关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告

关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告企业治理是一个老话题，但治理如何细化，制度如何硬化，手段如何强化，长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件，积极探究企业内部资金流、物流和信息流的一体化治理，活化了资金，加强了监控，促进了企业治理的深化、细化和硬化，其阅历值得借鉴。

一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强治理

烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3．2亿元资产的中型企业，主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济效益却大幅下滑，生产经营日趋困难。面对日益剧烈竞争的市场环境，企业感到原有阅历式的治理模式、落后的治理手段和不透亮的信息反应机制已特别不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进展治理创新。

一是本钱的核算与掌握迫切要求企业利用计算机进展治理。由于汽车产品构造简单、零部件繁多，在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出也许的综合本钱，难以准时精确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾屡次消失新产品投产后，才发觉新产品的设计本钱过高，价格无法为市场承受而被迫停产的状况。

二是资金的核算与治理迫切要求企业利用计算机进展掌握。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处，企业难以准时、精确把握各销售点上的存货变动状况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发觉企业本身的账簿记录过失1100多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储藏资金的治理中，传统的手工操作只能供应库存材料、备件的账面价值总量，但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不把握，致使存货超储、积压、损坏等状况特别严峻。企业盘点时曾发觉仓库中的三角带可满意企业10余年的生产需要。

三是薄弱的根底治理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看，根底数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、选购部门和仓储部门实施科学的考核。特殊是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息，再加上数据经常失真，决策者难以准时了解把握企业财务状况的变动状况和内部各种资源的配置状况快速对市场变化做出反响。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进展硬化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难以克制，道德风险无法掌握，科学标准的治理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业治理进展深化、细化

1996年以来，该厂针对选购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题，以财务治理为中心，以本钱掌握为重点，联合山东浪潮国强软件公司，本着先易后难的原则，先后投资两百余万元开发了“烟台汽车制造厂现代企业治理信息系统”。该系统基于一台主效劳器，在各个车间、仓库及生产、供给、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站，将各子系统通过财务治理子系统严密地联系在一起，做到了“信息集成、过程集成、功能集成”，实现了财务系统与销售、供给、生产等系统的数据共享，为企业提高财务资金治理水平供应了强有力的手段。财务治理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证（销货发票、购货发票、入库单、领料单等）一次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，可以敏捷地查询、统计和打印账表。

销售治理子系统与金税系统连接，利用金税系统录入和打印销售发票后，自动转入销售治理子系统，自动编制销售凭证，自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进展账龄分析和坏账估量，实现了销售业务