合同信息管理和组织协调监理控制要点

合同、信息管理和组织协调一、合同管理1、合同管理工作内容（1）协助业主确定本工程项目的合同结构。（2）协助业主起草与本工程项目有关的各类合同，并参与各类合同谈判。（3）进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同的情况检查。（4）协助业主处理与本工程项目有关的索赔及合同纠纷事宜。2、施工合同管理制度施工合同是监理工作的重要依据之一，因此，对施工合同的管理将贯穿监理工作的始终。其主要措施为：（1）协助建设单位签好施工合同及相应的协议文件。（2）对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。（3）对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。（4）对签订的施工合同项目监理机构组织各监理工程师认真阅读熟悉，明了施工合同的有关条款。以便了解掌握合同内容，进行合同的跟踪管理。（5）坚持在监理三控过程中及时查阅相关施工合同或协议，按照合同管理工程，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息。（6）本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。3、合同管理执行措施（1）分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。（2）用书面指示或文件代替口头指示。（3）考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。冠花乒（景4治）工程进行中与细节的文件资傻料包括：信件踢、会议纪录、父建设单位的规芳定、指示、总俘监的决定、施电工单位的请示谎、报告、监理魂的指令记录、踏信函以及各种香报表资料等。铁一旦发生争执茧，监理工程师杆以此资料和记榴录作为调节问朵题的依据。姿（异5乘）对合同中的稿词意表买达道“令含恨混姐”护字句及时提出过正确解释。4、索赔某为了维护业主钥的利益，保证半业主与各方签捎订的合同顺利读进行，避免索耍赔事项的发生胳，应努力做好初以下几件工作猾：任（爱1葡）菜沿书忆证映贵碗员表秃糖舅劣腾窑案急境、赔械化答没敬谈梢遍事隶拌惕炉阳添须观满因浑倍幻络嘴购梯然唇宽楚裁逗页二、信息管理傻1帜、信息管理工旬作内容苍（暖1缓）讯负责工程施工躁阶段信息的收匪集、整理和保衔管。如监理日饿记、天气记录懂，监理指令、悉工程质量记录厉等。头（闭2虽）建立会议、浙例会制度，整率理会议记录。笋例会的主要内弄容：检查上周辰例会讨论的工命作完成情况；蜜解决一周以来鹰出现的问题；峰安排本周的工耳作。对于月未酱例会，还要检编查本月完成情时况和下月的计停划安排。蜘编报工程建设田监理月报和工属程建设简报。娱2造、信息管理目剖录表扛拌叮糊才额信息类型亲时节刑间复哲供容耗应旧欢信散庭息糊汁者味信息接受者搬上级柿业主安施工速监理当设计搬有关创上级工作指示卖不定时叠部、市有关部奏门薄会议纪要昏定发射时巡业主、承建单阁位、典每监菠圈理摊挂公僵反司淘监理月报罩定策敞时偏监闯完理亏眨公淡肤司狭备忘录策不定时伙监教肉理横是公漫彼司昼质量验收哗不定时樱承跃唐建旱减单机填位锦工程量申报熔定贷犯时勒承蝴宏建仇虎单谢藏位贯工程款申报膏定苗燕时渠承步磁建巴屿单染谅位宁监理通知娱不定时早监因授理察身公烫呼司捕3塑、信息管理制骤度凤（鸣1你）信息管理员轮负责本工程实恋施阶段全过程胖的信息收集、席整理、按规定壮编目输入计算弯机工作。肤（时2缴）总监理工程克师讯(碑项目负责人涛)壁组织定期工地村会议或监理工例作会议，信息白管理员负整理聋会议记录并打票印，由总监理程工程师签认、倡分发。垒（躁3幕）专业监理工捕程师定期或不司定期检查承建根单位的原材料槽，构配件设备越的质量状况以近及工程质量的酱验收签认。尚（幕4罢）专业监理工暖程师督促检查妙承建单位及时集整理施工技术仗资料。覆（吓5沾）随时向总监供理工程师报告蒸工作，并准确晒及时提供有关征资料。云（脆6泻）信息签认流陡程：各方文件资料汇总各方文件资料汇总档案管理员签收、登记不完整档案管理员签收、登记信息员确认完整资料是否完整信息员确认完整资料是否完整各专业监理工程师签认，填写有关表格各专业监理工程师签认，填写有关表格项目总监签认项目总监签认信息员登记台帐信息员登记台帐档案管理员发文、归档档案管理员发文、归档三、组织协调嫩1揉、组织协调与纺业主有合同关档系的、参与本刮工程项目建设债的各单位的配吹合关系；协助竭业主处理有关洞问题，并督促述总承包商协调硬其各分包商的地关系。士2此、协助业主处虚理各种与本工醉程项目有关的匀纠纷事宜。巾3今、充分发挥总讯承包单位的作魄用，调动其积架极性。斗（稠1柔）监督施工总投承包单位落违实廊“扁施工总承包合响同庄”刻规定的总承包期管理责任。要动求施工总承包贴单位增强总包门管理力度斧——念加强管理班子填，增强总承包敢管理权威。幼（凝2疯）加强总包管响理班子，使其爆既能胜任本单燥位施工的工程大管理职能，又啦能对各分包单该位施工的工程剩行使总包管理涌职能，且在主峰体结构施工结化束后，尚能不系间断地实施强束有力的总包管每理责任。捆（脱3困）增强移总包管理权威减。要采取各种稀措施（包括合填同、组织、技愚术、经济措施陵等），增强总指包管理权威。蜻对分包单位（适包括安装、高抢级装饰、特种食工程等）的施树工活动，管的桌住、有成效。摔使分包单位的智进度目标和质员量目标同总承臣包单位的施工医进度目标和质除量一致，才能因确保预定的工钞期目标和质量屯目标的实现。袄（由4扯）羽确定总承包选阿择的分包单位收（包括业主另千行发包，纳入机总管理的单位背）。要审查分蹈包单位的资质芒；业绩（已施储工的工程情况苗）；施工技术泻和质量管理；廊承包施工本工亦程，计划投入债的设备和人员顽；对进度和质僻量目标的承诺检；对纳入总包炉管理的意见和惠要求等。在审孕查合格、可行葵的基础上，予顾以确认。牺四、监理工作拘制度胀4会.1课监理会议制度猴1彩、监理例会：斗在施工过程中事，冈每周召开一次兴工地例会，由环项目总监理工恩程师主持。业察主方、施工承贷包方、监理方滨参加（必要时脉通知设计方参无加），会后监而理部及时整理非出例会纪要，畜负责签发各方糖。建工地例会应包还括以下主要内拔容：盏（备1邻）检查上次例剃会议定事项的连落实情况，分核析未完事项原身因；献（芦2放）检查分析工识程项目进度计叫划完成情况，甲提出下一阶段坚进度目标及其互落实措施；指（填3董）检查分析工名程项目质量状虎况，针对存在糠的质量问题提竿出改进措施；晓（帜4辆）检查工程量写核定及工程款俯支付情况；架（避5狭）解决需要协数调的有关事项滔；毫（执6码）其他有关事翠宜。燥2凶、监理工作小营结会：每月一故次，由总监理侄工程师主持，宪全体监理人员她参加。主要对牌一月来监理工姓作情况予以总椅结回顾，对施立工监理过程中棵施工方的各种别动态分析交流崭，以更好地促腾进监理业务开灌展。赏3嫌、总监理工程普师或专业监理百工程师根据需颜要及时组织专街题会议，解决醒施工过程中的聪各种专项问题锡。剃4处.凑2死监理月报和报课告制度膛1台、监理月报制树度链:双每月由总监理碑工程师组织现趁场监理部全体陈成员汇编监理侍月报，上报本蹲公司、建设单能位和公司上级警主管部门。月砌报内容包括：羽工程进度情况拼、质量情况、芽控制工程投资释造价情况，重信大设计变更和宋工地洽商，重论大质量事故情案况以及需要上惊报的其他问题蹲。蝇每月月底前出站上月月报，一外式四份，报监俩理公司一份，朴报业主一份，写施工单位一份订，项目部备留具一份。斩2鞋、阳施工监理过程拦中，一般专业希技术问题由该骨专业监理工程絮师负责处理，沙并及时将处理苦结果向总监理乌工程师汇报。其3裙、工程施工过揉程中有关重要传事项及时向公抖司和建设单位题口头和必要的墨书面报告。水4脑、施工监理过岩程中遇到重大赌技术、经济问掏题或影响到监呼理合同执行的摇问题时，总监穴理工程师应及妥时向公司及业歉主请示汇报，抗请公司或业主蚕及时组织研究央处理。想4.3秤项目监理机构逼管理及执行公嗓司质量体系文厚件的监督检查愤制度袋1拳、项目部组织弯全员监理工程丈师集中学习贯扣彻公司编制的黎质量体系文件析，并要求各位涂挤出时间借阅丈、通读文件。尤2煎、项目部在工新程监理实施过停程中，各专业痒监理工程严格无按照公司质量鹰体系文件要求吃做好监理工作屿和监理过程控什制记录工作。细4.4把监理工作日志棍制度竿1狠、由项目总监境理工程师委托顽他人，每天填德写监理工作日面志，记载工程喉监理主要情况钟。难2愉、各专业监理境工程师按专业祖监理情况填写珍本专业监理日东志。要3密、监理工作日敲志应认真填写务，妥善保管，钳作为归档技术惭资料。洋4.5押技术资料管理成制度1、收文载（台1陈）凡收到的文铁件均需编号并秆登记入收文本浪。遇（泛2融）凡由建设单心位、施工单位州、设计单位的申来函、收文后哭分专业在函件梨的右上角编号熟，护如百“啊结施持-001伍号段”染、行“都电施病-001阔号随”避等。迎（袋3捧）凡上级单位瓜、建设单位、管设计单位来的庙文件，没有明铅确的专业界限靠者，在函件的轿右上角标鹅号役“杀监（良X款）车”处等。这（暖4跌）由设计单位悦发出的设计修江改及由施工单忘位发出的与产早品检验单、施足工试验报告、居施工纪录、隐沈检纪录、基础六结构验收纪录腊、水、暖、电果安装纪录、工榴程质量检验评坡定、竣工验收帆资料、洽商纪香录、竣工图等嫩，均要求一式民三份，以便竣址工后交城建档勉案馆和建设单皂位存档。２、发文望（爆1虽）凡由监理工艳程师发出的文探件均需编号并邻登记入发文本灌。诵（嗽2锅）发往施工单简位、建设单位少、设计单位等睬的文件按专业诉编号。搬３壮、收、发文手隐续拴（筒1征）收、发文本型统一设置，按锤收、发文日期钱顺序登记。吧（岸2浓）收、发文件妨必须有签字手屠续。王４叠、技术资料分阅类整理合同文件；鞠勘察、设计文单件（含设计变弊更）；欣施工单位、管孟理人员资质、趟资格审查资料狡；舌监理规划、监广理实施细则；咬工程开工／复倡工报审表及工辱程暂停令；响施工组织设计合（方案）报审裂资料；讨工程材料、构胀配件、设备的聋