如何做好一名称职的副科长

PAGEPAGE3如何做好一名称职的副科长办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各部门的纽带，保持单位工作正常运转的中枢，工作比较繁忙与琐碎。在日常的管理与工作中，如何能抓住重点，取得事半功倍的效果，如何做好一名称职的副科长，对于我来说是一个新课题。今年五月上任以来，在领导支持、同志们帮助下，我不断在实践中努力探索，发现只有摆正位置，下大力气做好本职工作，才能真正胜任这个岗位。一、摆正位置，当好参谋助手１、自觉尊重和服从领导作为一名副科长，找准自己的位置十分必要，一定要在开展工作的过程中做到到位而不越位。副职作为工作的特殊位置，既是领导，又是被领导，既是单位决策的参与者，又是决策的执行者，一定要有较强的悟性和灵性，在工作中能够正确领会局领导的意图，使各项工作不偏离某项工作的中心，在思想上和行动上与局领导保持一致，只有保持了一致，工作才会有成绩，才会符合领导的意图。自觉尊重和维护的领导威信，遇事讲规矩、讲程序。遇到拿不准的事情，一定要多请示多汇报，积极做好沟通工作，对自己职责范围内的事情，要敢抓敢管，做到服从不盲从，请示不依赖。对下属多关心，多指导，多帮助。２、开动脑筋当好参谋作为办公室的副科长，必须积极开动脑筋，大胆提出自己的意见和建议，主动地为局领导当好参谋。一是要善于发现问题、分析问题，有时还必须善于跳出自己工作的“小圈子”，站在全局的角度思考问题；二是要扑下身子，搞好调查研究，力求充分占有第一手资料，不仅要胸中有全局，而且做到手中有依据；三是开诚布公地发表自己的看法，立足客观主动反映自己掌握的具体情况，为领导决策提供依据。３、主动补台当好助手要以积极的态度配合领导工作，维护班子团结统一。对领导的工作思路和意图，要认真理解和准确把握；对领导提出的意见和建议，要认真吸纳，举一反三；对集体研究的事情，要坚决主动、创造性地执行。分管范围工作出了问题，要主动承担责任，不推诿，不开脱。要有强烈的补台意识，当领导考虑问题不周到时，要敢于直言，提出适当建议；当领导处理问题出现失误时，要及时补缺、补偏、补救，绝不能袖手旁观、隔岸观火。二、提高领导艺术，抓好本职工作办公室的工作基本没规律可循，尤其是“急”事，说来就来，有时甚至是成批的。如何正确区分轻、重、缓、急，使各种事务能得以有条不紊地进行，是完成本职工作的基本前提，是提高工作效率的基础。第一，把握时效，分清“缓”与“急”一是把工作重点放在“急、重”上，先把急重任务完成，求得满意的结果。二是严把办事效果。重急事重点办，轻急事次重点办。三是合理地使用人员。要充分发挥合力作用，将急事、缓事合理地分配给每位人员，同时要把握工作进度，确保在规定时限到达以前办结。第二，把握性质，分清“轻”与“重”充分理解上级的指示精神，牢牢把握住工作重点。一是重点工作重点抓。在抓重点工作的同时兼顾非重点工作的进行。也就是说，在解决主要矛盾的同时解决次要矛盾。二是要协调发展，即在解决主要矛盾时，要考虑到对次要矛盾产生的影响，并把影响降低到最少限度。三是正确认识工作重心的转移，要与时俱进，因时制宜，牢牢把握住各个阶段的工作重心。第三，把握内涵，确保理解上的“准确性”要把握好承办工作的准确性，重要的一点就是要有丰富的专业知识，必须对交通综合执法的各项业务有充分的了解，对本单位的业务有足够广泛的掌握，才能在工作中游刃有余。日后的工作中，我将始终保持谦虚好学的心态，积极向书本学、向专家学、向周围的老同志学，力求在较短的时间内达到一个较为满意的效果。三、以人为本，营造和谐内部环境人在满足了生存、安全的需求后，就渴望得到尊重，希望人格与自身价值被承认，这是人类共同的特质。营造和谐的内部环境，必须以人为本。如何增强办公室人员的积极性和创造性，我认为需要从“三心”入手，认真处理好与下属的关系：一是要“关心”。就是要做下属的知心朋友，积极主动地去感知、理解每个办公室人员的心理特点和性格特征，了解他们在想什么、干什么、要什么，在处理问题时，耐心听取其意见，引导其发挥个性优势，绝不能带着有色眼镜加以看待。要多关心他们的基本需要，从而化消极因素为积极因素。二是要“公心”。处世出于公心，就是要做到开明公道，一碗水端平。在实际工作中重视吸收、综合下属的智慧，群策群力，努力缩短心理差距。同时，不应轻易许诺，要言出法随，不说大话，防止失信于下属，更不能用行政命令让下属从事其力所不能及的工作。即便在工作中对某个下属有了“合不来”或“格格不入”等感觉时，也一定要多看其长处，寻找共同点，不以个人好恶取人，要及时把握和调整人际关系的不良倾向，一切向着“和谐”努力。三是要“诚心”。尊重人格，尊重每个人的自身价值、尊严、权利、利益，最大限度地满足他们的需要，这是取得管理成功的关键。一是言谈举止上必需时刻意识到自己的角色定位，用行动感化下属；二是要为下属开展工作创造良好的内外环境和条件。在倾听他们的意见时，要有虚怀若谷的气魄，要以信任为重，尤其不可在大庭广众下伤害下属的自尊心。在下属出现工作失误时，要注意对其进行正确引导，帮助其找出问题的症结，同时还要敢于承担责任，不能一味责备部属。四、加强修养，树立三种意识一是树立敬业意识。敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施的使用保养知识，这些都是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研，不断提高工作能力。二是要树立公仆意识。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心。热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自觉自愿地服务，尽心尽力地服务。诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦。“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。嘴勤，就是要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都要勤于动手撰写，不能懒惰。腿勤，就是要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导那里跑，及时请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是和兄弟单位勤联系、多沟通，学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。三是要树立奉献意识。要做好办公室工作不是一件容易的事情。上传下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、