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文档简介
本文格式为Word版,下载可任意编辑——华南师范大学2023级迎新游园会方案华南师范大学总务部2023级迎新游园会方案
一、活动背景
经过了小学、初中以及高中三个阶段、共12年的学习时光,2023级新生通过自己的努力正式成为了一名荣誉的华南师范大学学生。在众多学院中,新生们选择了外国语言文化学院,决定来到外国语言文化学院度过自己的大学四年时光。新的学期、新的环境,2023级新生对于学校、学院都依旧比较陌生。
二、活动目的及活动意义
2023级新生初来乍到,对于学校、学院以及同年级都依旧比较陌生,此次游园会的主要目的正是让2023级新生尽快地融入大学新生活、了解学校环境、知晓学院概况、熟悉同级学生状况、理清院内学生组织;总务部作为外国语言文化学院党团学工作服务中心的部门,有义务、有责任在游园会中让2023级新生体验到华南师范大学对于他们的到来的热心欢迎、让他们为作为外国语言文化学院学子感到高傲、让他们在于游园会过程中更多接触同级学生、让他们体会到党团学工作服务中心总务部的真诚服务。总务部在此次迎新游园会中一定会竭尽所能,浮现工作人员的热心、表现成员之间的团结、展示党团学工作人员的优秀风采!
三、活动组织机构
(1)主办单位:华南师范大学外国语言文化学院党团学服务工作中心(2)承办单位:华南师范大学外国语言文化学院党团学服务工作中心
四、活动对象
华南师范大学外国语言文化学院2023级新生
五、活动时间及地点
(1)活动时间:2023年9月24日
(2)活动地点:华南师范大学石牌校区
六、活动宣传
(1)线上宣传:党团学服务中心将在微信公众号发布“迎新游园会〞专题推文。(2)线下宣传:通过辅导员、班委等渠道进行宣传。
七、活动流程
(1)前期准备
?活动计划:
总务部现任成员共同探讨活动形式,最终决定以“词中有你〞以及“歌中有你〞两个
游戏作为迎新游园会总务部摊位的活动。借两个活动让2023级新生更加熟悉总务部。
?物资准备:
①打印/手写两个游戏的游戏题卡②总务部摊位装饰③游戏获胜者的奖品
(2)活动的主要内容及具体安排?活动主要内容(“词中有你〞、“歌中有你〞介绍)a)词中有你
游戏形式为两人组队,一人通过口头表达或者动作表示引导同伴答出题卡所列的文字。题卡中的文字与大学生、生活、党团学服务中心、总务部等相关。在5分钟内答对8题的小队可获得小奖品一份。
b)歌中有你
抽出题卡后,必需唱出带有题卡中的文字的歌曲。题卡文字如爱、党、团、学、你、我、他、胜、华、南等。参与活动的人数不限,若为一人,则完成歌曲5首以上(思考时间不得超过10秒)可获得奖品。两人以上参赛则采取竞争累积制,规定时间内完成最多歌曲的同学获胜并获得奖品。
?a)b)c)d)
活动具体安排
活动前期物资购买及搬运:活动摊位装饰:活动摊位看管:
活动摊位整理及物资回收:
八、物资、经费统计
物资名称不二家棒棒糖题卡打印彩带卡纸单价(元)20.80.16.91总价
数量1桶(60支)40张1包(40条)5总价(元)20.846.9536.8九、活动可行性
(1)迎新游园会为党团学服务中心主办,有强有力的院方支持。
(2)迎新游园会举办目的贴近2023级新生,活动形式多样、奖品丰富,一定能够吸
引大量的2023级新生。
(3)迎新游园会大部分游园会由2023级各班自行设计、自行经营,现场有大量2023
级新生在场。
十、活动风险以及应对方案
(1)风险一:9月份天气不稳定,活动现场下雨如何解决?
应对方案:听从活动主办方主席团的安排,提前准备雨具防范突如其来的天气变化。
(2)风险二:现场游戏参与人数较少,如何解决?
应对方案:重视前期活动宣传,线上重点投放“迎新游园会〞活动的专题推送,线下若有空闲时间可在各宿舍进行扫楼宣传。各部门通知2023级新入干事在本班联系群中多加宣传。在活动进行时,将会派出总务部成员在现场进行“拉客〞,多加宣传自己摊位的游戏,吸引2023级新生参与。
(3)风险三:购买物资数量不够,该如何解决?
应对方案:前期购买中需要预置多于所需的物资,多出物资可用作下次活动物资使用。若是现场物资出现短缺,需前往就近商店进行紧急购买。
十一、预期效果
迎新游园会是每一年新生来到华师后外文惯例进行的
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