加强工程物资管理降低物资成本

加强工程物资管理，降低物资成本一、公司物资管理的大致情况公司目前在全国各地有多个区域公司及直属项目部，根据目前的经营布局及公司的管理模式等实际情况，物资管理实行三级管理，即公司总部设立物资部，负责全公司材料人员的管理、对区域公司物资管理工作的监督、检查，对济南地区各项目大宗物资进行集中采购，对公司直属项目部进行直接管理等；区域公司设立材料科，负责对所属项目部物资的集中采购及管理。公司直属项目部及区域公司所属项目部材料管理人员负责本项目零散物资的采购及日常的物资出入库等日常业务的管理。通过合理界定公司总部、区域公司、公司直属项目部及区域公司所属项目部的职能，对物资管理的各个环节进行必要的集权、合理的分权和适度的授权，形成了现在的以大宗物资的集中采购为中心、零散物资采购为补充的物资管理模式。公司规定直属项目部、济南地区所有项目部所需的大宗材料（如钢材、木材、水泥、砼、安装材料等）由公司物资部组织进行集中采购，区域公司所属项目部所需的大宗材料由区域公司材料科组织进行集中采购，其余零星和小型材料依据采购权限，由各项目自行负责，但采购工作必须在公司的《零散物资采购制度》的控制下完成。各区域公司采购的材料必须执行公司物资管理办法的有关规定，保证材料质量，并符合ISO9001物资控制程序和ISO14001环境管理体系中的相关规定和要求。目前区域公司中鲁东公司、南宁公司的集中采购工作开展较好，济南地区是公司总部所在地，有济南事业部、安装公司、装饰公司、物资公司等分公司，公司现已在总部成立了“物资集中采购中心”，负责济南地区所属各单位的大宗材料集中采购工作。二、以规模创效益，推行大宗物资集中采购在2002年年初，我公司开始正式推行“集中采购”战略，通过对大宗材料的集中采购，不仅直接降低了工程成本，提高了工程品质，而且也为企业积累了大量宝贵的成本价格数据，成为企业核心竞争力的重要组成部分。下面，我具体介绍一下我公司物资采购的管理模式：1、对上面提到的大宗材料、价值较高的材料，一次性计划采购总额超过2万元以上的材料等，统一由公司物资部或区域公司材料科组织集中采购，由各项目部提出材料采购计划附上材料采购报告书，报公司物资部或区域公司材料科，由物资部或区域公司总经济师审批是否进行集中采购，需集中采购的材料，由物资部采购中心经理工或区域公司材料科长组织项目部相关人员共同参与考察市场材料价格，同时对供货商的供货能力做出评价，然后采取招议标方式，向供货商发出招标文件，选择至少三家参与投标报价。招标小组由项目经理、合约经理、材料主管、技术负责人、区域公司材料科长或公司采购中心经理组成，共同参与评标并确定中标供方。招标小组成员在招标会签表及合同评审表中进行会签。2、对于零散材料，要求项目部材料员根据材料计划确定零散采购材料的内容，经项目经理批准后，由材料员负责采购，采购过程中，项目全体成员都有权利和责任调查市场价格，推荐供应商，要求必须在三家以上的供货商中询价，进行价格对比和质量对比，保证质优价廉。3、对于由业主指定供货商，价格高于中标价的材料，要求各项目必须取得业主的价格签证，方可进行采购。4、周转工具租赁方面，本着“肥水不留外人田”的原则，要求各单位在同等条件下必须首先租用公司内部的，若公司内部确实满足不了施工要求方可外租，但必须由区域公司材料科组织公开招标。下面以公司鲁东公司、南宁公司为例，对集中采购的效益进行分析。1、公司鲁东公司在今年上半年采购材料总金额1887.89万元，实现材料采购成本降低率为9.68%。鲁东公司即墨永元项目部集中采购材料金额1430万元，集中采购材料预算成本1577万元，集中采购材料成本降低额148万元，成本降低率9.4%；黄岛石油大学项目、济宁医学院日照校区教学楼项目、威海哈工大7号楼项目、威海山大分校留学生楼项目等，因离鲁东公司总部距离较远，材料采购以项目为主进行分散采购，采购材料实际成本458万元，分散采购材料预算成本513万元，分散采购材料成本降低额55万元，成本降低率10.7%。即墨永元项目部由于集中采购材料预算成本钢材每吨按2733.00元、水泥每吨225.00元计取，上半年集中采购钢材353.507吨，价差为26万元，水泥采购8782.5吨，价差为36万元，钢材、水泥合计价差为62万元，如果能顺利从业主方找补回来价差，集中采购预算成本应增加金额62万元，集中采购物资成本降低额为210万元，集中采购材料成本降低率为13.3%，两种方式采购对比分析，集中采购材料比分散采购材料成本降低率多2.6%。2、2004年初，公司南宁公司中标广西南宁市国际会展中心一期配套工程和会展二期工程，总造价达3个多亿。由于投标报价时市场钢材、水泥等材料涨价，特别是钢材价格上涨到3800元左右一吨，我们预测到了市场价格的波动，在投标时报价为3980元/吨，工程中标后，在实际采购时钢材价格跌落到2800元/吨，最低时达到2650元左右。我们在材料采购过程中实行了集中招议标采购，吸引了众多供应商与我公司的合作。又利用“中建八局”这块无形资产的招牌，增加了我公司的信誉。同时我们接到的都是影响力较大的标志性工程，各供应商和钢材厂家都想把产品用于带有标志性工程上，来增加他的知名度。所以我们又利用了这些有利因素来扩大经济效益。就南宁国际会展中心两个工程1—7月份共用钢材3996吨，与投标中标价比较平均每吨价差609元，共盈利243.万元，商品混凝土1—7月份共采购14973立方米，商品砼用水泥与中标价相比共盈利41.93万元。由于地域及与业主签订的施工合同之间的差异，各地区集中采购工作在开展过程中也遇到了一些不同的问题。有些地区建设单位对材料采购权抓的边牢，他们或者是把应由我们采购的材料采购权收回，或对我们的自购材料的采购指定厂家、指定价格，这种情况通常我们只能尽量去做好业主及材料供应商的工作，尽可能地在有限的空间内再争取些利益。有些区域公司施工范围比较广，如果按照集中采购的流程去做反而加大了采购的成本，这样在具体操作过程中我们就不局限于集中采购本身，采取相对灵活的措施，即某些市场材料地区差价较大，如集中采购供应则加大了运杂费和差旅费，这种情况我们通常是按以下办法进行采购：如果工程项目所在地的物资价格比区域公司本部的价格低，就将询报价单传真到区域公司本部，经招投标小组审签同意后，方可采购。如果报来的价格比区域公司采购加运杂费送去还高，那么就由区域公司材料科组织招议标购买送到外地项目部去，这样进行对比后，看是否有利可图。三、从现场管理降成本，强化现场材料管理袖公司目前有相对当比例的工程丙实行包清工的婚管理模式，对示于这类工程，肯我们规定材料诸进场后必须由昌我项目部材料园员和劳务队伍馅材料员共同参泡与验收，收料着单据上必须有纽两人以上签字蛮才能作为结算饺依据。这样首花先是对进场的瓜材料数量进行陡控制。再通过翼试验员的取样贵送检，对进场兼的材料质量进紫行把关。材料摄消耗每月根据协预算部门提供慨的当月已完工羊程量的工料分没析数据，由项嗽目部材料主管榴负责按定额用抄料数量分析当亭月使用材料的需节超，反映给脚项目部合约经毯理分析出限额嚷领料中的赢亏亮情况。材料超摸出定额用量部秩分按施工合同培规定全部由分垄包队伍承担，反节约部分按合番同规定进行分气成。句尽管我们有这闭些严格的措施嚼，但在项目上榆的具体操作过永程中，仍然出燥现了一些问题相，部分项目部杰由于收料员责错任心不强，有别时不能亲自参伸与收料，直接精委派劳务队伍节的材料员代替名收料和打收条监，对地材进场耳特别是砂、石章料验收往往只队记车号和每一目车数量，不按动规定去每车检漫尺量方，容易每造成地材亏方结，特别是夜间薪收料更为明显厨。部分项目由狱于工期紧张，繁为了赶工期，便不管价格高低肌，质量好坏，才盲目去赊购材航料，不按计划疤进料，材料进匠场数量与质量国失去控制，造捞成材料浪费，名加大了成本支男出。有的项目零材料在现场使即用当中，项目惧部跟踪管理与摊检查力度不够钩，制度不严，浆措施不力，未镜执行限额领料滑，任由劳务队笋伍施工人员任裳意就地取材，际方便使用，造欠成材料浪费。券要搞好项目现魔场的物资管理升，最重要的是渴项目经理的重巩视，项目经理侄要调动项目全伯体管理人员对妇现场材料的管沙理进行监督，变做到齐抓共管壶。目前实行的考项目全体管理厌人员风险抵押来的管理办法，剥项目效益与个族人收益直接挂眉钩，大大提高迫了管理人员的定主动性与积极概性，在一定程粪度上避免了上泻述问题，但要责全面提高项目姨材料的现场管重理水平，仍然加需要我们在制拼度上、材料管还理人员素质的鲜提高上做出更颤多的努力。伤四、从制度上质规避风险，强蹄化周转工具使锹用管理活对于周转工具看的管理，通常勉我们在于分包拿队伍中签订合羡同时都会首先误约定周转工具铅的损耗系数，攻超出损耗系数毛之外的由分包腥队伍全部承担障，节约部分按千比例分成。这拢样可以在合同弯中就规避我们宾的风险。另外臂周转工具的租右赁合同由公司磨物资部或区域猎公司统一签订唱，加盖公司材晨料合同专用章圆，签订合同要跪严格履行审批馅手续。合同上鉴有项目经理、押项目合约经理售、项目材料主硬管、区域公司俊材料科长、总愤经济师共同签底字才能生效。穴周转工具进场宾验收和退还时蓬由项目部收料仅员与劳务队伍逢材料员共同参息与数量验收与秩质量验收，退裕还时共同参与安退库，双方共凳同把关。沃公司目前有相忙当比例的项目曲实行包清工管零理，受公司多茅年管理模式的粗影响，在包清典工工程周转工数具管理方面我融们积累的经验翻不多，管理水与平也不算高，疯大多数单位没路有对周转工具另的成本进行核熟算，没有对周叼转工具的进场侨计划充分进行婚论证，造成周返转工具在使用敞过程中周转次银数少，使用效界率低的现象。疼有些包清工工异程使用的周转笔工具一般都是和按施工队伍自洲己提供的用量皮计划进场，项浆目部认真审央核用量计划的兆不多，容易造可成大批量周转肢工具进场，积坊压在工地上，呆短时间内用不牲着，加大租金负的支出；周转齐工具现场使用沃管理措施跟不跌上，特别是包食清工队伍的施如工人员为了多涂挣工钱，往往突不爱惜使用，炸怎么方便怎么薄用，对钢管任饿意切割，钢模宣板打孔，为了概校正好模板尺歪寸对扣件用大李锤猛力敲打，柳致使周转工具搂损坏严重；现外场的周转工具访使用后项目部洪不能及时安排理专人清理回收押，组织保养退凶还，有的被土倍掩埋，有的被津小偷盗走，有酬的积压在工地用上，造成丢失般或增加租赁费染用。珠要处理好这些叶问题，首先还断是要项目经理讲的高度重视，带对现场使用的欠周转工具必须梁派专人负责管内理，及时办理遇各种租赁手续屠，及时组织清粘理、保养、回奶收、退还，每壮一个环节都必巧须严格控制，碌严格要求项目态部全体管理人伏员参与管理。迷对施工队伍要禾加强思想教育铸，使每一位施炼工人员真正明浇白丢失与损坏笨与他们的经济钟利益有关，对壮人为有意识造谨成的损坏，要直采取罚款处理昌，从而保证周身转工具的合理丈损耗和利用率惧。要加强对周痛转工具的进场帆计划论证工作忧，每月及时核虚算周转工具成铲本，找出问题融，及时解决。体五、材料采购报合同签订、履临约等情况。道现在区域公司莲采购材料不论队是集中采购还糊是分散采购都衰由区域公司统婆一签订采购合瞧同，项目经理故安排付款计划间。由于项目部特资金周转和业苍主支付工程款戒情况的不同，攀能够按照签订失的合同条款按午时付款的情况皮并不多。根据席市场材料行情粥，短缺的材料爱一般都是按合朽同条款及时付容款，特别是在引市场材料价格示不断上涨的情锁况下，签订的进合同就得按时畜付款，否则，沿供货方不予发喇货。如果市场付材料在供大于陵求的情况下，仰虽然签订合同秧条款，也可以叮向后推迟付款坝。前材料采购是否猜及时付款对采饶购单价影响极卵大，特别是大葱宗材料的采购四。钢材批采购付现款比换欠款的价格，励在一个月内每燥吨至少神在登3住0捕至丛5化0级元之间，拖欠牺三个月付款时友，每吨至少上催调薯10处0爱元，三个月以朋上的一般不欠帐款。例如：我卧公司怜在皆03择年基7令月投8凡号给即墨永元型项目部从青岛款开发区红星机阴电公司采购一峡批钢材时，使轰用的是承兑汇半票购买钢材，谊签订的购货合胆同每吨每月贴茶息大6.0刚0斩元，承兑汇票红到期时间是六付个月，购买钢家材数量忽为眼375.73午4育吨，皱（锹375.73袖4宋吨僚×嚷6倍月键）弹×6.0停0不元呈=13526至.4韵2乌元，购些买苍375.73罚4深吨钢材，欠款盯六个月就要多亿支付料容款稍13526.席4昏2姥元。即墨项目贫部采购钢盟材抖434伞0忙吨，如果不是昆用承兑汇票支疑付的话，欠款束六个月，每吨皮上书调殖100.0镰0推元，就要多支苏付料逗款奶43.苗4抹万元，由此加四大了采购成本变的支出。因此眼欠款购买材料痒对降低项目部占工程成本十分纷不利。器通过这两年的添实施，应该说埋大宗物资的集源中采购工作在暗我公司已经基辩本打开局面，骆在为企业创造坡出较大经济效钉益的同时，也密存在的一些问带题，如仍有个宁别区域公司集娱中采购工作没仿有