沃尔玛超市系统设计

/管理信息系统课程其次次大作业题目：沃尔玛超市物流管理信息系统设计学院：管理学院专业：工程管理学号：姓名：

一、总体设计1、分析系统目标依据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标做再次视察，经过反复调研后发觉项目具有可行性和必要性。市场业务管理子系统的目标是尽可能的使企业高效精确的进行业务，通过有效地管理监控，提高资金的回笼实力，并为财务部门供应各种业务数据。业务管理功能是使员工和所服务的客户进行绑定，本着谁服务谁负责的原则，使员工对客户进行负责，供应各种售后服务，提高客户的满意程度。同时进行对员工的绩效考核，激励员工。人事部门管理子系统的目标是依据企业的业务须要和企业发展规模适时的编制聘请支配和培训支配，保障企业人才的储备，通知对员工的考勤、调配进行管理，充分起到监督、激励员工的作用。财务部门管理子系统的目标是编制企业年度预算、各种报表，做好出纳工作，保障企业的资金处分有效地运作，同时依据企业的财务状况刚好的给总经理做反馈，为总经理的决策供应数据帮助支持。2、分析业务流程1.后勤保障部保障部现有业务流程：选购 部分，仓库管理员依据现有的库存，编制选购 表，然后交给选购 员进行选购 ，选购 回来物料经质检后登记入库；领取物料部分，市场业务部门依据自己的须要派领取人仓库管理员处登记，然后领料单交由仓库派发员，依据领料单把物料交给领料人2.现有业务流程评估：现有的业务流程全部接受人工登记，业务量大，效率不高，不能做库存状况的动态监控，而且简洁产生差错，和企业日益增大的业务量和发展速度产生冲突。依据计算机信息处理的要求可以优化业务流程，提高效率。3.优化后的业务流程：仓库管理员依据库存状况下达缺料通知单给选购 员，选购 员依据缺料通知单进行选购 ，若供货商没有按期交货，选购 员发出催货单，供应商完成订货要求后会向选购 员发出提货通知单，选购 回来的物料会扫描登记入库，进行管理；市场业务部门填写领料单交给仓库管理员，仓库管理员调用用料支配做出推断，没有批准的领料单干脆返给市场业务部门，批准的领料单回交给仓库派发员，然后把领料通知单传达给市场业务部，通知记录库存账。（1）系统功能结构设计物流管理信息系统的目标是保障企业所需的全部商品供应，并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。我们依据系统分析结果，得出本系统的功能结构图如图所示。选购 管理系统的主要功能是依据各超市的商品销售状况，并由超市制订商品供应清单选购 商品。选购 系统涉及到企业和供应商的合作，是整个系统中最重要的部分。商品库存管理模块中的各子模块都由数据录入、查询和代码维护等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据查询是对商品的刚好的了解以便保持整个系统的不间断进行；代码维护是为了更好地检测商品，使其在运做过程中能够提高效率，尽可能地节约财力、力和人力。销售系统其实就是超市在日常运行中对商品变更的驾驭，也是使企业能够维持下去的能源。商品管理是对商品在超市的摆放位置等的管理；商品统计、核算是对超市在运营过程中的的赢利状况的统计；商品求购则是对客户的新的需求的视察，拓展新的商品领域。物流管物流管理系统组织功能结构图销售系统组织功能结构图销售系统商品库存管理系统选购 系统接收数据商品管理数据统计商品核算数据录入报表输出商品统计数据查询报表输出代码维护商品求购（2）系统配置方案依据开发时期计算机市场的性能价格比和本系统的实际状况，选择了P4微机及Access数据库管理系统。（3）数据库设计数据库是数据库应用程序的核心。数据库设计是建立一个应用程序最重要的步骤之一。数据库设计一般要在需求分析和数据分析的基础上进行概念设计、逻辑设计和物理设计。①概念设计经过对该企业的调查我们了解到系统中的实体类型有：供应商、商品、超市等，这些实体之间的相互关系有：供应商和商品之间存在“供应”联系，是多对多的。商品和超市之间存在“出库”，“出库”对多的。每个实体的属性分别是：供应商：供应商编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号商品：商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置，用途超市：超市编号，名称，联系人，电话画出库存管理的E－R图如图所示。名称名称联系人电话数量商品编号类别规格单价单位超市编号供应商编号名称地址数量库存量单价名称银行帐号存放位置传真电话出库供应超市供应商商品库存管理E－R图②逻辑设计逻辑设计的任务是依据DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念设计所得到的E－R模型，是独立于DBMS的，这里的转换就是把表示概念结构的E－R图转换成关系模型的逻辑结构。将上图转换为规范的关系模式为：供应商（供应商编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号）商品（商品编号，名称，类别，规格，单价，单位，库存量，存放位置）供应（供应商编号，商品编号，数量，单价）超市（超市编号，名称，联系人，电话）出库（商品编号，超市编号，数量）③物理设计物理设计的目的是依据详细DBMS的特征，确定数据库的物理结构（存储结构）。关系数据库的物理设计任务包括两个方面，一是确定全部数据库文件的名称及其所含字段的名称、类型和宽度；二是确定各数据库文件须要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表结构如表1－7所示。表1库存台账字段名字段类型字段宽度说明商品编号Character8购入单价Numeric10.2库存数量Numeric5库存数量表2合同台账字段名字段类型 8合同编号字段宽度 8供应商编号说明合同编号Character8供应商编号Character8商品编号Character 8商品编号8单价Numeric10.2数量Numeric5日期Date8合同状态 10.2 单价Logic 10.2购入数量1备注 30合同未执行的缘由Demo合同未执行的缘由表3支配台账字段名字段类型 字段宽度说明支配编号Character8车间编号Character8商品编号Character8数量Numeric5日期Date8是否定货Logic1是否到货Logic1是否取货Logic1表4供应商信息字段名字段类型字段宽度说明供应商编号Character8名称Character40地址Character50电话Character20传真Character20银行帐号Character20表5商品信息字段名 字段名字段类型字段宽度说明商品编号Character8名称Character20类别Character8规格Character8单价Numeric10.2单位Character8存放位置Character50用途Demo表6车间信息字段名字段类型字段宽度说明车间编号Character8名称Character20联系人Character10车间的联系人电话Character20联系人的电话表7用户信息字段名字段类型字段宽度说明用户名Character20用户登录时的名称密码Character20用户登录时的密码权限Character8用户的权限(4）系统处理流程设计该厂的库存管理信息系统包括：商品选购 系统、库存管理、销售等子系统，系统运行流程图如图所示。开开始登录界面各子系统选择选购 系统销售系统商品库存管理系统结束库存管理系统流程图 （5）各个模块的IPO图上层调用模块：主控模块上层调用模块：主控模块可调用下层模块：无输出信息：商品发货信息销售业务模块起先是否有足够商品商品出库是否完成结束Y报告错误N输入预发货商品信息NY上层调用模块：无上层调用模块：无可调用下层模块：销售管理，选购 管理，会计财务输入功能代码：0123输出信息：商品相关信息库存中心管理信息系统起先循环显示系统功能显示功能显示工作结束销售业务选购 业务会计财务显示错误信息T退出系统F0123其他上层调用模块：主控模块上层调用模块：主控模块可调用下层模块：无输出信息：商品选购 信息选购 业务模块起先是否要选购 商品向供应商选购 商品结束YN上层调用模块：主控模块上层调用模块：主控模块可调用下层模块：无输出信息：商品财务信息财务业务模块起先是否要查询商品财务信息显示商品财务信息结束YN（6）代码设计为了和工作人员以往的商品管理方式一样，商品信息编码以数字表示。依据行业标准，全部商品分为19大类（两位数字），每大类又分为若干小类（两位数字），在小类中依据商品规格型号的不同以卡号（四位数字）再进行区分。设计方案如图所示。********小类号商品规格型号大类号商品代码设计方案此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的便利快速，我们还依据须要对商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。（7）输入输出设计输入设计输入项目主要包括：入（出）库单编号，日期，商品代码，商品名称，商品数量，入（出）库数量，单价，供应超市编号，选购 员（经办人）姓名，商品发货数量等等输入人员熟悉业务流程，驾驭确定的计算机技术，主要功能要求从满意正确、快速、简洁、经济、便利运用者等方面，要求库存中心库长、选购 员、超市经理等人只须要依据商品代码，商品的相关信息将会自动调出来，而商品的代码将会以下拉菜单的形式给出，大大降低人工劳动的时间。输入校验关于各类输入数据的校验方法的说明。日期将自动给出，选择商品代码，商品的名称将会自动给出，同时选购 员姓名和经办人姓名，供应超市编号等，同样会以下拉菜单方式给出，这些数据将会接受重复校验的方法，即重复输入，计算机自动赐予比较商品数量，单价，商品发货数量等数据由于相对重要将接受界限校验和重复校验的方法，即设定边界值，并且重复输入，计算机自动赐予比较商品入库管理系统查询商品入库管理系统查询商品出库管理系统查询确定返回物流系统主界面代码查询代码查询名称查询类别查询返回供应商查询入库时间查询选购 员查询确定商品入库管理系统查询代码名称类别选购 员入库时间入库数量供应商备注：点击查询方式之后，系统会提示您输入相应的内容，点击确定，出现查询您要的查询结果；点击返回，即可返回上一个操作。请输入XX:代码查询代码查询名称查询类别查询返回发往超市查询出库时间查询经办人查询确定商品出库管理系统查询代码名称类别经办人出库时间出库数量发往超市备注：点击查询方式之后，系统会提示您输入相应的内容，点击确定，出现查询您要的查询结果；点击返回，即可返回上一个操作。请输入XX:输出设计输出项目主要包括日报表，月报表和年度报表输出接受者药房的相关管理人员输出要求输出介质：运用打印机打印报表输出格式：其中栏目名称一列的内容可以作为栏目标题，输出依次可以用数字定义，字段长度可以用数字定义，为0时表示不输出。栏目名称输出顺序字段长度