NO.6-SAP-HR人事信息维护与显示

SAPHR培训SAPHR培训人事信息维护与显示SAPHR培训目录§1.学习目的与重点§2.信息类型的概念与分类§3.信息维护§4.信息显示§5.总结§6.练习SAPHR培训学习目的与重点通过本章学习重点要掌握：信息类型的概念人事信息的显示人事信息的维护SAPHR培训信息类型基本概念信息类型:就是将员工具有共同特征的一些信息项目集合在一起而形成的信息群，也就是数据字段的逻辑组合。

SAPHR培训信息类型分类信息类型又可以大致分为人事信息和薪资信息两大类。员工组织分配个人数据毕业证书基本工资计划工作时间地址信息类型薪资信息人事信息SAPHR培训信息类型概览人事事件0000

地址0006组织分配0001个人数据0002教育经历9121家庭成员0021附加个人数据0529人员标识0185所得税0531成本分配0027社会保险0532银行细目0009住房公积金0530基本工资0008经常性支付/扣除0014附加非周期支付0267项目&成果0535人才类型9101通讯0105奖惩记录9029任务监控0019工作经历0023日期说明0041岗位目录9030绩效考核结果9028计划工作时间0007人事档案管理0533技能鉴定9023专业技术职务9024合同要素0016协议信息9016SAPHR培训概述：信息类型-标准信息类型SAPHR培训概述：信息类型-标准信息类型SAPHR培训信息类型信息类型描述主要业务内容9016协议信息记录岗位聘任协议、服务期协议、保密协议等的信息。如开始日期、劳动合同违约金、协议内容、培训费用、服务期限等9023技能鉴定记录员工的职业技能鉴定的信息，包括职业技能鉴定等级、工种类别、工种、资格时间、证书编号、鉴定单位等9024专业技术职务记录员工的职称信息，包括专业技术职务种类、专业技术职务、等级、发证日期、证书编号、取得专业资格时间等9027离退休、内退信息记录离退休类别、离退休享受级别、离退休文号、离退休时间、内退时间、死亡时间等9028绩效考核结果记录绩效考核类型、考核得分、考核结果、考核意见等9029奖惩记录记录奖惩的名称、时间、类别、批准单位级别、荣誉称号、批准文号、奖惩原因、给予奖惩单位、撤消日期等9030岗位目录记录员工所在的岗位一级目录和岗位二级目录9101人才类型记录人才类型、级别等9122教育经历记录教育方式、学历、学位、学位种类、国家代码、所学专业、学校名称、所在院系等概述：信息类型定制信息类型SAPHR培训系统信息类型图例（信息类型总览）SAPHR培训维护员工信息维护员工信息更新地址工资调整EarlyNormalLate工作计划新工作时间更新员工子组人事子范围人事信息维护的目的：通过信息维护更新信息内容，使系统数据能够如实反映员工的实际情况。信息维护SAPHR培训信息维护事务代码：PA30

（单个员工的多信息维护）;

PA70(多个员工的同一信息维护)：在系统主页面的事务代码框中直接输入事务代码；通过菜单路径进行查找。

路径：人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护维护的条件（什么时候需要进行信息维护？）：在进行员工录用等人事事件操作员工信息维护不全时；员工信息发生变化，需要更新时。维护前提：首先要熟悉信息类型的内容。SAPHR培训信息维护-通过PA30维护的系统演示路径：人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护事务代码：PA30显示“PA30”的方法：细节-设置-SAPHR培训信息维护-系统演示（PA30人力资源主数据维护主界面）复制更改显示概览创建定界删除SAPHR培训信息维护：通过PA30维护信息类型的方式及含义创建创建新信息类型记录信息内容空缺的屏幕录入必输项复制新信息类型记录显示上一个记录的屏幕修改记录根据起始时间覆盖更改更正错误录入原空缺项不存历史记录Changing维护已存在的记录定界录入记录的终止时间删除将记录从数据库中删除保留历史记录不存历史记录维护信息类型保留历史记录创建新记录SAPHR培训信息维护-创建步骤：1、选择人员

查询

直接输入人员编号2、选择需要创建的信息类型/子类型

在信息类型组中选择

直接输入（或选择）3、点击进入，开始创建SAPHR培训信息维护-创建（续）步骤：4、录入相应数据5、点击保存SAPHR培训信息维护-复制步骤：1、选择人员

查询

直接输入人员编号2、选择需要建立的信息类型/子类型

在信息类型组中选择

直接输入（或选择）3、点击进入SAPHR培训步骤：4、修改相应数据5、点击保存信息维护-复制（续）注意：复制修改时必须首先按照新信息的时间起点进行修改。SAPHR培训信息维护：信息类型定界的含义标准工资5000,-标准工资5500,-标准工资5500,-创建1999.01.011999.07.019999.12.31信息类型：基本工资警告:原本在1999.01.01至9999.12.31期段生效的记录被定界至1999.01.01至1999.07.01期段。标准工资5000,-再次更新历史记录引入定界的概念：就是将员工信息根据其变更时点将不同时段的员工历史信息进行分段，使我们能够对员工的某项信息有一个时间上的连续记录过程。

SAPHR培训信息维护-定界步骤：1、选择人员

查询

直接输入人员编号2、选择需要建立的信息类型/子类型

在信息类型组中选择

直接输入（或选择）3、点击进入注意：不是所有信息类型都可以定界SAPHR培训人事信息维护-定界（续）步骤：4、选择需要定界的记录5、录入界定日期6、再次点击SAPHR培训信息维护-更改步骤：1、选择人员

查询

直接输入人员编号2、选择需要建立的信息类型/子类型

在信息类型组中选择

直接输入（或选择）3、点击进入SAPHR培训信息维护-更改（续）步骤：4、更改相应数据5、点击保存SAPHR培训注意点如果是从信息记录的最初起始时间进行修改则可以直接进行修改（尽量少使用），例如通讯、地址等信息类型；如果不是从最初的时间进行修改，就必须先将原来的信息复制一条然后进行修改，这样就可以保留员工信息的历史数据，否则将会把原来的历史记录覆盖掉。例如：工作经历、教育经历等。

注意定界和修改的区别！！

SAPHR培训人事数据维护：信息类型的历史概览录用调配平调晋升晋升1997.02.011998.01.011998.03.011999.01.012000.07.01基于期段存储信息SAPHR培训人事数据维护：信息类型的时间属性不间断，不重复可间断，可重复可间断，不重复0000事件0001组织分配0002个人数据0008基本工资0014经常性支付中的各工资项0530公积金0532社会保险0023家庭成员中的配偶子类型0016合同要素0006地址0023工作经历、0105通讯

SAPHR培训人事信息维护-删除步骤：1、选择人员

查询

直接输入人员编号2、选择需要建立的信息类型/子类型

在信息类型组中选择

直接输入（或选择）3、点击进入注意：不是所有信息类型都可以删除SAPHR培训人事信息维护-删除（续）步骤：4、选择需要删除的记录6、再次点击SAPHR培训信息维护的必要性：信息不准确将引起的错误

1.员工组和员工子组如果不正确，在财务过帐时凭证会出错。

2.成本中心的编号为空。成本中心为空会在财务过账时产生凭证的错误。

3.在新增人员中没有创建“计划工作时间”这个信息类型会影响工资发放。

4.员工所归属的工资核算范围不正确也会影响工资的核算。

5.人事人员没有得到劳资人员退出当月工资核算的通知就在系统中操作人事的相关事件如调配、岗位变换等将会引起工资的返计。SAPHR培训信息显示事务代码：PA20路径：人力资源人事管理行政事务人力资源主数据显示在系统主页面的事务代码框中直接输入事务代码；通过菜单路径进行查找。

SAPHR培训信息显示-系统演示（PA20人力资源主数据显示主界面）显示：显示每条记录的明细概览：显示多条记录SAPHR培训信息显示-概览结果SAPHR培训信息显示-显示结果SAPHR培训总结1.信息类型的分类及人事信息类型的设计2.维护信息类型的主要途径：PA303.通过PA30维护信息类型的方式：创建、复制、更改、定界、删除4.人事信息类型的显示PA20：显示、概览SAPHR培训SAPHR培训问题？？！！SAPHR培训随堂练习1.在人事员的信息类型维护中，与工资核算紧密相关的信息类型有哪几个？2.下列信息类型分属哪类时间属性（1.不间断不重复；2.可间断不重复；3.可间断可重复)？0001、0002、0016、0105、9122、0023、00083.判断：人事员在录入员工时计划工作时间可以跳过不维护，由薪资员运行工资前再行维护（）4.判断：当发现系统数据维护错误时，可以随意地删除原记录，然后再另行创建（）SAPHR培训系统操作练习1.维护一名员工的所有信息类型，并结合蓝图掌握每个信息类型所包含的各个字段；2.记住常用信息类型的编码，如0000、0001、0002、0007、0008、0006、0016、0105、0023等；3.对个人信息中地址进行改动，记录一个新的地址，但要保留原地址。SAPHR培训SAPHR培训谢谢大家演讲完毕，谢谢观看！附录资料：不需要的可以自行删除SAP产品知识要点SAPR/3各模块R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMFixedAssetsMgmt.PSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFI－财务会计原理：会计学原理中的借贷记账法知识点：总分类帐应收账款应付账款固定资产FI－财务会计流程：

制作凭证过账出账页报表（资产负债表、损益表、利润表）FI－财务会计集成：应收帐款－SD

总帐应付帐款－MM

固定资产－PS/PMCO：管理会计知识点：

成本中心利润中心成本要素内部订单

CO：管理会计成本中心利润中心关系：成本中心的架构小于利润中心CO：管理会计成本要素

初级成本要素－对应总帐科目

次级成本要素－分摊CO：管理会计成本中心和成本要素培训费管理费…………人力资源部项目推进部成本要素成本中心CO：管理会计内部订单

成本无法分摊时的中间费用归集器周期调整时再分摊至成本中心MM：物料管理采购流程

采购申请与采购订单的区别预留流程预留与MRP的概念MM：物料管理1、采购流程：采购申请询报价处理供应商选择招投标

采购订单处理采购入库（签订合同）（收货）发票校验冻结发票（不合格）（合格）应付帐款（FI）2、预留流程：预留（领料单）运行MRP（对仓库进行盘点）仓库出库（货物不足）（有货）

PM:工厂维护技术对象参数设备卡片功能位置缺陷处理流程维护通知单维护订单预防性维护维护策略PM:工厂维护技术对象参数

1、设备卡片描述设备的技术参数与固定资产卡片的区别

2、功能位置描述设备的所处的位置同一位置以功能区别

PM:工厂维护缺陷处理（日常维护）流程：审批流程维护通知单（运行部门）

完成确认维护订单（检修部门）人财物

HRCOMMPM:工厂维护预防性维护维护策略：基于时间的基于状态的基于条件的以项目形式与PS集成PS：项目管理WBS：工作分解结构网络计划技术关键路径法（CPM）计划评审技术（PERT）PS：项目管理流程

立项初步设计（概算、设备清册）

施工图设计（预算）招投标

执行、施工单项工程验收

施工结算竣工验收

竣工决算

HR：人力资源管理九大子模块

组织管理－－－－－OM

人事管理－－－－－PA

工资核算－－－－－PY

时间管理－－－－－TM

差旅管理－－－－－TV

招聘管理－－－－－RC

薪酬战略－－－－－CM

培训和商务事件管理－－－－－TEM

员工发展－－－－－PD功能点：ESS&MSSHR：人力资源管理组织管理－－－－OM

查看不同时期的组织结构图核心模块

5种基本对象类型：组织结构单元、任务、职务、职位、工作中心HR：人力资源管理人事管理－－－－PA

三种结构：企业结构员工结构组织结构人事主数据人事事件HR：人力资源管理工资核算－－－－PY

四种基本工资类型：基本工资经常性支付/扣除额外支付/扣除附加非周期支付HR：人力资源管理时间管理－－－－T