明信片展览区（同时摆放的位置和展览时一样）和义卖箱摆放区。在学院门口摆放海报展板和张贴入口处的指引。活动开始（14:30）（1）义卖过程购买者将所买东西拿至善款箱旁边的登记处中登记，同时将钱放入善款箱中（不设找零）（提前做一张写有详细购买过程的示意图在入口处，并提购买者本活动不找零）；（2）安排导购员为购卖者做好导购服务（指导购买流程）；（3）安排记录都记下各种影像。活动结束（17:30）整理活动现场；短信通知义卖作品同学义卖的信息；整理善款和未卖出的明信片；本日活动的归纳和总结。注意事项1.宣传时，成员必须按时参加宣传工作，如果有特殊情况不能参加，必须至少提前一天请假，如果是当天有事，必须找一人代替其宣传，并和宣传负责人沟通好；2.按照分工要务实将物资准备好，并进行核对，食堂海报张贴完成后要进行定期的检查；网络宣传要每天刷新置顶。3.跑班时要注意礼貌性的推广，不要强求同学参加，只对活动进行普及，让同学们能够全面认识活动的目的，以此来鼓舞大家加入活动。4.物资准备上面：对参与者个人信息的登记必须要准确，以便得到大家准确无误的信息5.手绘现场及展览现场必须要保证好良好的卫生环境。6.青协各成员在进行活动时，必须要佩戴工作证或者统一的活动服装。7.对于参与手绘活动的同学，若他们的作品得到义卖要进行告知。而参与义卖，募集善款的同学也要短信回复表达感谢。8.部长要对活动资金的使用从始到终如实的记录。活动总结反思1.各个环节的负责人写每个环节的总结；2.整理参与者的作品信息数据并给参与者发送短信告知；3.活动总负责人写一份活动总结；4.活动影像资料分享；5.活动整理对活动细节以及错误的反思。附录：（一）活动流程时间地点负责人备注海报制作打印10.12-10.15略龙彬、纪煜东、杨婷荷、邵心怡海报初稿完成先让部长把关线上宣传10.16-10.30略聂闻聪、郭震方实时更新联系10.15-10.20略刘家旺联系各班班干部、联系数媒学院的老师借桌椅物资准备10.13-10.16略聂闻聪、郭震方、刘家旺画笔、明信片等物品现场活动当日10.25清澈苑门口邱颖彤物资运输郭震方、刘家旺、聂闻聪、龙彬、纪煜东桌椅、遮阳伞的搬运（开始前和结束后）场地布置、场地清理杨婷荷、邵心怡摆放桌椅、海报展板、清洁场地现场协调邵心怡、刘家旺协调画笔等物现场登记杨婷荷展览当日（二）物资明细物品类别数量单价总价空白明信片3000.130彩色马克笔301.535桌子10椅子20遮阳伞3胶带53