《招标部工作标准》word版

招标部工作标准一、招标部部长本标准规定了招标部部长的上岗条件、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于招标部部长岗位。具有中专以上学历。从事招标、采购、贸易或其它管理工作五年以上。《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国拍卖法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，了解国家及地方规定的相关政策、法规及文件。掌握集团关于招标、投标相关制度、流程和工作标准。招标部各岗位具体流程处理、争议解决方法。熟练处理二次询价、比价、压价业务，及时、准确地签批招投标相关文件；.2.2对下属各岗位人员进行业务指导，并能进行有效地思想沟通、管理。在总裁（主管副总裁）领导下，组织或指令招标商务员组织公司铝厂、电厂、生物、海平面公司生产、基建价值10万元以上的生产设备、材料等所有物资招标。根据市场行情和采购计划表，负责及时组织并实施招标工作，购进公司铝厂、电厂、生物、海平面公司的大型生产设备、材料等所有物资,并把好质量关，尽力降低各种费用，为公司创造效益，为本部门员工创造成长机会。加强本部门人员业务和安全培训，熟悉各种材料技术要求、产地、价格、质量标准、供货时间。签订合同时，严格审核技术部门提出的货物规格型号、数量及随带的备品备件。招标过程中廉洁奉公、实事求是，既不损害公司利益，又不坑害供货商，不收受客户财物、礼品，做好全部招标过程记录和评标表，报总部招投标部批示后，按集团或公司标准合同文本签订购货合同。根据部门人员表现适时调整其工作岗位，并对工作完成优秀的人员进行奖励，对长期工作完成较差人员进行处罚、工资调整或建议调离、辞退。责任与权限对招标部的安全、文明、卫生、廉洁自律负责。对公司符合招标采购、出售物资的招标、基建建设的预结算工作负责，在招标、预算出现误差或错误时，及时查明原因采取措施，杜绝给公司造成大的经济损失。负责对招标部全体成员进行业绩考核。有权监督招标流程处理、工程变更和现场签证的合理性。有权拒绝无关人员了解公司的招标、预结算工作。检查与考核按本标准进行检查与考核。二、招标计划员本标准规定了招标计划员的上岗条件、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于招标计划员岗位。具有中专以上学历。从事招标、采购、贸易、内勤、文秘工作二年以上。《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国拍卖法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，了解国家及地方规定的相关政策、法规及文件。2.3.1.2掌握集团关于招标、投标相关制度、流程和工作标准。招标计划岗位具体流程处理方法。招标、投标资料、文件的收集、整理、制作、发布及归档；与相关各岗位人员进行有效地沟通、配合。在招标部部长的领导下，开展招标资料的收集、信息发布工作。根据物资采购品种、规格、数量、计划与技术部门沟通、确定招标时间和招标方式。金额在10万元以上的物资招标采购，在发标前完成报总部招投部备案。认真制作招标文件，根据招标方式的差异准确发出招标询价文件或招标公告，邀请符合技术和资质、业绩好的投标单位参与投标。做好商务报价登记工作，做好投标文件的收集、整理、归档工作，不丢失、错乱放置投标文件，可拒绝接收不符合投标要求的投标文件。廉洁奉公，公正、公平对待投标人，不损害公司利益，不泄漏知悉的招标商业秘密。及时向招标部部长报告发标中出现的意外情况，不得隐瞒。完成领导临时安排的工作任务。责任与权限认真参与招标部的安全、文明、卫生、廉洁自律工作。对本职岗位的工作任务及自己所经办的工作内容、工作后果负责。有权按照集团、公司及部门的要求，独立正确完成本职工作任务。有权对本部门的工作提出合理化改进措施。有权拒绝无关人员了解公司的招标工作。检查与考核按本标准进行检查与考核。三、招标商务员招标商务员的上岗条件、工作内容与要求、检查与考核。招标商务员岗位。具有中专以上学历。从事招标、采购、贸易工作三年以上。《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国拍卖法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，了解国家及地方规定的相关政策、法规及文件。2.3.1.2掌握集团关于招标、投标相关制度、流程和工作标准。商务岗位具体流程处理方法。组织、主持招标开标、评标工作，严密审查投标单位的资质、资信、业绩、报价和全部技术资料。2.3.2.2与相关各岗位人员进行有效地沟通、配合。在招标部部长的领导下，开展开标、评标及投标单位的资质、资信、业绩、报价审查工作。严格按照集团、公司招标程序和规定协助招标部部长组织、主持符合规定项目的招标工作，配合技术、生产部门等相关技术人员审查投标方资质、资信、业绩、报价和全部技术资料是否符合招标文件要求。认真执行集团招标、开标、评标工作程序，组织好评分。廉洁奉公，实事求是，公平、公正主持招标，详细做好招标过程记录和填写好相关表格，保证资料完整，不泄漏商业XX。按公司废旧物资管理规定，定期组织相关部门人员拍卖废旧物资，并详细做好记录，分类、归档、保存好拍卖资料。完成部门领导临时安排的任务。责任与权限认真参与招标部的安全、文明、卫生、廉洁自律工作。对本职岗位的工作任务及自己所经办的工作内容、工作后果负责。有权按照集团、公司及部门的要求，独立正确完成本职工作任务。有权对本部门的工作提出合理化改进措施。有权拒绝无关人员了解公司的招标工作。检查与考核按本标准进行检查与考核。四、招标合同员本标准规定了招标合同员的上岗条件、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于招标合同员岗位。具有中专以上学历。从事招标、采购、贸易、内勤、文秘工作二年以上。《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国拍卖法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规；了解国家及地方规定的相关政策、法规及文件。2.3.1.2掌握集团关于招标、投标相关制度、流程和工作标准。合同岗位具体流程处理方法。合同汇签、报批、签订工作，并严谨管理招标过程资料及合同档案。2.3.2.2与相关各岗位人员进行有效地沟通、配合。在招标部部长的领导下，开展合同汇签、报批、签订及招标过程资料收集、整理、归档工作。公司确定中标单位后，按程序完成、完善招标相关资料后报总部招投标部批准，并随时、接收相关回复信息。严格执行集团、公司合同文本和汇签管理制度，根据技术部门要求的供货X围准确做好合同供货清单、价格，与合同金额一致。按规定传递合同及相关资料到相关部门，并履行签字手续。廉洁奉公，诚实做人，不损害公司利益，严守商业秘密。完成合同的分类，规X整理合同和招标、评标资料。完成领导临时安排的工作任务。责任与权限认真参与招标部的安全、文明、卫生、廉洁自律工作。对本职岗位的工作任务及自己所经办的工作内容、工作后果负责。有权按照集团、公司及部门的要求，独立正确完成本职工作任务。有权对本部门的工作提出合理化改进措施。有权拒绝无关人员了解公司的招标工作。检查与考核按本标准进行检查与考核。五、预算处处长工作标准X围本标准规定了的预算处处长的上岗条件、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于预算处处长岗位。上岗条件文化程度具有中专以上学历，取得本岗位XX书。工作经历从事建筑工程预算行业五年以上。专业知识应知.1了解《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标法》、《中华人民共和国合同法》的相关法规；了解国家及地方规定的相关政策、法规及文件。.2掌握定额生项的编制原那么并及时解决定额缺项所带来的争议。.3了解定额编制的依据。应会.1熟悉各项定额的标准、计算规那么、定额的套用及编制方法，保证工程结算的及时性、准确性；熟悉招投标工程程序；熟悉《建筑施工合同法》的草拟及签定；熟悉集团及公司关于基建建设的相关规定和管理办法。.2合理准确地制定建筑工程决算编制依据，指导预算员准确计算工程量、正确套用建筑工程预算定额及取费标准。.3熟练看懂工程施工图纸，对施工图纸存在的异议及时给予指正；熟悉掌握国家建筑相关图集、建筑施工规X及建筑施工手册.4正确、合理布置预算处的措施。工作内容及要求制工程预结算的政策、法规及相关文件；主持预算室全面工作，协调与公司各部门及施工单位的关系，直接对公司总经理和分管公司副总经理负责。负责信息的选定：对工程信息的收集、分析、筛选和跟踪。负责对《工程合同》的编制、报批，为公司签定和执行《工程合同》提供有力依据。负责收集和分析行业经营动态和业内信息。履行预结算工作职责，准确预结算，有效控制工程造价。协同公司相关部门做好土建、安装工程的招标工作，参与招标文件的编制和报批。做好施工预算和招标工程标的的编制，协同相关部门审核招标文件。及时做好公司的竣工结算工作，按照集团和公司的相关规定，有效地控制工程款的支付。配合总部监察审计部的基建审计工作。协同公司做好本部门的各项管理工作。完成公司交办的其它工作。责任与权限对预算处的安全文明工作、文明卫生负责。对公司所有基建建设的预结算工作负责，在预算出现误差或出现错误时，及时查明产生误差或错误的原因，杜绝给公司造成大的经济损失。有权监督工程变更和现场签证的合理性。负责对预算处全体预算员的业绩考核。有权拒绝无关人员了解公司的预结算工作。有权对违规预算员作出上报处理意见的权力。检查与考核按本标准进行检查与考核。六、预算员工作标准X围本标准规定了的预算处员工的上岗条件、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于预算处员工岗位。上岗条件文化程度具有中专以上学历，取得本岗位XX书。工作经历从事建筑工程预算行业三年以上。专业知识应知.1了解《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标法》、《中华人民共和国合同法》的相关法规；了解国家及地方规定的相关政策、法规及文件。.2掌握定额生项的编制原那么并及时解决定额缺项所带来的争议。.4了解定额编制的依据。应会.1熟悉各项定额的标准、计算规那么、定额的套用及编制方法，保证工程结算的及时性、准确性；熟悉招投标工程程序；熟悉《建筑施工合同法的草拟及签定；熟悉集团及公司关于基建建设的相关规定和管理办法。.2合理准确地制定建筑工程决算，准确计算工程量、正确套用建筑工程预算定额及取费标准，使误差控制率控制在预算规定的X围之内。.3熟练看懂工程施工图纸，对施工图纸存在的异议及时给予指正；熟悉掌握国家的建筑相关图集、建筑施工规X及建筑施工手册。工作内容及要求认真贯彻国家基本建设方针、政策、法规，做好工程预结算及审核工作。预算室所有职员必须认同集团的价值观，坚持集团的“企业文化”，“诚信、正义、正气”模X地遵守集团、公司、本室的各项规章制度，具备希望铝业的工作精神，工作尽职尽责，贯彻科学严谨，理性冷静的工作方式；培养自信、务实、不耻下问的美德；经常深入现场，掌握设计、施工的变更情况，与各方面保持密切联系。负责审查设计单位的工程项目施工图和标准图，并能提出问题以便于设计单位进行修改设计。认真做好各项工程施工前的工程预算和材料预算，计算误差不得超出预算室规定的允许误差X围内。熟悉掌握施工图纸，跟踪工程进度，对施工单位提供的材料计划单进行审核。工程施工过程中根据变更设计通知单和工程施工联系单及时、准确计算工程量的增减，并对工程变更中增减工程量和费用做出分析，供公司领导参考，以便于控制投资。做好各工程的验收及工程进度报表的审核工作，及时做出工程预结算，提出支付工程款的合理建议。工程竣工后，组织审查施工单位提交的工程结算，严格把好工程结算审查关。工程结算时，认真审核施工单位实际完成的工程量、决算单价、取费费率，从集团、公司利益出发，弃异求同，毫厘必争；规X化地编制完成工程决算书。负责公司零星项目的预结算审核工作。工程结算结束后，配合审计部门对工程结算进行工程审计。熟悉电脑操作，准确掌握各种预算软件的使用，工作中使用电算化。在编制预结算，要求计算规X化、单位标准化、换算合理化、程序统一化；对工程计算的原始记录、底稿等认真归档，做到有据可查。预算处是工程造价控制的重要科室，全体职员必须对所有工程的预算标底，结算价款，结算方法进行XX管理，在没有征得总经理及主管领导同意之前，不得向任何人透露，违者将根据情节严重程度给予降薪、降级、开除的处罚。预算处要根据工程部提出的各种技术处理方案、措施作出可行性对比，做到“投入一分钱，做出一分工程”，向公司领导提供科学、经济