公司行政人事常用表格

目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"行政人事部工作职责 2员工职级岗位 3员工薪酬管理 5员工聘用管理 9员工离职管理 10会议管理 11CI管理规范 12文件资料的管理、借阅和归档 12保密制度 14员工投诉管理 16办公用品、设备购买、报废及更换管理 17文具用品管理 17电脑设备安全使用管理 18合同管理 19印章管理 19员工制服管理 21车辆管理 22考勤管理 2318.表格 .26、行政人事部工作职责部门经理任职资格：大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。部门岗位职责行政职责1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。6）公司印章的管理和使用。7）公司车辆派遣和管理。8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。11）负责公司对外联络工作。12）领导交办的其他工作。1.2.2人事职责1） 公司各类人员的招聘、考核、使用、劳动关系管理（劳动合同的订立、变更、终止、解除）。2） 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管，各类人事表单流程制定、修改及审核。3） 负责转正定级、人员工资调整和正常增资工作。4） 员工劳动合同或与公司合约的签订及存档，员工保险、招调工及各种证件的办理。1.3行政人事部经理岗位职责1.3.1负责对公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。132负责各部门、下属公司的工作联系。按照领导的意图组织各部门制定本部门质量工作标准、确定检验与管理方式、逐步推进公司服务活动全过程的质量管理工作和指示处理有关事务、业务。深入调查研究，及时了解和掌握各方面情况，提出工作建议，当好领导的参谋。综合协调各职能部门、管理处的工作。1.3.3与相关政府职能部门沟通、协调，对外公共关系。1.3.4负责定员、定编，制定员工工资计划；负责公司各级人才的招聘、任免、调配、工资晋升、考勤、解聘、离职工作及公司工资、奖金、福利的管理工作，建立相应的人事管理档案。1.3.5负责公司劳动年审、招聘工及各类社会保险的办理。1.3.6负责各类物品采购的核查及各类报销单据的核算、送批。1.4职员职责任职资格中专以上学历，持物业管理员上岗证、驾驶执照，懂电脑操作岗位职责：协助部门负责人做好本部门工作，对部门经理负责。做好外来文件的收发工作，对收到的文件资料先进行归类登记，然后根据文件内容分送有关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理，并做好督办、催办工作，处理完毕后，将文件收回归档按领导要求起草各类文件材料并打印、复印及打印设备、纸张的管理工作。按规定程序做好文件的发送工作。做好公司有关会议、活动的通知、记录等各项工作。做好公司人事档案的登记、归档工作。对各部门打印、复印的文件资料进行登记，注明部门、文件名称、需印份数、规格等，于月底进行统计汇总。严格遵守保密制度，不得将文件内容泄露给他人；不得截留任何文件资料；未经领导许可，不得私自让他人查阅文件资料。做好打印设备的管理维护工作，发现故障及时报告维修。负责填报公司各类证照的年审及统计报表工作。完成领导交办的其它工作任务。1.5驾驶员职责任职资格：任职资格:驾驶执照和驾驶经验.有一定车辆保养知识,工作责任心强,服从领导管理.岗位职责：1)严格遵守国家各项交通安全管理法规及公司的规章制度。爱护公司车辆，注意车辆的保养维护，经常对车辆进行清洗，保持车辆的清洁。2)出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现问题立即处理，处理不了的应向办公室报告。出车前检查自己的驾驶证和执照等有效证件是否携带，驾车时要遵守交通规则，文明开车，确保安全。应熟悉车辆保养知识并定期进行车辆保养，使车辆保持最佳运行状态。出车执行公务，遇特殊情况不能按时返回时，应及时报告，说明原因。下班后，应将车辆停放在公司，不得私自用车。未经批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶。对用车员工应服务热情，态度和蔼，不得粗暴无礼。负责车辆的保险、养路费，年审等。随时注意车辆油表、水温表、轮胎气压等各种车况，发现问题及时处理，并将有关情况作好记录。2.员工职级岗位薪酬管理岗位职级划分：管理层：董事长职级1级总经理