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GG有限公司程序文件

编号：QP-0版本/版次：A/0拟制：审核：批准：

生效日期：2023年03月01日目录序号1.2.3.4.5.6.文件编号QP-01QP-02QP-03QP-04QP-05QP-06程序文件名称文件控制程序质量记录控制程序培训程序购买与供方控制程序设计与开发程序生产过程控制程序产品存储、包装、防护和交付控制程序检验和试验设备控制程序内部质量审核程序产品检验控制程序版本号A/0A/0A/0A/0A/0A/0关联部门综合部综合部综合部综合部技术品质部生产部页码38101216207.QP-07A/0生产部238.9.10.QP-08QP-09QP-10A/0A/0A/0技术品质部综合部技术品质部252831[重点实用参考文档资料]

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11.QP-11不合格控制程序产品一致性控制程序一、产品一致性12.QP-12二、关键元器件和材料检验或验证及定期确认三、例行检验与确认检验四、产品变更13.

QP-01文件控制程序

1.0目的

本程序规定了质量体系文件、技术文件的编制、审批、收发、修订、作废、使用、回收等控制方法，确保公司质量体系文件、技术文件和技术资料的发放、使用、回收的全过程得到有效的管理与控制，符合公司质量体系要求。2.0适用范围

本程序适用于支撑整个质量系统的文件及资料，文件包括质量手册、程序文件、作业指引、质量记录、技术文件；资料包括为本公司运作程序所规定之保存报告及记录资料。3.0定义

3.1受控文件：须随时保持最新资料，并需分发、签收、回收、销毁记录的文件，该文件由

文控在文件上加盖“受控文件〞印章，以便于识别；

3.2非受控文件：分发时为最新资料，但更改及修订时不需要回收的文件。如提供给顾客的

质量手册；

3.3内部文件：公司正常运行内部编制产生的各种文件；

3.4外来文件：非本公司内部所编制的文件，包括顾客提供的与产品相关的图纸、规格等技

QP-13认证证书和认证标志控制程序A/0综合部44A/0技术品质部36A/0技术品质部33[重点实用参考文档资料]

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术资料，国际、国家、地方标准，与产品相关的安全规格、标识及相关的法律、法规；3.5一阶文件：质量手册，指依照最新版消防产品（与本公司相关的）《强制性产品认证明施

细则》、《ISO9001：20XX质量管理体系-要求》标准，为描述本公司质量管理体系而制定的纲领性文件；

3.6二阶文件：程序文件，指为了实现质量管理手册（或承诺），各部门制订一系列有效计划、

运行和控制所需的文件；

3.7三阶文件：对某一作业或活动的作业方法所作的规定进行具体描述的指导性文件。3.8四阶文件：表格记录；4.0职责

4.1总经理：负责一阶质量手册、二阶程序文件的批准。4.2质量负责人：

4.2.1负责一阶质量手册、二阶程序文件的审核；4.2.2定期组织评审体系运行适应性并监视持续改进；4.3综合部：

4.3.1负责制定一阶质量手册文件；

4.3.2负责文件编号，受控文件纸件及电子档管控；4.3.3负责文件的登记、发放、存档、作废、销毁管理。4.4各部门：

4.4.1负责本部门二阶文件、三阶文件、四阶文件的编制与修订；4.4.2按本程序要求合理保管发放到本部门的各种文件。

5.0工作程序

5.1文件的分类

5.1.1外来文件

5.1.1.1国家及上级机关颁发的有关法规、法令、政策等文件；5.1.1.2行业可直接引用或执行的规范、规则、技术标准等；

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5.1.1.3顾客提供的资料、来函及传真件、电话记录等。5.1.2内部文件

5.1.2.1质量手册、程序文件、作业指导书；5.1.2.2仅限于各部门内部使用的部门内部文件；5.1.2.3公司自主研发所产生的相关产品的技术文件。

5.2文件的制订、审核、批准：5.3文件的编号原则：1序号文件类型质量手册文件阶层一阶文件二阶文件文件简称制订综合部审核管理者代表批准总经理总经理管理者代表管理者代表各阶文件的：

2程序文件文件类别一阶质量手册编号原则：各部门各部门综合部管理者代表部门经理部门经理3作业指导书公司代码三阶文件一阶质量手册-QMGGG-QM

二阶程序文件编作业指

二阶程序文件格4表三阶作业指导类四阶表格记录QP四阶文件WIQR①②共2部分组成①公司代码②质量手册的号原则：三阶导类编号原则：

QP-口口①②共2部分组成①程序文件的②文件的流水号，以01、02、03以此类推号原则：部门对应表：

WI--口口--口口①②③共3部分组成①作业指导书的代码②部门代码（详见部门对应表）③2位数的流水号四阶表格记录编

QR--口口--口口[重点实用参考文档资料]

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①②③共3部分组成①表格记录代码②部门代码（详见部门对应表）③2位数的流水号要求

5.4.1版本的标识方法如下：

A：文件的版本版次B：表格的版本5.5的

AN①②共2部分组成①表示版本：A、B、C……Z大写英文字母顺次递增②表示版次：阿拉伯数字0、1、2、3……到N顺次递增；每次修改即登记1次，以0、1、2……顺次递增；A-0为未修改状态即首次发行，A-1为该文件已修改1次，以此类推N①共1部分组成①表示1、2、3……数字顺次递增，每次修改即升级数字顺序号，以此类推文件发放：5.5.1文件发放

范围：由综合部编制《文件发放范围清单》中，经质量负责人审批后，综合部按此清单发放文件。5.5.2经批准后的文件，由综合部复印后加盖“受控文件〞印章后，填写《文件发放(回收)登记表》进行发放，各相关部门负责人签收。

5.5.3文件破损或分发数量不够，而影响使用时，可由部门负责人填写《文件借阅、发放申

请表》报质量负责人批准，申请置换新的文件或补发新增文件，但必需上交破损的有效文件由综合部负责销毁。

5.5.4如文件丢失，应向综合部提出书面申请，经质量负责人批准后由综合部补发。丢失的

文件一旦找回，应马上上交综合部并销毁。

5.6文件的更改：

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部门名称综合部技术品质部生产部对应ZHJPSC5.4文件的版本

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5.6.1文件在运行过程中或相关部门认为不适用而须更改时，则填写《文件修订/废止申请单》

申请更改，并依规定权限送审。

5.6.2文件换版要求：当出现以下状况时，体系文件需要换版：

文件种类换版状况说明当有以下状况之一应进行换版；以A升B版控制，以此类推；①当文件的个别内容修订达10次或一次性修订的内容占全文内质量手册容的1/3以上时；②重要内容不满足顾客要求；③标准变更；④国家法律、法规要求；程序文件作业指导书当文件的个别内容修订达10次或一次性修订的内容占全文内容的1/3以上时，以A升B版控制，以此类推；当文件的个别内容修订达10次或一次性修订的内容占全文内容的1/3以上时，以A升B版控制，以此类推；表格记表格记录每修改一次，不管内容多少都实行以1升2版控制，以录此类推。5.6.3对于审批更改的文件，由申请部门将更改后的文件和《文件修订/废止申请单》递交

给综合部，综合部按5.5.2的规定进行发放，同时收回各部门持有的旧版本文件，并在《文件发放(回收)登记表》登记收回。

5.6.4综合部将旧版原件加盖红色“作废〞印章后存档以便追溯，其它部门收回的旧版文件

由综合部马上销毁。

5.6.5对于内部文件，综合部负责将修订状态注记在文件的修订状况栏。5.7文件废止：

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5.7.1公司在正常运行中发现文件不适用申请作废时，由原文件编写部门填写《文件修订/

废止申请单》，按规定权限审核后提交综合部，综合部按文件发放部门对文件进行回收，并在《文件发放(回收)登记表》登记收回。作废文件的保存按5.6.4执行。

5.8文件的使用管理要求：

5.8.1文件的内容应通过组织学习或传达的方式确保相关人员均已了解。5.8.2质量负责人负责监视整个质量体系文件的有效实施。

5.8.3各部门对所使用的文件应合理保管，确保处于随时可调阅的状态。5.8.4各部门文件由本部门指定专人或（兼职人员）保管。

5.8.5与质量管理体系相关的文件都必需分类存放在枯燥、安全的地方；

5.8.6任何人不得于受控文件上乱涂画改，确保文件的明了，易于识别和检索。保证文件的

严肃性和工整性，文件的正文内容不允许手工书写和修改。

5.8.7凡本公司之受控文件，如未经总经理批准，一般不得随意拷贝、复印及对外传递。5.8.8质量记录的存档执行《质量记录控制程序》要求。5.9电子档文件管理：

5.9.1各部门将纸质文件提交到综合部处受控发行时，需同时将电子档文件提交综合部。5.10技术文件的管理：

5.10.1产品设计完成后，设计组相关人员需提交相关的技术性文件（含电子文档），包括零

部件的结构图纸、电性原理图、PCB板设计图、单板元器件清单、使用说明书、软件程序等，此类文件由部门及时记录、分发、更新，并做好保密和备份工作。5.10.2技术文件的更改按《设计与开发控制程序》进行。5.11外来文件的控制：

5.11.1各部门负责收集与之相关的外来文件，归档到综合部处统一保管；

5.11.2综合部建立《外来文件清单》，统一管理所有外来文件，控制分发范围，发放时应在

文件处盖“外来文件〞印章，同时在《文件发放(回收)登记表》做好发放记录。

5.11.3各相关部门收到外来文件后在部门内进行传达，并将相关的内容转化为内部文件使

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用。

5.11.4各部门负责收集与之相关的外来文件的更新，更新后的文件应及时交给综合部，由

综合部收回相关部门持有的过期的外来文件。

5.12印章使用的规定：

5.12.1受控文件：凡受控文件发行用，加盖红色印章。5.12.2外来文件：外来文件颁发用，加盖红色印章。6.0支持性文件和记录：

6.1QP-02《质量记录控制程序》6.2QP-05《设计与开发控制程序》6.3QR-ZH-01《文件发放范围清单》6.4QR-ZH-02《文件发放(回收)登记表》6.5QR-ZH-03《文件借阅、发放申请表》6.6QR-ZH-04《文件修订/废止申请单》6.7QR-ZH-05《外来文件清单》

QP-02质量记录控制程序

1.0目的：

为公司产品符合要求和质量管理体系有效运行提供证据并为持续改进提供信息，确保表单记录规范化，建立一个系统方法来完成和控制质量记录的分辩收集、索引、存贮和处理。2.0范围：

适用于公司产品和质量管理体系有关的所有质量记录。3.0定义：

3.1质量记录:是质量管理体系运行过程中形成的文件，是质量活动的真实记载。它为质量

管理体系运行的有效性、产品实现的可追溯性及对不合格项采取改正、预防措施提供证据。

4.0职责：

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4.1使用部门负责表单的请购和管理；

4.2各部门负责本部门内记录的填写、审批、收发、归档及保存。5.0工作程序

5.1总则

5.1.1各部门负责人安排本部门质量记录的收集、整理、保存；5.1.2填写质量记录要求；

A．填写及时，内容完整，数据真实；

B．按实际状况填写填表人、日期、责任人、审核人、批准人；C．字迹印章明了；

D．当发生笔误要修改时，请把错处划去，在边上写上正确的内容，划改人签字及日期（含个人私章或校对章），不得随意涂改。5.1.3各部门负责人对质量记录的及时性和真实性负责。5.2质量记录的标识：

5.2.1用该质量记录名称进行标识并按质量体系要求受控。5.3质量记录的编目、收集、归档：

5.3.1综合部负责编写《质量记录一览表》；5.3.2质量记录由各部门负责编目、收集、归档；

5.3.3各部门在年终时将所收集的记录归档给综合部保存，并填写《质量记录归档卡》。

5.4质量记录的保存、保护、销毁：

5.4.1质量记录存放枯燥的地方，所有的质量记录保持清洁、字迹明了，各部门按规定的

期限或依客户需求保存记录。

5.4.2保存期满的质量记录，由综合部列出《质量记录销毁清单》上报质量负责人审核，

总经理批准后执行销毁。

5.5质量记录表格的修改、新增、作废：

5.5.1各部门在使用过程中，若发现有效表单存有不适之处需要修改的状况，或当记录在运

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行过程中发现不实用申请作废时，按《文件控制程序》的规定执行。

5.5.2对于旧