第四届东亚青年手球锦标赛协议书

第四届东亚青年手球锦标赛协议书（草案）竞赛主办单位（简称甲方）：国家体育总局手曲棒垒球运动管理中心中国手球协会竞赛承办单位（简称乙方）：协议项目：第四届东亚青年手球锦标赛竞赛日期：2016年7月4日至10日竞赛地点：具体时间：一、比赛日期：7月4日至7月10日二、抵达和报到日期：7月2日（中方运动队、技术官员报到）7月3日（境外运动队、裁判员报到）三、离会日期：7月H日四、比赛天数：7天（7月4日至10日）五、总停留时间：9天六、东亚手联会议：7月4日参赛人员：一、参赛队数：约10支队伍（男女各5支队伍，每队21人）二、会议代表：预计15人左右（比赛期间召开东亚手联会议，东亚各协会派人）三、中心人员：6人四、东亚手联代表：2人五、技术代表：3人（含中国1人）7\＞裁判长：1人七、裁判员：12人（国内6人，国际6人）八、国内技术官员：12人九、辅助人员：包括擦地板8人、仲裁录像2人、现场医务2人等必要工作人员由赛区提供。甲方的责任和义务：一、负责赛事在国家体育总局的报批；二、提供东亚手联(EAHF)和中国手球协会(CHA)会旗、参赛官员名单及照片以及与本次比赛有关的信息材料等。三、负责竞赛规程的制定及下发和裁判员、技术官员的选派、组织和管理。四、负责选派赛区技术代表对赛区竞赛组织运行工作进行监督、指导。五、负责协助来华队伍及官员、会议代表签证事宜。六、负责参赛教练员、运动员的组织、管理。七、负责提供比赛用球。八、比赛冠名权、广告权、电视转播权和赛事推广权属手曲棒垒球运动管理中心(甲方)。甲乙双方本着精诚合作的态度，在双方达成共识后，甲方可适当或全部转让上述权利给乙方，以便寻求更多经费支持赛事的需要。九、如必要，甲方有权派技术代表1人提前赴赛区考察赛事筹备情况，相关接待费用由乙方负担。十、审核开幕式、颁奖仪式流程和内容，负责评选出最佳阵容等奖项。十一、负责根据各运动队、裁判组对赛区的总体评价，评出本项目年度最佳赛区，并向总局推荐批准后予以奖励。乙方的责任和义务：一、重视赛区的组织管理和领导工作，成立精干、高效的组委会和竞赛团队并对赛区各项工作进行全面领导。二、负责赛事的筹备、组织和承办工作，积极协调，密切合作，确保比赛顺利完成。三、在技术代表指导下，按规范做好比赛场馆、热身场地和体育器材的准备工作，以保证竞赛技术运行的顺利实施。四、负责准备标准手球比赛场地设施和器材；制作横幅、奖品及证书；根据中国手球协会的要求，印制赛事秩序册和成绩册等相关印刷品。五、准备每场比赛前奏参赛队国歌，所有旗帜按规定顺序悬挂于比赛场馆内外；六、负责设计、制作和提供前三名奖杯、奖牌和所有参赛队人员的参赛证书及参赛纪念品（有当地特色的小礼品）。为所有参赛人员提供1件印有中国手球协会标志和大会标志的T恤。为中国手球协会技术官员、裁判员提供裁判装备（包括裁判服、外套、大衣、运动鞋、拉杆箱等不超过五万元）七、负责设计、制作和提供最佳教练员2名、最佳运动员2名、最佳阵容14名（男女各7名）、最佳裁判员2名的奖杯。八、提供召开赛前组委会、技术会议的场所（可容纳40人），会议室内需放置投影、音响等设备，协助甲方做好会议相关工作。九、协助甲方做好东亚手联会议的相关组织工作，并在开会期间提供适当茶点、饮料。十、提供运动队训练和比赛时医用冰块，提供运动队和裁判员训练、比赛期间充足的饮用瓶装水。十一、为各队官员（各队2人）、裁判员和协会代表举行一次欢迎宴会（约50人）；为各国参加东亚手联会议代表举行一次宴会（约20人）；并为各参赛队（10支X21人）、裁判员、各国协会代表举行一次闭幕暨颁奖晚宴（约250人），晚宴需设置小舞台和背景板，提供音响扩音设备，各参赛队将表演节目，同时建议赛区提供2-3个节目，烘托热烈气氛，以促进东亚手球界的交流和友谊；十二、负责制作、分发各类参赛人员赛事注册证件。十三、负责安排参赛队伍、组委会官员及技术人员的住宿，有关要求如下：A.安排参赛队伍入住四星级酒店（每队正编21人，提供16名运动员8个标准间，5名官员住单人间，每个队的人员尽量安排在同一酒店的同一楼层），酒店应提供上网免费服务，另需提供免费洗衣服务（每日负责各队比赛服洗衣1次），队伍杂费自理（洗衣、迷你吧等）；B.安排甲方所派官员、裁判员、技术官员和东亚手联会议代表入住与队伍同样的酒店，并提供房间内免费上网服务。十四、为各参赛队伍配备往返于酒店和训练、比赛场馆之间的专用大巴（原则上参赛队不可混乘），负责日常训练和比赛接送；提供2辆中巴供技术官员和裁判员使用，提供2辆小轿车和2辆商务车接送官员、会议代表；十五、为东亚手联官员和组委会官员在比赛场馆提供贵宾休息室，配备点心、水果和饮料；十六、按甲方要求制定开幕式流程并组织举办开幕式。十七、做好颁奖仪式方案和相关组织实施计划，按甲方要求举办颁奖仪式。十八、加强赛事宣传工作，主动与新闻单位联系，负责组织当地电视台、电台、报纸等宣传媒体对比赛进行宣传报道。负责做好甲方所邀新闻记者的接待工作（一般为新华社1人、中央台2人、体育报1人），为其提供食宿条件和劳务费。十九、比赛休息日安排一次参赛队伍游览、购物活动，并提供相应交通。二十、建议组织当地观众观看比赛，特别是注重组织大、中小学生观看手球比赛，建议为当地观众提供免费观赛机会，以推广普及手球运动。二十一、为参赛人员提供赛时急救车辆、急救设备和必要的紧急救治服务。就近指定条件良好的医院作为赛事指定医院,以便急救时获得绿色通道服务。二十二、加强安保工作，保证赛区工作人员和运动员的安全。二十三、做好各项后勤保障工作，主要包括以下内容：1、比赛场馆、设施需符合竞赛要求。（详见《手球竞赛工作指南》的有关规定）2、所安排驻地酒店与比赛馆之间的车程原则上不得超过30分钟o3、在官员、裁判员酒店内每天需提供裁判员会议室1间（可容纳25人），一般为3个小时左右，会议室内需放置投影仪1台、白板1个。4、为便于沟通协调，需在运动队和官员酒店分别设立会务组，同时在公共区域设置信息栏（白板1个）或信息台，以便随时传递各类信息。5、提供合理的膳食，应照顾到国外参赛队国家的饮食习惯，并在用餐时提供足够的饮料。6、负责做好队伍和裁判员的接送站和国内票务订购工作。7、每日赛后4小时内，提供至少2盘每场比赛的DVD仲裁录像，录像需保证完整、清晰的质量，以便裁判组工作使用。8、提供合格的当地辅助工作人员并进行相关专业的培训以达到竞赛工作的要求。包括擦地板8人、仲裁录像2人、现场医务2人等必要工作人员由赛区提供。二十四、按甲方要求，完成赛事相关的赛后总结备案工作。提交秩序册、成绩册各三份、赛区总结一份。二十五、做好甲方交办的与赛事有关的其它工作。乙方需收取和承担主要费用：一、收取参赛队伍（每队21人）、境外参加东亚手联会议代表的食宿费；A.国外参赛队（每队21人）及会议代表收费标准每人每天80美元，超编人员收费标准为每人每天150美元；B.国内参赛队（每队21人）收费标准每人每天150元，超编人员收费标准每人每天300元；允许参赛队伍提前到达或推迟离开，提前或推迟期间费用自理；二、负责安排参赛队伍的食宿（每队正编21人，提供16名运动员8个标准间，5名官员住单人间），负责安排参加东亚手联会议代表的食宿（会议代表住单人间）；三、负责提供参赛相关人员劳务费，标准如下：（1）东亚手联代表、IT0（国际技术官员，含技术代表、裁判长、裁判员，暨参赛人员中第（四）、（五）、（六）、（七））：每人每天100美元（从报到日到离开日）。（2）国内技术官员（暨参赛人员中第（八））：每人2000yGo四、负责东亚手联代表2人、技术代表3人、裁判长1人食宿费、差旅费（往返机票和市内交通）；五、负责境内裁判员、国内技术官员的食宿费、差旅费（往返机票和当地交通费）；六、负责境外裁判员的食宿费，境外裁判员的国际旅费由参赛队自理。七、负责中心人员食宿费、差旅费（往返机票和当地交通）;住房标准：中心官员：单间东亚手联代表、技术代表、裁判长：单间裁判员和其他工作人员：双人间八、负责上述人员抵离时的接送费用；九、负责场地设施、比赛器材、资料编印、饮料冰块、奖品等所涉及的办赛经费；十、开闭幕式组织和宴请经费；十、承担由法规引起的一系列相关税款；双方的责任和义务：加强沟通，密切合作，确保比赛的顺利进行，努力推动