公司印章管理实施细则

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档版本号：1.1签发人：陈凯印章管理实施细则原则为规范公司印章使用，特制定本制度。适用范围本细则适用于华润置地（上海）有限公司全体员工。公司印章的定义及分类本规定所指印章是在公司发行或管理的文件以及与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。公司内设三级公章：一级为公司法人代表个人印章和公司公章，凡以公司名义对上级单位和外单位的请示、报告、公函、通知、合同、协议等具有法人性质的书面文件及工作人员的工作证件，外出联系工作介绍信均加盖公司公章。二级为财务专用章、总经理个人印章、人事行政部章、合同专用章，三级为部门章和其他业务章。凡部门用于对内对外工作往来用部门章和其他业务公章。印章的制作、起用、移交、保管、借用及废止公司印章制作的议案由使用部门提出申请，经总经理批准后由人事行政部实施。申请部门必须在申请中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。印章的起用、移交、保管、借用及废止须由使用部门填写《印章起用、保管、废止登记表》交总经理批准后报人事行政部存档备案后方可实施，由人事行政部永久保存该台帐。废止的印章应由印章管理者将印章交还人事行政部。除特别需要，人事行政部将废止的印章保存三年后，经总经理批准，再行处理。借用印章应填写《印章借用登记表》并经公司总经理同意后交印章管理人办理，归还印章时在《印章借用登记表》上注明归还日期。总经理负责公司法人代表、总经理个人印章的保管、使用；人事行政部负责公司印章、人事行政部门章的保管、使用；财务部负责财务专用章、合同专用章的保管、使用；其他部门负责部门章及业务章。印章须有专人保管,不得随意转交他人。非签约、工商登记、领取牌照额度等特殊情况，不得携带公司印章外出。必须携带印章外出时，应办理借用手续。如发生印章遗失、损毁、被盗等情况，印章管理者应迅速向人事行政部递交专题报告，说明情况后，交人事行政部备案，并根据情况依本制度有关规定办理废止手续，公司有权对责任人及印章管理者追究相应责任。印章管理人印章管理人应与《印章起用、保管、废止登记表》中登记的保管人一致。如未按本细则规定办理登记或变更手续，责任由部门主管及印章管理人承担。印章借用须经总经理批准后由借用人担任临时印章使用人及管理人职责。印章外借期间，责任由借用人承担。印章管理人必须仔细核实印章使用是否获准，用印完毕应将《用印单》、《印章使用登记表》、《印章借用登记表》归档。用印人未经批准擅自使用印章，公司有权对用印人追究相应责任。印章使用手续一级、二级印章用印人应先填写《用印单》依审批权限获准后（公章用印由部门经理签署意见，并确定是否需总经理加签；一般性事务，授权人事行政部经理签署），连同需盖章文件一并交印章管理人，印章管理人负责填写《印章使用登记表》。三级印章使用三级印章须经所属部门领导批准同意，连同需用印文件一并交印章管理人，印章管理人负责填写《印章使用登记表》。遇特殊情况，需在空白纸上加盖公司印章时，依审批权限获准后方可使用，并由印章管理人予以登记，如未使用，须将原件退回印章管理人。用印手续的简化常用印或需再次用印的文件可直接在原《用印单》或《印章使用登记表》补充日期及份数即可。用印方法公司印章应盖在文件正面。盖印文件必要时应盖骑缝印。印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。文件份数较多时，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。本制度经总经理签字认可后生效，其解释权归总经理或经总经理授权的相关部门的经理。本制度自颁布之日起执行，原公司管理制度中与本细则有冲突的方面以本细则为准，如遇版本更新，原版本自动失效。华润置地（上海）有限公司人事行政部二零零精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档规范化管理实施大纲第一条规范化管理概念我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。第二条规范化管理意义逐步将公司的管理工作纳入"法制"管理的轨道，减少工作中的"盲目性"、"随意性"；明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率；系统地开发和建立公司的"管理软件"，使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点；为全面实施电脑化管理奠定基础。第三条规范化管理内容(一)制定各类规范管理文件，包括：1.基本制度；2.作业程序；3.图表报表；4CI规范。(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。基本制度--是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定，例如：公司招商项程序、报销程序、新进人员试用程序等等。图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。CI规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。第四条规范化管理组织(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下：1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规范化管理工作小组的人员的构成；2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见；3.讨论通过各类规范管理文件，并签发实施；4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突；5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。规范化管理委员会由下述人员构成：A主任：由公司董事长兼任。委员：由总裁、财务总监、副总裁构成。B主任：由公司总经理兼任。委员：由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。(二)规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行，该小组以执委会人