IkaoQin考勤管理系统

IkaoQin考勤管理系统使用手册北京分形科技有限企业目录一简介31系统简介.32主要特色.33主要功能.3二迅速上手.41首次使用.41.1登录系统.41.2企业信息设定.41.3企业参数设定.51.4增添部署.51.5增添职务.61.6增添职工.71.8新增企业节假日信息.81.9增添班次.91.10增添考勤策略.101.10增添告假分类.111.12设置职工排班.122平时操作.132.1登录系统.132.2企业信息.132.3节假日操作.142.4告假分类操作.152.5部署操作.162.6职务操作.172.7职工操作.192.9排班操作.202.9考勤操作.222.10考勤策略操作.252.11企业信息管理.262.12倒班审查操作.282.13报表统计.292.14倒班基本操作.302.15打卡管理.332.16密码改正.33一简介系统简介本系统合用于企业管理职工考勤，系统为阅读器B/S版，支持多语言版本。系统主要包含工作时段定义、班别定义、职工排班、智能排班、假别定义、告假登记、加班种类定义、加班登记、考勤规则、出差登记、手工补卡、调休登记、歇工登记、考勤结果查问、考勤明细查问、考勤审查、考勤异样查问等多种功能。主要特色安全第一：服务器端数据库、密码和职工登录密码严格加密，设置密码，发送密码至职工邮箱中，只有职工自己知道自己的密码，多道加密举措保护您的帐号密码安全。操作简单：完整能够依据你的需求，迅速正确地产生您需要的数据，只需您轻轻一按，就会自动产生职工出勤的原始刷卡数据、出勤日报表。加班时间完整用户自定义控制，模拟产生迟到、早走、告假等数据。3)特有的数据办理算法，迅速生成切合验厂要求的考勤；一般状况下，3000人左右的企业只需要30分钟，并且绝对切合验厂规则，省事省力。参数设置灵巧、应用面广，可扩大功能强盛。可自定义上下班时间段，跟据工作时段能够自由组合不一样的班别、与考勤方案。灵巧设置换休种类与加班种类。对每个部门或每位职工设置不一样的考勤方案，供给批办理功能。记录每位职工的出勤状况，依据方案设定自动判断迟到、早走或旷工。拟订加班计划，记录职工的加班状况。记录职工的告假、休假状况。供给特准时间内个人/部门/企业的出勤数据统计图表，并进行剖析比较。可灵巧设定、调整节假日、公休日、歇息日。自动计算和累计职工的假期，汇总休假明细及结存报表。供给流程化多层审批管理。全智能排班无需人工换班或排班，可按职工的刷卡数据自动办断上那一种班。完美的查问剖析功能。主要功能节假日管理：管理企业节假日信息。告假分类管理：管理企业的告假类型信息。部署管理：管理企业的部署信息。职务管理：管理企业的职工职务信息。考勤一览：查察登录的职工出勤信息，能够改正。考勤导入：导入企业所有职工或部分职工的考勤信息，

csv

格式。职工信息设置：职工的详尽信息。打卡管理：职工签到、签退直接输入职工编号即可。班次管理：设置职工一段时间或某一天的班次。查察职工的班次。考勤统计：企业或个人的某一个月的考勤统计。换休管理，告假审批等功能。二迅速上手首次使用第一次使用考勤管理系统，需要达成一些比如增添部署、职务、新增职工信息、新增节假日信息、新增班次、新增考勤策略及设置职工排班等基本设置，这几部分除了职工排班基本都在导航栏中。1.1登录系统首次使用者，在注册企业时，会把系统登录的管理员和密码发送到联系人邮箱中，员使用这个邮箱和密码登录到前台。

管理1.2企业信息设定在左边框架中，点击“系统管理”中的“企业信息设定”命令，进入企业信息设定界面，参数值设定好后，点击“改正”按钮，在页面的上方即可显示“改正企业信息成功！”的提示。设置企业的基本信息。以下列图所示：1.3企业参数设定在左边框架中，点击“系统管理”中的“企业参数设定”命令，进入企业参数设定界面，参数值设定好后，点击“改正”按钮，在页面的上方即可显示“改正企业参数成功！”的提示。设置企业的系统显示，如：歇息日的显示颜色等。1.4增添部署1）在左边框架中，点击“部署管理”命令，进入部署管理界面，点击“新增”按钮，弹出新增提示框，在提示框中输入部签字称，选择上司部署下拉框中，只有企业一个级别。2）假如需要增添的级别在企业级别以下2个级别时，应先增添企业级别下的第一个级别，如“研发一部”隶属“研发部”，则增添级别时应先增添“研发部”而后再增添“研发一部”。以此类推。以下列图所示：1.5增添职务1）在左边框架中，点击“职务新增”命令，或任职工一览中点击“新增”按钮。2）进入“职务新增”界面后，输入正确的职务信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。1.6增添职工1）在左边框架中，点击“职工增添”命令，或任职工一览中点击“新增”按钮。2）进入“职工新增”界面后，输入正确的职工信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。3）在弹出的提示框中点击“确立”按钮，界面转到职工一览界面。设置职工权限1）在“职工新增”和“职工改正”界面中点击“设定”按钮，进入职工管理（权限设置页面）2）在此界面但是设置职工权限，设置后点击“确立”按钮，即可设置成功，点击“返回”按钮，撤消设置。设置权限时，假如有“改正”、“新增”、“删除”的权限，那么“查察”权限必定是选中的。设定职工的告假审查人和换修审查人在“职工新增”和“职工改正”界面中，在告假审查人和换修审查人选择框中能够选择此职工的告假第1审查人和换修第1审查人。1.8新增企业节假日信息1）假如企业没有假日能够不用履行此操作。2）在左边框架中，点击“节假日新增”命令，或在节假日一览中点击“新增”按钮。3）进入“节假日新增”界面后，输入正确的节假日信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。4）在弹出的提示框中点击“确立”按钮，界面转到节假日一览界面。1.9增添班次1）企业班次中一定有一个默认班次。在增添第一个班次时一定勾选“缺省排班”复选框。2）在左边框架中，点击“班次新增”命令，或在排班一览中点击“新增”按钮。3）进入“班次新增”界面后，输入正确的班次信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。4）在弹出的提示框中点击“确立”按钮，界面转到班次一览界面。1.10增添考勤策略1）企业班次中一定有一个默认考勤策略。在增添第一个班次时一定勾选“缺省考勤策略”复选框。2）在左边框架中，点击“考勤策略新增”命令，或在考勤策略一览中点击“新增”按钮。3）进入“考勤策略新增”界面后，输入正确的考勤策略信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。4）在弹出的提示框中点击“确立”按钮，界面转到考勤策略一览界面。5）考勤策略名称初始为目前数据库中考勤策略最大的数字加１。1.10增添告假分类1）在左边框架中，点击“告假分类新增”命令，或在告假分类一览中点击“新增”按钮。2）进入“告假分类新增”界面后，输入正确的告假分类信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。3）在弹出的提示框中点击“确立”按钮，界面转到告假分类一览界面。1.12设置职工排班职工排班：长久排班能够设置一个月甚至是几个月，并且在排班时，自动检测到歇息日和节假日。短期排班设置职工的当日排班，只对天操作，能够改正职工的节假日、歇息日的排班。1）在左边框架中，点击“职工排班”命令，进入“职工排班设定”界面，能够设置员工的一段时间的班次，在页面选择多个职工或一个职工，班次下拉框中选择班次，开始时间和结束时间中选择需要排班的时间，点击“排班”按钮，即可排班，排班成功后，在界面中提示“排班成功”，点击“返回”按钮，返回到“排班一览”页面。2）在左边框架中，点击“日历排班”命令，进入“日历排班设定”界面，能够设置职工的某天或某段时间的班次，在页面选择多个职工或一个职工，班次下拉框中选择班次，在页面的日历中选择时间，点击“排班”按钮，即可排班，排班成功后，在界面中提示“排班成功”，点击“返回”按钮，返回到“排班一览”页面。以上信息设置好后，我们就能够开始使用考勤系统了，最后一步就是每日每个职工上下班的打卡，而后一个月后我们就能够查察和使用职工的考勤数据了。长久排班：短期排班：平时操作2.1登录系统职工使用考勤系统时，职工使用自己的邮箱和密码即可登岸系统。2.2企业信息查察或改正企业信息在左边框架中，点击“系统管理”中的“企业信息设定”命令，进入企业信息设定界面，在此界面中能够查察到企业的信息。改正企业信息时，从头填入信息后，点击“改正”按钮，在页面的上方即可显示“改正企业信息成功！”的提示。查察或改正企业参数在左边框架中，点击“系统管理”中的“企业参数设定”命令，进入企业参数设定界面，在此界面中能够查察到企业的参数。改正企业参数时，从头填入参数值后，点击“改正”按钮，在页面的上方即可显示“改正企业参数成功！”的提示。2.3节假日操作节假日一览在左边框架中，点击“节假日一览”命令，即可查察企业的节假日信息。新增节假日同首次使用。改正节假日在节假日一览界面中点击“改正”按钮。进入“节假日改正”界面后，输入正确的节假日信息后，点击“改正”按钮，界面弹出改正成功的提示框。在弹出的提示框中点击“确立”按钮，界面返回到节假日一览界面。删除节假日在“节假日一览”界面中点击“删除”命令，弹出能否删除“节假日×××”的提示，点击“确立”按钮，即可删除此节假日并弹出删除成功的提示，点击“撤消”按钮，撤消删除操作。2.4告假分类操作告假分类一览在左边框架中，点击“告假分类一览”命令，即可查察企业的告假分类信息。新增告假分类同首次使用。改正告假分类在告假分类一览界面中点击“改正”按钮。进入“告假分类改正”界面后，输入正确的告假分类信息后，点击“改正”按钮，界面弹出改正成功的提示框。在弹出的提示框中点击“确立”按钮，界面返回到告假分类一览界面。删除告假分类在“告假分类一览”界面中点击“删除”命令，弹出能否删除“告假分类×××”的提示，点击“确立”按钮，即可删除此告假分类并弹出删除成功的提示，点击“撤消”按钮，撤消删除操作。2.5部署操作查察部署在左边框架中点击“部署管理”命令，进入“部署管理”界面，即可查察部署。新增部署同首次使用。改正部署在左边框架中点击“部署管理”命令，进入“部署管理”界面，选中某个部署，点击“改正”按钮，弹出改正部署提示框，只好进行修更名称的操作。假如想要把部署改正到上一级别或下一个级别、其余级别下面，只好履行删除此部署，再到其余部署下增添的操作。删除部署在左边框架中点击“部署管理”命令，进入“部署管理”界面，选中某个部署，点击“删除”按钮，弹出删除部署提示框，点击“确立”按钮，删除部署成功并弹出删除成功的提示框。2.6职务操作职务一览在左边框架中，点击“职务一览”命令，即可查察企业的职务信息。新增职务同首次使用。改正职务任职务一览界面中点击“改正”按钮。进入“职务改正”界面后，输入正确的职务信息后，点击“改正”按钮，界面弹出改正成功的提示框。在弹出的提示框中点击“确立”按钮，界面返回到职务一览界面。删除职务在“职务一览”界面中点击“删除”命令，弹出能否删除“职务×××”的提示，点击“确立”按钮，即可删除此职务并弹出删除成功的提示，点击“撤消”按钮，撤消删除操作。2.7职工操作职工一览在左边框架中，点击“职工一览”命令，点击“检索”按钮，即可显示职工的信息。在“职工一览”界面中，输入职工姓名，点击“检索”，可检索出此职工的信息。输入职工姓名并选择此职工的部署，此职工能否任职，检索出此职工的信息。只选择部署，即可检索出此部署下的所有职工。只选择能否任职，检索出此企业下的任职（辞职）的所有职工。新增职工一般只有管理员有新增职工权限，同“首次使用”中的新增职工。改正职工任职工一览界面中点击“改正”按钮。进入“职工改正”界面后，输入正确的职工信息后，点击“改正”按钮，界面弹出改正成功的提示框。在弹出的提示框中点击“确立”按钮，界面返回到职工一览界面。删除职工在“职工一览”界面中点击“删除”命令，弹出能否删除“职工×××”的提示，点击“确立”按钮，即可删除此职工并弹出删除成功的提示，点击“撤消”按钮，撤消删除操作。查察职工权限在“职工新增”和“职工改正”界面中，假如职工有权限，那么在“设定”按钮的下方就会显示职工的权限。假如没有，就什么都不显示。设置（改正）职工权限同首次使用。设定（改正）职工的告假审查人和换修审查人同首次使用。2.9排班操作排班一览在左边框架中，点击“排班一览”命令，即可查察企业的班次信息。新增排班同首次使用。改正排班在排班一览界面中点击“改正”按钮。进入“排班改正”界面后，输入正确的排班信息后，点击“改正”按钮，界面弹出改正成功的提示框。在弹出的提示框中点击“确立”按钮，界面返回到排班一览界面。删除排班在“排班一览”界面，点击“删除”按钮。假如此排班没有使用，则直接弹出能否删除的提示框，点击“确立”按钮，即可删除假如此排班正在使用，则提示此排班正在使用能否删除，点击“确立”按钮，即可删除。缺省排班没有删除操作。设置缺省排班在排班一览中，点击“设为缺省”按钮。改正和新增时，勾选“缺省排班”复选框。设定职工排班同首次使用。查察职工的班次在左边框架中选择“日历排班”的命令，或在“排班一览”页面中点击“日历排班”按钮，进入日历排班界面，找到要查察的日期，即可看到此职工的当日的班次信息。2.9考勤操作查察和导出职工的考勤信息在考勤一览界面中，能够查察职工上个月的考勤信息。在考勤一览界面中，选择时间后，点击“检索”按钮，即可检索出职工当月的考勤数据。在考勤一览界面中，选择时间后，点击“检索并导出”按钮，即可检索导出职工当月的考勤数据。改正职工的考勤信息在考勤一览界面中，点击“改正”按钮，进入职工考勤改正界面，假如改正的日期中没有数据则进入改正界面也不能够改正数据。假如改正的日期中有数据但是改正考勤的限制日期已过也不能够改正考勤数据。考勤导入在左边框架中点击“考勤导入”命令，导入格式为．CSV格式。2.10考勤策略操作2.10.1考勤策略一览在左边框架中，点击“考勤策略一览”命令，即可查察企业的考勤策略信息。新增考勤策略同首次使用。改正考勤策略在考勤策略一览界面中点击“改正”按钮。进入“考勤策略改正”界面后，输入正确的考勤策略信息后，点击“改正”按钮，界面弹出改正成功的提示框。在弹出的提示框中点击“确立”按钮，界面返回到考勤策略一览界面。删除考勤策略在“考勤策略一览”界面，点击“删除”按钮，直接弹出能否删除的提示框，点击“确立”按钮，即可删除。缺省考勤策略没有删除操作。设置考勤策略缺省在考勤策略一览中，点击“设为缺省”按钮。改正和新增时，勾选“缺省考勤策略”复选框。2.11企业信息管理2.11.1企业信息设定同首次使用。企业参数设定同首次使用。2.11.3企业通知一览在左边的框架中点击“企业通知一览”界面，即可显示企业通知一览。当企业没有通知数据时，企业通知一览界面显示为空。新增企业通知在左边框架中，点击“企业通知新增”命令，或在企业通知一览中点击“新增”按钮。进入“企业通知新增”界面后，输入正确的企业通知信息后，点击“新增”按钮，界面弹出新增成功的提示框。在弹出的提示框中点击“确立”按钮，界面转到企业通知一览界面。改正企业通知在企业通知一览界面中点击“改正”按钮。进入“企业通知改正”界面后，输入正确的企业通知信息后，点击“改正”按钮，界面弹出改正成功的提示框。在弹出的提示框中点击“确立”按钮，界面返回到企业通知一览界面。删除企业通知在“企业通知一览”界面中点击“删除”命令，弹出能否删除“企业通知×××”的提示，点击“确立”按钮，即可删除此企业通知并弹出删除成功的提示，点击“撤消”按钮，撤消删除操作。2.12倒班审查操作设定职工的审查流程在左边的框架中点击“审查流程设定”命令，进入审查流程设定界面。在界面上方中能够选择“出假”（或换休）的审查流程设定。选中职工后，在“审查人一览”中输入审查人的次序，如:“1，2，3”等，点击“设定”按钮，在界面上部的表格中的“审查次序”一栏中即显示此职工的“出假”（或换修）审查人员。审查出假在左边的框架中点击“审查出假”命令，进入审查出假界面。在界面上方中默认审查状态为“审查中”，显示的数据为此职工需要审查的数据。没有数听说明没有需要此职工审查的数据。有数据时，点击“赞同”或“拒绝”出假请示。已经审查完成的数据，能够点击“删除”按钮，删除数据。审查状态为“所有”时，点击“检索”按钮，能够查察所有的申请“出假”数据。审查换休在左边的框架中点击“审查换休”命令，进入审查换休界面。在界面上方中默认审查状态为“审查中”，显示的数据为此职工需要审查的数据。没有数听说明没有需要此职工审查的数据。有数据时，点击“赞同”或“拒绝”换休请示。已经审查完成的数据，能够点击“删除”按钮，删除数据。审查状态为“所有”时，点击“检索”按钮，能够查察所有的申请“换休”数据。2.13报表统计企业月报查察和打印在左边的框架中点击“企业考勤月报”命令，进入企业考勤月报界面。在界面中显示企业目前月的上一个月的考勤数据。选择部署和日期，点击“检索”按钮后检索出指定部署和日期的考勤数据。点击“检索并打印”按钮后，弹出新的界面显示指定部署和日期的考勤数据，在新的界面中能够点击“打印”按钮，能够打印此页的考勤数据。点击“从头计算”按钮，能够从头计算企业的考勤数据。个人月报查察和打印在左边的框架中点击“个人考勤月报”命令，进入个人考勤月报界面。在界面中显示目前职工、目前月的上一个月的考勤数据。职工姓名输入框：假如没有职工考勤管理权限的职工，该文本框不行输入。当文本框中输入“L”文本框自动列出可供选择的名称拼音中包含‘L’的职工列表，如“李元霸，lewisite”输入职工姓名、日期，点击“检索”按钮后检索出指定职工和日期的考勤数据。点击“检索并打印”按钮后，弹出新的界面显示指定职工和日期的考勤数据，在新的界面中能够点击“打印”